При расчёте отпуска учитывают календарный год или индивидуальный рабочий год? - Komsindrom.ru

При расчёте отпуска учитывают календарный год или индивидуальный рабочий год?

Содержание

Отпуск расчитывается за календарный год или за некий «трудовой» от дня моего прихода на работу

Не могу понять. Отработал 8 месяцев. Хочу взять 8 х 2.33 дней, чтобы со следующего года ходить на 28 дней. Кадровики говорят про некий «трудовой» год от дня моего прихода на работу. Юридический ли это термин или опять вольное трактование законов?

Трудовой кодекс я и сам читал. Если у вас автомат отвечает на вопросы, то не пудрите людям мозги.

Ответы юристов ( 1 )

Статья 122 Трудового кодекса РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Сергей, так если Вы читали трудовой кодекс и не нашли понятие «трудовой» год, откуда же оно может взяться. Покажите статью 122 своим кадровикам, как правило (беда нашей действительности) специалисты кадровых служб очень плохо разбираются в трудовом законодательстве. Вот и трактуют, как бог на душу положит. Удачи Вам!

Добрый день! Вот теперь скажу спасибо!

Хотя все же необходимо уточнить: в первом году можно брать полный отпуск или 2.33 х кол-во отработанных месяцев?

И «ежегодно» — это про календарный год?

Еще раз спасибо!

Здравствуйте Сергей, извините за задержку, просто готовил подробный ответ, надеюсь смогу помочь Вам.

Итак, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каждом году работы. Рабочий год исчисляется со дня заключения трудового договора с конкретным работодателем и обычно не совпадает с календарным годом. Например, если работник поступил на работу 20 июня 2013 г., то его первый рабочий год истекает 19 июня 2013 г., а второй рабочий год — это период с 20 июня 2013 г. по 19 июня 2014 г. и т.д.

Рабочий год может изменяться в случае исключения из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определенных периодов (например, времени отстранения от работы, времени отпусков по уходу за ребенком).

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень периодов времени, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относятся:- время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время был занят работник, поскольку работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений при исчислении трудового стажа (ст. 93 ТК РФ);- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), а именно:- период ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков;- период отпусков без сохранения заработной платы, если их продолжительность не превышает семи календарных дней;- период временной нетрудоспособности, связанной с заболеванием (травмой), а также другие периоды, когда работник получал пособие по государственному социальному страхованию (отпуск по беременности и родам, санаторно-курортное лечение, уход за больным членом семьи);- период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ);- время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185, 213, 219, 266 ТК РФ);- дни сдачи крови работником, являющимся донором (ст. 186 ТК РФ);- время приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);- период оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;- другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации. Например, в локальный нормативный акт могут включаться положения о зачете в стаж работы, дающий право на отпуск, периода длительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику только за время его работы у конкретного работодателя. Если вопреки законодательству работодатель не выплатил при увольнении работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, то и в этом случае период работы у прежнего работодателя не будет включаться в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск по новому месту работы.Согласно ч. 2

ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, отстранение работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр);- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 256 ТК РФ);- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.В том случае, если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается» на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в следующих случаях: Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. Работодатель обязан не только ознакомить под расписку с графиком, но и известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то отпуск переносится на другой срок.

По общему правилу оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 ноября 2013 г., то первый рабочий год у него истекает 31 октября 2014 г.

2. Правила предоставления отпуска за первый и последующие рабочие годы неоднозначны. За первый рабочий год право на отпуск (ПОЛНОГО) возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а за второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

При расчёте отпуска учитывают календарный год или индивидуальный рабочий год?

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Как определить рабочий год для трудового отпуска

Время массовых отпусков стремительно приближается. Право работника на трудовой отпуск возникает с первого дня работы. Предоставляется трудовой отпуск, как правило, за весь рабочий год. В организации необходимо вести учет начала и окончания рабочего года сотрудников. В данной статье рассмотрим некоторые особенности расчета рабочего года.

Читайте также:  Средства индивидуальной защиты

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2014 г. Рабочий год сотруднику исчисляется с 16 марта 2013 г. Работнику предоставлялся отпуск для сдачи экзаменационной сессии с 1 по 25 сентября 2013 г., с 18 по 25 февраля 2014 г. (8 рабочих дней) работник находился на больничном, с 1 по 21 апреля – на военных сборах.

Как в данном случае правильно определить рабочий год для трудового отпуска?

С уважением, бухгалтер Лариса Антоновна»

Уважаемая Лариса Антоновна, правильное определение начала и окончания рабочего года важно для определения права работника на трудовой отпуск. Давайте разберемся в этом вопросе.

Трудовой отпуск предоставляется за рабочий, а не за календарный год, хотя продолжительность обоих – 12 месяцев. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Датой начала первого рабочего отпуска считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго и последующих рабочих лет – дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются фактически отработанное время, а также приравненное к нему время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

1) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (например, трудовые отпуска, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (периоды временной нетрудоспособности), за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

3) время оплаченного вынужденного прогула;

4) другие периоды, не отвечающие условиям пп. 1–3 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год сотрудника сдвигается на недостающее время.

В Вашем случае окончание рабочего года сдвигается на 11 дней. Отпуск предоставляется за период с 16 марта 2013 г. по 26 марта 2014 г.

Отметим, что в рекомендуемой форме приказа об отпуске необходимо использовать точные формулировки: указывать продолжительность отпуска в календарных днях, вид трудового отпуска, за какой рабочий год предоставляется отпуск (Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

Важно! Средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется (Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).

Отпуск за рабочий или за календарный год.

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Подскажите, если кто знает.
Очень важный вопрос.

В 122 статье ТК РФ написано: Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно .
В каком документе указано, что отпуск нужно исчислять в рабочих годах, а не каленадрных?

Нужно выснить срочно, так как в компании отпуска сначала исчислялись в рабочих годах, потом в календарных, и в общем возникла жутка путаница, непонятно какой период указывать в приказах.

Так как мне сверху говорят, что не имеет значения, что вводит меня в в

Если кто знает киньте ссылку на докуент или его название.

Заранее с огромной благодарностью

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Цитата
что отпуск нужно исчислять в рабочих годах, а не каленадрных?

Цитата
Пришёл работник 3 февраля 2009, значит его рабочий год с 03.02.09 по 02.02.10, следущий с 03.02.10 по 02.02.11 и так далее.

с 28.10.07 по 01.03.10 = 2 года 4 мес. 5 дней. Это 2 года 4 мес. = 28 мес.

28*3,7= 103,6
103,6-44=59,6 дней компенсации

При условии, что не брал отпуска за свой счёт более 14 дней в году.

А если уже не брать использованные 44 дня, то:
с 28.10.08 по 01.03.10 = 1 год 4 мес. 5 дней. Это 1 год 4 мес. = 16 мес.

16*3,7= 59,2 дней компенсации

Почему-то,получается отличие на 0,4 сотых.

Цитата
AnYa пишет:
и еще маленький ньюанс
праздничные дни не включаются в кол-во дней отпуска??
если, допустим, отпуск с 01.03.2010 на 44 дня
то когда чел-к должен выйти на работу.

получается 14 апреля.

Но что касается подсчёта дней компенсации, у нас с вами разные подсчёты! Обратите внимание, вы 3,6 умножаете почему-то на 12 месяцев, хотя нужно на 16 (потому именно столько месяцев работник отработал начиная с 28.10.08 до момента увольнения).

Цитата
получается 14 апреля.

ой. да, 3,6 умножаем на 16
получается 57,6
это я уже в сообщени ошиблась

и про отпуск
значит, праздничный день 8 марта в рассчет дней отпуска не входит??

и про отпуск
значит, праздничный день 8 марта в рассчет дней отпуска не входит??[/QUOTE]
нет

В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

Цитата
Гость пишет:
больше не положено. Правильно ли это?

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

26.12.2019

26-12-2019

23-12-2019

23-12-2019

23-12-2019

23.12.2019

В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Правила расчета отпускного стажа по ТК РФ – примеры и важные особенности

Действующими нормами Трудового кодекса РФ (ТК) оговорено, что любой гражданин, имеющий официальное трудоустройство, вправе брать ежегодный отпуск с финансовым обеспечением. Чтобы определить длительность оплачиваемого отдыха, необходимо учесть ряд показателей. Одним из влияющих параметров является продолжительность стажа, дающего право на отпуск.

Следует выяснить, как рассчитывается отпускной стаж сотрудника, какие интервалы времени и дни включаются в него, а какие периоды не учитываются при его определении.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понятие и учитываемые периоды

Отпускной стаж – интервал времени, на протяжении которого работник непрерывно трудился у определенного работодателя.

Важный момент – прерывание данного периода аннулирует ранее накопленный стаж, учитываемый для отпуска.

Если гражданин работал в одной организации, но через некоторое время уволился из неё и трудоустроился в другую компанию, его отпускной стаж начнет заново отсчитываться со дня заключения трудового соглашения на новом месте занятости.

Право на ежегодный оплачиваемый отдых возникает у трудящегося гражданина по истечении каждого рабочего года. Продолжительность рабочего года – 12 месяцев, первоначальный отсчет которых начинается с момента трудоустройства физического лица в конкретной организации. Именно поэтому получается, что рабочий год может не соответствовать календарному году.

При этом длительность ежегодного отпуска, предусматривающего выплату работнику денежного содержания, составляет минимум 28 дней (календарных). Речь идет об основном отпуске с оплатой, предусмотренном статьей 115 ТК РФ.

Для трудящихся лиц, относящихся к определенным категориям, минимальная длительность этого отдыха может увеличиваться (продлеваться).

Статьей 121 ТК РФ оговорено, что в отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • реально отработанное время;
  • время законного отсутствия гражданина на работе с сохранением за ним места занятости (предоставленные дни отдыха, выходные и праздничные нерабочие дни, дни ежегодного отпуска гражданина с оплатой);
  • дни вынужденных прогулов работника, обусловленных его незаконным увольнением (отстранением от трудовой деятельности) с последующим восстановлением по прежнему месту занятости;
  • время отстранения человека от трудовой деятельности по месту официальной занятости из-за того, что он по чужой вине не смог вовремя пройти обязательный медосмотр;
  • время неоплачиваемых отпусков, предоставленных сотруднику по его просьбе (не более 14 календарных дней на протяжении его рабочего года).

Какие периоды не включаются?

Далеко не все дни официальной занятости работника у конкретного работодателя входят в интервал отпускного стажа. Данное обстоятельство ощутимо осложняет процедуру точного определения этого показателя.

При расчете времени отпускного стажа не нужно учитывать дни событий, перечисленных в статье 121 ТК РФ.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  1. Время, на протяжении которого гражданин отсутствовал по месту официальной занятости без уважительных (веских) причин (прогулы).
  2. Отпуск и отгулы без сохранения заработной платы на протяжении рабочего года, предоставленные сверх установленного четырнадцатидневного лимита.
  3. Время отдыха, предоставленного гражданину для ухода за своим ребенком до 3 лет.

Важное уточнение – декретный отпуск, предоставленный в связи с беременностью и родами, входит в состав отпускного стажа, а отпуск, обусловленный уходом за ребенком, не учитывается при вычислении данного показателя.

Время, которое исключается (не учитывается) при расчете отпускного стажа, отодвигает момент завершения рабочего года. Такой сдвиг приводит к отсрочке дня ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый основной отпуск на соответствующее число дней.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск

Основной ежегодный отдых, полностью оплаченный конкретным работодателем, работник может оформить впервые, если он непрерывно отработал минимум полгода (6 месяцев) у этого работодателя. Такое правило оговорено статьей 122 ТК РФ. Однако длительность отпускного стажа при этом может и не соответствовать шестимесячному интервалу.

Это объясняется тем, что некоторые дни, как говорилось ранее, исключаются при расчете данного показателя.

Продолжительность трудового дня и график его работы не влияют на расчет отпускного стажа.

В любых возможных ситуациях необходимые вычисления выполняются по стандартным правилам, оговоренным соответствующими нормами трудового законодательства РФ.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск:

  1. При расчете следует учитывать рабочий год, который для каждого сотрудника может быть индивидуален. Например, если гражданин трудоустроен с 20.02.2019, его рабочий год – расчетный период – начинается 20.02.2019 и завершается 19.02.2020. Календарный год при этом не принимается во внимание.
  2. Дни, которые обязательно включаются в отпускной стаж, и дни, которые не учитываются при определении этого показателя, регламентированы статьей 121 ТК РФ (они рассматривались выше).
  3. Вычисляя отпускной стаж, нужно учитывать каждый месяц, полностью отработанный гражданином у конкретного работодателя. Если человек реально отработал более 15 дней за определенный месяц, этот месяц считается полным. Если за месяц отработано менее 15 дней, он признается неполным и не входит в продолжительность отпускного стажа.
  4. Причина отсутствия работника по месту работы должна быть подтверждена надлежащей документацией. Отсутствие подобных документов у сотрудника может обусловить сокращение его отпускного стажа.

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа:

Выяснить дату приема на работу.

Рассчитать время первого рабочего года с даты трудоустройства (12 месяцев).

Если в первом рабочем годе были периоды, не учитываемые при расчете, то дата окончания этого года сдвигается на количество не включаемых дней.

Рассчитать время второго рабочего года с учетом исключаемых дней (начинается с даты, следующей за днем окончания первого рабочего года.

Последовательно рассчитать количество полных рабочих лет и месяцев на дату расчета.

Последний месяц рабочего периода нужно включать в расчет, если в нем 15 или более отработанных дней или исключить – если менее.

Ниже на примере даны подробные пояснения, как правильно производится исчисление.

Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Гражданин официально трудоустроен с 20.04.2019.

Он может законно претендовать в дальнейшем на получение стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого составляет 28 дней. Впервые он намеревается оформить такой отдых с 18.11.2020.

До этого момента данный сотрудник безосновательно отсутствовал по месту своей трудовой деятельности на протяжении 20 дней. Оправдательные документы работник не предоставил своему работодателю, поэтому пропущенное время было признано беспричинным прогулом. Период этого прогула не включается в интервал отпускного стажа.

Кроме того, этот гражданин уже брал неоплачиваемый отпуск на 14 дней, что позволяет законно учесть период данного отдыха в составе отпускного стажа.

Исходные данные для удобства сведем в таблицу:

Дата приема на работу20.04.2019
Дата расчета отпускного стажа18.11.2020
Прогулы20 дней
Налоговый вычет по НДФЛ1400 руб.

Расчет:

Первый рабочий год20.04.2018 по 19.04.2019 включительно (12 мес.)
Второй рабочий годс 20.04.2019 по 18.11.2019.

Прогулы (20 дней) не входят в стаж и приводят к сокращению этого периода на 20 дней. В итоге завершающая дата второго рабочего года откатывается к 29.10.2019

В данном интервале – нужно учесть только 6 месяцев, поскольку в периоде с 19.10.2019 по 29.10.2019 гражданин отработал меньше 15 дней.

Общий отпускной стаж18 мес. (12 + 6)

Полезное видео

Подробнее об отпускном стаже смотрите в видео:

Выводы

Отпускной стаж считается базовым показателем при расчете продолжительности – числа дней – ежегодного основного оплачиваемого отдыха, полагающегося наемному сотруднику. Его следует точно определить для вычисления причитающихся отпускных.

Кроме того, этот параметр является необходимым для расчета надлежащей денежной компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении.

Важно учесть, однако, что некоторые дни законно исключаются из состава данного стажа.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: нужно ли с начисленных отпускных работнику удержать 13% подоходного налога »»»

? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные »»»

? Вопрос от Татьяны: выплатили работнику отпускные 30 сентября, страховые взносы начислили, когда их нужно перечислить — 30 сентября или уже в октябре »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector