План проверок ГИТ на 2019 год - Komsindrom.ru

План проверок ГИТ на 2019 год

Содержание

План проверок ГИТ на 2019 год

В настоящем разделе Вы можете ознакомиться с графиком проверок Государственной Инспекции Труда (ГИТ) на 2019 год, узнать будут ли контрольные органы проверять соблюдение трудового законодательства (охрану труда) в Вашей организации в текущем году.

Графики проверок Государственной Инспекции Труда (ГИТ) находятся в свободном доступе.

Центральный федеральный округ

  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. город Москва
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Московской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Белгородской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Брянской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Владимирской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Воронежской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ивановской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Калужской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Костромской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Курской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Липецкой области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Орловской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Рязанской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Смоленской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Тамбовской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Тверской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Тульской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ярославской области

Северо-Западный федеральный округ

  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Санкт-Петербурга
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ленинградская область
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Калининградская область
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ненецкого автономного округа
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Псковской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Новгородской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Мурманской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Вологодской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Архангельской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Коми
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Карелия

Южный федеральный округ

  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Адыгея
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Калмыкия
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Краснодарского края
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Астраханской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Волгоградской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ростовской области

Северо-Кавказский федеральный округ

  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Дагестан
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Ингушетия
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Кабардино-Балкарской Республики
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Карачаево-Черкесской Республики
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Северная Осетия-Алания
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Чеченской Республики
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ставропольского края

Приволжский федеральный округ

  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Башкортостан
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Марий Эл
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Мордовия
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Татарстан
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Удмуртской Республики
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Чувашской Республики
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Пермского края
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Кировской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Нижегородской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Оренбургской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Пензенской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Самарской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Саратовской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ульяновской области

Уральский федеральный округ

  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Курганской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Свердловской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Тюменской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Челябинской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ханты-Мансийского автономного округа — Югра
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ямало-Ненецкого автономного округа

Сибирский федеральный округ

  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Алтай
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Бурятия
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Тыва (Тува)
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Хакасия
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Алтайского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Красноярского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Иркутской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Кемеровской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Новосибирской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Омской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Томской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Забайкальского края

Дальневосточный федеральный округ

  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республика Саха (Якутия)
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Приморского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Хабаровского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Амурской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Камчатского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Магаданской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Сахалинской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Еврейской автономной области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Чукотского автономного округа

В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» прокуратура сформировала ежегодный сводный план проведения плановых проверок субъектов предпринимательства на 2019 год.

РЕКОМЕНДУЕМ
Подготовка к проверке без штрафных санкций, по новым требования законодательства РФ.

План проверок ГИТ в 2019 году

Проверки по регламенту

С 22.10.2019 сотрудники Роструда и его территориальных органов обязаны проводить проверки работодателей по административному регламенту, утв. Приказом от 13.06.2019 № 160. Документ написан с учетом норм международных конвенций, Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ о защите прав предпринимателей при осуществлении государственного и муниципального контроля, Постановления Правительства от 01.09.2012 № 875, потому никаких принципиально новых правил не вводит.

Интересен раздел административного регламента, где описано, какие полномочия есть у инспекторов, которые проводят проверки ГИТ в 2019 году. Опуская традиционные права по запрашиванию документов и расследованию несчастных случаев, сотрудникам Роструда разрешается:

  • изымать для анализа образцы материалов и веществ, предварительно уведомив об этом работодателя;
  • направлять в суды требования о ликвидации или прекращении деятельности организаций (их структурных подразделений) из-за нарушения требований охраны труда;
  • запрещать использовать средства индивидуальной и коллективной защиты, если они не соответствуют обязательным требованиям;
  • выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении обязательных норм и возмещении вреда пострадавшим работникам;
  • беспрепятственно в любое время суток приходить с проверками к работодателям при предъявлении удостоверений.
Читайте также:  Справка об отсутствии задолженности по заработной плате: образец

По общим правилам, продолжительность проверки Роструда — не более 20 рабочих дней. Проверять малое предприятие допустимо в течение 50 часов в год, а плановая выездная проверка микропредприятия должна длиться не более 15 часов в год. В исключительных случаях разрешено продлевать указанные сроки. О готовящейся проверке сообщают заранее — минимум за 24 часа до ее начала.

О проверке можно узнать заранее

Сводный план и график проверок ГИТ на 2019 год по всей России опубликован на сайте Генеральной прокуратуры РФ. Также ознакомьтесь со сводным планом проверок, утвержденным непосредственно Рострудом для территориальных подразделений. Совсем скоро мы обновим эту информацию: уже в декабре будет доступен график визита контролеров на будущий год.

Отметим, что, в соответствии со статьей 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», с 01.01.2016 по 31.12.2018 ГИТ не проводила плановые инспекции в отношении малого бизнеса, за исключением предприятий, занимающихся:

  • здравоохранением и медициной;
  • образованием;
  • социалкой;
  • теплоснабжением;
  • обеспечением электроэнергией.

Для всех остальных работодателей действовал мораторий на проверки инспекции по труду в 2018 году. Если возникали основания для внеплановых мероприятий, информация и дата посещения указывались в плане ГИТ. Но о таких проверках становится известно позже, а саму организацию должны уведомить о приходе контролеров не позднее чем за сутки до их визита.

С 2019 года правила надзора за работодателями меняются. Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил мораторий на плановые проверки малого бизнеса, но в этот раз он не касается проверок, организованных Рострудом, поскольку это ведомство перешло на риск-ориентированный подход и проводит контрольные мероприятия по проверочным листам и с учетом категории риска работодателя. Теперь любая компания и ИП, независимо от того, имеет она статус субъекта малого предпринимательства или нет, может попасть в план проверок.

Что делать, если к вам пришли

Основанием для проведения любой инспекции является приказ руководителя инспекции. Проверка ГИТ в 2019 году — не исключение.

Поэтому при посещении вашего офиса инспекторы должны предъявить служебные удостоверения и нормативный документ, в котором указано основание для проведения инспекции.

Кроме того, плановый аудит ГИТ в обязательном порядке согласовывается с органами прокуратуры.

Перечень всех возможных оснований указан в статье 360 ТК РФ , в том числе:

  • жалобы бывших и действующих сотрудников;
  • требования прокурора и ряд других.

Далее ревизоры запросят необходимые документы и сведения.

Обращаем ваше внимание, что инспекторы вправе потребовать сведения, которые относятся исключительно к предмету их проверки. Требовать что-либо свыше они не имеют права — прямой запрет прописан в статье 15 указанного Федерального закона.

Журнал проверок

Такой журнал необходим в каждой компании, и все контролеры должны в нем расписываться.

Что проверяет ГИТ при плановой проверке

Наиболее часто проверяют и запрашивают:

Однако есть нюанс: требовать бумаги, которые не имеют отношения к предмету исследования, изымать оригиналы документов инспекторы не имеют права. Кроме того, существуют сроки, которые проверяющие не вправе нарушить. При нарушении сроков результаты ревизии будут признаны недействительными.

Например, время, отведенное на плановую или внеплановую инспекцию, не превышает 20 рабочих дней, причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.

Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не превышает:

  • 50 часов — для малого предприятия;
  • 15 часов — для микропредприятия;
  • 15 часов — для индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание, что в этом году инспекторы труда должны будут пользоваться проверочными листами. Ознакомьтесь с ними заранее, проконтролируйте, чтобы все было в порядке. Скачайте чек-листы на сайте Роструда.

Оформление результатов

По окончании инспекционных мероприятий проверяющими составляется акт. Он оформляется в двух экземплярах и составляется непосредственно после окончания инспектирования. Что законодательство вложило в термин «непосредственно», никто не знает, но требуйте этот документ от проверяющих сразу же после окончания всех мероприятий и, если он предоставлен не будет, обращайтесь с жалобой в саму ГИТ и прокуратуру.

Внимание: мошенники!

Государственная инспекция труда в Калужской области и коллеги из других регионов официально предупреждают о том, что от имени сотрудников Роструда к работодателям приходят мошенники. Люди, которые представляются сотрудниками ГИТ, предлагают различного рода платные услуги по подготовке к якобы готовящимся внеплановым проверкам. Насколько хороши специалисты, предлагающие такую помощь, сказать сложно.

В Роструде напоминают, что при посещении инспекторы обязаны предъявить служебное удостоверение и распоряжение на проверку, которое обязательно подписывает руководитель территориального органа и заверяет его печатью. Никакие платные услуги инспекторы не оказывают, подчеркивают в ведомстве. Если вы заметите, что нарушаются правила контроля (например, о внеплановом визите не было никаких сообщений), будьте бдительны, не исключено, что в организацию пришли мошенники. В подобных случаях смело обращайтесь в правоохранительные органы.

Мошенники ли?

В последнее время участились случаи навязывания услуг организациям и индивидуальным предпринимателям. Коммерческие структуры действуют якобы от имени государственных органов, детально и подробно рассказывают, когда и почему к работодателю придут с проверкой, разъясняют, какие следует предпринять меры, и почему следует обратиться именно к ним, пугают крупными штрафами.

В редакцию Клуба кадровиков уже обращались работодатели, которым навязывали услуги по формированию пакета документов, необходимых операторам персональных данных. У организаций, выступавших с коммерческим предложением, были проверенные е-mail и иные сведения о работодателях. Дополнительно они разработали качественные информационные материалы, которые должны убедить, что компании нарушают закон, к ним скоро придут с проверкой, им грозят большие санкции.

Вот пример такого коммерческого предложения:

Уважаемые работодатели! Редакция Клуба кадровиков рекомендует внимательно относиться к такого рода предложениям и навязываемым услугам. Если в организации имеются пробелы в какой-то сфере, лучше самостоятельно подобрать специалистов, которые помогут их устранить. Если у вас будут сложные вопросы, сомнения или вам понадобится информационно-правовая помощь, мы окажем ее абсолютно бесплатно. Читайте наш сайт, пользуйтесь площадкой для профессионального общения кадровых специалистов, подписывайтесь на канал в Telegram, задавайте вопросы, получайте ответы, помогайте коллегам.

Проверки трудовой инспекции 2019

proverki_trudovoy_inspekcii_2019.jpg

Похожие публикации

Российский бизнес регулярно сталкивается с разного рода проверками со стороны различных государственных органов. Одним из наиболее активных проверяющих на протяжении нескольких лет остается Государственная инспекция труда (ГИТ). В задачи данного ведомства входит проверка соблюдения требований трудового законодательства работодателями, вне зависимости от их организационно-правовой формы. Последние изменения в законодательстве, регулирующем трудовые отношения: завершение срока СОУТ, появление категории предпенсионеров, расширение проверочных листов – внесут определенные коррективы в работу инспекции при проведении контрольных мероприятий.

Трудовая инспекция: проверки 2019 года – что нового?

В октябре 2018 года вступили в силу изменения в приказ Роструда № 655 от 10.11.2017 г., предусматривающие новую редакцию проверочных листов, с помощью которых с 2018 года проводятся проверочные мероприятия инспекторами ГИТ. Напомним, что проверяющие при контрольных мероприятиях используют только листы, относящиеся к теме проверки. Таким образом, инспектор получает исчерпывающую информацию по предмету проверки и не может задать лишних вопросов. В настоящее время действует 133 проверочных листа, условно разбитых на следующие группы:

Работодатели имеют возможность заранее подготовиться к проверке – опросные листы находятся в свободном доступе на сайте Роструда, где их можно скачать. Кстати, многие работодатели уже используют их в своей работе с целью самостоятельного аудита трудовых отношений.

Еще одно событие в сфере трудового законодательства, которое окажет влияние на проверки трудовой инспекции завершение переходного периода с аттестации рабочих мест по условиям труда на специальную оценку условий труда (СОУТ). 31 декабря 2018 года было крайней датой, когда работодатели должны были завершить СОУТ на всех рабочих местах. Исключение действует только для тех работодателей, у которых все работники трудятся удаленно, либо все должности (по штатному расписанию) вакантны – им СОУТ проводить не надо.

Теперь любой работодатель, который не провел СОУТ в установленные сроки, может быть оштрафован. Выявлять нарушителей будут с помощью ФГИС СОУТ – федеральной автоматизированной системы, в которую вносятся результаты спецоценки, а также при проведении проверочных мероприятий. При этом в Роструде отмечают, что по нарушениям, выявленным в ФГИС, работодатели сначала получат предупреждение и полгода на их устранение. Если же факт непроведения СОУТ будет установлен в ходе проверки инспектором, то организация будет оштрафована. Напомним, что ст. 5.27.1. КоАП РФ предусматривает штраф для ИП до 10 тысяч, а для юрлиц в размере до 80 тысяч рублей. Отдельных проверок ГИТ по спецоценке проводить не планирует, нарушения будут выявляться при контрольных мероприятиях по вопросам охраны труда.

Изменение пенсионного возраста повлияло и на изменение трудового законодательства, в котором появилась новая категория – «граждане предпенсионного возраста». Для данной категории предусмотрен ряд льгот и гарантий в сфере трудовых отношений, соблюдение которых также будут проверять инспектора трудовой инспекции.

Читайте также:  Медосмотр учителей и других категорий работников: тонкости и нюансы оформления

Какие проверки ждут работодателей?

Государственная инспекция труда уполномочена проводить два вида проверочных мероприятий:

В зависимости от предмета и причины проверка может носить выездной или документарный характер. В первом случае проверяющий выезжает непосредственно в местонахождения проверяемой организации и находится там на всем протяжении контрольного мероприятия. Документарная проверка предусматривает предоставление инспектору пакета документов для проверки соблюдения требований законодательства.

Плановая проверка трудовой инспекции

Проводится в отношении определенного и ограниченного перечня работодателей по заранее сформированному календарному графику. План проверки трудовой инспекции на 2019 г. можно найти как на сайте ГИТ, так и на официальных ресурсах региональных прокуратур.

В данном документе можно найти не только проверяемую организацию, но и сроки проверки, её вид, а также предмет проверки.

Как показывает практика, плановые проверки назначаются работодателям, которые ранее уже попадали в поле зрения проверяющих, либо ведомство располагает информацией о возможных нарушениях. Напомним — для малых субъектов бизнеса в 2019-2020 гг. продолжается действие «надзорных каникул» (закон № 480-ФЗ от 25.12.2018). Внесенные в реестр МСП компании и ИП в проверочный план не включаются (кроме представителей здравоохранения, соцобеспечения и некоторых других сфер).

Внеплановая проверка трудовой инспекции в 2019 г

Проведение незапланированных контрольных мероприятий законодательством строго ограничивается. Для её инициирования должен быть официальный повод, например, поступление информации о нарушении законодательства, контролировать соблюдение которого призвана трудовая инспекция. Проверка по жалобе в этом случае — наиболее частый повод для начала незапланированного контрольного мероприятия. Проведение такой проверки предусматривает получение согласия органов прокуратуры и предварительного уведомления проверяемой организации. На основе жалобы формируется тема проверки, и используются те же самые проверочные листы, что и при плановой проверке, а также проверяется информация по заявителю.

Внепланово проверяют и тех, кто должен был в установленный срок устранить нарушения по ранее выданному предписанию (например, по результатам плановой проверки). Руководитель ГИТ также может издать распоряжение о внеплановой проверке по требованию прокурора и по поручениям Президента и Правительства РФ.

План проверок ГИТ в 2019 году

Проверки по регламенту

С 22.10.2019 сотрудники Роструда и его территориальных органов обязаны проводить проверки работодателей по административному регламенту, утв. Приказом от 13.06.2019 № 160. Документ написан с учетом норм международных конвенций, Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ о защите прав предпринимателей при осуществлении государственного и муниципального контроля, Постановления Правительства от 01.09.2012 № 875, потому никаких принципиально новых правил не вводит.

Интересен раздел административного регламента, где описано, какие полномочия есть у инспекторов, которые проводят проверки ГИТ в 2019 году. Опуская традиционные права по запрашиванию документов и расследованию несчастных случаев, сотрудникам Роструда разрешается:

  • изымать для анализа образцы материалов и веществ, предварительно уведомив об этом работодателя;
  • направлять в суды требования о ликвидации или прекращении деятельности организаций (их структурных подразделений) из-за нарушения требований охраны труда;
  • запрещать использовать средства индивидуальной и коллективной защиты, если они не соответствуют обязательным требованиям;
  • выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении обязательных норм и возмещении вреда пострадавшим работникам;
  • беспрепятственно в любое время суток приходить с проверками к работодателям при предъявлении удостоверений.

По общим правилам, продолжительность проверки Роструда — не более 20 рабочих дней. Проверять малое предприятие допустимо в течение 50 часов в год, а плановая выездная проверка микропредприятия должна длиться не более 15 часов в год. В исключительных случаях разрешено продлевать указанные сроки. О готовящейся проверке сообщают заранее — минимум за 24 часа до ее начала.

О проверке можно узнать заранее

Сводный план и график проверок ГИТ на 2019 год по всей России опубликован на сайте Генеральной прокуратуры РФ. Также ознакомьтесь со сводным планом проверок, утвержденным непосредственно Рострудом для территориальных подразделений. Совсем скоро мы обновим эту информацию: уже в декабре будет доступен график визита контролеров на будущий год.

Отметим, что, в соответствии со статьей 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», с 01.01.2016 по 31.12.2018 ГИТ не проводила плановые инспекции в отношении малого бизнеса, за исключением предприятий, занимающихся:

  • здравоохранением и медициной;
  • образованием;
  • социалкой;
  • теплоснабжением;
  • обеспечением электроэнергией.

Для всех остальных работодателей действовал мораторий на проверки инспекции по труду в 2018 году. Если возникали основания для внеплановых мероприятий, информация и дата посещения указывались в плане ГИТ. Но о таких проверках становится известно позже, а саму организацию должны уведомить о приходе контролеров не позднее чем за сутки до их визита.

С 2019 года правила надзора за работодателями меняются. Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил мораторий на плановые проверки малого бизнеса, но в этот раз он не касается проверок, организованных Рострудом, поскольку это ведомство перешло на риск-ориентированный подход и проводит контрольные мероприятия по проверочным листам и с учетом категории риска работодателя. Теперь любая компания и ИП, независимо от того, имеет она статус субъекта малого предпринимательства или нет, может попасть в план проверок.

Что делать, если к вам пришли

Основанием для проведения любой инспекции является приказ руководителя инспекции. Проверка ГИТ в 2019 году — не исключение.

Поэтому при посещении вашего офиса инспекторы должны предъявить служебные удостоверения и нормативный документ, в котором указано основание для проведения инспекции.

Кроме того, плановый аудит ГИТ в обязательном порядке согласовывается с органами прокуратуры.

Перечень всех возможных оснований указан в статье 360 ТК РФ , в том числе:

  • жалобы бывших и действующих сотрудников;
  • требования прокурора и ряд других.

Далее ревизоры запросят необходимые документы и сведения.

Обращаем ваше внимание, что инспекторы вправе потребовать сведения, которые относятся исключительно к предмету их проверки. Требовать что-либо свыше они не имеют права — прямой запрет прописан в статье 15 указанного Федерального закона.

Журнал проверок

Такой журнал необходим в каждой компании, и все контролеры должны в нем расписываться.

Что проверяет ГИТ при плановой проверке

Наиболее часто проверяют и запрашивают:

Однако есть нюанс: требовать бумаги, которые не имеют отношения к предмету исследования, изымать оригиналы документов инспекторы не имеют права. Кроме того, существуют сроки, которые проверяющие не вправе нарушить. При нарушении сроков результаты ревизии будут признаны недействительными.

Например, время, отведенное на плановую или внеплановую инспекцию, не превышает 20 рабочих дней, причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.

Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не превышает:

  • 50 часов — для малого предприятия;
  • 15 часов — для микропредприятия;
  • 15 часов — для индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание, что в этом году инспекторы труда должны будут пользоваться проверочными листами. Ознакомьтесь с ними заранее, проконтролируйте, чтобы все было в порядке. Скачайте чек-листы на сайте Роструда.

Оформление результатов

По окончании инспекционных мероприятий проверяющими составляется акт. Он оформляется в двух экземплярах и составляется непосредственно после окончания инспектирования. Что законодательство вложило в термин «непосредственно», никто не знает, но требуйте этот документ от проверяющих сразу же после окончания всех мероприятий и, если он предоставлен не будет, обращайтесь с жалобой в саму ГИТ и прокуратуру.

Внимание: мошенники!

Государственная инспекция труда в Калужской области и коллеги из других регионов официально предупреждают о том, что от имени сотрудников Роструда к работодателям приходят мошенники. Люди, которые представляются сотрудниками ГИТ, предлагают различного рода платные услуги по подготовке к якобы готовящимся внеплановым проверкам. Насколько хороши специалисты, предлагающие такую помощь, сказать сложно.

В Роструде напоминают, что при посещении инспекторы обязаны предъявить служебное удостоверение и распоряжение на проверку, которое обязательно подписывает руководитель территориального органа и заверяет его печатью. Никакие платные услуги инспекторы не оказывают, подчеркивают в ведомстве. Если вы заметите, что нарушаются правила контроля (например, о внеплановом визите не было никаких сообщений), будьте бдительны, не исключено, что в организацию пришли мошенники. В подобных случаях смело обращайтесь в правоохранительные органы.

Мошенники ли?

В последнее время участились случаи навязывания услуг организациям и индивидуальным предпринимателям. Коммерческие структуры действуют якобы от имени государственных органов, детально и подробно рассказывают, когда и почему к работодателю придут с проверкой, разъясняют, какие следует предпринять меры, и почему следует обратиться именно к ним, пугают крупными штрафами.

В редакцию Клуба кадровиков уже обращались работодатели, которым навязывали услуги по формированию пакета документов, необходимых операторам персональных данных. У организаций, выступавших с коммерческим предложением, были проверенные е-mail и иные сведения о работодателях. Дополнительно они разработали качественные информационные материалы, которые должны убедить, что компании нарушают закон, к ним скоро придут с проверкой, им грозят большие санкции.

Вот пример такого коммерческого предложения:

Уважаемые работодатели! Редакция Клуба кадровиков рекомендует внимательно относиться к такого рода предложениям и навязываемым услугам. Если в организации имеются пробелы в какой-то сфере, лучше самостоятельно подобрать специалистов, которые помогут их устранить. Если у вас будут сложные вопросы, сомнения или вам понадобится информационно-правовая помощь, мы окажем ее абсолютно бесплатно. Читайте наш сайт, пользуйтесь площадкой для профессионального общения кадровых специалистов, подписывайтесь на канал в Telegram, задавайте вопросы, получайте ответы, помогайте коллегам.

Читайте также:  Приказ о направлении на повышение квалификации

С сегодняшнего дня трудовые проверки проводят по-новому. Посмотрите, что спросят

Новые правила трудовых проверок вступили в силу 22 октября 2019.

Что случилось

В новом регламенте описаны:

  • права и обязанности проверяющих и проверяемых лиц;
  • документы, которые могут быть истребованы у работодателя и у других органов в рамках госнадзора;
  • виды, сроки и порядок проведения проверок.

План проверок

Что это значит? Деятельность юрлиц и ИП относят к определенной категории риска, в зависимости от которой устанавливается периодичность проверок.

Определение категорий риска работодателей осуществляется автоматически подсистемой планирования АСУ КНД с использованием ведомственных отчетов Роструда (содержат данные о травматизме и задолженности по заработной плате), а также посредством системы межведомственного электронного взаимодействия с ФНС (содержит данные о численности работников, дате госрегистрации, виде экономической деятельности).

  • приоритет включения в ежегодный план работодателей с высоким и значительным риском, а также работодателей с наиболее часто выявляемыми фактами нарушений трудовых прав работников, неблагоприятными условиями труда, высоким уровнем производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
  • соблюдение требований Федерального закона № 294-ФЗ, устанавливающих предельные сроки проведения плановых проверок юрлиц и ИП, в том числе относящихся к субъектам малого предпринимательства;
  • соблюдение порядка подготовки ежегодных планов проведения плановых проверок, их согласования и представления в органы прокуратуры;
  • недопустимость включения в ежегодные планы проверок филиалов юрлиц как самостоятельных объектов проверки;
  • предварительное рассмотрение вопроса фактического осуществления деятельности работодателями, подлежащими включению в ежегодный план проверок, в том числе с направлением соответствующих запросов.

По новому регламенту планы проверок на 2020 год должны быть опубликованы на сайте Роструда до 10 ноября 2019 года.

Напомним, раньше они публиковались до 1 декабря.

Как часто и как долго

  • для категории высокого риска — один раз в 2 года;
  • для категории значительного риска — один раз в 3 года;
  • для категории среднего риска — не чаще чем один раз в 5 лет;
  • для категории умеренного риска — не чаще чем один раз в 6 лет.

В отношении юрлица или ИП, деятельность которых отнесена к категории низкого риска, плановые проверки не проводятся.

Срок проведения каждой плановой документарной проверки не должен превышать 20 рабочих дней.

В отношении одного субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия в год.

Продолжительность выездной плановой проверки рассчитывается из времени, фактически проведенного сотрудниками Роструда непосредственно на проверяемом объекте, не учитывая время, затраченное на подготовку проверки и оформление результатов и материалов проверки.

Трудинспекция может принять решение о продлении срока выездной проверки. Продевать срок документальной проверки Роструд не имеет права.

Внеплановые проверки

Основаниями для проведения Рострудом внеплановой проверки являются:

1) истечение срока исполнения работодателем выданного Рострудом предписания об устранении выявленного нарушения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

2) мотивированное представление должностного лица Роструда по результатам анализа результатов мероприятий по контролю без взаимодействия с работодателями, рассмотрения или предварительной проверки поступивших обращений и заявлений граждан, информации от органов власти, из СМИ о фактах возникновения угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан или причинения такого вреда;

3) поступление в Роструд или его территориальный орган:

  • обращений и заявлений граждан, от органов власти, профсоюзов, СМИ о фактах нарушений работодателями требований трудового законодательства, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников, а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок зарплаты, либо установлению зарплаты в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством;
  • обращений и заявлений граждан, информации от органов власти, профсоюзов, из СМИ о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения;
  • обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав;
  • запроса работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со статьей 219 ТК;
  • наличие приказа руководителя (замруководителя) Роструда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ, либо руководителя (замруководителя) территориального органа Роструда, изданного на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Срок проведения внеплановых документарной либо выездной проверок юрлиц и ИП, в том числе отнесенных в соответствии с законодательством к субъектам малого предпринимательства, не может превышать 20 рабочих дней.

Какие документы изучают трудинспекторы

Так, в список для работодателей вошли 26 видов документов. Среди них, в том числе:

  • документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя, его права и обязанности, в том числе приказ о назначении руководителя организации, о назначении ответственных должностных лиц;
  • локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, ПВТР и документы об ознакомлении с ними работников под роспись;
  • штатное расписание;
  • решения работодателя, принятые с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа;
  • документы, подтверждающие соблюдение порядка учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • заявления, обращения, уведомления работников;
  • приказы работодателя, изданные в рамках трудовых и иных непосредственно с ними связанных отношений, и данные об ознакомлении с ними работников под роспись;
  • документы, устанавливающие трудовые отношения, в том числе трудовые договоры, гражданско-правовые договоры;
  • документы, устанавливающие права и обязанности сторон трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений;
  • документы, связанные с заключением, изменением, прекращением трудового договора, в том числе уведомления работников, должностные инструкции, трудовые книжки, бланки трудовых книжек и вкладышей в них, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, заявления работников, документы, представляемые при трудоустройстве, отказ в заключении трудового договора, договоры о полной материальной ответственности, приказы по личному составу, о прекращении трудовых договоров, об увольнении работников и иные документы, на основании которых изданы данные приказы, личная карточка формы Т-2;
  • документы, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере защиты персональных данных работников;
  • документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части рабочего времени, в том числе табели учета рабочего времени, графики работы (сменности), результаты СОУТ, соглашения сторон об установлении неполного рабочего времени, документы об ознакомлении работников в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы, документы об установлении режима рабочего времени;
  • документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части времени отдыха, в том числе соглашения между работником и работодателем, графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках, приказы о предоставлении отпусков, заявления работников о предоставлении отпусков, документы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, письменные согласия работников о работе в выходные и нерабочие праздничные дни с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, соглашения между работником и работодателем о разделении ежегодного отпуска на части, записка-расчет при прекращении трудового договора, документы о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска, письменные заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  • документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части оплаты труда, в том числе документы по начислению и оплате отпуска, выплате КНО при увольнении, устанавливающие систему оплаты труда, документы, устанавливающие порядок индексации зарплаты и подтверждающие индексацию заработной платы, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги, документы по начислению и выплате зарплаты, в том числе ведомости по начислению и выплате зарплаты, платежные поручения с приложением реестров перечислений, согласия работников на удержание из зарплаты, расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка, приказы об установлении простоя;
  • документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части организации охраны труда, обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, молоком и лечебно-профилактическим питанием, санитарно-бытовым обслуживанием, медицинским обеспечением, дополнительными гарантиями охраны труда отдельных категорий работников, обучения в области охраны труда, финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
  • документы, подтверждающие наличие у работника инвалидности, а также срок действия таких документов, медицинские заключения, индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида.
  • сведения об отсутствии (наличии) задолженности по страховым взносам, по пеням и штрафам;
  • выписка из ЕГРН о правах на недвижимость;
  • сведения из бухгалтерской отчетности;
  • сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • сведения о наличии (отсутствии) задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов за нарушения законодательства;
  • сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;
  • сведения о сумме фактически уплаченных налогов за текущий финансовый год в бюджеты всех уровней;
  • сведения о наличии (отсутствии) задолженности плательщика страховых взносов;
  • сведения о размере ежемесячных страховых выплат по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве;
  • сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования, о нахождении в розыске.
Ссылка на основную публикацию