Перечень документов по охране труда - Komsindrom.ru

Перечень документов по охране труда

Содержание

Документация по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
  5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
  7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  8. Материалы специальной оценки условий труда.
  9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации

Приказы по охране труда, образцы

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.
Читайте также:  Как повысить лояльность персонала

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.

В карточках отражаются сведения:

  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.

Форма карточки должна предусматривать:

  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды

В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Наименование документаЧто в документе отражаетсяДля каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажаПравильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажаДокумент необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроляПервая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране трудаВедение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одеждыЗаполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда
Санитарно-гигиенический паспортФорма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требованийЭто приветствуется службой Роспотребнадзора

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

  1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
  2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
  3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
  4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
  5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Оформление программ проведения инструктажей

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

  1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
  2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
  3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

  1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
  2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
  3. Основные требования пожарной безопасности.
  4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

Наименования документовКакие направления регулируют
Приказы
  • Как организовано обучение на предприятии
  • Перечень профессий и (или) должностей, освобожденных от проведения первичных или текущих инструктажей*
  • Создание комиссии на базе предприятия по первичной или периодической аттестации работников или ИТР
  • О присвоении работникам группы по электробезопасности
Положения или стандартыО порядке проведения обучения и подготовки работников в области охраны труда
Протоколы о проверке знаний комиссиейФорма протокола также может быть утверждена распорядительным документом

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

  1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
  2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
  3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Перечень документов по охране труда

Какой перечень документов по охране труда в организации 2019

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда
Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
Материалы специальной оценки условий труда.
Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации
Приказы по охране труда, образцы
Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
Приказ — Организация обучения и инструктажей
Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
Перечни и списки:

Читайте также:  Как оформить назначение на должность исполняющего обязанности директора ФГУП?

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
Перечень работ с повышенной опасностью.
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
Прочие документы:

Правила внутреннего трудового распорядка организации.
Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
Положение об организации работы по охране труда.
Программа вводного инструктажа по охране труда.
Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
График проведения периодических медицинских осмотров.
Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
Документация по специальной оценке условий труда.
График проведения контроля за состоянием охраны труда
Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
Журналы:

Документы по охране труда в организации: перечень

Под охраной труда понимают систему законодательных актов, а также перечень мероприятий и средств социально-экономической, организационной, технической, гигиенической и лечебно-профилактической направленности. Целями являются обеспечение безопасности, сохранение жизни и здоровья лиц, задействованных в производственной деятельности. Определение и основные характеристики термина содержатся в ТК РФ. Здесь же приведен перечень, необходимых для обеспечения защиты работающего человека, документов.

Основные группы документов по охране труда

Документы по охране труда в любой организации подразделяются на:

  • общегосударственные;
  • локальные нормативные акты.

К общегосударственной документации относят:

  • Конституцию РФ (закреплено право на труд);
  • ТК РФ;
  • федеральные законы и законодательные акты, в том числе и установленные ГОСТы на конкретный вид деятельности.

Локальными считаются документы, принятые либо непосредственно в самой организации волей управляющего лица, либо регулирующие трудовые отношения в узконаправленной сфере:

  • правила по охране труда по всем направлениям деятельности, соблюдать которые должны все сотрудники организации без исключения (примерный перечень правил: правила по охране труда ООО «СтройГарант», правила по охране труда ООО «СтройГарант при работе на высотах»);
  • правила по охране труда по конкретному направлению работы (пример: правила по работе с электроприборами, швейной машинкой, компьютером);
  • положение об оценке условий труда;
  • приказ о проведении медицинского осмотра (документ имеется на каждом предприятии, но сроки исполнения его и порядок обычно разные);
  • правила, касающиеся выдачи специального оборудования, одежды, обуви, СИЗ.

В распоряжении руководителя, специалистов, явившихся для проверки, простого сотрудника должен быть перечень профессий, связанных с особой нагрузкой на организм человека и потому предполагающих ряд льгот и послаблений для работников.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

В каждой организации должен быть следующий пакет документов:

  • ТК РФ;
  • ГОСТы по охране труда;
  • инструкции по охране труда;
  • Положение о контроле за условиями труда;
  • Положение о медицинских осмотрах;
  • документы, определяющие порядок расследования несчастных случаев, документирование которых является обязательным.

Важно! Если организация предоставляет услуги, связанные с опасностью для жизни работников, то у ответственного лица обязаны быть бумаги, свидетельствующие о допуске конкретных лиц к труду, проведении инструктажа. Конкретный перечень документов зависит от вида деятельности предприятия.

У организации, занимающейся продажей цветов, обязаны быть документы, свидетельствующие о проведении регулярных инструктажей, касающихся норм пожарной безопасности и правил работы с различными химическими веществами, которыми обрабатывают растения; у строительной фирмы — связанные с охраной труда.

Тепловые энергоустановки

В распоряжении организации, обслуживающей тепловые энергоустановки, обязаны иметься правила по охране труда при их эксплуатации, принятые в 2015 г. Министерством труда и социальной защиты РФ.

В дополнение к этому документу руководство предприятия может разработать и принять собственные требования к безопасности, призванные улучшить условия труда работников и повысить их безопасность (инструкции, правила работы с отдельными видами оборудования).

Общие и локальные акты

Трубопроводы пара и горячей воды

Руководство предприятия, сотрудники которого задействованы на работах, связанных с обслуживанием трубопроводов, обеспечением населения горячей водой, обязано следовать разработанным Госгортехнадзором РФ «Правилам устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды» (№ 4719, 19.06.2003 г.).

На таком предприятии должны быть приняты специальные инструкции по охране труда, разработаны документы, вносящие ясность в способы и цели проведения инструктажей среди сотрудников.

Газовое хозяйство

Сотрудники газовой службы, помимо общегосударственных документов по охране труда, руководствуются в своей деятельности:

  • Постановлением Госгортехнадзора РФ № 27;
  • Методическими рекомендациями по разработке инструкции по охране труда для работников, занятых эксплуатацией газового хозяйства организаций (приняты Минтрудом РФ).

Поскольку речь идет о работе со специальным оборудованием в условиях повышенной опасности, то на предприятии могут действовать особые правила, к соблюдению которых обязывают отдельные локальные акты, а также подготавливают работников. Подготовке сотрудников должно уделяться повышенное внимание.

Абразивный и эльборовый инструмент

При работе с абразивными и эльборовыми инструментами соблюдают:

  • типовую инструкцию по охране труда, связанную с конкретным видом деятельности;
  • технические регламенты;
  • ТК РФ;
  • распоряжения руководства.

Обратите внимание! Со всеми задействованными в данной сфере работниками регулярно проводятся инструктажи и тренировки на случай возникновения чрезвычайных ситуаций.

Сосуды, работающие под давлением

Организации, сотрудники которых выполняют работы, связанные с обслуживанием находящихся под давлением сосудов, обязаны в своей деятельности руководствоваться положениями Постановления Госгортехнадзора РФ № 91. Этот документ, помимо информативной общей части, указывающей на область применения и назначения правил, содержат пункты, касающиеся:

  • проектирования;
  • ответственности за нарушение правил;
  • порядка расследования аварий и несчастных случаев;
  • конструкции сосудов, люков, крыш и лючков;
  • конструкции днища сосудов;
  • сварных швов и их расположения;
  • расположения отверстий в стенках сосудов;
  • использующихся материалов;
  • изготовления, конструкции, монтажа, демонтажа и ремонта сосудов;
  • арматуры, контрольно-измерительных приборов и предохранительных устройств;
  • установки, регистрации, технического освидетельствования сосудов и разрешения на эксплуатацию;
  • надзора, содержания, обслуживания и ремонта;
  • дополнительных требований.

На основании рассмотренного постановления в организации разрабатывают собственные правила и инструкции.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Определяющим требования к приобретению, порядку выдачи, применению и хранению, обеспечению сохранности СИЗ документом, является Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н.

Сотрудников учреждения обеспечивают необходимыми средствами защиты в соответствие с типовыми нормами бесплатной выдачи необходимых СИЗ. Таких норм принято более 70. Конкретное предприятие выбирает из существующего перечня те, что подходят под его вид деятельности, а также разрабатывает собственные инструкции о порядке использования СИЗ, степени ответственности отдельных работников.

Работы с повышенной опасностью

К проведению работ, связанных с повышенной опасностью, риском для жизни и здоровья, предъявляют особые требования. Если предприятие занимается конкретным видом деятельности, то его руководство обязано следовать Положению об организации и проведении работ повышенной опасности ПОТ Р О-14000-005-98, иметь собственные инструкции и постановления, помогающие сотрудникам избегать ненужного риска.

Автомобильный транспорт

Организации, занимающиеся перевозкой грузов и просто имеющие на балансе автомобиль для служебного пользования, при выработке собственных положений об охране труда обязаны руководствоваться также:

  • правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утвержденными Минтрудом в феврале 2018 г. (Об утверждении Правил по охране труда на автомобильном транспорте № N 59н);
  • инструкциями по работе на конкретном виде транспорта.

Важно! К работам допускают только лица, имеющих права и опыт вождения.

Электроустановки

24 июля 2013 г. Минтруд выпустил положение об утверждении правил охраны труда при работе с электроустановками № 328н, которому обязаны следовать все организации, сотрудники которых напрямую или косвенно имеют дело с электроустановками. Правила распространяются на физ. и юр. лиц.

Леса и подмости

При работе на лесах и подмостках организации действуют в соответствии с:

  • ГОСТ 24258-88 «Средства подмащивания. Общие технические условия»;
  • ГОСТ 27321-87 «Леса строительные приставные для строительно-монтажных работ. Технические условия»;
  • ГОСТ 28012-89 «Подмости передвижные сборно-разборньїе. Технические условия»;
  • собственными инструкциями, разработанными на основе ГОСТ.

Документы должны храниться в распечатанном виде, на них проставляются все необходимые подписи и печати. Ответственные работники обязаны регулярно знакомить задействованных на лесах и работе на подмостках рабочих с содержанием инструкций по охране труда и безопасности.

Лифты

При работе с лифтами и лифтовым оборудованием соблюдению техники безопасности и охране труда уделяют особое внимание. При этом руководство предприятия обязано исходить из ГОСТов по безопасности на такого рода объектах, а также иметь в своем распоряжении инструкцию по работе с разными видами лифтов. Это локальный документ, при составлении которого организация руководствуется:

  • положениями Методических рекомендаций по разработке инструкций (Минтруд РФ 13.05.2004 г.);
  • письмом Минтруда № 15-2/ООГ-2373;
  • ТК РФ.
Читайте также:  Образец трудового договора на 0,5 ставки

Обратите внимание! Характер инструкции и содержание зависят от того, каким конкретного видом деятельности, связанной с лифтами, занимается компания.

Станки

Если деятельность предприятия связана с работой на станках, то по каждому виду должна составляться отдельная инструкция, содержащая как общие, так и специальные положения о безопасности. Составляют документ, руководствуясь теми же основаниями, что и при разработке инструкции по безопасной эксплуатации и обслуживанию лифтами, а именно рекомендациями Минтруда РФ и ТК РФ.

Документы для оформления несчастного случая

При оформлении несчастного случая на предприятии руководствуются Постановлением Минтруда РФ № 73н. Ответственные лица должны уметь составлять:

  • акты о несчастном случае на производстве по формам 2 и 3;
  • извещение о случившемся групповом несчастном случае (форма 1);
  • акт о расследовании группового несчастного случая (форма 4);
  • протокол опроса пострадавших (форма 6);
  • протокол об осмотре места происшествия (форма 7);
  • сообщение о последствиях несчастного случая, принятых для его ликвидации мерах (форма 8).

Обратите внимание! На производстве должен иметься журнал регистрации всех несчастных случаев (форма 9), даже если до этого ничего не происходило, а также бланки, образцы заключений Государственной инспекции труда по форме 5.

Локальные акты организации по охране труда

Предприятие обязано принять не менее 60 основных локальных актов, связанных с охраной труда. Среди них наиболее важными являются:

  • внутренний распорядок и определяющие его правила;
  • инструкции для каждого должностного лица;
  • расписание и график работы списком;
  • распоряжения, касающиеся пропускного режима и перемещений внутри объекта;
  • положения о назначении ответственных за охрану труда лиц;
  • документ, систематизирующий охрану труда в организации;
  • распоряжения о выдаче СИЗ;
  • личные карточки работников, получивших СИЗ;
  • распоряжение о выдаче средств для смыва или обеззараживания;
  • карточки выдачи средств для смыва или обеззараживания;
  • приказы об оценке условий труда;
  • приказы о направлении на курсы для получения работниками необходимых знаний по охране труда;
  • приказы о разработке инструкций по охране труда.

Обратите внимание! Крайне важно, чтобы для всех работников проводились инструктажи по технике безопасности, на этот счет также должны быть собственные инструкции, специальный журнал.

Журналы инструктажей

В соответствие с ГОСТ 12.0.004-90, в пределах предприятия проводятся следующие виды инструктажа:

Журнал по охране труда

Каждый инструктаж заносится в журнал ответственным лицом, работником, имеющим соответствующее образование. Назначает его директор предприятия. Специально отводить тетрадь под журнал не нужно, его можно приобрести в типографии. Титульный лист журнала содержит:

  • наименование фирмы;
  • наименование каждого ее структурного подразделения;
  • дату начала и окончания ведения документа.

В основной части журнала указывают:

  • дату проведения инструктажа (год, число);
  • ФИО работника, его основные данные: дата рождения, адрес, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктора.

По окончании инструктажа инструктируемый и ответственные лица расписываются в соответствующих графах. Если инструктаж был внеплановым, то в специальную графу вносят его причину.

Лицевая сторона журнала

Документы по охране труда — важная часть документооборота любого предприятия, будь то школа, лицей, осуществляющий образовательную деятельность, или аптека. Все они подразделяются на общие и локальные. К общим обычно относят ТК РФ, ГОСТы, Конституцию, а к локальным — постановления, приказы и инструкции, принимаемые на каждом предприятии отдельно. Их наличие часто проверяют контролирующие органы, поэтому, чтобы не заработать штраф, лучше все подготовить заранее.

Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Документы по охране труда в организации

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы,
• журналы,
• инструкции,
• карточки
• положения,
• программы,
• протоколы,
• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ;
• допуска персонала к выполнению работ;
• контроля состояния оборудования,
• медосмотров;
• паспортизации условий труда;
• работы службы ОТ предприятия;
• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;
• сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ;

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7. Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
ИТР;
каждой рабочей профессии;
по видам работ;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;
журнал по учету защитных средств;
личные карточки учета выдачи спецодежды;
отчеты о проведении специальной оценки условий труда;
паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;
приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей;
паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector