Прием на работу гражданина Молдовы - Komsindrom.ru

Прием на работу гражданина Молдовы

Содержание

Как выгоднее оформить на работу гражданина Молдовы?

Будет ли законно оформить гражданину ИП и заключить договор оказания услуг?

Или правильнее будет оформить патент, заключить договор и т.д.? Как я понимаю, надо будет каждые три месяца перезаключать договор, т к молдоване выезжают за территорию России. Но говорят,что придется платить и НДФЛ и патент, т.к. вычет по ндфл просто не успевает придти от налоговой за 3 месяца.

Ответы юристов ( 4 )

  • 10,0 рейтинг
  • 9350 отзывов эксперт

Безусловно наиболее выгодным было бы заключение с гражданином Молдовы договора на оказание услуг, в случае, если он зарегистрирован как ИП. Положения, разрешающие иностранному гражданину вести предпринимательскую деятельность в России, закреплены Федеральным Законом РФ № 115-ФЗ от 25.07.2002 года «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

При этом имеются дополнительные условия для регистрации ИП иностранным гражданином. В качестве одного из них, это необходимость в соответствии с абзацем 15 п.1 ст.2 Закона № 115-ФЗ вместе с регистрацией ИП, иностранный гражданин должен получить разрешение на работу.

В указанном случае иностранный гражданин будет отдельным хозяйствующим субъектом, а значит и выплачивать налоги и страховые взносы он будет самостоятельно.

  • 10,0 рейтинг
  • 6496 отзывов эксперт

Будет ли законно оформить гражданину ИП и заключить договор оказания услуг?

Федеральным законодательством предусмотрены оба этих варианта оформления правоотношений с иностранным гражданином, а также при оформлении патента, т.е. в течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин предоставляет либо копию трудового договора либо гражданско-правового договора на оказание услуг.

При этом режим нахождения на территории РФ, возможен как в варианте патента на работу выданного на время от 3-х месяцев при этом его можно продлевать на срок не дольше года после чего оформляется новый новый документ., так и вариант с получением так называемого РВП на 3 года.

Также следует учитывать различия гражданского договора от трудового, так как законом запрещено заключать гражданский договор в тех случаях, когда им фактически регулируются трудовые правоотношения.

Статья 15 Трудового кодекса РФ:

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Поэтому выбирать наиболее оптимальный вариант, следует исходя из фактических обстоятельств и оснований, которые существуют на момент появления намерений оформления правоотношений, т.е. ситуации бывают разными для одних выгоднее как ИП, для других в рамках патента.

  • 9,7 рейтинг
  • 1860 отзывов

Здравствуйте Тимур.Я так понял что Вы гражданин РФ ИП хотите нанимать на работу гражданина Молдовы если это не так поправьте меня .

Для этого нужно чтобы гражданин Молдовы получил патент под соответствующую профессию его.После этого Вы можете заключить с ним трудовой договор или гражданско -правовой договор.Без патента принимать на работу гражданина Украины влечет большие, немыслимые штрафы

Как я понимаю, надо будет каждые три месяца перезаключать договор, т к молдоване выезжают за территорию России.

НЕТ после получения патента гражданину Молдовы не нужно выезжать из РФ каждые 90 дней, если он продляет патент на срок своего временного пребывания.И Срок временного пребывания в России иностранного гражданина продлевается при выдаче иностранному гражданину патента в соответствии со статьей 13.3 ниже указанного Закона

Статья 13. Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации

2… В качестве работодателя может выступать в том числе иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя.

4. Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента.
.

4.5. Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников в случае, если иностранные граждане:
1) прибыли в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы;

ст.13.3…
5. Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев.
Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.
Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции не требуется

ИЛИ ВЫ хотите гражданину Украины регистрировать ИП потом заключить договор, это очень трудно, сначала нужно оформить РВП ему, потом только об остальном можно говорить

А самое простое как я Указал это получить ПАТЕНТ ЕМУ

Вот по какой статье грозить административный штраф при трудоустройстве без патента иностранного гражданина и если ВЫ ИП, штраф будет наложен на ИП как на юридическое лицо

Статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства

1. Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом, либо привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу илипатенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности), либо привлечение иностранного гражданина или лица без гражданства к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину или лицу без гражданства выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
И
ст.18.1…
Примечание. За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей и иными статьями настоящей главы, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в связи с осуществлением ими указанной деятельности несут административную ответственность как юридические лица, за исключением случаев, если в соответствующих статьях настоящей главы установлены специальные правила об административной ответственности лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, отличающиеся от правил об административной ответственности юридических лиц

Если у иностранного гражданина миграционный учет (регистрация по месту пребывания), то зарегистрироваться ему в качестве ИП не получиться – там требование регистрация по месту жительства, то есть у него должен быть статус временно проживающего (РВП) или постоянно проживающего (ВНЖ).
Если у него миграционный учет, то остается только один вариант – получение патента.

2. Для получения патента иностранный гражданин в течение тридцати календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию представляет лично или через уполномоченную субъектом Российской Федерации организацию, указанную в пункте 9 статьи 13 настоящего Федерального закона, в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции:
1) заявление о выдаче патента;
2) документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;
3) миграционную карту с указанием работы как цели визита в Российскую Федерацию и с отметкой пограничного органа федеральной службы безопасности о въезде данного иностранного гражданина в Российскую Федерацию или с отметкой территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции о выдаче данному иностранному гражданину указанной миграционной карты. В случае непредставления указанного документа территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции проверяет на основании имеющихся в таком органе сведений данные об иностранном гражданине, содержащиеся в миграционной карте;
(в ред. Федерального закона от 22.12.2014 N 446-ФЗ)
4) действующий на территории Российской Федерации на срок осуществления трудовой деятельности данным иностранным гражданином договор (полис) добровольного медицинского страхования, заключенный со страховой организацией, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо договор о предоставлении платных медицинских услуг, заключенный с медицинской организацией, находящейся в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин намеревается осуществлять трудовую деятельность. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо договор с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранному гражданину первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
Высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации вправе установить перечень медицинских организаций, уполномоченных на заключение с иностранным гражданином договора на оказание ему платных медицинских услуг, необходимого для получения патента, а также принять решение о представлении иностранным гражданином для получения патента на территории данного субъекта Российской Федерации только одного из указанных в настоящем подпункте документов;
5) документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и выданные по результатам медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также сертификат об отсутствии у данного иностранного гражданина заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). Указанные документы и сертификат выдаются медицинскими организациями, находящимися на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом.
Высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации обязан установить перечень медицинских организаций, уполномоченных на выдачу на территории данного субъекта Российской Федерации документов, указанных в настоящем подпункте;
(пп. 5 в ред. Федерального закона от 13.07.2015 N 230-ФЗ)
6) документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации, в случаях, предусмотренных статьей 15.1 настоящего Федерального закона;
7) документ, подтверждающий уплату штрафа за нарушение срока обращения за оформлением патента, в случае представления документов, указанных в подпунктах 1 — 6 и 8 настоящего пункта, по истечении тридцати календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию;
8) документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания. В случае непредставления указанного документа территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции проверяет на основании имеющихся в таком органе сведений данные о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания.

После получения патента и в случае устройства иностранного гражданина на работу у ЮЛ, ИП, необходимо уведомить УВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора в течении 3 рабочих дней с даты заключения ТД или ГПД; а также направить в течении двух месяцев копию ТД или ГПД.
НДФЛ будет платить иностранный работник, сумма фиксированная, по Москве ежемесячный платеж в размере 4500 руб.

Читайте также:  Справка о заработной плате: образец

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Читайте также:  Допустим ли гражданско-правовой договор для бригадных работ?

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Как правильно оформить прием гражданина Республики Молдова на работу

Иностранная рабочая сила обычно стоит дешевле, чем труд россиян. Кроме того, иностранцы менее требовательны к условиям труда и быта, поэтому российские предприниматели охотно принимают на работу мигрантов. Однако процедура найма иностранных работников достаточно сложна, в связи с чем многие работодатели идут на риск и нанимают иностранцев нелегально. Поскольку за нарушение законов РФ предусмотрены серьезные наказания, следует выяснить, как должно происходить оформление гражданина Молдовы на работу.

Трудоустройство иностранцев в России

С точки зрения условий жизни и размеров оплаты труда Россия весьма привлекательна для жителей СНГ и развивающихся стран. Поэтому тысячи иностранцев ежегодно прибывают в Российскую Федерацию на работу.

Чтобы не быть выдворенным из РФ, иностранец должен правильно, в соответствии с законодательством, оформить пребывание в России и факт работы на российской территории.

Ответ на вопрос о том, требуется ли разрешение на работу гражданам Молдовы, зависит от их статуса в России. Если у молдаванина оформлен вид на жительство, который выдается на 5 лет и может продлеваться по мере необходимости, получать дополнительное разрешение на работу не требуется.

По общему правилу иностранцы в Россию прибывают в визовом или безвизовом режиме.

Иностранцам из визовых стран устроиться на работу сложнее. Однако между РФ и Молдавией существует договор о безвизовом въезде. Жители этой республики могут приезжать в РФ на основании заграничного паспорта и находиться 90 дней в течение полугода.

Этот облегченный въезд не дает им автоматического права на работу. Для того чтобы его получить, нужно при пересечении российской границы указать цель прибытия «работа» и позже оформить специальный патент.

Если срок работы превышает стандартные 90 дней пребывания в России, иностранцу придется получить еще и разрешение на временное пребывание (РВП), которое выдается на срок до 3 лет.

Что необходимо молдаванину для работы в России

Проживание в странах СНГ дает заграничным работникам серьезное преимущество – на них не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Поэтому предприниматели охотно трудоустраивают таких людей.

Однако иностранному работнику необходимо подготовиться, например, выяснить, какие документы нужны гражданину Молдовы для работы в России.

Для трудоустройства молдаванам потребуется:

  1. Заявление.
  2. Паспорт.
  3. Патент на работу.
  4. Миграционная карта.

Как получить патент на работу

Перед тем как гражданину Молдовы устроиться на работу в России, следует получить патент на трудовую деятельность. Для этого нужно обратиться в ГУВМ МВД (бывшая ФМС) именно того региона России, где он собирается работать.

За пределами этой территории разрешение на трудовую деятельность является недействительным.

В Москве иностранцы могут обращаться в Единый миграционный центр.

Стоимость оформления патента, а также указываемую в нем информацию каждый регион РФ определяет самостоятельно.

Патент выдается на срок от 1 месяца до 1 года. Возможно и его продление, но следует учитывать, что работать на основании патента в одной компании более 2 лет нельзя.

Если иностранец желает продолжить работу, ему придется выехать за пределы России, въехать еще раз и получить патент в качестве вновь прибывшего лица.

Обратиться за патентом в ГУВМ МВД РФ следует в течение срок 30 дней от момента прибытия в РФ, иначе в регистрации не только откажут, но и еще оштрафуют.

Для организаций пошаговая инструкция по приему на работу граждан Республики Молдова выглядит следующим образом:

  1. Постановка на учет в ГУВМ в качестве работодателя иностранного лица.
  2. Проверка наличия у иностранца всех необходимых для трудоустройства документов и оформление недостающих.
  3. Прием нового работника в штат, подписание трудового договора.
  4. Регистрация работника на своей территории.
  5. Уведомление ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем в течение 3 дней.
  6. Начисление и выплата налогов с заработной платы иностранного сотрудника.
  7. Своевременное увольнение мигранта с работы.
  8. Уведомление ГУВМ МВД о факте увольнения.

Таков порядок, установленный законодательством России.

Обратите внимание, что любые действия организации, нарушающие эти правила, приведут к штрафу до 1 млн рублей или административной приостановке деятельности на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Заключение трудового договора

Перед заключением трудового договора гражданин Молдавии обязан изучить и подписать следующие документы:

  1. Коллективный трудовой договор.
  2. Правила внутреннего распорядка.
  3. Все внутренние документы.

Договор оформляется на русском языке. Заключать его с лицами моложе 18 лет запрещено.

Информацию о работнике в договор лучше всего переносить из патента на работу, так как данные в этих двух документах должны полностью совпадать.

Востребованные в России профессии для молдаван

Молдавия и России долгое время находились в составе единого государства и население этих стран имеет сходный менталитет и уровень образования. Большая часть молдаван свободно владеет русским языком, поэтому им доступны почти все вакансии за исключением государственной и воинской службы.

Значительная часть молдаван в России устроена на рабочих специальностях, в частности, на стройках.

Рейтинг наиболее востребованных профессий в РФ выглядит так:

  1. Инженеры различных специальностей.
  2. Медицинский персонал.
  3. Квалифицированные рабочие.
  4. Специалисты IT.

Доступна молдаванам и работа по иным специальностям.

Какие налоги нужно уплачивать иностранцу

С зарплаты иностранного работника необходимо уплачивать:

  • налог на доходы физических лиц – 13%;
  • взносы в Пенсионный фонд – 22%;
  • взносы в Фонд социального страхования – 0,2%;
  • взносы в Фонд страхования от несчастных случаев – 1,8%.

Увольнение граждан Республики Молдова с работы

По окончании срока действия патента иностранный работник должен быть немедленно уволен. В противном случае работодателя ждет штраф до 1 млн рублей или приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Заключение

При условии выполнения установленных в РФ требований и свободном владении русским языком гражданам Молдавии доступна большая часть российских вакансий. Соблюдение правил особой сложности не составляет. Хотя российские предприниматели специально привлекают иностранцев, чтобы платить им меньше, чем россиянам, уровень оплаты труда в России заметно выше, чем у них на родине.

Работа для граждан Молдовы

Для граждан Молдовы нет никаких ограничений на трудоустройство в России. Единственным и главным условием является получение патента.

Граждане Молдовы могут приезжать в РФ без оформления специальной трудовой визы. Как оформляется патент на трудоустройство, и какие еще требования должны выполнять молдаване?

Организация рабочего процесса иностранцев в РФ

Правила работы иностранцев в России закреплены на законодательном уровне. Нормативными актами установлено, что руководитель предприятия или организации вправе принять на работу только такого иностранца, который получил специальное разрешение. В то же время иностранец устраивается на работу, только после получения такого разрешение.

Этот пункт не касается тех иностранцев, которые живут в России на постоянной основе. Если гражданин Молдовы имеет вид на жительство в РФ, он может устраиваться на работу беспрепятственно.

С 2015 года иностранцев трудоустраивают в России по новым правилам. Эти новшества затронули оформление разрешительных бумаг на работу. Их заменили патентом. Теперь иностранцы, которые приезжают в Россию с целью устроиться на работу, должны получить патент.

Если иностранец подписывает трудовое соглашение с ИП или юр. лицом, он должен иметь, кроме патента еще и разрешение на трудовую деятельность. Патент относится к обязательным бумагам для приема на работу граждан, которые въезжают в Россию из стран с безвизовым режимом.

Гражданин Молдовы сможет оформить заявку на выдачу патента только тогда, когда у него будет миграционная карта с пометкой «работа» в графе «цель выезда».

Имея на руках эту карту, иностранец сможет подать заявку на оформление патента.

Порядок прохождения границы

После того как гражданин Молдовы перейдет на российскую территорию, он обязан предоставить на паспортном контроле загранпаспорт и миграционную карту, которую необходимо заполнить самостоятельно. С 2015 года иностранцы имеют право приезжать в Россию только по загранпаспорту.

Карту необходимо заполнять по-русски. Как уже указывалось выше, в графе цель приезда обязательно нужно указать – работа. Бланк миграционной карты можно скачать здесь.

Миграционная карта состоит из двух частей. Одна остается у сотрудников пограничного пункта, вторая выдается гражданину с отметкой о пересечении границ РФ.

После того как гражданин Молдовы попадает на территорию России, ему необходимо обратиться в отделение Главного Управления по вопросам миграции МВД, расположенного на территории субъекта, не позже чем через семь дней, чтобы встать на миграционный учет. Уведомительные бланки можно получить в почтовых отделениях, они выдаются бесплатно.

Образец заполнения миграционной карты в Россию

Отделение ГУВМ МВД на территории района, куда прибыл иностранец, должно проставить отметку в миграционной карте, в отрывной части. Это станет подтверждением, что гражданин встал на учет.

Граждане Молдовы должны помнить о том, что находиться на территории Российской Федерации они могут не более 90 дней. Нарушение сроков грозит выдворением из России и штрафом. Кроме того, иностранцу может быть закрыт въезд на срок от одного до пяти лет.

Порядок получения патента

Для трудоустройства молдаванам необходимо иметь патент. Законодательством утвержден срок подачи документов на патент. Заявка должна быть подана в течение тридцати дней. Нарушение этих сроков наказывается штрафом. Для патента нужно:

  1. Подтвердить знание государственного языка РФ и ее истории. После экзамена выдается сертификат.
  2. Бланк ИНН.
  3. Оформленная обязательная медицинская страховка.
  4. Заключение врача об отсутствии заболевания ВИЧ, документ, свидетельствующий об отсутствии наркомании.
  5. Квитанция об оплате НДФЛ.
  6. 2 фотографии.
  7. Миграционная карта.

Важным моментом является то, что гражданин обязан подать заявку на патент не позднее, чем по истечении тридцати дней с момента пересечения границы Российской Федерации.

Если иностранец нарушил срок, он должен будет заплатить штраф в размере от 10 тыс. до 15 тыс. рублей.

Стоимость самого патента составляет 3500 рублей. Но у каждого субъекта есть право регулировать стоимость самостоятельно. Поэтому сумма пошлины в регионах отличается. Есть возможность продлевать патент, но не более чем на один год. Необходимо делать это своевременно. Просроченный патент продлению не подлежит.

Подтверждение знания языка

Новшества в законах о миграции коснулись и государственного языка РФ. С 2015 года в январе иностранцы могут оформить разрешительные бумаги на проживание и работу только в том случае, если они предоставляют сертификат о сдаче нормативов русского языка и истории России. Иностранцы смогут сдать экзамен, или представить сведения следующим образом:

    Предоставить диплом гос. образца, полученный в учреждениях образования, находившимся в составе СССР до 1 сентября 1991 года.

Диплом о высшем образовании в СССР 1984 года

Не всем иностранцам требуется сдавать экзамен на языковые знания. Проверка испытаний не требуется:

  • иностранцам, признанным недееспособными;
  • гражданам пенсионного возраста;
  • специалистам высоких квалификаций.

Сертификат действует на протяжении пяти лет с момента получения.

Правила трудоустройства

Граждане Молдовы должны оформляться на рабочем месте официально. При трудоустройстве им нужно подписать трудовой договор с руководителем организации или предприятия. Только имея на руках официальный документ, подтверждающий трудоустройство, можно получить помощь в суде или в полиции, если нарушены права или не выплачена заработная плата за выполненный труд.

Договор обязательно нужно составлять в письменном виде и подписать как самим работником, так и руководителем.

Заключить его необходимо не позднее чем через две недели после оформления на рабочем месте.

После подписания договора руководитель предприятия или организации обязан сообщить в отдел занятости региона о том, что у него работает представитель иностранного государства. В уведомлении должен быть указан точный срок по трудовому договору. У молдаван должен быть второй экземпляр уведомления.

Гражданин Молдавской Республики не может работать вне пределов территории России, где был получен патент.

Важным моментом является то, что, если в течение двух месяцев после оформления патента в службы миграции не поступит копия договора на иностранца с работодателем, патент перестает действовать.

Только соблюдение всех норм законодательства, позволит гражданину Молдовы законно трудиться на территории России. Нарушение правил грозит большим штрафом и запретом на въезд в страну.

Получить патент на работу могут и граждане Украины и Беларуси.

Трудоустройство гражданина Молдовы с РВП

Собираемся принять на работу гражданина Молдовы с Разрешением на Временное Проживание.

Подскажите, правильно ли я понимаю этот процесс?

Может что-то упустила.

1. Кандидат уже предъявил следующие документы:,

Разрешение на временное проживание ( проставлено в паспорт)

Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания

Ещё кандидат должен предъявить:

Полис добровольного медицинского страхования (ДМС)

Трудовая книжка (есть российская, на старой работе)

2. Трудовой договор нужно озаглавить как: «Трудовой договор с иностранным гражданином»

3. В самом договоре указать «условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора» Т.Е. указать, что мед помощь оказывается по полису ДМС его номер в реквизитах.

4. Подача уведомления в Миграционный Центр в течение трех дней.

Подскажите всё ли правильно, может я что-то упустила?

ДМС не требуется, он не временно пребывающий.

Озаглавливать ТД можете как хотите — хоть так, хоть просто «трудовой договор», хоть никак не озаглавливать, трудовому законодательству это фиолетово, его содержание интересует.

Про медпомощь писать не надо, см. первую строку.

Если вы имеете в виду уведомление о заключении ТД — да.

Еще вам надо поставить его на миграционный учет по месту пребывания по адресу фирмы.

Документы об образовании ему не требуются для приема?

Анна, спасибо за ответ!

Документы об образовании ему не требуются для приема? Нужен, про это я и забыла. Нужен наториально заверенный перевод?

Еще вам надо поставить его на миграционный учет по месту пребывания по адресу фирмы. А подсажите, пожалуйста, как это сделать?

Если документы на иностранном языке — да, конечно.

Для постановки на миграционный учет — заполняете уведомление о прибытии по утвержденной приказом ФМС России от 23.09.2010 N 287 форме и в течение 7 рабочих дней сдаете его в подразделение по делам миграции территориального органа МВД вместе с миграционной картой работника.

Подскажите, а если у кандидата на работу уже есть отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, то принимающая сторона уже есть?

Или мне надо заново ставить его на учет? При смене работы принимающая сторона меняется? А если это было физ. лицо?

Что-то я запуталась.

Вопрос: Организация принимает на постоянную работу гражданина Украины, имеющего свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ, которое действует до 30.06.2017. При устройстве на работу гражданин Украины также представил отрывную часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, из которого следует, что он поставлен на миграционный учёт в жилом фонде (квартире) сроком до 30.06.2017. Причём он поставлен на миграционный учёт в том же городском округе, в котором зарегистрирован работодатель и в котором будет находиться его стационарное рабочее место.
Организация будет подавать уведомление о заключении трудового договора.
Нужно ли организации при приёме на работу подавать в соответствующие органы уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку Ваша организация является принимающей стороной, она должна уведомить органы внутренних дел о прибытии иностранного работника в место пребывания. Тот факт, что ранее гражданин Украины был поставлен на миграционный учет по месту пребывания другой принимающей стороной, значения не имеет — работодатель все равно должен выполнить свою обязанность

Обоснование вывода:
В соответствии с ч.ч. 2, 3 ст. 7 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее — Закон N 109-ФЗ) временно пребывающие, временно и постоянно проживающие иностранные граждане подлежат учету по месту пребывания. Согласно ч. 1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания обязан встать на учет по месту пребывания в порядке и на условиях, которые установлены в соответствии с Законом N 109-ФЗ или международным договором Российской Федерации.
По общему правилу уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в срок не позднее семи рабочих дней со дня его прибытия представляет в орган миграционного учета принимающая сторона (ч. 3 ст. 20, пп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона N 109-ФЗ). При этом под принимающей стороной в п. 7 ч. 1 ст. 2 Закона N 109-ФЗ понимаются физические и юридические лица, у которых иностранный гражданин фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится). А местом пребывания иностранного гражданина в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 109-ФЗ признается жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин находится и (или) по адресу которых иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке, установленном Законом N 109-ФЗ (смотрите, например, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 19 мая 2016 г. N 05АП-10862/15, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20 сентября 2016 г. N 13АП-19830/16).
По нашему мнению, из совокупности названных положений Закона N 109-ФЗ следует, что каждое из лиц, у которых гражданин фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится), признается принимающей стороной, на которую возлагается обязанность по самостоятельному направлению уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. При этом каждое из лиц, у которых гражданин фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится), обязано уведомить органы миграционного учета о прибытии иностранного гражданина в то место пребывания, которое относится к данной принимающей стороне, ведь принимающая сторона уведомляет органы миграционного учета о прибытии иностранного гражданина именно к себе.
Соответственно, поскольку принимающей стороной является работодатель, местом пребывания иностранного гражданина, которое должно быть указано в уведомлении, должно выступать фактическое место нахождения организации-работодателя (структурного подразделения, в котором занят иностранный работник). Наличие или отсутствие по данному адресу жилых помещений не имеет никакого значения. То обстоятельство, что фактически работник будет проживать в месте, отличном от адреса, по которому он поставлен на учет, не повлечет для работодателя неприятных последствий (смотрите, например, решение Московского городского суда от 08.06.2015 N 7-5683/15, решение Московского городского суда от 2 сентября 2016 г. N 7-10878/16, определение ВАС РФ от 30.06.2011 N ВАС-5417/11).
Таким образом, во избежание негативных последствий принимающей стороне — работодателю следует уведомить органы миграционного учета о прибытии иностранного гражданина. Тот факт, что ранее иностранец был поставлен на миграционный учет по месту пребывания другой принимающей стороной, значения не имеет — работодатель все равно должен выполнить свою обязанность (смотрите, например, постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.09.2012 N Ф01-3088/12 по делу N А39-4088/2011). Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания утверждена приказом ФМС России от 23.09.2010 N 287. Неисполнение работодателем обязанности по уведомлению органов миграционного учета РФ о прибытии (и убытии) иностранного гражданина в место пребывания является основанием для привлечения работодателя к ответственности по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ (смотрите, например, постановление ФАС Московского округа от 29.01.2010 N КА-А41/15542-09 по делу N А41-27432/09).

К сведению:
Обращаем Ваше внимание на то, что в настоящее время функции и полномочия ФМС России переданы МВД РФ (п. 2 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Глебов Валерий

Читайте также:  Страховой стаж для больничного листа
Ссылка на основную публикацию