Правильный расчет больничного листа в 2019 году - Komsindrom.ru

Правильный расчет больничного листа в 2019 году

Содержание

С 1 января 2019 года изменится размер больничного пособия

С 1 января наибольшая и наименьшая сумма пособия, которая выплачивается работникам в результате заболевания, изменится в сторону увеличения. Назначение выплат регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ с внесенными правками от 27.06.2018 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако, в 2019 году также учитываются рост величины МРОТ.

Лист временной нетрудоспособности

Больничный лист могут получить официально трудоустроенные сотрудники, в случае их временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания (инфицирования, обострения хронической патологии и пр.) или при беременности и предстоящих родах. Лист выписывают в государственной больнице или частной клинике, которая имеет соответствующее лицензирование и право на работу с подобными документами. Документ составляют при обращении человека за медицинской помощью к соответствующему специалисту в лечебном учреждении. Его также можно оформить онлайн. Первый и последний день болезни указывает лечащий врач на основании диагноза и состояния пациента.

«Закрытый» лист с подписью врача и печатью медицинского учреждения предоставляется сотрудником руководителю или работнику отдела кадров (бухгалтерии) не позже, чем через 6 месяцев после даты выздоровления (выписки из больницы). Выплата денежных средств обычно осуществляется в течение месяца.

Период временной нетрудоспособности оплачивается сотруднику зависимости от уровня его заработной платы и стажа. Первые три дня болезни общего периода оплачиваются из средств работодателя (предприятия), а оставшиеся – Фондом социального страхования. Фонд же получает средства от работодателя, который отчисляет в ФСС соответствующий процент от дохода работника. Таким образом, по сути, работники сами обеспечивают себе возможность получения данного пособия.

Как рассчитывается

При вычислении суммы, которая будет уплачена сотруднику за период нетрудоспособности, используется величина среднедневного заработка или МРОТ. Среднедневной уровень заработной платы рассчитывается исходя из величин общих доходов за предыдущие два года, с учетом премиальных и прочих надбавок. Чтобы рассчитать свою среднюю заработную плату за один день (D), можно использовать следующую формулу:

D = (Sum1 + Sum2)/730,

где Sum1 – это полный заработок за предыдущий год, а Sum2 — полный заработок за год перед предыдущим, 730 – количество дней за два года (365+365).

Например, необходимо посчитать размер заработка за один день для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 12 по 18 января 2019 года (то есть 7 дней). Для этого потребуется учитывать общий доход за 2017 и 2018 года:

D = (Sum2018 + Sum2017)/730.

Больничный лист будет выплачен в сумме, равной D*7.

На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:

  • работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
  • если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
  • от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
  • менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.

Максимальная выплата в 2019 году

Несмотря на то, что размер компенсации рассчитывается от величины среднего дневного заработка, он имеет свои пределы. Так, в 2017 году для определения суммы берется общий годовой доход, который не превышает 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей.

Таким образом, наибольшая сумма в день, которая будет компенсирована сотруднику, отсутствующему на рабочем месте в связи с болезнью, в 2019 году не будет превышать 2150,68 рублей:

(755000 + 815000)/730 = 2150,68.

Из этого следует, что если общий годовой заработок превышает указанные размеры, а, следовательно, и среднедневной больше 2150,68 рублей, то работнику будет выплачено больничное пособие, не превышающее 2150,68 в день.

Минимальная выплата в 2019 году

С 1 января 2019 года Правительством утвержден новый размер минимальный заработной платы (МРОТ). Он равен 11 280 рублям. Эта сумма и используется при подсчете выплат на основании документа о временной нетрудоспособности в 2019 году. Величина среднедневной оплаты труда составляет:

(11280 * 24)/730 = 370,85,

где 11280 – это МРОТ, а 24 – два года (24 месяца).

В случае с непродолжительным стажем в расчет берется именно МРОТ, а не установленная заработная плата работника. Поэтому сотрудники с небольшим стажем не смогут получить больничное пособие больше 370,85 рублей за день, даже если их официальный заработок превышает указанное число.

Пример расчета

Пример №1: сотрудница Смирнова В.В. проболела с 12 по 18 января 2019 года (7 дней) и у нее есть соответствующий документ, подтверждающий ее временную нетрудоспособность. Смирнова В.В. за 2017 году заработала 250 000 р., а за 2018 – 300 000 р., общий стаж – 9 лет. Ее среднедневной доход составляет:

D = (250000 + 300000)/730 = 753,42 р.

Согласно больничному, ей будет выплачено D*7 = 753,45*7 = 5273,94 р. Поскольку ее стаж превышает 8 лет, то больничный оплачивается в 100%.

Пример №2: Петров А.А. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Он работает 6 лет. Уровень дохода за 2017 – 300 000 р., 2018 – 350 000 р. Среднедневной заработок:

D = (300000 + 350000)/730 = 890,41 р.

Ему будет выплачено D*7*80% (поскольку его стаж более 5 и менее 8 лет) = 890,41*7*80% = 4986,30 р.

Пример №3: Сидоров С.С. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Его стаж – 2 месяца. Доходы в прошлом и позапрошлом годах не получал. Его заработная плата составляет 18 000 р. в месяц (или примерно 600 р. в день). Пособие за время болезни будет рассчитываться исходя из «минималки» (МРОТ), а именно 370,85 р. за каждый день отсутствия на рабочем месте в связи с развитием заболевания. То есть, в итоге он получит 370,85*7 = 2595,95 р.

Расчет больничного листа в 2019 году

Как произвести расчет больничного листа в 2019 году по-новому. В примерах расчета используется новый расчетный период, новые лимиты по доходам и обновленный МРОТ. В статье показаны измененные правила расчета больничного листа в 2019 году, приведен пример расчета из МРОТ.

Работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Из этого следует, что в ближайшее время бухгалтерии надо провести расчет оплаты больничного листа. Рассмотрим, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника.
С 1 января претерпели изменения ряд показателей, которые необходимо учитывать при расчете больничного листа в 2019 году. К изменившимся показателям относится новый МРОТ, иной расчетный период и другая предельная величина дохода работника. Как провести расчет больничного листа в 2019 году, примеры расчета — все это рассмотрено в статье.

Изменения в расчете больничного листа

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2019 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа. Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям. Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения:

  1. Необходимо использовать расчетный период — 2017 и 2018 годы.;
  2. Предельная величина заработка, установленная на 2019 год — 865 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2017 год — 755 000 руб.);
  3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2019 года в размере 11280 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.

Расчет больничного листа в случае временной нетрудоспособности

Расчет больничного листа в 2019 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Пвн=СЗД×Nбл×К
  • Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
  • СДЗ — средний дневной заработок работника,
  • Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
  • К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Расчет среднего дневного заработка.

В свою очередь, средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ=Сумма заработка работника за расчетный период/730

Сумма заработка работника за расчетный период — это та сумма, которую сотрудник получил за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этой сумме должны быть учтены все выплаты в пользу работника, на которые предприятие перечисляло страховые взносы в ФСС, то есть сюда входят зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году определяется, исходя из заработка, начисленного в 2018-2017 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней.

ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .

При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ ).

Читайте также:  Допустим ли 11-часовой рабочий день?

При этом сумма выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2018 году это было 815000 руб., а в 2017 году – 755000 руб. Сравнивать доходы надо за каждый год. Если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в одном из годов начисленная сумма превышает величину предельной базы, то в расчете надо использовать величину предельной базы за этот год.

Кроме того, в расчете нельзя учесть больше 1 570 000 рублей . (815000 руб. + 755000 руб. = 1570000 рублей). Соответственно, средний дневной заработок не может превышать 2 150 руб. 68 коп. (1570000 руб. / 730 = 2150,68 руб.) .

Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.

При расчете МРОТ используется в случаях:

  1. когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
  2. если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
  3. когда трудовой стаж работника менее полугода,
  4. когда работником нарушен режима в период больничного.

Сумму выплат за 2 последних года, т.е за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не может быть меньше 370 руб.85 коп. (11280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.)

Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

При расчете полученный средний дневной заработок надо сравнить с его максимальной и минимальной величиной ( 2150,68 руб. и 370,85 руб. соответственно). Если СДЗ получился меньше 370,85 руб., то в расчете больничного надо использовать 370,85 руб., если СДЗ оказался больше 2150,68 руб., то используется 2150,68 руб. Если СДЗ лежит в интервале между максимальной и минимальной величинами, то в расчете выплат по больничному листу используем фактически полученный СДЗ.

При расчете больничного листа надо обратить внимание на следующие:

— Оплата больничного листа в 2019 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

— Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни полагалась оплата труда. Списком подобных исключений приведен в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

— Если сотрудник трудится на данном месте работы менее 2-х лет, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями, т.е. сотрудник должен предоставить с прежнего места работы справку о заработной плате по форме №182н.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

  • если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
  • для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
  • для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
  • если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
  • В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Примеры расчета больничного листа в 2019 году

Пример 1: — Общий случай.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по произведем , используя следующие исходные данные.

— Сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 15.03.2019 по 26.03.2019 (продолжительность — 12 дней).

— Его заработок за 2018-2017 годы в сумме составил 694 352 рубля. Это величина не превышает предельную базу для начислений в ФСС в размере 1 570 000 рублей и больше, чем 270 720 руб. , определенной из МРОТ (11280 руб.х24 месяца = 270720 руб), поэтому в дальнейшем расчете надо использовать её. Имейте ввиду, что с 1 января 2019 года МРОТ составит 11270 рублей.

— Трудовой стаж равен 15 годам.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2: Расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Сотрудник трудится в организации с январа 2017 года. Период болезни в апреле 2019 года — 10 дней. Доходы сотрудника в 2018 году составили — 711800 руб., а доходы в 2017 году — 779750 руб. Общий стаж сотрудника — 14 лет 9 месяцев.

  1. В нашем случае расчетный период будет — 2018-2017 годы, количество дней — 730 дней. Количество дней на больничном — 10.
  2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
    • Доход сотрудника за 2017 год — 779750 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2017 год — 755 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 755 000 руб.
    • Доход сотрудника за 2018 год не превышает базу, установленную на 2018 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
    • Средний дневной заработок = (711800 +755000) / 730 = 2009,32 руб.
    • Рассчитанный дневной заработок меньше предельного и больше минимального , поэтому в дальнейшем расчете используем его.
  3. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж — 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
  4. Определяем размер больничного пособия : 2009,32 руб х 10 дн. x 1,0 = 20093,20 руб.
  5. Определим сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:
    Сумма налога с больничного пособия составит: 20093,20 руб. х 13%= 2612,12 руб., сотрудник получит на руки: 17481,08 руб. (20093,20 руб. — 2612,12 руб = 17481,08 руб.).
  6. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6027.96 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению — 14065,24 руб.

Пример 3: Расчет больничного из МРОТ в 2019 году

Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2019 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2018 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2018 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

  1. Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.( 370,85 × 1,2 = 445,02 руб. )
  2. Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
  3. Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Вычисляем сумму пособия: (445,02 руб. х 9 дней х 0,8)=3 204 руб. 14 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1068,05 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2136,09 руб.

Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году

Автор: Васильева Марина Геннадиевна, бухгалтер-эксперт

Проект Фонда социального страхования (ФСС) о прямых выплатах пособий набирает обороты. Уже с нового года еще большее количество граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования. Правительством РФ расширен перечень регионов, в которых за расчетом и выплатой пособия нужно будет обращаться в территориальное отделение ФСС (постановление Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 294».

Но это совсем не означает, что у бухгалтеров предприятий в пилотных регионах станет меньше работы, ведь именно им предстоит подавать в отделение ФСС документы для назначения пособий. В свою очередь для самих работников кардинально ничего не изменится, за исключением того что само пособие они будут получать не в кассе предприятия, а напрямую из ФСС без задержек – на банковский счет или наличными в отделении почты. Сотрудникам, как и раньше, для получения пособий нужно будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для расчета документы.

Для того чтобы ФСС выплатил пособие, бухгалтеру нужно будет в срок не позднее 5-ти календарных дней представить в отделение соцстраха реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заявление от работника на выплату пособия и другие документы в зависимости от вида пособия. При среднесписочной численности сотрудников более 25-ти человек реестр подается только в электронном виде. Если представленный комплект документов не будет содержать ошибок, то в течение 10-ти календарных дней фонд произведет выплату пособия работнику.

Напомним, про какие именно пособия идет речь:

пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, начиная с 4-го дня;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;

оплата дополнительного отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ).

Для жителей регионов, не включенных в проект, процедура получения пособий соцстраха не изменится. Как и раньше начислять и выплачивать пособия будет работодатель.

Общий список регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС приведен в таблице ниже:

Регион

Период

Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область

с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2020 г.

Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, Хабаровский край

с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Крым, г. Севастополь

с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область

с 1 июля 2015 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область

с 1 июля 2016 г. по 31 декабря 2020 г.

Читайте также:  Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область

с 1 июля 2017 г. по 31 декабря 2020 г.

Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия-Алания, Республика Тыва, Костромская область, Курская область

с 1 июля 2018 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа

с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2020 г.

Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области

с 1 июля 2019 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ

с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области

с 1 июля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Оплата больничного листа в 2019 году

Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2019 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

ВНИМАНИЕ. Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Расчет среднего заработка для больничного в 2019 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2019 году, расчетный период — это 2018 и 2017 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Предположим, работница заболела в ноябре 2019 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно. Но так как в 2017 году женщина была в декрете, а в 2018 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2015 и 2016 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели

Расчетный период

2017 год

2018 год

Предельное значение базы на соответствующий год

Величина, учтенная при расчете больничного

(755 000 + 810 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни

18 октября 2019 года

Средний заработок за расчетный период (2017 и 2018 годы)

МРОТ на 2019 год

Средний дневной заработок фактический

113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)

Средний дневной заработок исходя из МРОТ

370,85 руб.(11 280 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  • если стаж менее 5 лет — на 60%;
  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  • если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2019 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Читайте также:  Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 150,68 руб.((755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 301 095,2 руб.((755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 370,85 руб. в день(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 51 919 руб.(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Примеры расчетов

Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2019 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  • за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  • за период с 10 по 15 ноября — 2 256 руб.(11 280 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 756 руб.(9 500 + 2 256).

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2019 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 51 919 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2019 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Пример расчета больничного листа в 2019 году (пошаговая инструкция)

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году? Какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности? Какой расчетный период принимать во внимание? С какой минимальной и максимальной суммой сравнивать больничное пособие в 2019 году? Смотрите наш пример в виде пошаговой инструкции по расчету пособия по болезни.

Кому полагается пособие в 2019 году

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся, в частности, лица, работающие по трудовым договорам, в т.ч. руководители организаций. Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности предусмотрено и ТК РФ (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). А как рассчитать больничный лист в 2019 году?

Пособие по больничному считайте так (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Мы будем двигаться пошагово по этой формуле далее.

Шаг 1: посчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. При этом в расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2019 году производится исходя из выплат за 2017 и 2018 годы.

При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2019 году нужно рассчитывать пособия исходя из лимитов а за 2017 – 2018 годы:

  • за 2017 год в расчет берутся доходы не выше 755 тыс. руб.;
  • за 2018 год —в расчет берутся доходы не выше 815 тыс. руб.

Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2019 году – 11 280 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так получаем средний дневной заработок.

Приведем пример расчета.

Заработная плата работника за расчетный период составила:

  • в 2017 г. – 1 630 000 руб.;
  • в 2018 г. – 1 758 973 руб.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на ВНиМ составила:

  • в 2017 г. – 755 000 руб.;
  • в 2018 г. – 815 000 руб.

Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, база для исчисления среднего заработка равна 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.). Сумма среднего дневного заработка составляет 2 150,68 руб. (1 570 000 руб. / 730).

Шаг 2: определите процент оплаты

Правила расчета больничного листа в 2019 году предусматриваю что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности. Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2019 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше. По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2019 году:

Категория сотрудникаПричина нетрудоспособностиСтраховой стажРазмер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
Сотрудник, работающий в организации– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);
– травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
– карантин;
– протезирование по медицинским показаниям;
– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара
8 лет и более100%
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
профессиональное заболевание или несчастный случай на производствелюбой100%
уход за больным ребенком амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
от 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
уход за больным ребенком в стационаре8 лет и более100%
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
уход за взрослым членом семьи амбулаторно8 лет и более100%
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
Сотрудник, уволившийся из организациисобственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнениялюбой60%

Шаг 3: посчитайте дни нетрудоспособности

В 2019 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.

В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если работник был признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т.ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.

Шаг 4: примените формулу и рассчитайте больничный (пример).

  • Работник болел с 7 по 13 июня 2019 г. был болен. Страховой стаж на дату начала болезни – 7 лет.
  • Средний дневной заработок для расчета пособия – 450 руб. Размер пособия с учетом страхового стажа – 80%.
  • Дневное пособие – 360 руб. (450 руб. x 80%).
  • Сумма пособия за весь период нетрудоспособности – 2 520 руб. (360 руб. x 7 дн.).

Шаг 5: сравните больничный с минимальными и максимальными значениями

Максимальный размер больничного в 2019 году

Сумма вы­плат ра­бот­ни­ку, учи­ты­ва­е­мая в рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка в 2019 году не может пре­вы­шать

  • за 2017 год в расчет берутся доходы не выше 755 тыс. руб.;
  • за 2018 год —в расчет берутся доходы не выше 815 тыс. руб.

Сле­до­ва­тель­но, при­ме­нив фор­му­лу, как счи­та­ет­ся боль­нич­ный в 2019 году, по­лу­чит­ся сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток в раз­ме­ре 2 150,68 руб.((755 000 + 815 000) / 730). По­это­му мак­си­маль­ная сумма боль­нич­но­го листа в 2019 году (при стаже 8 и более лет) будет равна 2 150,68 руб­лей за 1 день бо­лез­ни. Со­от­вет­ствен­но, на­при­мер, мак­си­маль­ный раз­мер боль­нич­но­го листа в 2019 году за пер­вые 3 дни бо­лез­ни (опла­чи­ва­е­мые за счет ра­бо­то­да­те­ля) со­став­ля­ет 6452,04 руб­лей (2 150,68 руб­лей * 3 дня).

Минимальная оплата больничного листа в 2018 году

Какую ми­ни­маль­ная вы­пла­та по боль­нич­но­му листу в 2019 году? Пособие считайте из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых с 01.01.2019, это 270 720 руб. (11 280 руб. x 24).

С 01.01.2019 он равен 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 / 730).

Пример: Сотрудник впервые принят на работу 03.12.2018. С 09.10.2019 по 18.10.2019 болел. В 2017 г. он не работал, заработок за 2018 г. – 30 000 руб., страховой стаж – 10 месяцев.

Выплаты за расчетный период 30 000 руб. Это меньше 24-кратного МРОТ на 09.10.2019 – 270 720 руб. (11 280 руб. x 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 370,85 руб. (270 720 руб. / 730 дн.). Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка. Пособие за 10 дней болезни 2 225,10 руб. (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.) выплачивается за счет работодателя, а 1 557,57 руб. (2 225,10 руб. – 667,53 руб.) – за счет ФСС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector