помогите нам, пожалуйста, по следующему вопросу: нигде не можем найти, есть ли в каком либо документе четкая информация по… - Komsindrom.ru

помогите нам, пожалуйста, по следующему вопросу: нигде не можем найти, есть ли в каком либо документе четкая информация по…

Содержание

Письмо-запрос

Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  • прайс-листов,
  • документов,
  • сведений о товарах и услугах,
  • скидках и акциях,
  • сроках поставки или оплаты и другой информации.

Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Кто составляет письмо-запрос

Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Кому адресовать

Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Как составить письмо-запрос

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

  1. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
  2. Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).

Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

  • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
  • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.
  • Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).
  • Как оформить и отправить письмо-запрос

    Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:

    1. Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
    2. Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

    Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

    Сроки ответа на письмо-запрос

    Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.

    Письмо-запрос о предоставлении информации

    Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Текст формируется по такой схеме:

    • разъяснение мотива письменного обращения;
    • ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
    • суть обращения;
    • конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
    • стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
    • регистрация в качестве исходящей документации.

    ООО «Преодоление»
    Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46
    Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91
    Генеральному директору
    ООО «Настурция»
    А.Р. Леонтовичу

    25.10.2016 года, исх. № 78

    Об ассортименте и ценах на расходные материалы

    Уважаемая Анна Ростиславовна!

    Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .

    Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

    Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.

    С уважением,
    генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов

    Письмо-запрос о предоставлении документов

    Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:

    • «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
    • дата, исходящий номер;
    • название запроса, отражающее характер просьбы;
    • личное обращение (кроме запросов в госорганы);
    • суть просьбы;
    • вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
    • завершение документа (подпись, печать).

    ООО «Персефона»
    г. Солнечногорск Московской области, ул.Почтовая, 19
    Тел. (49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20
    ИНН 2192847361, КПП 50010007
    Директору АКБ «Финресурс»
    А.П. Реутову

    10.02.2016 года, исх. № 12

    Запрос на предоставление копий документов

    Уважаемый Анатолий Петрович!

    Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001.

    Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В. Клубниченко

    Письмо-запрос в налоговую

    Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице. Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:

    • название;
    • ИНН;
    • адрес;
    • ФИО и подпись руководителя;
    • печать (если применяется организацией).

    Желательно использование фирменного бланка.

    ООО «Затура»
    г. Москва, 123678, ул. Свободы, 51, оф. 16
    Тел. (495) 222-67-10, факс (495) 222-67-11
    ИНН 6173849076
    В инспекцию Федеральной налоговой службы РФ
    №1 по г. Москве

    Исх. № 157 от 4 мая 2017 года

    Запрос о счетах должника

    По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч. 8 и 9 ст. 69 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 года «об исполнительном производстве» просим предоставить информацию о должнике, указанном в данном исполнительном листе. Требуются следующие данные:

    • наименование и адреса банков и других кредитных организаций, где должник открыл расчетные счета;
    • номера расчетных счетов, открытых должником.

    К запросу прилагается копия исполнительного листа АС № 000143567.

    Генеральный директор ООО «Затура» /Овчаренко/ Л.И.Овчаренко

    Письмо-запрос в банк

    Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации. Обязательные к соблюдению формальности:

    • правильное указание реквизитов автора письма;
    • ясное изложение проблемы;
    • по возможности, ссылки на документальные или законодательные подтверждения своих слов;
    • по Интернету запрос в банк стоит отправлять только при наличии электронной подписи, в других ситуациях предпочтительнее бумажный вариант с собственноручной визой.

    В АКБ «Мосбанк»
    123790 г. Москва, ул. Высокая, 78
    от Линчевского Дмитрия Яковлевича,
    проживающего по адресу:
    123908, г.Москва, ул.Октябрьская,
    д. 90, кв. 213,
    тел. 222-66-88
    e-mail: lynch@mail.ru

    О реструктуризации задолженности

    12.03.15 г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г. на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля.

    Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке.

    С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния. Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.

    В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет.

    Принимая во внимание вышеизложенное, прошу реструктуризировать мою задолженность по данномуДоговору: понизить процентную ставку до 15 % годовых или продлить сумму долга на срок 1 год.

    О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше.

    15.01.2017 г. /Линчевский/ Д. Я. Линчевский

    Письмо-запрос акта сверки

    Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

    ООО «Млечный путь»
    116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2
    ИНН 098543905
    Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19
    Начальнику Департамента Росприроднадзора
    по Восточному федеральному округу
    Станкевичу Артему Викторовичу

    13.05.2017 г., исх. № 156/59

    Запрос на предоставление акта сверки

    Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.

    Читайте также:  Как оформляется электроштабелер?

    К запросу прилагаются следующие документы (см. перечень).

    Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов

    Письмо-запрос подтверждения информации

    В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).

    ОАО «Инвест-профи»
    167890, г. Москва, ул. Заводская, 89, оф.1
    ИНН 4536573895
    Тел. (495) 700-54-13, факс (495) 700-54-12
    В ООО «Иринарх»
    167030, г. Москва, пер. Лялин, 14

    15.05.2017 г., исх. № 15/1

    О подтверждении занятия должности заместителя начальника отдела статистики

    Просим подтвердить информацию о том, занимала ли Люстренко Людмила Александровна должность заместителя начальника отдела статистики в обществе с ограниченной ответственностью «Иринарх» с февраля 2016 года по март 2017 года.

    Начальник отдела кадров ООО «Инвест-профи» /Ковальчук/ В.Л.Ковальчук

    Как сделать правильный запрос в архив о предках

    Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

    Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: «архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов».

    С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника. Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно «копается» в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.

    Как сделать запрос в архив о родственниках семьи

    После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

    Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом

    до 1917 года), стоит обратить внимание на то, что поступать необходимо наоборот. Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы. Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня (село, город) и приход ее церкви, например, в 1850 году относилась к одной губернии, а в 1851 — уже к другой. Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской «не обнаружено». При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

    Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление — по электронной почте или традиционным письмом. Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).

    Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве — в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: «Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)». Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта). Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.

    Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: «чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников». Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований «Хранители семейных тайн». Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки. Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в 3-4 строки.

    Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: «Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги.» Когда интересует обряд бракосочетания предков, то просто замените фразу о рождении на соответствующий текст о браке. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде «проведите генеалогическое исследование рода» либо «хочу узнать родословную своей фамилии». Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи — не профильное направление его деятельности. В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно. На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: «не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения». Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно!

    Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его (если речь о пересылке по электронной почте). Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: «прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то». По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи. Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.

    Читайте также:  Приказ об изменении фамилии

    Автор: Андреев Максим Александрович

    Если у Вас есть дополнения — сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе!

    Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.

    Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

    Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.

    Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.

    Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.

    Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.

    Какие документы нужны для заполнения

    Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.

    В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:

    аттестат о среднем образовании;

    диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;

    копия трудовой книжки;

    свидетельство о государственной регистрации ИП.

    Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.

    Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

    Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.

    Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.

    Месяц и год поступления: 05.2007

    Месяц и год увольнения: 02.2010

    Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

    Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

    Если в течение месяца (и более) человек нигде не учился и не работал, то этот факт необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени. Причем, эти сведения необходимо располагать в том же порядке, что и в предыдущем случае, то есть в период работы.

    Месяц и год поступления: 02.2010

    Месяц и год увольнения: 05.2010

    Должность и место работы: не работал

    Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.

    Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» — «по настоящее время» или «по н.в.».

    Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.

    Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.

    Внесение сведений об учебе в учебных заведениях

    Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.

    Месяц и год поступления: 08.2005

    Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)

    Должность и место работы: студент Московского технологического университета

    Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78

    Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».

    Внесение сведений о военной службе

    Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.

    Месяц и год поступления: 09.2010

    Месяц и год увольнения: 09.2013

    Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436

    Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный

    Внесение сведений заявителем-пенсионером

    Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.

    В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.

    Месяц и год поступления: 20.05.2007

    Месяц и год увольнения: 09.2013

    Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

    Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

    Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:

    Месяц и год поступления: 09.2013

    Месяц и год увольнения: по настоящее время

    Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области

    В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.

    Если заявитель является предпринимателем

    При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.

    В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.

    Месяц и год поступления: 07.2015

    Месяц и год увольнения: по настоящее время

    Должность и место работы, номер войсковой части: индивидуальный предприниматель, св-во о государственной регистрации ИП серия 75 № 008976543 выдано ИФНС № 2 г. Видное Московской области 03.07.2015 г.

    О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.

    Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги

    При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 «Ваша деятельность за последние 10 лет» (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).

    Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.

    Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.

    Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете «я работал» и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.

    В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.

    Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать «Добавить данные» .

    Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив «По настоящее время».

    Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать «Я учился».

    Для указания сведений о военной службе необходимо выбрать «я служил».

    Неработающим необходимо выбрать «Я не работал (иное)», при этом в поля «»Ваша должность» и «Место работы» автоматически подставляется статус «Не работал», а в поле ««Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.

    На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:

    Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).

    Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.

    Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).

    Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .

    Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.

    В случае недостаточности строк в пункте 14 заявления о выдаче паспорта для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет заполняется приложение N 2 к заявлению о выдаче паспорта.

    Комментарии

    При заполнении трудовой деятельности на сайте госуслуги, для паспорта нового образца, доступно только 20 форм, а у меня трудовой стаж за последние 10лет требует 23 формы с учётом, когда не работал более месяца.

    Когда заполняю 20-ю форму, не появляется кнопка «Добавить ещё»

    При заполнении трудовой деятельности на сайте госуслуги, для паспорта нового образца, доступно только 20 форм, а у меня трудовой стаж за последние 10лет требует 23 формы с учётом, когда не работал более месяца.

    Когда заполняю 20-ю форму, не появляется кнопка «Добавить ещё»

    Добрый день! При заполнении пункта Трудовая деятельность появился вопрос. Работал с февраля 2014 года по 14 сентября 2016 года. Потом уволился и устроился на работу на следующий месяц 20 октября 2016 года. Нужно ли указывать в заявлении что не работал в период с 09.2016 по 10.2016? (при этом периоды работы были указаны с 02.2014 по 09.2016 и с 10.2016 по настоящее время).

    Заранее спасибо за ответ!

    Добавить комментарий

    Обратная связь

    Материалы, размещенные на нашем сайте, подготовлены в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим вопросы оформления и выдачи документов, удостоверяющих личность граждан России на территории страны и за ее пределами.

    В последнее время в эти правовые нормы внесены изменения, значительно облегчающие порядок оформления указанных документов. Как показывает практика, об этих изменениях не знают не только граждане, но, к сожалению, и некоторые должностные лица, в чьи обязанности входит оказание государственных услуг и применение действующих норм права.

    Человеку, которому нужно оформить внутренний или заграничный паспорт, приходится преодолевать возведенные чиновниками бюрократические барьеры, порождающие массу проблем и значительно усложняющие процесс получения документов, а в некоторых случаях вообще исключающие возможность их получения.

    Ознакомившись с материалами нашего сайта, вы сможете отстоять свои права и избежать случаев нарушения закона при оформлении ваших документов.

    При возникновении проблемы, решение которой вы не нашли в материалах нашего сайта, вы можете обратиться с вопросом к нашим юристам непосредственно на сайте или позвонить по указанным телефонам.

    Единый федеральный номер (ежедневно 9.00 — 23.00)

    Москва и область (ежедневно 9.00 — 23.00)

    Санкт-Петербург и область (ежедневно 9.00 — 23.00)

    Вы получите ответ специалиста, который поможет вам, опираясь на нормы закона, эффективно решать даже неразрешимые, с точки зрения чиновников, проблемы.

    Какую информацию не найти в Интернете?

    Человечество за свою историю накопило огромное количество информации на бумажных носителях в библиотеках и архивах. Эра широкого распространения компьютеров и интернета насчитывает всего три десятка лет — это слишком маленький период для оцифровки всего массива знаний. К примеру в недавно сгоревшей в Москве библиотеке ИНИОН оцифровано было всего 10% книг.

    Читайте также:  Нарушения трудового договора работодателем

    Попробуйте найти в интернете информацию про своих бабушек/дедушек — скорее всего вы ничего не найдете, в то время как найти полное досье на любого школьника не составит никаких проблем. Так что миф «в интернете можно найти все» несколько преувеличен.

    вероятн, вопрос подразумевает, что нельзя найти в интернете, но можно найьи

    блин, долбаный сайт квешен на телефоне, хотел написать, но всё тупит и отправляет когда чуть не туда нажа..

    Игорь, не в сайте дело. Просто надо иметь прямые руки и смо

    и смо. правда, есть такая проблема

    Всем сердечко за забавные комментарии

    Мы сами о себе оставляем досье.

    Про бабушек и дедушек инфы нет, но досье на маму каждого эксперты могут выдать

    После отцифровки каталогов Исторической и Ленинской библиотек ими пользовться стало гораздо сложнее , чем деревянными каталогами. Там нет нужной информации. В Деревянном каталоге можно было рыться сколько душе угодно . Находить давно забытые многими книги. ВЭлектронном этого нет. С архивами тоже самое . Почти вс раритетные списки , если вы работаете с рукописями надо заказывать теперь по теме работы. Просто так уже ничего прочитать нельзя. В сети в основном только поверхностая информация ни один музей не выдаст вам полной информации в сеть о редких рукписях и архивные данные по памятнику.

    Ответ Даниила дает представление о том, чего нет в интернете сейчас.

    Но даже если мы представим, что все книги, картины, рукописи и прочие носители информации будут оцифрованы, всё равно останутся вещи, которые человечество просто не фиксировало.

    Это кажется странным?

    Простой пример из новейшей истории: после 1993 в Москве был закрыт переход из метро «Площадь Революции», ведущий прямо к ГУМу, причем, была найдена всего одна его фотография, хотя людей там было огромное количество — десятки тысяч каждый день проходили через него.

    Это говорит о том, что есть вещи, которые не фиксируются, и это довольно печальный факт, намного печальнее того, что не все оцифровано/занесено в сеть.

    Думаю, что вы путаете даты, так как я ходил этим переходом в 2004 и он еще был открыт. Фотографировать там было нечего — по обеим сторонам были магазины одежды и тд.
    Думаю, что закрыли его году так в 2008

    А если брать во внимание законы, которые запрещают фото/видеосъемку в музеях и в других местах? Чисто логически рассуждать : закон => ограничение информации.

    Грустненькая история: когда была маленькая, первой игрой, в которую я сыграла на стареньком пк была некая «Лошадка». Это был сборник российского производства с играми типа «Варежка», «Дед Мазай и зайцы». Спустя кучу лет хочу понастольгировать, а найти не могу никоим образом. Интернет, так ты меня еще никогда не расстраивал 🙁

    spaces.ru
    Не знаю, она или нет, но мало ли

    Тож была игра в нулевых.. стрелялка. Помню четко только момент из игры. Это карта — что то вроде то ли здания, то ли замка на вроде как летающем куске земли. Сока, так и не нашел ее

    В моей коммуналке стоит холодильник финского производства, кое как модель в интернете по схожим моделям(Helkama HJP 327, раз уж всем так интересно) а вот инструкции у хозяина коммуналки не осталось. В интернете нашел только финскую версию инструкции, которую не осилил в силу незнания языка, пришлось настраивать температурный режим методом тыка. Можно найти не все. Не благодарите за интереснейший пост.

    Во время написания диплома на тему заимствования слов из английского языка в русский столкнулась с проблемой отсутствия достаточного количества информации на эту тему.

    Очевидно, что этим вопросом интересовалась не я первая, однако исследования, диссертации и другой материал пришлось искать в библиотеках.

    А вы не могли бы отправить на почту вашу работу?

    Да, и мне, если возможно

    В интернете невозможно найти информацию с грифом ДСП (для служебного пользования) или секретно или сов.секретно, так как ей могут воспользоватся только люди с допуском, соответственно по этой причине ее там и нет.

    Сразу видно человека, знакомого с понятиемк

    Сразу видно человека, знакомого с понятием классификации информации

    Как ни банально, но новости родного города. Особенно, маленького. Всегда есть такие события, которые не освещаются, но при этом серьезны. Наприер, джип въехал в дом или поймали маньяка. Или была драка на улице. Видишь на асфальте кровавые пятна — ни одни соц сети не скажут, что произошло. У нас соседи два парня лет по 20 зарубали родителей ради хаты. Нигде не написали об этом.

    Группа сами знаете где под шаблонным названием «Подслушано в Хреножопинске», нет?

    Та не, там просто чьи-то секреты и т.д. А так даже твитер с поиском по хештегу города ничего не дает

    А что, газет в городе нет?

    Ту, которая позднее 18-ого века (если говорить о достоверности), хех.
    А так: Скорее всего ту, которую хотят охотно скрыть (Логично, не правда ли?)
    Иногда встречаются случаи, когда практически нереально найти материал по учёбе (Для курсовых яркий пример).
    Сложно найти информацию о погибших на войне. Чаще всего приходится лезть по архивам. Зачастую, большая часть людей не указывается в списках на сайтах.

    В Интернете трудно найти информацию (особенно структурированную) по тем отраслям деятельности человека, которые ныне забыты или попросту не пользуются популярностью.

    К примеру, когда я писал диплом по автоматизации почтовой связи, пришлось провести несколько недель в библиотеке. В сети информации по этой теме нет. Нет от слова «совсем».

    Также мало в Интернете материалов по истории. Но количество информации уменьшается при движении не «от современности к древности», а «от популярного к малозначимому». Трудно найти в сети что-либо конкретное по учреждениям, предприятиям, обществам, существовавшим в маленьких городах Союза в «добрежневский» период, и уж тем более в России до революции. Опять же приходится подолгу просиживать в старых добрых архивах. А в цифровом виде это не появится постольку, поскольку никто не знает, какой именно из сотен миллионов протоколов и отчётов столетней давности может потребоваться историку для жирной точки в своей диссертации 🙂

    Может ли отдел состоять из одного человека

    Компания Ребус


    Содержание

    помогите нам, пожалуйста, по следующему вопросу: нигде не можем найти, есть ли в каком либо документе четкая информация по таким: сколько человек должно быть в отделе (от какого количества начинается отдел), в группе, в департаменте. Ответ на вопрос: Для коммерческих организаций такой норматив не установлен. Для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения.

    1.5. Постановления Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти)

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

    Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом.

    Начальник отдела может быть имея в отделе какое количество человек?

    Ответ на вопрос: Законодательством по общему правилу не установлено минимальное количество единиц в отделе для введения в штат должности начальника отдела.По общему правилу вопрос о распределении должностей по отделам решается по усмотрению руководства организации.

    При этом необходимо соблюдать как минимум два требования:

    1. достаточность кадров для выполнения всех поставленных задач в рамках государственного или муниципального задания;
    2. соответствие штатного расписания региональным требованиям и ограничениям (если они есть) по соотношению фондов оплаты труда разных категорий работников по штатному расписанию.

    Так, в федеральных госорганах распределение должностей по отделам происходит с учетом предельной

    Может ли служба состоять из одного сотрудника?

    Действительно, «служба» как организационно-структурная единица предполагает в своем составе некоторую совокупность сотрудников.

    Примерную структуру и штатную численность сотрудников есть возможность разработать только для однотипных организаций, работающих в одинаковой сфере деятельности (школы, поликлиники и т.д.).

    Может ли отдел состоять из одного начальника отдела

    В штатном расписании может быть предусмотрена должность руководителя отдела при отсутствии других штатных единиц в этом отделе.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

    Ситуация: Может ли отдел состоять из одного начальника этого отдела «Формально Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю создавать структурные подразделения (например, отдел), состоящие только из одного сотрудника, в частности, руководителя данного структурного подразделения.

    помогите нам, пожалуйста, по следующему вопросу: нигде не можем найти, есть ли в каком либо документе четкая информация по.

    Ответ на вопрос: Для коммерческих организаций такой норматив не установлен.

    Для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п.

    1.5. Постановления Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти). Постановление Правительства РФ от 05.11.1995 № 1094 О структуре центрального аппарата федеральных органов

    Может ли отдел состоять из одного сотрудника?

    Ответ на вопрос: Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

    Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет (п.

    2 ст. 11 Налогового кодекса РФ). Таким образом, основной критерий отнесения структурного подразделения к обособленному – это его территориальное удаление от местонахождения самой организации.

    Структура организации- это совокупность подразделений организации, занимающихся построением и координацией функционирования системы управления, разработкой и реализацией управленческих решений, а также возникающих в процессе управления связей и отношений между ними по выполнению намеченных целей. Структурные подразделения организации формируются по функциональным направлениям деятельности организации.

    Справочник сотрудника-2019: новые ответы на старые вопросы

    Справочник сотрудника дает ответы на ключевые вопросы, связанные с новым местом работы.

    Актуальное обновление базы данных ответов на вопросы сотрудников-2020. У нас небольшая организация, и есть отделы, в которых работает по одному человеку.

    Если работник – руководитель, должны ли быть в отделе подчиненные?Андрей Левин, ведущий специалист по кадрам Формально Трудовой кодекс не запрещает работодателю создавать структурные подразделения, которые состоят только из одного работника, в частности руководителя отдела.

    Вместе с тем должность «руководитель» предполагает руководство подчиненными.

    Например, Квалификационный справочник предусматривает такую обязанность для должности «начальник отдела кадров» (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

    № 37). Квалификационные справочники носят рекомендательный характер.

    Вход на сайт

    Рубрика: Ответов: 14 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1

    [e-mail скрыт] Республика Беларусь, Минск Написал 1112 Репутация:

    29 марта 2013, 16:50 Оценок нет Скажите,из скольких штатных единиц может состоять отдел (желательно со ссылкой на норму права)?

    И можно ли создать отдел из 3-х человек: 2 работают на полную ставку, а 3-й на 0,5 ставки?

    И подскажите,пожалуйста, порядок действий кадровика по формированию отдела?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector