Приказ на доплату

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

• За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
• За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
• За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
• За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

• Номер приказа.
• Дата.
• Город.
• Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
• Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

• Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
• Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
• С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
• С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
• Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
• На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
• За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
• Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Доплата за увеличение объема работ

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

• совмещение должностей;
• увеличение объема работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

• без отрыва от основной работы;
• в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

• сотрудник представил письменное согласие;
• деятельность относится к другой или аналогичной должности;
• труд дополнительно оплачивается.

Согласие сотрудника допустимо оформить следующим образом:

Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

• что надо делать и на протяжении какого периода;
• размер доплаты;
• срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись.

Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении суммы работодателю необходимо учитывать:

• содержание и (или) объем выполненных обязанностей (ст. 151 ТК РФ);
• квалификацию работника, сложность и условия выполняемой работы, количество и качество затраченного труда (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
• обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера, но как образец доплаты за дополнительный объем работы используйте:

• оговоренную денежную сумму;
• проценты к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых работников прописано , что во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующих коллег. Указанные положения должностных инструкций являются составляющей частью контрактов, и за выполнение дополнительных обязанностей доплата не полагается. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897. Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Ответственность работодателя

Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, его могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на 1000 – 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отмена дополнительного труда

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания вправе досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона письменно предупреждает другую о своем желании. Это либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляют в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

Приказ на доплату

Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2018 году

Приказ о доплате до МРОТ — образец 2018 года можно скачать по ссылке, содержащейся в конце статьи.

Законодатель устанавливает минимальный размер оплаты труда, и в случае, когда сотрудник получает меньше данного минимума, работодатель обязан издать приказ, в котором излагается распоряжение о том, что сотруднику необходимо доплатить.

Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени.

Минимальная оплата труда: общие положения

МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме. Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения). Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ.

Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ. Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей. В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей.

Работодатель, несмотря на то, что общий размер выплат сотруднику с учетом 15 % надбавки составит больше МРОТ, должен первоначально доплатить сотруднику до МРОТ (489 рублей), т.е.

издать соответствующий приказ, а уже затем начислить на получившуюся сумму 15 %.

Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?

При работе в условиях неполного рабочего времени и по совместительству, ввиду того, что сотрудник зарабатывает меньшее количество денежных средств, отработав временной промежуток меньше 40-часовой нормы, возникает резонный вопрос – требуется ли доплата до минимального размера, закрепленного законом?

В обоих ситуациях зарплата выплачивается соразмерно отработанному временному промежутку (ст. 285 ТК РФ). Например, работник получает оклад в размере 12 000 рублей (за полностью отработанное время). При этом он работает только половину дня, т.е. получит 6 000 рублей.

В рассматриваемом случае размер МРОТ для такого сотрудника уменьшается в 2 раза, соответственно доплачивать до минимального размера не требуется. Если же получилось так, что зарплата сотрудника не превысила уменьшенный пропорционально отработанному времени МРОТ, необходимо издавать приказ о доплате до МРОТ. Как правильно доплатить сотруднику, читатель узнает далее.

Как правильно доплатить до минимального размера оплаты труда на основании приказа?

Приказ должен быть составлен в письменной форме, устного распоряжения недостаточно. При разработке документа можно использовать как фирменный бланк компании, так и любой другой лист любого формата (предпочтительнее общепринятый формат – А4).

Формы документа, которая обязательно должна использоваться, не разработано, соответственно при составлении образца приказа о доплате до МРОТ следует руководствоваться общепринятыми стандартами и обычаями делового оборота.

Целесообразно обратиться к ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402, в котором отражены сведения о том, как составляются первичные учетные документы.

Данные сведения можно применить и при составлении рассматриваемого нами приказа.

В нем отражаются сведения о:

1. Названии организации, ОГРН, ИНН, адресе места нахождения.
2. Наименовании документа (Приказ о доплате до МРОТ) и дате, когда он был составлен.

Приказ на доплату

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации (ООО) есть необходимость (часто) оформлять доплаты за увеличенный объем работы и расширение зоны обслуживания (замещение на время отпусков, больничных и др.). В таких случаях необходимо издавать приказ «О поручении дополнительной работы в порядке увеличения объемов работы» с дополнительным соглашением к трудовому договору. Это подразумевает очень большой документооборот. Есть ли возможность, не нарушая закон, ограничиться одним приказом? Может, это будет возможным, если в Положении об оплате труда прописать порядок оформления подобных приказов?

Порядок поручения работнику с его письменного согласия выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Поручаемая работнику дополнительная работа по той же профессии (должности), которая указана в трудовом договоре, заключенном с работником, может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
В силу части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается трудовая функция работника. Согласно ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.
Исходя из совокупности перечисленных норм, под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре (определение Свердловского областного суда от 17.12.2014 по делу N 33-16810/2014, определение Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-19041). При этом, на наш взгляд, поручение работнику дополнительной работы (независимо от ее вида) возможно только при наличии соответствующей должности (штатной единицы по должности) в штатном расписании.
Трудовое законодательство не устанавливает порядок оформления поручения работодателя о выполнении такой дополнительной работы. Вместе с тем, на наш взгляд, из положений ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ следует, что для правильного оформления дополнительной работы составления одного документа недостаточно, необходимо составить два кадровых документа: приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы и соглашение сторон трудового договора.
На необходимость оформления этих документов нередко указывают также представители уполномоченных государственных органов и судьи (смотрите, например, письмо Минтруда России от 20.07.2016 N 14-2/В-688, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2013 N 16АП-2276/13, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 16.06.2015 по делу N 33-2495/2015).
Унифицированной формы приказа о поручении дополнительной работы не существует, поэтому работодатель издает его в произвольной форме. В приказе указываются: вид дополнительной работы (в рассматриваемом случае — совмещение профессий); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. На приказе работник проставляет отметку о своем согласии с поручением и свою подпись. Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке.
На наш взгляд, утверждение работодателем одного приказа, о котором идет речь в вопросе, возможно, если в таком приказе будет содержаться вся необходимая информация по конкретным случаях поручения работнику дополнительной работы, и в отношении каждого случая указан вид такой дополнительной работы, ее содержание, объем работы, срок выполнения. Полагаем, что такой приказ может быть составлен не только в отношении одного работника, но и в отношении нескольких работников сразу. В таком случае все необходимые сведения о разных случаях поручения дополнительной работы должны быть включены в приказ в отношении каждого работника отдельно.
Очевидно, что основная трудность оформления выполнения работниками поручений одним приказом заключается в том, что работодатель должен знать заранее, когда и кому он поручит выполнять дополнительную работу, а также заранее определить вид работы, ее объем и содержание. Обращаем внимание на то, что работники должны согласиться со всеми случаями привлечения их к дополнительной работе, перечисленными в приказе. При необходимости изменения сроков выполнения любой из перечисленных в приказе работ, ее вида и объема работодателю потребуется каждый раз вносить изменения в приказ. Порядок составления такого приказа и внесения в него изменений может быть установлен в локальном нормативном акте.
Отметим также, что заключаемое сторонами в целях оформления поручения работнику дополнительной работы письменное соглашение, в котором стороны согласовывают доплату за выполнение такой работы, не является дополнительным к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Дополнительная работа выполняется работником «наряду с работой, определенной трудовым договором», то есть она выходит за рамки работы, предусмотренной трудовым договором. Такая работа не может отражаться в трудовом договоре, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа.
Поскольку законодатель совершенно определенно указывает на состав участников такого соглашения, этот документ оформляется с каждым работником отдельно. Такое соглашение может содержать условия о размере доплаты по каждому случаю поручения работнику дополнительной работы. При необходимости корректировки размеров доплаты, полагаем, стороны вправе подписать дополнительное соглашение к этому соглашению.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

13 февраля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приказ о доплате за увеличение объема работ: как правильно составить

Условия дополнительной нагрузки

Планируя поручить подчиненному дополнительный объем, руководству потребуется:

• подготовить обоснование измененных условий;
• продумать размер оплаты за увеличение функций;
• заручиться письменным согласием подчиненного;
• оформить допсоглашение к трудовому договору;
• подписать приказ.

Обычно обоснование готовит непосредственный руководитель работника – начальник подразделения. Он может устно предложить сотруднику повышенную нагрузку, но обязан получить от него письменное согласие. После чего руководитель организации готовит допсоглашение к трудовому договору, в котором прописывает новые условия работы:

• вид поручаемых функций;
• дата, с которой работник начинает выполнять больший объем работы;
• период, на протяжении которого увеличивается рабочая нагрузка;
• величина доплаты;
• указание, что сотрудник продолжает выполнять собственные служебные функции.

Скачать образец приказа о доплате за увеличение объема работ

Обязательность доплаты

Закон предусматривает обязательную доплату за увеличение объема работы, поэтому в образце приказа в связи с увеличением объема работ необходимо отразить эти сведения. Если сотрудник соглашается на предложенные условия, он подписывает документ. Для руководителя это становиться основанием нагрузить работника увеличенным объемом работы.

Закон не установил жестких норм, поэтому условия и размер доплаты стороны определяют путем договоренности исходя из содержания нагрузки, ее объема, сложности, квалификации подчиненного. Компенсацию можно назначить фиксированной суммой или процентной ставкой к окладу (тарифу). Несмотря на то что законом не определен минимум и максимум доплаты, руководство обязано обеспечить равнозначные выплаты за аналогичную работу (ст. 22 ТК РФ).

Читайте по теме:

Классы условий труда по СОУТ

Как оплачивать работу в выходные дни

Оплата сверхурочной работы

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Приказ о доплате

Рекомендуется заранее разработать форму приказа, поскольку унифицированного бланка такого распоряжения нет. Подготовив собственный шаблон, компания в последующем применяет утвержденную форму.

Бланк должен содержать:

1. Стандартные сведения для приказа:

• Наименование распорядительного документа
• Название компании
• Дата и порядковый номер документа
• Место (населенный пункт) его составления
• Ответственные лица за исполнение распоряжения

1. Распоряжение о поручении дополнительной работы:

• Обоснование, почему на сотрудника возлагаются дополнительные функции
• Законодательное основание со ссылкой на Трудовой кодекс (статьи 60.2 и 151)
• Указание персональных данных сотрудника – должность, подразделение, Ф. И. О.
• Уточнение дополнительных обязанностей
• Размер осуществляемой доплаты
• Дата, с которой работник начинает выполнять увеличенный объем
• Период, в течение которого сотрудник выполняет дополнительную работу

С приказом обязательно ознакомить сотрудника под личную подпись. В трудовую книжку факт дополнительной нагрузки не вносят. Если же вы не располагаете временем самостоятельно заниматься оформлением кадровой документацией, можно передать учет кадров на аутсорс.

Скачать бланк приказа об установлении работнику доплаты за увеличение объема работы

Регистрация, хранение, отмена приказа

Изданный распорядительный акт регистрируют в журнале регистрации приказов. Хранится документ в установленном в организации месте и поскольку в нем содержатся сведения об изменении заработка сотрудника, хранить приказ необходимо 75 лет.

Обязанность выполнять увеличенный объем прекращается либо по истечении согласованного срока, либо после получения уведомления одной из стороны о желании завершить договоренность. Уведомление необходимо подать за три дня до предполагаемого срока.

Если обязательства прекращаются досрочно по инициативе сторон, руководство издает приказ о факте прекращения такой работы. Документ необходим для отмены доплат. В распоряжении проставляют дату, с которой прекращаются условия по выполнению расширенного объема функций.

Читайте по теме: Сроки и правила хранения документов

Ответственность предпринимателя

Если работодатель не оформил или, не оплатил дополнительную нагрузку, ему грозит:

• административная ответственность за несоблюдение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП) – предупреждение или штраф на должностных лиц 1000–5000 рублей, штрафование ИП 1000–5000 рублей, штрафование компании – 30000–50000 рублей;
• материальная ответственность за невыплату зарплаты (ст.236 ТК РФ) – выплата недополученных сотрудником денег и компенсация за задержку: минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день неуплаты.