Положение о поощрении работников - Komsindrom.ru

Положение о поощрении работников

Положение о премировании работников

Не каждое предприятие имеет в перечне своей документации Положение о премировании работников, которое относится к внутренним нормативно-правовым актам. Как правило, в основном оно есть в государственных и бюджетных структурах, а также в крупных коммерческих компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников. Малые предприятия обходятся без него, что вполне допустимо, поскольку закон не обязывает организации в обязательном порядке использовать такой документ.

Зачем нужно Положение о премировании

Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать систему премирования своих работников. Единственное условие при этом – чтобы оно полностью соответствовало рамкам действующего законодательства РФ.

Если говорить в общих чертах, то Положение устанавливает, кто из сотрудников, за какие услуги и при каких обстоятельствах может получить материальное поощрение от руководства фирмы.

Таким образом, разрабатывая Положение о премировании администрация предприятия обычно достигает сразу нескольких целей:

  • повышается производительность труда и эффективность работы сотрудников,
  • улучшается качество выпускаемой продукции,
  • укрепляется трудовая дисциплина,
  • расширяются общие перспективы.

В некоторых случаях, в дальнейшем Положение может стать юридически значимым документом, обладающим доказательной силой в судебной инстанции – например при решении трудовых споров и разногласий по части выплаты заработной платы и иных материальных поощрений сотрудника. Именно поэтому к его составлению следует относиться предельно внимательно, учитывая все тонкости и нюансы работы предприятия.

Кто составляет Положение

Обязанность по разработке данного документа о премировании работников обычно входит в компетенцию юриста предприятия, кадровика, реже – секретаря или самого руководителя. В любом случае, это должен быть человек, обладающий необходимыми теоретическими знаниями в области трудового и гражданского законодательства и навыками написания подобных документов. И вне зависимости от того, кто непосредственно занят этой работой, окончательный вариант положения должен быть передан на утверждение директора организации.

Нужно ли знакомить с Положением работников

Теоретически (и часто практически) Положение касается каждого работника предприятия, поэтому все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. Как правило, изучение документа происходит непосредственно при трудоустройстве или же, если документ разработан в период активной работы организации, на любом этапе ее деятельности.

Обычно компании имеют специальные журналы, в которых сотрудники расписываются о том, что они ознакомлены с внутренними нормативно-правовыми актами компании, в том числе Положением о премировании.

Срок действия Положения

Срок действия Положения ничем не ограничен. Иными словами, каждый работодатель может устанавливать его в индивидуальном порядке или же делать документ вовсе бессрочным.

Нужно ли заверять Положение в профсоюзе

Если на предприятии действует профсоюзная организация (а она имеется во многих крупных государственных и коммерческих компаниях), то Положение обязательно должно быть передано его членам на рассмотрение и утверждение. Только после одобрения этого органа Положение может вступить в законную силу. Если профсоюза в фирме нет, то нигде, кроме непосредственного руководства предприятия, его заверять не нужно.

Внесение правок в документ

Как любой другой документ, Положение тоже может нуждаться в исправлениях, поправках и корректировках по самым разным причинам. Сделать это можно в любой момент времени, если иное не установлено в учетной политике предприятия.

Обратите внимание! Все изменения, вносимые в документ, должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, при наличии его на предприятии.

Правила и пример составления Положения о премировании

Стандартной, унифицированной, единой для всех формы данного документа нет, так что организации могут разрабатывать Положение в свободном виде. Главное условие, чтобы оно содержало:

  • наименование организации,
  • дату создания
  • и подпись руководителя.

Рекомендуется отметить ряд сведений, которые желательно включить в документ, это:

  • условия назначения премии,
  • ее размер
  • и сроки выплаты.

Также желательно отметить то, что премирование является исключительно инициативой работодателя – это в случае чего позволит избежать необоснованных требований со стороны подчиненных.

Правила оформления документа

Документ может быть оформлен на простом чистом листе формата А4 или фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, написан от руки или напечатан на компьютере. Единственное правило – он должен иметь подпись руководителя компании или иного, ответственного за визирование подобного рода документов работника. Заверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы для визирования своей документации.

Положение обычно составляется в единственном экземпляре, регистрируется в учетной политике компании, и затем содержится вместе с другими внутренними нормативно-правовыми актами в определенном порядке. После утраты актуальности оно передается на хранение в архив предприятия, где лежит ровно столько, сколько установлено законом. После истечения данного периода, Положение можно утилизировать.

Положение о поощрении работников

Подведомственное учреждение Министерства социальной политики Нижегородской области

Положение о нематериальном поощрении работников ГУ «Чкаловский дом-интернат»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение вводится в целях усиления нематериальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника ГУ «Чкаловский дом-интернат» (далее Учреждение).

1.2. Положение определяет порядок определения мер нематериального поощрения, предусмотренных действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.3. Меры поощрения применяются директором Учреждения в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и настоящим Положением.

1.4. За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности могут применяться меры поощрения, как к конкретному работнику Учреждения, так и к структурному подразделению Учреждения.

2. Виды поощрений

2.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества предоставляемых услуг, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений:

1) объявление благодарности;
2) награждение Благодарственным письмом или Почетной грамотой Учреждения;
3) представление к награждению Почетной грамотой территориального органа министерства социальной защиты Нижегородской области (управление социальной защиты населения Чкаловского района);
4) представление к награждению ведомственными мерами поощрения;
5) занесение лучших работников на Доску Почета Учреждения, представление на занесение на районную Доску Почета;
6) публичное признание заслуг работника, структурного подразделения на проводимых собраниях трудового коллектива, в том числе при подведении итогов годовой работы Учреждения;
7) информирование всего персонала Учреждения о достижениях работника, структурного подразделения путем размещения результатов на информационном стенде и во внутренней прессе Учреждения;
8) опубликование статей о лучших работниках Учреждения в средствах массовой информации;
9) создание работнику более комфортных условий труда;
10) поощрение лучших работников поездками в театры, на выставки, семинары, конференции и т.п.

3. Принципы поощрения

3.1. Поощрение работников основано на принципах:

  • законности;
  • гласности;
  • поощрение исключительно (приоритетности личных заслуг и достижений) за особые личные заслуги и достижения;
  • стимулирование эффективности и качества работы.

4. Порядок представления работников к поощрению

4.1. Объявление благодарности

4.1.1. Благодарность объявляется работникам Учреждения за конкретные достижения, связанные с:

  • проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению руководства;
  • активную помощь в проведении мероприятий;
  • выполнение на высоком уровне адресных поручений руководства;
  • успехами в трудовой деятельности.

4.1.2. Благодарность объявляется в приказе по Учреждению по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения или руководителю подразделения.

Читайте также:  Какой районный коэффициент в Кирове?

4.1.3. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.

4.2. Награждение Благодарственным письмом или Почетной грамотой Учреждения

4.2.1. Благодарственным письмом или Почетной грамотой награждаются работники Учреждения за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, имеющие стаж работы в Учреждении не менее 1 года для награждения Благодарственным письмом и не менее 3 лет для награждения Почетной грамотой, лица, способствующие развитию организации и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в Учреждении.

4.2.2. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом или Почетной грамотой Учреждения возбуждает непосредственный руководитель структурного подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляет директору Учреждения. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом или Почетной грамотой Учреждения руководителя структурного подразделения возбуждает директор Учреждения и оформляет на него представление, которое направляет в Совет трудового коллектива.

4.2.3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом или Почетной грамотой Учреждения и представление на награждаемого направляются специалисту по кадрам Учреждения не позднее, чем за две недели до награждения.

4.2.4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом или Почетной грамотой производится приказом директора Учреждения. Вручение Благодарственного письма или Почетной грамоты производится в торжественной обстановке на общем собрании трудового коллектива.

4.2.5. Работникам Учреждения, награжденным Благодарственным письмом или Почетной грамотой, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

4.2.6. Отзыв Почетной грамоты Учреждения может быть осуществлен только приказом директора, после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения.

4.2.7. Наряду с награждением Благодарственным письмом или Почетной грамотой Учреждения особо отличившиеся сотрудники представляются к награждению Почетной грамотой Территориального органа министерства социальной политики (управление социальной защиты населения Чкаловского района).

4.2.8. Представляемый на награждение Почетной грамотой Территориального органа министерства социальной политики (управление социальной защиты населения Чкаловского района) должен иметь награждение Почетной грамотой Учреждения.

4.3. Представление к награждению ведомственными мерами поощрения.

Ведомственные меры поощрения утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 10 июня 2005г. №400 «О ведомственных наградах Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации».

К ведомственным знакам отличия работники представляются за многолетнюю и плодотворную работу в системе социальной защиты населения.

Кандидатура на поощрение ведомственными знаками отличия в труде выдвигается общим собранием трудового коллектива Учреждения.

Обоснованное представление о награждении работника ведомственным знаком отличия, с изложением заслуг кандидата вносится на имя руководителя Территориального органа министерства социальной политики Нижегородской области (управления социальной защиты населения Чкаловского района).

4.4. Занесение лучших работников на Доску Почета Учреждения, представление для занесения на районную Доску Почета.

4.4.1. Выдвижение кандидата на Доску Почета Учреждения проводится по итогам работы Учреждения за прошедший год структурными подразделениями учреждения на собрании коллектива подразделения.

4.4.2. При выдвижении кандидата учитываются следующие показатели:

  • вклад работника для достижения поставленных целей и задач перед Учреждением;
  • качество и эффективность выполняемой работы;
  • участие в общественной работе коллектива Учреждения;
  • наличие благодарностей от клиентов Учреждения;
  • продолжительный безупречный труд в Учреждении (не менее 3 лет).

4.4.3. Доска Почета учреждения обновляется ежегодно к профессиональному празднику работников.

4.4.4. На кандидатов руководители структурных подразделений представляют:

  • характеристику с указанием конкретных заслуг кандидата;

На руководителя структурного подразделения предоставляется характеристика отделом кадров Учреждения.

Согласование кандидатов оформляется протоколом Совета трудового коллектива.

4.4.5. Доска Почета открывается в торжественной обстановке при участии работников Учреждения и всех работников, занесенных на Доску Почета.

4.4.6. Финансирование расходов, связанных с оформлением Доски Почета, осуществляется из внебюджетных средств Учреждения.

5. Компетенция руководителей по применению мер нематериального поощрения

5.1. Разграничение компетенции руководящего состава Учреждения по применению мер нематериального поощрения.

5.1.1. Директор Учреждения вправе применять меры поощрения нематериального характера в полном объеме, предусмотренном трудовым законодательством, коллективным договором и настоящим Положением.

5.1.2. Руководитель структурного подразделения вправе ходатайствовать перед директором учреждения о применении к работникам следующих видов поощрения:

  • объявление благодарности;
  • представление к награждению Благодарственным письмом или Почетной грамотой Учреждения;
  • представление к награждению Почетной грамотой территориального органа министерства социальной политики Нижегородской области (управление социальной защиты населения Чкаловского района) или министерства социальной политики Нижегородской области;
  • представление к поощрению ведомственными знаками отличия в труде;
  • досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем.

5.1.3. Руководители структурных подразделений вправе самостоятельно применять к работникам меры поощрения в форме:

  • публично признавать заслуги работника на собраниях коллектива структурного подразделения;
  • размещать информацию о лучших работниках на информационном стенде учреждения и в средствах массовой информации;
  • назначать лучших работников наставниками над сотрудниками, поручать им выполнение специальных заданий, как выражение доверия руководства.

6. Заключительные положения

6.1. Поощрения и награждения, установленные ст. 101 ТК РФ (благодарности, награждения Почетной грамотой, ведомственными наградами) применяются в соответствии с приказом директора Учреждения или вышестоящей организации и вносятся в трудовые книжки работников и в их личные дела.

6.2. Структурные подразделения участвуют в подготовке согласования и внесения ходатайства о поощрении и награждении работников.

6.3. Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на специалиста по кадрам Учреждения.

6.4. Все работники должны быть ознакомлены с настоящим Положением на общем собрании трудового коллектива.

Положение о поощрении сотрудников

О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ

1. Общие положения

1. Настоящее Положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника АО «Медицинский университет Астана» (далее — Общество).

2. Положение определяет порядок применения мер поощрения, предусмотренных действующим законодательством РК, Уставом Общества и другими внутренними документами Общества.

3. Меры поощрения применяются Председателем Правления — Ректором Общества в соответствии с действующим Трудовым Кодексом РК, с положением о Правлении и настоящим Положением.

4. За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности Правление Общества вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные Трудовым Кодексом РК и настоящим Положением.

2. Принципы поощрений

5. Поощрение работников основано на принципах:

3) поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения;

4) стимулирования эффективности и качества работы.

3. Виды поощрений

6. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, достигнутые успехи в научной и клинической деятельности, новаторство в труде, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, экономию средств Общества и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений:

1) объявление благодарности;

2) выплата премии;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение почетной грамотой;

5) представление к званиям, медалям и нагрудным знакам МЗ и МОН РК;

6) награждение медалью «Құрметті ұстаз», регулируемое отдельным положением;

7) единовременное денежное поощрение;

8)повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

9)представление к награждению государственными наградами, почетными званиями;

7. Поощрение работников за труд производится в соответствии с Положением об оплате труда работников, премировании, об оказании материальной помощи и выплате пособия на оздоровление работников Общества.

8.За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

4. Порядок представления работников к поощрению

и применение мер поощрения

9. Объявление благодарности.

1) благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные:

· с проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению Правления Общества;

· активной помощью в проведении мероприятий;

· выполнением на высоком уровне адресных поручений Правления Общества;

· достигнутыми успехами в трудовой деятельности;

2) ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражаются: непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении указанных мероприятий, а также его успехи и достижения в труде, представляется руководителем структурного подразделения курирующему проректору;

3) благодарность объявляется приказом Ректора Общества;

Читайте также:  Имеет ли право работодатель удержать из заработной платы сотрудника себестоимость трубы за брак, и в каком порядке?

4) в трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.

10. Награждение почетной грамотой:

1) почетной грамотой награждаются работники Общества, имеющие стаж работы в данном коллективе не менее 5 лет, а также лица, способствующие развитию Общества и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в Обществе за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство;

2) ходатайство о награждении Почетной грамотой инициирует непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляется Ректору Общества;

3) ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление награждаемого направляется в сектор управления персоналом не позднее, чем за 10 дней до награждения;

4) награждение Почетной грамотой производится приказом Ректора Общества.

5) работникам Общества, награжденным Почетной грамотой, делается соответствующая запись в трудовую книжку.

6) почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемым при присвоении звания «Отличник здравоохранения» в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

7) награжденные Почетной грамотой имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.

8) отзыв Почетной грамоты Общества может быть осуществлен только приказом Ректора после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения.

11. Награждение ценным подарком:

1) порядок награждения ценным подарком аналогичен порядку объявления благодарности;

2) вид ценного подарка определяется с учетом средств, выделенных приказом Ректора из внебюджетных средств, характеристики лица представляемого к награждению и рекомендаций Правления;

3) поощрение в виде награждения ценным подарком может применяться одновременно с объявлением работнику благодарности.

1) единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам учебного/календарного года выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников Общества в своевременном и качественном исполнении своих служебных обязанностей, а также с целью повышения ответственности за порученное структурное подразделение;

2) размер единовременного вознаграждения устанавливается с учетом конкретного вклада работника в выполнение задач;

3) право на получение вознаграждения имеют все работники Общества согласно штатному расписанию, в соответствии с Положением об оплате труда работников, премировании, об оказании материальной помощи и выплате пособия на оздоровление работников Общества;

4) Вознаграждение не выплачивается:

· временным (сезонным работникам);

· работникам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком;

· работникам, имеющим на день издания приказа о выплате вознаграждения не снятое дисциплинарное взыскание, наложенное в году, за который выплачивается вознаграждение;

13. Представление к награждению государственными наградами, почетными званиями:

1) Государственные награды Республики Казахстан являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в науке, в здравоохранении, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.

2) Государственными наградами Республики Казахстан являются:

· ордена, медали, знаки отличия РК;

· почетные звания РК.

3) представления к Государственным наградам оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Республики Казахстан, в 2-х экземплярах, согласовываются в необходимых инстанциях и направляются в АО «Национальный медицинский холдинг» и Министерство здравоохранения РК;

4) лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Республики Казахстан;

5) порядок вручения государственных наград определен Положением о государственных наградах Республики Казахстан, Указом Президента Республики Казахстан «О государственных наградах Республики Казахстан».

5. Компетенция руководителей по применению мер материального и морального поощрения

14. Разграничение компетенции руководящего состава по применению мер материального и морального поощрения:

1) Ректор Общества вправе применять меры поощрения в полном объеме, предусмотренным Трудовым Кодексом РК, трудовым договором, Положением о Правлении и настоящим Положением.

15. Руководитель структурного подразделения (центра, отдела, сектора) вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем о применении к работникам следующих видов поощрения:

· награждение Почетной грамотой Общества;

· представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Республики Казахстан;

· награждение ценными подарками;

· включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

· досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем;

6. Заключительные положения

16. Поощрения материального и морального характера применяются в соответствии с приказом Ректора Общества (за исключением награждения государственными наградами).

17. Поощрения (награды) работникам объявляются (вручаются) не позднее месяца со дня принятия решения о награждении.

18. Поощрения объявляются (вручаются) работникам руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, или иным должностным лицом.

19. За не исполнение или ненадлежащее исполнение объявленного работнику поощрения непосредственный руководитель несет дисциплинарную ответственность.

20. Сведения обо всех поощрениях и награждениях работников Общества вносятся в их личные дела и трудовые книжки.

21. Структурные подразделения организации участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении работников Общества.

22. Учет поощрений и взысканий отражается в личной карточке работника, которую ведут сотрудники кадрового подразделения Общества персонально на каждого работника, хранящейся в его личном деле в течение всего срока его работы.

23. Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на сотрудников кадрового подразделения, контроль за ведение учета возлагается на руководителя кадрового подразделения­.

24. Другие вопросы, связанные с поощрением работников, могут регулироваться приказами и распоряжениями Ректора и проректоров Общества.

25. Настоящее Положение обязательно для применения всеми структурными подразделениями Общества.

26. Все руководители подразделений Общества знакомятся с содержанием настоящего Положения.

Положение о премировании работников (образец)

polozhenie_o_premirovanii.jpg

Похожие публикации

За отличные результаты работы, достижение определенных показателей в трудовой деятельности организация имеет право поощрить работника. Как правило, поощрением является денежная премия. Организация не обязана составлять положение о премировании и материальном стимулировании работников. Однако, если в компании применяется система премирования, то разработать данный локальный документ целесообразно, чтобы обосновать производимые расходы.

Положение о премировании, в частности, разрабатывается и утверждается, если в трудовых договорах с работниками предусмотрена выплата премий, но при этом порядок получения и начисления премий, основания и условия выплаты в трудовых договорах не прописаны. Если в организации отсутствует положение о премировании (положение о мотивации персонала или иной локальный акт, регулирующий вопросы выплат вознаграждений работникам), порядок премирования можно закрепить, например, в трудовых договорах или коллективном договоре.

Положение о премировании работников (образец 2018)

Если работодатель решил разработать и утвердить локальный нормативный акт и закрепить в нем все условия премирования работников, необходимо разработать проект документа.

Унифицированная форма положения не утверждена, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает проект такого положения. Положение о премировании работников (образец) должно содержать следующую информацию:

  • Цели премирования на предприятии;
  • Состав работников, на которых распространяется положение;
  • Виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, единоразовые и т.д.);
  • Показатели, за достижение которых работники будут премированы или иные условия для получения премии;
  • Положение о мотивации или премировании обязательно должно раскрывать порядок, согласно которому рассчитываются премии;
  • Порядок выплаты премий;
  • Условия, согласно которым работник может быть лишен премии полностью или частично. Так, например, работодатель имеет право одним из условий для получения премии определить отсутствие дисциплинарных взысканий в периоде, за который она выплачивается.

Основная часть документа разделяется на логические части: разделы, подразделы, пункты и т.д. Пример положения о премировании работников предприятия мы приведем ниже.

Если в организации присутствует представительный орган работников (например, профсоюз), работодатель должен направить проект документа ему на рассмотрение. Если в компании нет профсоюза, то положение о премировании сотрудников работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Документ должен быть подписан его составителем. Это может быть, например, руководитель отдела кадров, руководитель юридического департамента. Указывается должность лица, подписывающего документ, непосредственно ставится его подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы). Вы можете посмотреть образец положения о премировании, приведенный ниже, и разработать свой документ на его примере.

Финальная версия документа должна быть утверждена и введена в действие. Для этой цели руководитель компании может издать приказ или предусмотреть гриф утверждения на самом документе. Положение о премировании (пример мы приводим в конце статьи) может содержать указание об утверждении документа («Утверждаю»), должность руководителя (например, «Генеральный директор») и его личную подпись, ФИО, дату утверждения.

Читайте также:  Всегда ли выплачивается пособие при увольнении директора и главного бухгалтера?

Работники компании должны ознакомиться с документом под подпись. Для этих целей в компании может использоваться журнал для ознакомления с локальными нормативными документами. Кроме того, подпись работника, подтверждающая его ознакомление, может ставиться в специальном листе ознакомления, который в дальнейшем может быть подшит к самому документу. Если работник отказывается подтвердить факт ознакомления с документом, это тоже целесообразно закрепить письменно.

Положение о премировании не может содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Стоит обратить внимание, что работники, еще не прошедшие испытательный срок, могут получать премию, если показатели их трудовой деятельности соответствуют показателям, необходимым для ее получения. Не лишаются права на премию и уволившиеся сотрудники, если премия за отработанный ими период начислена после даты увольнения.

Положение о поощрении сотрудников

о поощрении сотрудников

г. Москва 10.01.2014

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает порядок и условия поощрения сотрудников организации «Бета» за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей.

1.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами.

1.3. Положение направлено на повышение заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и улучшение ее качества.

1.4. Нематериальное поощрение производится на основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника.

2. Меры поощрения и основания их применения

2.1. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды нематериального поощрения:

2.1.1. Объявление благодарности за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за экономию средств организации, новаторство, рационализаторскую деятельность.

2.1.2. Занесение на Доску почета за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за перевыполнение производственного плана, досрочное выполнение производственного плана, улучшение качества производимой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ).

2.1.3. Награждение Благодарственным письмом за продолжительную и безупречную работу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение трех лет.

2.1.4. Награждение Почетной грамотой за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.

2.1.5. Присвоение звания лучшего по профессии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, профессиональное мастерство, достижение высоких профессиональных результатов и показателей.

2.1.6. Предоставление туристической путевки за счет организации за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за систематическое перевыполнение производственного плана, за изобретательскую деятельность.

2.2. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды материального поощрения:

2.2.1. Награждение ценным подарком за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.

2.2.2. Выдача премии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей согласно Положению о премировании организации «Бета».

3. Правила применения поощрения

3.1. Объявление благодарности, занесение на Доску почета работодателя, выдача премии, предоставление туристической путевки за счет работодателя – применяются к сотрудникам независимо от стажа их работы в организации.

3.2. Размеры премий определяются в соответствии с Положением о премировании организации «Бета».

3.3. Благодарственным письмом награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее трех лет.

3.4. Почетной грамотой награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет.

3.5. Ценным подарком награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет. Вид ценного подарка определяется службой персонала организации исходя из средств, выделенных приказом генерального директора организации из фонда материального поощрения, личности и пожеланий награждаемого.

3.6. Звание лучшего по профессии может быть присвоено сотруднику, проработавшему в организации по своей профессии не менее трех лет.

3.7. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ.

4. Порядок применения поощрения

4.1. Право применения мер поощрения принадлежит генеральному директору организации.

4.2. Работодатель вправе одновременно применить к сотруднику несколько мер поощрения при наличии для этого оснований (мотивов).

4.3. Меры поощрения не применяются к сотрудникам, совершившим в оцениваемый период хотя бы один дисциплинарный проступок и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание, поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.

4.4. При наличии оснований для поощрения сотрудника уполномоченное лицо подает представление о поощрении сотрудника.

4.5. Представление о поощрении сотрудника подается на имя генерального директора организации следующими лицами:

  • начальником службы персонала – подается представление о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком;
  • непосредственным руководителем сотрудника (руководителем структурного подразделения, в котором трудится поощряемый сотрудник, или заместителем директора в случае поощрения руководителя структурного подразделения) – подается представление об объявлении благодарности, занесении на Доску почета работодателя, присвоении звания лучшего по профессии, выдаче премий, предоставлении туристической путевки за счет работодателя.

4.6. Право подачи представления о поощрении сотрудника имеет также трудовой коллектив организации.

4.7. До подачи представления генеральному директору оно должно быть согласовано с руководителем соответствующего структурного подразделения.

4.8. Представление о применении материальных мер поощрения согласовывается сбухгалтерией и со службой персонала организации.

4.9. Представление о применении моральных мер поощрения согласовывается со службой персонала организации. Если представление о применении моральных мер поощрения подается самой службой персонала организации, то оно не подлежит согласованию.

4.10. Представление о поощрении подается уполномоченным лицом на согласование не позднее чем за две недели до применения поощрения к сотруднику.

4.11. Срок согласования с бухгалтерией – три дня с момента получения представления. Согласованное представление бухгалтерия передает в службу персонала.

4.12. Сроки согласования со службой персонала:

  • три дня с момента получения согласованного с бухгалтерией представления о применении материальных мер поощрения сотрудника (сотрудников);
  • шесть дней с момента получения представления о применении моральных мер поощрения сотрудника (сотрудников).

4.13. Во время согласования служба персонала и бухгалтерия вправе потребовать от составителя представления дополнительных документов и объяснений, подтверждающих наличие оснований (мотива) для поощрения сотрудника.

4.14. На основании согласованного представления служба персонала готовит проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и передает его генеральному директору совместно с представлением.

4.15. Представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) подается службой персонала генеральному директору не позднее чем за одну неделю до применения поощрения к сотруднику.

4.16. Генеральный директор в течение пяти дней со дня получения рассматривает представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и при наличии оснований издает приказ о поощрении сотрудника (или сотрудников).

4.17. С приказом о поощрении сотрудника (сотрудников) знакомят под подпись. Содержание приказа доводится до сведения трудового коллектива на общем собрании сотрудников или путем размещения соответствующего объявления на Информационной доске организации и корпоративном сайте организации.

4.18. Работодатель использует следующие правила оформления поощрения:

  • при оформлении благодарности используется бланк благодарности (приложение 1);
  • при оформлении Благодарственного письма используется бланк Благодарственного письма (приложение 2);
  • при оформлении Почетной грамоты используется бланк Почетной грамоты (приложение 3).

4.19. Сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также Правилами внутреннего трудового распорядка, заносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Сведения о выдаче премии в трудовую книжку и личную карточку не заносятся.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение является приложением и неотъемлемой частью Правил внутреннего трудового распорядка организации «Бета».

5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.

5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

Ссылка на основную публикацию