Приказ о делегировании полномочий - Komsindrom.ru

Приказ о делегировании полномочий

Содержание

Делегируем полномочия руководителя

Делегировать и распределять полномочия в форме устного распоряжения в организации, особенно крупной, – не только недостаточно, но и чревато последствиями. Поэтому так важно задокументировать этот процесс. В статье мы приведем пошаговые алгоритмы передачи обязанностей и полномочий руководителя подчиненному работнику в различных ситуациях.

В теории управления делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Делегирование полномочий также рассматривается как предоставление руководителем своим непосредственным подчиненным (заместителям или руководителям, нижестоящим по рангу) права самостоятельно решать заранее определенные задачи или осуществлять те или иные действия.

Особенно важно оформить полномочия работников подписывать те документы, которые по уставу организации имеет право подписывать лишь руководитель.

Разумеется, делегировать полномочия и обязанности может не только генеральный директор, но и нижестоящие руководители. Алгоритм оформления при этом будет одинаковым. Трудовой кодекс РФ этот процесс не регулирует, однако на практике подходы к оформлению передачи полномочий вполне сформировались. Рассмотрим, какими документами оформить передачу работникам обязанностей и полномочий руководителя в различных ситуациях.

1. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕЛЕГИРУЮТСЯ НА ПОСТОЯННОЙ ОСНОВЕ

1.1. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Шаг 1: закрепляем полномочия в должностной инструкции сотрудника. Обязанности и полномочия работника прописываются в его должностной инструкции. Поэтому если руководитель наделяет работника какими-либо обязанностями и полномочиями на постоянной основе или заместитель периодически выполняет работу руководителя на время его отсутствия, то в должностную инструкцию работника необходимо внести изменения (например, приказом) или утвердить новую редакцию должностной инструкции.

Если те или иные полномочия руководитель передает своим подчиненным непосредственно при приеме их на работу, то работник подписывает предложенную инструкцию уже с соответствующим пунктом. Изменения в должностную инструкцию можно внести двумя способами (на выбор):

• утвердить новую редакцию должностной инструкции;

• издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (Пример 1).

Шаг 2: ознакамливаем работника с приказом о внесении изменений в должностную инструкцию. Согласно п. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с его должностной инструкцией под роспись. Для этого удобнее всего использовать «именной» лист ознакомления с локальными нормативными актами (Пример 2). Работник также может расписаться и в должностной инструкции.

Шаг 3: издаем приказ, чтобы закрепить распределение полномочий. Издать приказ о распределении обязанностей и полномочий особенно важно, если генеральный директор желает переложить ответственность на своих заместителей по тому или иному направлению деятельности. Например, сделать главного инженера ответственным за охрану труда или директора по персоналу – за квотирование рабочих мест[1] (Пример 3).

Шаг 4: ознакамливаем работника с приказом под роспись. На основании ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника, которому делегируются полномочия, с приказом под роспись. Работник, например, может расписаться в приказе ниже подписи генерального директора:

1.2. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ

Если руководитель решает передать часть своих полномочий работнику, который уже работает в организации, то последний должен дать свое согласие. ТК РФ рассматривает такое делегирование как поручение дополнительной работы. В этом случае возможны два варианта:

• сотрудник дополнительную работу выполняет бесплатно;

• за дополнительную работу придется платить.

  • Вариант 1: работник выполняет дополнительную работу без оплаты
Читайте также:  Сколько часов переподготовки надо пройти в рамках профстандартов?

На практике руководители передают часть своих полномочий, то есть дополнительную работу, устно. Часто работники с этим соглашаются, не требуя оформления и доплаты. Такая безропотность может быть связана со страхом испортить отношения с начальством или с желанием работника освоить новые функции, накопить навыки и опыт для карьерного роста. Но перестраховаться все же стоит.

Поэтому даже при согласии работника выполнять дополнительную работу поручение такой работы лучше оформить. Достаточно просто дополнить должностную инструкцию соответствующим пунктом и ознакомить с ним работника под роспись.

Шаг 1: вносим изменения в должностную инструкцию. Как мы упоминали выше, чтобы внести изменение, нужно либо издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (см. Пример 1), либо утвердить новую редакцию должностной инструкции (Пример 4).

[1] См. Решение Московского городского суда от 28.04.2015 по делу № 7-3822/2015, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 02.08.2013 № 33-3391/2013.

Ю.Ю. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2017.

Приказ о делегировании полномочий генерального директора

Приказ о передаче полномочий

На период отсутствия руководителя (например, во время отпуска, болезни, командировки) можно не назначать работника, исполняющего его обязанности.

Руководитель вправе делегировать часть своих полномочий, выдав доверенность на право представительства от имени общества (например, для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, заключения договоров с контрагентами, представления юристами интересов организации в судах и т.д.), если передача этих полномочий разрешена уставом.

Но и в таком случае юридическую ответственность за принятые решения на основании доверенности все равно будет нести руководитель организации.

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи.

Приказ о делегировании полномочий генерального директора

Приказ руководителя организации о делегировании своих полномочий (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона») ПРИКАЗ 15.11.2010 N 25-к

Москва О делегировании полномочий генерального директора в части наложения дисциплинарных взысканий В целях усиления и повышения эффективности контроля за соблюдением дисциплины труда работниками ООО «Верона» (далее — Общество) ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Приказ о делегировании полномочий генерального директора на время отпуска

В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Однако заявления вполне благополучно «живут» и составляют большую часть массива кадровых документов.

Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника.

Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс.

Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать.

Обеспечит сохранность Журналов учёта инструктажей на рабочих местах и аккуратное их ведение, оперативно устранять замеченные недостатки и не допускать их повторения.

6.Руководителям структурных подразделений, главным специалистам в соответствии с приказом один раз в год в установленное приказом время проводить обучение 100% подчинённого персонала по вопросам ОТ и ПБ по утвержденным программам с оформлением необходимых документов. При приёме на работу работника в месячный срок произвести его обучение, стажировку представить комиссии для проверки знаний и полученных навыков с оформлением протоколов проверки знаний требований ОТ.

Приказ о делегировании полномочий генерального директора ооо

Поэтому так важно задокументировать этот процесс. В статье мы приведем пошаговые алгоритмы передачи обязанностей и полномочий руководителя подчиненному работнику в различных ситуациях.

В теории управления делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Читайте также:  Какой районный коэффициент в Кирове?

Делегирование полномочий также рассматривается как предоставление руководителем своим непосредственным подчиненным (заместителям или руководителям, нижестоящим по рангу) права самостоятельно решать заранее определенные задачи или осуществлять те или иные действия.

Особенно важно оформить полномочия работников подписывать те документы, которые по уставу организации имеет право подписывать лишь руководитель.

Разумеется, делегировать полномочия и обязанности может не только генеральный директор, но и нижестоящие руководители.

Приказ о делегировании полномочий генерального директора образец

То есть, делегируя свои полномочия, руководитель предоставляет работникам некоторую свободу действий в решении вопросов управления подчиненным отделом или организацией в целом.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Как правило, на практике те или иные полномочия руководителя делегируются работникам, относящимся администрации предприятия: это заместители руководителя по различным вопросам, руководители более низкого ранга, начальники подразделений и т.п.

В статье мы приведем пошаговые алгоритмы передачи обязанностей и полномочий руководителя подчиненному работнику в различных ситуациях.

В теории управления делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Делегирование полномочий также рассматривается как предоставление руководителем своим непосредственным подчиненным (заместителям или руководителям, нижестоящим по рангу) права самостоятельно решать заранее определенные задачи или осуществлять те или иные действия.

Особенно важно оформить полномочия работников подписывать те документы, которые по уставу организации имеет право подписывать лишь руководитель.

Разумеется, делегировать полномочия и обязанности может не только генеральный директор, но и нижестоящие руководители.

Приказ регистрируется в книге регистрации (если она имеется) и вступает в силу с момента подписания (или если в нем указаны даты — то с них).

Внимание: руководитель может делегировать право как первой, так и второй подписи, равно как и указывать сферу ее действия. Можно передать права как на конкретные типы документов (к примеру, накладные), так и на целые группы (к примеру, первичная документация).

Приказ можно условно разделить на две части:

То есть, делегируя свои полномочия, руководитель предоставляет работникам некоторую свободу действий в решении вопросов управления подчиненным отделом или организацией в целом.

Как правило, на практике те или иные полномочия руководителя делегируются работникам, относящимся администрации предприятия: это заместители руководителя по различным вопросам, руководители более низкого ранга, начальники подразделений и т.п.

В некоторых случаях возможность делегирования обязанностей руководителя может быть прописана в трудовом договоре с ним или в учредительных документах организации.

Подробнее о приказе о делегировании полномочий читайте здесь: Поскольку список прав и обязанностей руководителя объемен, а его решения имеют значительные последствия для деятельности компании, передача полномочий руководителя должна быть тщательно продумана и оформлена надлежащим образом.

Приказ о делегировании полномочий директора образец

К приказу, применяемому только в отношении сотрудников, необходимо дополнительно прилагать приказ о приеме на работу этого сотрудника с указанием должности, а в некоторых случаях — еще и должностную инструкцию сотрудника. На практике, если подписант взаимодействует с государственными органами и третьими лицами, нередко используют два способа делегирования одновременно: подписи передаются на основании приказа о предоставлении полномочий и одновременно выдается доверенность, где эти полномочия перечисляются.

Следует учитывать, что в некоторых случаях одной доверенности недостаточно, если законом прямо предусмотрено, что право на подписание документов утверждается генеральным директором (например, ст. 9 Закона N 129-ФЗ устанавливает, что первичные документы подписываются лицами, утвержденными руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером).
Их подписи можно условно разделить на следующие категории в зависимости от последствий, которые несут подписываемые документы: 1) правоустанавливающая (обязывающая) подпись — подпись, в результате которой возникают или изменяются обязательства организации перед третьими лицами и государством (гражданско-правовые договоры, акты приема услуг (работ), правила внутреннего трудового распорядка, приказы и распоряжения, налоговые расчеты и декларации); 2) подпись, подтверждающая законность, — подпись, подтверждающая соответствие содержания документа закону и (или) локальным актам компании (налоговая отчетность, бухгалтерская отчетность, авансовый отчет); 3) информационная подпись — подпись, подтверждающая соответствие содержания документа фактам хозяйственной деятельности организации (зарплатные ведомости, справка 2-НДФЛ, счета-фактуры).
Соответственно, при привлечении компании к административной ответственности отвечать будет прежде всего генеральный директор, а затем уже иные должностные лица, которые отвечают перед законом в силу должности и полномочий (главный бухгалтер, инспектор по кадрам). Следует также обратить внимание на то, что субъектами, исполняющими управленческие роли, могут быть как физические, так и юридические лица.
Исполнительным органом вместо генерального директора может быть назначена управляющая компания, и главным лицом, имеющим право подписи, в этом случае будет выступать генеральный директор управляющей компании. Ведение бухгалтерского учета может осуществляться специализированной организацией.
В этом случае подписантом документов, подтверждающих законность хозяйственных операций, будет являться генеральный директор специализированной организации.

Читайте также:  Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени?

Приказ о делегировании полномочий

Приказ о делегировании полномочий

автор Честякова Полина Михайлов в Пт Июн 19, 2015 2:25 pm

Re: Приказ о делегировании полномочий

автор Admin в Пт Июн 19, 2015 4:25 pm

Re: Приказ о делегировании полномочий

автор school110 в Пт Июн 19, 2015 5:53 pm

Re: Приказ о делегировании полномочий

автор Честякова Полина Михайлов в Пт Июн 19, 2015 6:16 pm

Я почитала информацию по поводу делегирования и сделала так:
приказ
Приказ
«О делегировании полномочий»
от _____________ №________

В целях совершенствования организации работы по организации финансово-хозяйственной деятельности ГБОУ ДО ЦДЮТ «Бибирево»

Приказываю:
1. Возложить ответственность за общее руководство работой по организации и контролю за финансово-хозяйственную деятельность учреждения на Честякову Полины Михайловну, в том числе за:
— контроль над составлением плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения, его годовой и бухгалтерской отчетности; обеспечение открытия лицевых счетов в финансовых органах города Москвы, обеспечение своевременной уплаты налогов и сборов, представление в установленном порядке статистических, бухгалтерских и иных отчетов;
— контроль над составлением и ведением планов закупок и планов-графиков закупок учреждения, своевременным исполнением требований всех законов регулирующих закупочную деятельность;
— обеспечение соблюдения законности в деятельности учреждения, контроль работы и обеспечение эффективной деятельность бухгалтерской и контрактной службы;
— контроль за материально-техническим обеспечение образовательной и иной деятельности учреждения.

И.о. директора Зуева Е.Е.

С приказом ознакомлена и согласна _____________________ Честякова П.М.

Доверенность
Доверенность №
Город Москва
Двадцать второго июня две тысячи пятнадцатого года
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования города Москвы «Центр детского и юношеского творчества «Бибирево», ИНН 7715106872, ОРГН 1037739577039, КПП 771501001, место нахождения: 127349, город Москва, улица Лескова дом 7, дата зарегистрированное где, в лице исполняющей обязанности директора Зуевой Екатерины Евгеньевны,00.00.0000 года рождения, женский пол, паспорт 00 00 000000, выдан _____________________________00.00.0000г., код подразделения 000-000, зарегистрированная по адресу: 000000, _____________________________________, действующая на основании __________________________________ , доверяю
Честяковой Полине Михайловне , 00.00.0000 года рождения, женкий пол, паспорт 00 00 000000, выдан _____________________________________________ 00.00.0000г., код подразделения 000-000, зарегистрированная по адресу: 000000, _____________________________________________,
представлять интересы, связанные с организацией и контролем финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Для выполнения представительских функций доверенному лицу представляются следующие полномочия:
контроль над составлением плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения, его годовой и бухгалтерской отчетности; обеспечение открытия лицевых счетов в финансовых органах города Москвы, обеспечение своевременной уплаты налогов и сборов, представление в установленном порядке статистических, бухгалтерских и иных отчетов;
контроль над составлением и ведением планов закупок и планов-графиков закупок учреждения, своевременным исполнением требований всех законов регулирующих закупочную деятельность;
обеспечение соблюдения законности в деятельности учреждения, контроль работы и обеспечение эффективной деятельность бухгалтерской и контрактной службы;
контроль за материально-техническим обеспечение образовательной и иной деятельности учреждения;
А также совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть преданны другим лицам.

Доверенность выдана сроком на один год.
Подпись представителя ___________________ удостоверяю.
И.о. директора ______________________ Зуева Е.Е.
М.П.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector