Оформляем бухгалтера по совместительству - Komsindrom.ru

Оформляем бухгалтера по совместительству

Содержание

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 19.01.2012 18:52:26

Как оформить бухгалтера?

Бухгалтер в ООО будет еще работать в другой фирме полный рабочий день.
как тогда оформить бухгалтера в нашей фирме?
1. можно его оформить вечерним бухгалтером (как это прописать в трудовом договоре)
2. можно бухгалтером выходного дня (как оформить в договоре)
2. оформить по совмещению?

#2 20.01.2012 13:56:25

Re: Как оформить бухгалтера?

Да, внешний совместитель.
Сотрудник «подрабатывает» в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, в договоре необходимо отразить продолжительность рабочего времени. При этом нужно учитывать, что для совместителей она не должна превышать четырех часов в день или половины нормы рабочего времени за учетный период, установленный для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).
Совместительству посвящена гл. 44 Трудового кодекса.
Поскольку при совместительстве работник использует свое свободное время, предназначенное для отдыха, совместительству есть ряд ограничений.
Так, нельзя принимать на работу по совместительству лиц:
— в возрасте до 18 лет;
— на тяжелые работы или работы с вредными (опасными) условиями труда, если их основная деятельность связана с такими же условиями;
— для управления транспортными средствами или управления их движением, если их основная работа носит такой же характер;
— находящихся на государственной или муниципальной службе на любую работу, кроме педагогической, научной или иной творческой.

#3 20.01.2012 14:05:03

Re: Как оформить бухгалтера?

а когда ген директор и главный бухгалтер ондно лицо — это тоже оформляется по совмещению? если еще 2 учредителя, один из которых и есть ген дир и глав бух.

#4 20.01.2012 14:19:08

Re: Как оформить бухгалтера?

Это плюс при работе по совместительству — возможность работать в выходные дни без замечаний со стороны контролирующих органов. И вот почему: по общему правилу совместитель не может трудиться более четырех часов в день, а в месяц — более половины месячной нормы рабочего времени соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда на основном месте у сотрудника выходной, он может работать по совместительству полный рабочий день. При этом не нужно составлять отдельный приказ на работу в выходной день, и, соответственно, оплачивать его в двойном размере тоже не обязательно, поскольку совместитель работает в любое свободное от основной работы время, выполняя установленную норму.

#5 20.01.2012 14:22:07

Re: Как оформить бухгалтера?

тут был другой вопрос, по оплате труда в выходные дни

#6 20.01.2012 14:24:55

Re: Как оформить бухгалтера?

«а когда ген директор и главный бухгалтер ондно лицо — это тоже оформляется по совмещению? если еще 2 учредителя, один из которых и есть ген дир и глав бух.»
1. когда ген директор и главный бухгалтер ондно лицо — это

Работодатель может поручить сотруднику в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату, например, при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. В подобной ситуации также требуется письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются дополнительные обязанности (ст. 60.1 ТК РФ). То есть срок, в течение которого будет выполняться работа на условиях совмещения, ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника.
Подчеркнем, что при совмещении временную дополнительную работу работник выполняет в основное рабочее время, а не сверх его, как при совместительстве. В этом случае отдельный трудовой договор не заключается, достаточно приказа. Условия совмещения и размер доплаты прописывают в соглашении к трудовому договору.
Отметим, что трудовое законодательство не содержит ограничений по размеру доплаты за совмещение. Этот вопрос решается по соглашению между работником и руководством компании. Естественно, оплата должна соответствовать фактически выполняемому объему работы в рамках совмещения с учетом того, что работник в первую очередь должен сделать работу по основной должности.
да ген директор и главный бухгалтер ондно лицо -это внутреннее совместительство

#7 20.01.2012 14:30:30

Re: Как оформить бухгалтера?

В дни, когда на основном месте у сотрудника выходной, он может работать по совместительству полный рабочий день.

не соглашусь. Если выходной приходится на субботу и воскресенье и сотрудник работает 5-дневку, то производственный календарь для него никто не отменял!

когда ген директор и главный бухгалтер ондно лицо — это

поправка. По Закону у бухгалтерском учете бухгалтерский учет может вестись подразделением предприятия. т.е. бухгалтерией, передан сторонней организации для ведения, либо руководитель может сам его вести. Поэтому, если в штатном расписании отсутствует должность бухгалтера, то директор просто издает приказ, что в связи с небольшим объемом работы ведение бухгалтерского учета возлагает на себя. Тем самым не нужно оформлять никакое совмещение. При расширении предприятия должность бухгалтера может ввестись в штатку в любой момент.

Как правильно оформить на работу бухгалтера по совместительству

Каждый человек волен распоряжаться свободным от работы временем по своему усмотрению.

Жизненные реалии таковы, что очень многие для удовлетворения своих потребностей вынуждены искать подработку для возможности иметь дополнительный материальный доход.

Закон, в частности – Трудовой кодекс РФ не запрещает заключать трудовые договора, то есть оформляться на работу вполне легально для выполнения другой работы.

Причем работать по совместительству можно как у основного работодателя, так и в других организациях (ст. 60.1 ТК РФ).

Бухгалтер не является исключением.

Если претендент выполнять обязанности главного бухгалтера удовлетворяет требованиям работодателя, человек вполне может дополнительно работать по совместительству.

Что можно отнести к основным моментам, касающимся работы по совместительству?

Отметим, что в трудовом законодательстве выделена целая глава 44, регламентирующая трудовые отношения с работающими по совместительству лицами.

В статьях 282-288 уделено внимание:

1. общим вопросам, касающимся исполнения функциональных обязанностей по совместительству, начиная с определения понятия самого совместительства и обязательного указания в условиях трудового договора факта, что работа не является основной.

Запрет использования труда наемных работников по совместительству:

  • если они не достигли совершеннолетия;
  • в случаях, когда выполнение трудовых обязанностей происходит в условиях, признанных вредными или опасными для жизни и здоровья людей, как при основной, так и дополнительной работе;

2. предоставление минимального пакета документов:

  • паспорта, удостоверяющего личность претендента устроиться на имеющуюся вакансию по совместительству;
  • при необходимости диплом о наличии соответствующего образования или удостоверений, подтверждающих степень квалификации;

3. нюансам, касающимся отработки рабочего времени не более 4 часов в день.

В те дни, когда человек освобожден от исполнения обязанностей по основному месту работы – в совокупности за этот период он может быть задействован на дополнительной работе не более половины положенной нормы для данной категории сотрудников;

4. вопросам оплаты труда совместителя за фактически отработанное время или выполненный объем задания;

5. делается акцент на предоставление отпуска совместителю вне зависимости от стажа работы в данной организации, одновременно с периодом очередного отпуска по основному месту работы.

Причем если продолжительность положенного отпуска меньше, чем он имеет право отдыхать по основному месту трудоустройства, для полноценного отдыха работник имеет право на дополнительной работе оформить отпуск на оставшиеся дни за свой счет;

6. особенностям предоставления гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и правовых актов в сфере труда совместителю в полном объеме, наравне со штатным сотрудником, работающим на полную ставку.

Исключением являются гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением или проживающих в северных и приравненных климатических условиях районах страны.

В таком случае работник может рассчитывать на получение всех льгот только по основному месту трудоустройства;

7. кроме того, что трудовой договор, заключенный с работником по совместительству по общим основаниям его прекращения:

  • по желанию самого сотрудника;
  • окончанию срока действия;
  • инициативе работодателя в тех ситуациях, когда не выполняются условия договора, человек нарушает трудовую дисциплину, не справляется с работой или халатно относится к исполнению обязанностей,
Читайте также:  Как оформить временный перевод работника на другую работу без согласия работника

можно расторгнуть, если на данную должность примут человека, для которого это станет основной работой.

Специфика работы бухгалтера

Профессия бухгалтера требует особого внимания, сосредоточенности, умения применять полученные знания на практике в зависимости от формы собственности предприятия и его производственной деятельности.

Не каждая организация может себе позволить иметь главного специалиста по бухгалтерии на полную ставку по причинам небольшого объема загруженности, например, если это малое предприятие или ограниченного размера имеющегося капитала.

При этом без работы специалиста в этой области обойтись трудно, поскольку специфика деятельности, включающая контроль финансовыми потоками компании, предполагает:

  • ведение кассовых расчетов;
  • расчет заработной платы сотрудникам;
  • сдачу налоговых и прочих финансовых отчетов;
  • ведение учета активов и пассивов предприятия и прочие функциональные обязанности.

Поэтому на должность главного бухгалтера, к соискателю занять вакантное место предъявляются обычно довольно строгие требования, включающие кроме обязательного высшего экономического образования наличие как минимум трех лет стажа работы по специальности.

Что должно быть оговорено в условиях трудового договора при приеме бухгалтера по совместительству?

Принимая бухгалтера по совместительству, неважно внешний это совместитель (работающий в другой организации на основной работе) или внутренний (когда человек занимает уже какую-то должность на этом же предприятии), с ним заключается трудовой договор.

Как обычно, в этом документе, регламентирующем правоотношения между работодателем и наемным работником, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, указывают:

  1. дату и место его заключения;
  2. данные о сторонах трудовых отношений, ссылаясь на документы – удостоверяющие личность наемного работника и правомочия лица, выступающего от имени организации;
  3. предмет договора – прием на работу бухгалтера, с обязательным уточнением факта совместительства;
  4. основные права и обязанности сторон, с уточнением функциональных обязанностей бухгалтера, как в самом договоре, так и ссылаясь на должностную инструкцию;
  5. ответственность за ненадлежащее исполнение или уклонение от взятых обязательств, в том числе не забывать о том, что должность главного бухгалтера предполагает полную материальную ответственность за причиненный вред и ущерб, нанесенный виновными действиями (или бездействием) должностного лица;
  6. размер и сроки выплаты заработной платы, с учетом действующей в организации системы оплаты труда и тарифной ставкой (окладом), из расчета фактически отработанного времени совместителя, то есть 1⁄2 части;
  7. начало действия договора (когда сотрудник должен приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей) и в случае его временности (например, на время декретного отпуска основного работника) – сроки окончания;
  8. реквизиты сторон и обязательная двусторонняя подпись.

Не лишним для бухгалтера совместителя указать в трудовом договоре график его работы, конкретизируя начало и окончание отработки положенного времени.

Возможно, по желанию работодателя и согласованию с кандидатом на работу, установить испытательный срок, что также нужно прописать в условиях договорных обязательств.

Какие документы нужно представить, устраиваясь бухгалтером по совместительству?

Несмотря на минимальный перечень документов, предусмотренный нормами ст. 283 ТК РФ, необходимых при трудоустройстве по совместительству – удостоверяющих личность и при необходимости документа об образовании или наличия квалификации (что, впрочем, при внутреннем совместительстве уже есть в кадровой службе предприятия), должность главного бухгалтера, предполагает также:

  • наличие опыта работы, следовательно, работодатель вправе попросить копию трудовой книжки;
  • отсутствие судимости и привлечения к административной ответственности – о чем следует принести справки из соответствующих органов исполнительной власти кандидату, желающему трудоустроиться на работу дополнительно, помимо основного места трудоустройства.

Есть ли нюансы оформления трудового договора с совместителем?

Если разобраться по существу, никаких отличий от трудоустройства работника на постоянно и совместителя нет, кроме того, что в условиях самого трудового договора должно быть оговорено совместительство.

Принимаемого сотрудника под роспись знакомят с правилами трудового распорядка и прочими локальными документами, касающимися его работы, проводят инструктаж по охране труда и правилам противопожарной безопасности.

На основании уже подписанного трудового договора издается письменное распоряжение (приказ) о приеме сотрудника по совместительству на определенную должность с уточнением даты начала и при необходимости – окончания периода его работы.

С приказом вновь принятого работника нужно ознакомить в течение трех дней с момента его издания и регистрации.

Что касается записи в трудовой книжке о работе по совместительству – она заносится по желанию работника:

  • работодателем при внутреннем совместительстве;
  • по основному месту работы (в соответствии с выпиской из приказа или копии распоряжения) при внешнем совместительстве.

Нюансы договорных отношений с бухгалтером ТСЖ, работающим по совместительству

Поскольку создаваемые по желанию собственников квартир в многоквартирном доме или соседних земельных участков с жилыми строениями для ведения хозяйственной деятельности – товарищества собственников жилья (ТСЖ), являются некоммерческими организациями, бухгалтер, принимаемый на работу, должен знать нюансы налогообложения, предусматривающие ряд предоставляемых льгот.

Также необходимо в условиях договора указать права бухгалтера на выдачу участникам требуемых справок, в соответствии с разработанным и утвержденным должным образом Положением и участие в общественных мероприятиях по благоустройству территории (например, в субботниках).

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.

В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

Содержание

Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?

Что нужно знать? ↑

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается штатный сотрудник, то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается трудовой договор. В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Определения

Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.

Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.

Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.

Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем о начале трудовых правоотношений.

Согласно данному документу регламентируются все нюансы сотрудничества. В том числе режим рабочего времени, порядок оплаты и функциональные обязанности.

Исходя из определений понятно, что при заключении трудового договора с бухгалтером-совместителем нельзя просто указать название должности и местонахождение рабочего места.

Обязательным требованием является подробное описание должностных обязанностей сотрудника.

Потому при отборе кандидата столь важное значение обретают критерии выбора, позволяющие определить соответствие требованиям.

Критерии приема на работу

Общими требованиями, предъявляемыми, как правило, к принимаемым на работу бухгалтерам по совместительству, можно отнести:

  • наличие профессионального экономического образования;
  • присутствие навыков работы;
  • знание основ бухучета;
  • знание норм гражданского права, финансового и налогового законодательства РФ;
  • знание инструкций и положений по организации бухучета;
  • знание правил и форм финансового расчета;
  • умение оформлять операции и организовывать оборот документов;
  • умение рассчитать порядок расчета по кредиторским и дебиторским задолженностям;
  • знание условий налогообложения организаций и граждан;
  • знание порядка списания недостачи;
  • знание правил составления налоговых отчетов и их подачи;
  • умение проводить проверки и ревизии;
  • знание правил хранения бухгалтерской документации и т.д.

Что касается должности главного бухгалтера, то к такому сотруднику помимо вышеперечисленных требований предъявляются и некоторые дополнительные, в частности:

  • наличие высшего экономического образования;
  • опыт работы не менее трех лет;
  • наличие навыков в управлении персоналом;
  • знание структуры фирмы, возможных стратегий и перспектив развития деятельности компании.

Также следует учитывать, что главбухом не может являться лицо с наличием непогашенных и неснятых судимостей за совершение экономических преступлений.

Организация, принявшая такого работника, должна будет его уволить. Но кроме этого, придется заплатить штраф.

Правовое регулирование

Соответственно положениям ст.60.1 ч.1 и ст.282 ч.1,3 ТК РФ трудовая деятельность по совместительству осуществляется на основании трудового договора в свободный от основных трудовых обязанностей временной период.

Причем ст.282 ч.2 ТК узаконивает право гражданина подписывать трудовые договора о совместительстве одновременно с неограниченным числом работодателей.

Читайте также:  Какое количество обеденного времени предоставляется при 24 часовой смене работы?

Следовательно, работодатель не вправе вносить в договор условие о воспрещении на работу в иной организации.

При включении такого пункта оный не будет обладать юридической силой, поскольку заведомо ухудшает права индивида (ст.9 ч.2, ст.57 ч.4 ТК).

На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.

Как трудоустроить юриста по совместительству, читайте здесь.

Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству ↑

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

  1. Принимается и рассматривается заявление соискателя.
  2. Заключается трудовой договор.
  3. Издается приказ о зачислении работника на должность.
  4. Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.

Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.

Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием трудового договора становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления испытательного срока.

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

  1. Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
  2. Данные соискателя должности.
  3. Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
  4. Дата и подпись.

После получения заявления руководитель должен с ним ознакомиться и поставить свою резолюцию.

На договоре указывается, что необходимо подготовить проект трудового договора с работником, а также сформировать приказ о назначении сотрудника на должность по совместительству.

Далее заявление перенаправляется в кадровый отдел, где и начинается процесс оформления трудоустройства совместителя.

Формирование приказа (образец)

Приказ о назначении субъекта на должность бухгалтера по совместительству издается непосредственно после подписания трудового договора.

Издается документ по форме Т-1 (ст.68 ч.1 ТК). Важно чтобы в графе об условиях приема на работу и характере деятельности указывалось «совместительство».

Можно продублировать в приказе основные положения трудового соглашения, но данное условие не обязательно.

Особого внимания заслуживает график рабочего времени. Желательно прописать в приказе, что работник N начинает работу в такое-то время, а заканчивает в такое-то.

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен в трехдневный срок с момента фактического начала деятельности (ст.68 ч.2 ТК). Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

В целом образец приказа выглядит следующим образом:

  1. Наименование документа и его номенклатурный номер.
  2. Дата составления.
  3. Ф.И.О. ответственного лица, издавшего приказ, его должность, название организации.
  4. Текст приказа («Приказываю назначить ХХХ на должность бухгалтера. Работу считать совместительством на основании договора № . Обязанностями работника считать… Рабочим временем определить время с хх часов по хх часов»).
  5. Реквизиты ответственного лица, подпись его.
  6. Подпись работника.

Подписание трудового договора

При подписании трудового договора с бухгалтером-совместителем следует непременно указать условие о совместительстве (ст.282 ч.4 ТК).

Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).

В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК).

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре.

Бухгалтер по совместительству — правила оформления сотрудника

В настоящее время когда специалисты жаждут получить дополнительный заработок буквально из каждой предоставленной возможности, большую популярность приобрела работа по совместительству. Не исключением из этого правила стала профессия бухгалтера.

Основные моменты

Но вот разрешено ли им законодательно выполнять работу по совместительству? И какие могут возникнуть затруднения, связанные с этим? Эти вопросы достаточно часто задают себе руководители даже самых небольших организаций, ведь даже маленькому предприятию необходим свой бухгалтер.

Бухгалтер за работой

Как правило, наличие в штате сотрудников организации должности бухгалтера является необходимостью. Так как этот специалист подготавливает отчетность, в том числе и налоговую, а также контролирует все финансовые потоки компании. Но, при этом далеко не каждая организация может позволить себе трудоустроить такого специалиста на полную ставку. Причины этого бывают разные, это может быть, как маленький объем работы или же ограниченный капитал. Лучшим выходом в такой ситуации будет приглашение бухгалтера на работу по совместительству.

Сама работа бухгалтера по совместительству может иметь два вида: внешняя и внутренняя. В случае если в компании на должность бухгалтера был привлечен штатный специалист, то тогда говорится о штатном совместительстве.

А совместитель наоборот работает дополнительно, в то время, когда он не занят на основном месте своей работы. Поэтому если в компании большой объем работ для бухгалтера, то нанимать специалиста по совместительству будет не лучшей идеей. При этом стоит отметить что совмещение функций бухгалтера с остальными должностями, будет крайне неэффективно, так как это значительно снизит его сосредоточенность. А на этой должности она является очень важной характеристикой.

Однако при этом, в независимости от вида совместительства, со специалистом будет подписан трудовой договор. В котором будут отражены основные условия деятельности, обязанности и сроки оплаты.

Бухгалтер – особенности профессии

Данная профессия по праву считается одной из самых сложных и трудных. От специалиста требуется постоянная сосредоточенность и внимание. Чтобы работать бухгалтером необходимо очень хорошо знать теорию, и также прекрасно применять выученные знания на практике.

На самом деле профессия бухгалтера практически вся распределена по определенным областям. Как правило, это работа с определенными финансовыми потоками компании или фирмы. Ими могут быть как кассовые расчеты, подсчет и выдача зарплаты сотрудникам, различные финансовые валютные операции и ведение складских операций, а также многие другие. При этом специалист, который уже освоил все эти профессии, как правило, занимает должность в организации главного бухгалтера и при этом им очень дорожат.

Бухгалтер в организации ответственен за весь ее документооборот, а также при этом ему необходимо вести четкий финансовый учет активов и пассивов предприятия. Кроме того, он подготавливает соответствующие документы в государственные инстанции во время установленной законом отчетности. Как правило, обязанности бухгалтера могут отличаться и зависят скорее от деятельности на месте его работы.

Условия трудового договора бухгалтера — совместителя

Стоит отметить, что трудовой договор должен обязательно быть в двух экземплярах, второй после подписания отдан бухгалтеру. При оформлении трудового договора для бухгалтера совместителя, кроме основных стандартных положений, которые используются для взятия сотрудника на основное место работы должны быть отображены следующие условия:

  • Необходимо в договоре отразить положения о том, что специалист берется на работу по совместительству;
  • Также немаловажным пунктом является указание количества рабочих часов за день. Важно при этом знать, что законодательством установлен запрет на предписание более 4-х часов;
  • Оплата рассчитывается и начисляется точно в таком же порядке, как и для основного работника. При ее расчете за основу берется количество отработанных часов за месяц. Возможны также и различные надбавки, и премии, и еще социальные выплаты (больничный и т.п.);
  • Должен быть прописан пункт об отпуске. Здесь кроется только один нюанс, а именно время отпуска должно совпадать с ним же только на месте основной работы;
  • В случае если на работу по совместительству принимается главный бухгалтер, то он должен подписать условие, в котором говорится о материальной ответственности в случае нанесения своими действиями ущерба работодателю (данное положение оговорено в трудовом кодексе Российской Федерации в статье 243).

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Перечень документов для приема на данную работу не является, как правило, очень большим. Претенденту не требуется даже наличие трудовой книжки, а также документов, отображающих воинский учет.

Все что будет необходимо бухгалтеру для того, чтобы оформить трудовой договор — это ряд обязательных документов:

  • Необходимо наличие паспорта, либо же его ксерокопии;
  • Обязательным пунктом, будет наличие диплома, который подтвердит о законченном высшем учреждении претендентом по требуемой специальности (это необходимо, так как должность бухгалтера подразумевает наличие у специалиста определенного багажа знаний).

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Специалист претендующий на должность бухгалтера по совместительству при своем трудоустройстве будет обязан подписать специально подготовленный трудовой договор. В нем же будет говориться о том, что данный работник будет устроен на работу по совместительству. Данное положение регламентируется трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 282.

Последующее назначение специалиста на должность бухгалтера происходит оформления и издания в компании специального приказа (зачастую он имеет форму Т-1, однако может быть применена и самостоятельно разработанная форма). В нем должно быть указано что бухгалтер будет работать на неполную ставку. После чего в соответствующем отделе на него заводится специальная карточка, а также работнику дается табельный номер.

Читайте также:  Прием на работу стажера

В трудовом кодексе Российской Федерации в статье 283 оговорено, что специалист работающий по совместительству должен будет при трудоустройстве предъявить документ, который подтвердит его личность. Кроме того, перед тем как подписать трудовой договор со специалистом – совместителем, его необходимо проинформировать о действующем распорядке компании, а также о принятых и регулирующих трудовую деятельность нормативных актах.

В чем разница между совмещением и совмесительством? Наша статья расскажет об этом подробнее.

Здесь вы можете скачать договор о сотрудничестве и совместной деятельности.

Как правильно оформить работу по совместительству? Об этом вы узнаете тут.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству

При приеме специалиста на должность бухгалтера по совместительству в ТСЖ в трудовом договоре должны быть оговорены некоторые нюансы. В частности, необходимо присутствие положения, согласно которому данный специалист будет иметь право на то, чтобы выдавать жильцам требуемые им справки, а также принимать участие в организации мероприятий по уборке территории. Эти функции должны быть указаны в разделе договора о правах и обязанностях сторон.

В заключении отметим, что работа по совместительству для такой профессии как бухгалтер довольна распространена в нынешний момент на территории Российской Федерации. Это обусловлено в том числе, что довольно много небольших фирм должны вести свою отчетность, но при это объем работы для бухгалтера у них небольшой. Поэтому они желая сэкономить нанимают специалиста на неполную ставку.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Как правило, такое решение является удачным так как оно выгодно и для работодателя, и для специалиста. В первом случае организация может сэкономить, а во втором случае бухгалтер достаточно хорошо получает дополнительные средства.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Особенности работы по совместительству

Нередко у работодателей возникают ситуации, когда необходимо оформить работника по совместительству. Например, требуется временно «закрыть» вакансию до подбора на это место основного специалиста или заменить кого-то из персонала в период длительного отсутствия (на время отпуска, больничного, командировки). А иногда организация просто предоставляет работнику возможность увеличить свой доход за счёт выполнения дополнительной трудовой функции.

Эксперты сервиса «Моё дело» проанализировали и обобщили часто задаваемые вопросы об оформлении трудовых отношений на условиях совместительства.

Какие виды совместительства существуют?

Совместительство может быть:

– внутреннее, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;

– внешнее, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.

Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.

Подтверждение: ч. 1 ст. 60.1, ч. 1, 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ.

Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства?

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).

Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Подтверждение: ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Требовать от внешнего совместителя разрешение с основного места работы при трудоустройстве?

Требовать не нужно, за исключением определенных случаев.

Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается:
– руководителя организации;
– спортсменов и тренеров.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества (уполномоченного собственником лица или органа) своей основной организации (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Спортсмены и тренеры обязаны представить разрешение с основного места работы, если они устраиваются на работу по совместительству в качестве спортсмена или тренера (ч. 1 ст. 348.7 Трудового кодекса РФ).

Вправе организация принимать главного бухгалтера на работу на условиях совместительства?

Гражданин может работать главным бухгалтером у нескольких работодателей либо состоять на этой должности у одного работодателя, а в других организациях занимать иные должности на условиях совместительства (ч. 1-2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Никаких ограничений для организаций и работников на этот счёт трудовое законодательство не содержит.

В каком порядке оформлять совместителя?

Оформлять нужно в следующем порядке.

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В графе «условия приёма на работу, характер работы» необходимо указать «по совместительству». С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем (заключительном) этапе организация заполняет на совместителя личную карточку по форме № Т-2.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?

По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.

Например, работнику установлен учётный период пятидневная рабочая неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.

В каких случаях не нужно соблюдать ограничения рабочего времени, установленные для совместителей?

Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учётный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:

– приостановил работу по причине задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);

– отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);

– является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).

В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Совместитель может работать полный рабочий день (смену) в дни, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Однако в этом случае сохраняется ограничение по предельной месячной норме рабочего времени для совместителей (норме времени за другой учётный период): это половина нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы?

Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен.

Существует две точки зрения.

С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается в организации, хотя и в другом качестве. Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству – путем внесения в него изменений. Роструд, учитывая сложившуюся практику, даёт рекомендации по оформлению трудовой книжки в такой ситуации (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).

С другой стороны, совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Таким образом, работа по совместительству и основная работа – это разные трудовые отношения. Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей в трудовую книжку для такого случая.

Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Беспроблемный вариант: Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приёма на работу (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Ссылка на основную публикацию