Приказ о направлении на повышение квалификации - Komsindrom.ru

Приказ о направлении на повышение квалификации

Содержание

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

  • будет постоянно экономически развиваться;
  • сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
  • сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

  • отрываясь от трудовой деятельности;
  • не отрываясь от трудовой деятельности;
  • частично отрываясь от трудовой деятельности;
  • по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • заголовок документа;
  • где был составлен приказ;
  • регистрационный номер;
  • дата, когда был составлен документ;
  • указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
  • ФИО человека, которого собираются отправить;
  • его должность;
  • срок обучения (дата начала и дата окончания);

  • полное наименование учебного заведения;
  • аргументация необходимости обучения;
  • условия прохождения обучения;
  • сумма оплаты за обучение;
  • размер компенсации;
  • ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
  • регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
  • подпись того, кого направляют;
  • подпись директора;
  • подпись специалиста отдела кадров;
  • подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
  • отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
  • дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • запись сделана неразборчивым почерком;
  • помарки, исправления;
  • орфографические ошибки;
  • неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
  • неправильно указано наименование организации;
  • искусственное состаривание документа;
  • затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный номер приказа;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили отменить;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Заключение

Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

Как правильно составить приказ о направлении на обучение?

Любой работодатель заинтересован в квалифицированных сотрудниках.

Существуют целые программы по подготовке кадров, повышению квалификации и курсы по определенным дисциплинам.

Кроме этого, руководитель может сам направить своих работников на нужные курсы, исходя из сути задач, которые выполняют конкретные сотрудники.

Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве? Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение? Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение? Ответы на эти и другие вопросы приведены в статье ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Обучение или повышение квалификации

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

  1. На обучение.
  2. На повышение квалификации.

В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении.

То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор.

Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

  1. Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
  2. Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
  3. Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.
Читайте также:  Нужно ли сшивать протокол общего собрания работников муниципального автономного учреждения?

Когда необходимо отправить

Ситуации, при которых уровень знаний сотрудников может оказаться недостаточным, может быть много.

Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.

Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.

Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

Документы для направления

В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной.

Приказ на обучение сотрудника (образец):

Приказ о повышении квалификации (образец):

Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.

Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):

Есть общие положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на обучение:

  • обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
  • ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
  • дата или временной промежуток, в течение которого проходит обучение или курсы;
  • название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
  • обоснование, то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
  • указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
  • назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
  • в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
  • подпись направляемого, что он ознакомлен с приказом;
  • подписи руководителя организации и ответственного лица.

Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения. В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.

Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.

Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.

Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Готовим приказ на обучение сотрудника

Обучение или повышение квалификации

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

ПрограммаОбъектЦель
Профессиоанльной подготовкиЛица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащегоПервичное получение профессии рабочего или должности служащего
Профессиональной переподготовкиЛица, уже имеющие профессию или должностьПолучение новой профессии или новой должности
Повышения квалификацииЛица, уже имеющие профессию или должностьПоследовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

  1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
  2. Приказ о направлении работника на учебу.
  3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Образец приказа на обучение сотрудника

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Приказ на повышение квалификации

Кем и когда издается приказ

Чтобы отправить какого-либо работника на курсы повышения квалификации, важно грамотно и официально оформить такую процедуру. Для этого издается соответствующий приказ руководством компании.

К правилам издания такого документа относится:

  • в распорядительном документе указывается, что на определенный период времени работник отстраняется от работы в связи с прохождением обучения;
  • не допускается, чтобы каким-либо образом ущемлялись права работника, направляющего на повышение квалификации;
  • период обучения обязательно включается в трудовой стаж;
  • приказ выступает подтверждением того, что действительно работник был направлен руководителем фирмы на обучение;
  • издается приказ непосредственным директором предприятия;
  • документ формируется перед отправкой работника на обучение. вы узнаете, входит ли по закону учеба в институте в трудовой стаж.

Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.

О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:

Какие вносятся сведения

Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.

Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:

  • название предприятия;
  • наименование документации;
  • место и дата издания приказа;
  • номер документа;
  • указывается причина для составления документации, представленная необходимостью отправки какого-либо работника на курсы повышения квалификации;
  • приводится ссылка на статью ТК, на основании которой формируется приказ;
  • ФИО и должность человека, направляемого на курсы;
  • какое количество времени придется потратить на обучение;
  • название учебной организации, где будет обучаться работник;
  • условия обучения;
  • стоимость процедуры;
  • размер компенсации, назначаемой работнику;
  • номер трудового договора, составленного с сотрудником, направляемым на обучение;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись работника, который в обязательном порядке знакомится с содержанием приказа. содержится инструкция по оформлению акта отказа от подписи.
Читайте также:  Как определяется научно-педагогический стаж?

Если отправляется на обучение сразу несколько специалистов, то в приказе перечисляются все фамилии и должности этих людей. Работники должны ознакомиться с приказом, после чего расписываются на этом документе.

Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.

Образец приказа о направлении на курсы.

Во время издания приказа учитываются следующие требования:

  • допускается пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом;
  • применяться для этого должна качественная бумага;
  • все даты прописываются арабскими цифрами;
  • суммы компенсации дублируются словами;
  • если используются сокращенные слова или аббревиатура, то требуется расшифровка;
  • в конце обязательно ставится печать компании.

Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.

Когда требуется приказ

Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:

  • изменение сферы работы предприятия, поэтому все сотрудники компании должны получить новые сведения о планируемой работе;
  • внедрение нового оборудования, которое может осуществляться для одного специалиста или для всех сотрудников одного цеха;
  • планируется повышение в должности для какого-либо специалиста, поэтому руководитель фирмы желает убедиться, что у него имеются нужные знания для того, чтобы справляться с новыми обязанностями;
  • работа осуществился по таким видам деятельности, для которых требуется периодически повышать квалификацию, например, гражданин работает машинистом или водителем.

Отправка на обучение осуществляется только директором конкретной организации. Для этого первоначально принимается официальное решение. Для этого анализируется работа конкретных специалистов, а также оценивается, насколько эффективно справляются граждане с поставленными задачами в компании.

Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.

План-график повышения квалификации.

Как долго хранятся документы

Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.

В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.

Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.

Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.

Если каким-либо работникам компании по разным причинам требуется повысить квалификацию, то работодатель должен издать соответствующий приказ. На основании этого документа направляются специалисты на обучение.

Форма и структура такого приказа может разрабатываться индивидуально каждой фирмой, но определенные пункты включаются в него в обязательном порядке.

Приказ о направлении на повышение квалификации

Повышение квалификации – это обучение специалистов различного профиля и уровня подготовки, направленное на обновление теоретических знаний, совершенствование и получение новых практических профессиональных навыков. Периодически повышать квалификацию необходимо практически всем сотрудникам, имеющим специальное и высшее образование.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит повышение квалификации работников с отрывом от работы;
  • как правильно направить на повышение квалификации;
  • как правильно составить приказ о направлении на повышение квалификации.

Согласно законодательству Российской Федерации, работника можно направить на курсы повышения квалификации с его согласия. Учебное заведение, где сотрудник будет проходить курс обучения, должно иметь соответствующую аккредитацию Минобразования РФ (п. 26 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610).

Повышение квалификации с отрывом от работы

Трудовой кодекс РФ регламентирует понятие, порядок направления, оформление профессионального повышения квалификации такими нормативными актами:

  1. Статья 195.1 ТК РФ – понятие о квалификации и профессиональном стандарте работника, порядок определения профессионального уровня сотрудников.
  2. Статья 196 ТК РФ – определяет обязанности работодателя по отношению к профессиональному образованию и переподготовке работников;
  3. Статья 197 ТК РФ – гарантирует право работнику на получение дополнительного образования по имеющейся специализации.
  4. Статья 187 ТК РФ – определяет перечень гарантий работнику при направлении на курсы повышения квалификации.

Направление на курсы повышения квалификации в другой город по инициативе работодателя не является служебной командировкой (Письмо Министерства по налогам и сборам РФ № ВП-6-19/437 от 7 июня 2000 г «О нормах и порядке возмещения командировочных расходов при направлении на курсы повышения квалификации»).

Повышение квалификации имеет четкую классификацию:

  • Краткосрочные курсы повышения квалификации – объем обучающей программы от 72 часов с последующей сдачей экзаменов, тестов или защитой реферата на заданную тематику;
  • Тематические профессиональные семинары – программа обучения 71-100 часов, предполагает получение новых навыков работы по специализации и получение новых знаний в области новых технических, производственных, научных, социально-экономических разработок и законодательных проектов;
  • Длительное повышение квалификации – продолжительность обучения 100-500 часов, предполагает углубленное изучение предметов, касающихся непосредственной специализации работника с восполнением недостатка профессиональных знаний или навыков.

Повышение квалификации работников по инициативе работодателя проводится в учебных заведениях, с которыми у данного предприятия заключен договор. В локальных нормативных актах организации, определяющих порядок повышения квалификации сотрудников, необходимо указать такие данные:

  1. Учебное заведение, место обучения – возможно на территории работодателя либо образовательное учреждение.
  2. Формы обучения для различных категорий сотрудников – с отрывом от производства, с частичным отрывом от работы, без отрыва от работы.
  3. План и программа обучения работников с учетом специфики предприятия и профессиональных обязанностей сотрудников.
  4. Перечень гарантий работникам на время обучения.

Направление на повышение квалификации

Согласно ч. 3 ст. 196 ТК РФ, принятие локальных нормативных актов, касающихся повышения квалификации сотрудников предприятия должно производиться с учетом мнения профсоюза. Порядок оформления направления работника на курсы повышения квалификации производится по следующему алгоритму:

  • Необходимо предварительно согласовать данный факт с работником и получить его одобрение;
  • Руководитель предприятия должен написать распоряжение о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации;
  • Кадровый отдел на основании распоряжения руководителя создает приказ о направлении на повышение квалификации;
  • С приказом необходимо ознакомить работника под личную роспись.

Согласно ч. 2 ст. 197 ТК РФ между работодателем и работником, направляемым на обучение или повышение квалификации, должен быть составлен дополнительный договор. В учетном табеле работника весь период обучения ставится код ПК (07) при обучении с отрывом от работы по месту жительства, ПК (08) при обучении с отрывом от производства в другой местности.

Приказ о направлении сотрудника на обучение должен содержать такие факторы:

  1. Цель – повышение квалификационного уровня работника или в связи с производственной необходимостью.
  2. Данные о работнике – ФИО, должность, структурное подразделение, где он трудится.
  3. Информация об учебном заведении – название и данные лицензии или аккредитации.
  4. Данные об обучении – количество часов обучающей программы, даты начала и окончания учебы.
  5. Гарантии, предоставляемые сотруднику – сохранение должности и заработной платы, возмещение расходов на проезд, проживание и дополнительных трат при наличии подтверждающих документов.
  6. Основание – информация о трудовом договоре и дополнительном соглашении с работником.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия, с обязательным ознакомлением под роспись – заместителя, непосредственного начальника, главного бухгалтера и работника, направляемого на обучение.

Приказ о повышении квалификации медработников

Приказ о повышении квалификации медицинских работников предусмотрен законодательно — фармацевты и другие медицинские специалисты, трудящиеся в государственных и в частных учреждениях, согласно требованиям Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, обязаны регулярно проходить курсы повышения квалификации за счет работодателя — один раз в пять лет.

Приказ о направлении на повышение квалификации, образец

Форма локального нормативного акта, на основании которого персонал будет отправлен на обучение, свободная, однако она должна содержать следующую информацию:

  • номер приказа и дата издания;
  • ссылки на нормативные документы, на основании которых работник направляется на обучение;
  • Ф.И.О. и должность направляемого сотрудника;
  • период прохождения профобучения;
  • наименование учебного центра, в котором будут проходить занятия;
  • обоснование направления;
  • условия, на которых будут вестись занятия;
  • Ф.И.О. лица, ответственного за обучение;
  • на основании чего сотрудник направляется на обучение (это может быть трудовой договор или доп. соглашение к нему);
  • подпись направляемого;
  • подпись руководителя медицинского учреждения (или уполномоченного им лица).

Приказ на повышение квалификации

Кем и когда издается приказ

Чтобы отправить какого-либо работника на курсы повышения квалификации, важно грамотно и официально оформить такую процедуру. Для этого издается соответствующий приказ руководством компании.

К правилам издания такого документа относится:

  • в распорядительном документе указывается, что на определенный период времени работник отстраняется от работы в связи с прохождением обучения;
  • не допускается, чтобы каким-либо образом ущемлялись права работника, направляющего на повышение квалификации;
  • период обучения обязательно включается в трудовой стаж;
  • приказ выступает подтверждением того, что действительно работник был направлен руководителем фирмы на обучение;
  • издается приказ непосредственным директором предприятия;
  • документ формируется перед отправкой работника на обучение. вы узнаете, входит ли по закону учеба в институте в трудовой стаж.
Читайте также:  Чем отличается неполное рабочее время от неполного рабочего дня?

Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.

О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:

Какие вносятся сведения

Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.

Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:

  • название предприятия;
  • наименование документации;
  • место и дата издания приказа;
  • номер документа;
  • указывается причина для составления документации, представленная необходимостью отправки какого-либо работника на курсы повышения квалификации;
  • приводится ссылка на статью ТК, на основании которой формируется приказ;
  • ФИО и должность человека, направляемого на курсы;
  • какое количество времени придется потратить на обучение;
  • название учебной организации, где будет обучаться работник;
  • условия обучения;
  • стоимость процедуры;
  • размер компенсации, назначаемой работнику;
  • номер трудового договора, составленного с сотрудником, направляемым на обучение;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись работника, который в обязательном порядке знакомится с содержанием приказа. содержится инструкция по оформлению акта отказа от подписи.

Если отправляется на обучение сразу несколько специалистов, то в приказе перечисляются все фамилии и должности этих людей. Работники должны ознакомиться с приказом, после чего расписываются на этом документе.

Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.

Образец приказа о направлении на курсы.

Во время издания приказа учитываются следующие требования:

  • допускается пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом;
  • применяться для этого должна качественная бумага;
  • все даты прописываются арабскими цифрами;
  • суммы компенсации дублируются словами;
  • если используются сокращенные слова или аббревиатура, то требуется расшифровка;
  • в конце обязательно ставится печать компании.

Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.

Когда требуется приказ

Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:

  • изменение сферы работы предприятия, поэтому все сотрудники компании должны получить новые сведения о планируемой работе;
  • внедрение нового оборудования, которое может осуществляться для одного специалиста или для всех сотрудников одного цеха;
  • планируется повышение в должности для какого-либо специалиста, поэтому руководитель фирмы желает убедиться, что у него имеются нужные знания для того, чтобы справляться с новыми обязанностями;
  • работа осуществился по таким видам деятельности, для которых требуется периодически повышать квалификацию, например, гражданин работает машинистом или водителем.

Отправка на обучение осуществляется только директором конкретной организации. Для этого первоначально принимается официальное решение. Для этого анализируется работа конкретных специалистов, а также оценивается, насколько эффективно справляются граждане с поставленными задачами в компании.

Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.

План-график повышения квалификации.

Как долго хранятся документы

Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.

В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.

Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.

Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.

Если каким-либо работникам компании по разным причинам требуется повысить квалификацию, то работодатель должен издать соответствующий приказ. На основании этого документа направляются специалисты на обучение.

Форма и структура такого приказа может разрабатываться индивидуально каждой фирмой, но определенные пункты включаются в него в обязательном порядке.

Приказ о направлении на повышение квалификации

Повышение квалификации – это обучение специалистов различного профиля и уровня подготовки, направленное на обновление теоретических знаний, совершенствование и получение новых практических профессиональных навыков. Периодически повышать квалификацию необходимо практически всем сотрудникам, имеющим специальное и высшее образование.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит повышение квалификации работников с отрывом от работы;
  • как правильно направить на повышение квалификации;
  • как правильно составить приказ о направлении на повышение квалификации.

Согласно законодательству Российской Федерации, работника можно направить на курсы повышения квалификации с его согласия. Учебное заведение, где сотрудник будет проходить курс обучения, должно иметь соответствующую аккредитацию Минобразования РФ (п. 26 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610).

Повышение квалификации с отрывом от работы

Трудовой кодекс РФ регламентирует понятие, порядок направления, оформление профессионального повышения квалификации такими нормативными актами:

  1. Статья 195.1 ТК РФ – понятие о квалификации и профессиональном стандарте работника, порядок определения профессионального уровня сотрудников.
  2. Статья 196 ТК РФ – определяет обязанности работодателя по отношению к профессиональному образованию и переподготовке работников;
  3. Статья 197 ТК РФ – гарантирует право работнику на получение дополнительного образования по имеющейся специализации.
  4. Статья 187 ТК РФ – определяет перечень гарантий работнику при направлении на курсы повышения квалификации.

Направление на курсы повышения квалификации в другой город по инициативе работодателя не является служебной командировкой (Письмо Министерства по налогам и сборам РФ № ВП-6-19/437 от 7 июня 2000 г «О нормах и порядке возмещения командировочных расходов при направлении на курсы повышения квалификации»).

Повышение квалификации имеет четкую классификацию:

  • Краткосрочные курсы повышения квалификации – объем обучающей программы от 72 часов с последующей сдачей экзаменов, тестов или защитой реферата на заданную тематику;
  • Тематические профессиональные семинары – программа обучения 71-100 часов, предполагает получение новых навыков работы по специализации и получение новых знаний в области новых технических, производственных, научных, социально-экономических разработок и законодательных проектов;
  • Длительное повышение квалификации – продолжительность обучения 100-500 часов, предполагает углубленное изучение предметов, касающихся непосредственной специализации работника с восполнением недостатка профессиональных знаний или навыков.

Повышение квалификации работников по инициативе работодателя проводится в учебных заведениях, с которыми у данного предприятия заключен договор. В локальных нормативных актах организации, определяющих порядок повышения квалификации сотрудников, необходимо указать такие данные:

  1. Учебное заведение, место обучения – возможно на территории работодателя либо образовательное учреждение.
  2. Формы обучения для различных категорий сотрудников – с отрывом от производства, с частичным отрывом от работы, без отрыва от работы.
  3. План и программа обучения работников с учетом специфики предприятия и профессиональных обязанностей сотрудников.
  4. Перечень гарантий работникам на время обучения.

Направление на повышение квалификации

Согласно ч. 3 ст. 196 ТК РФ, принятие локальных нормативных актов, касающихся повышения квалификации сотрудников предприятия должно производиться с учетом мнения профсоюза. Порядок оформления направления работника на курсы повышения квалификации производится по следующему алгоритму:

  • Необходимо предварительно согласовать данный факт с работником и получить его одобрение;
  • Руководитель предприятия должен написать распоряжение о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации;
  • Кадровый отдел на основании распоряжения руководителя создает приказ о направлении на повышение квалификации;
  • С приказом необходимо ознакомить работника под личную роспись.

Согласно ч. 2 ст. 197 ТК РФ между работодателем и работником, направляемым на обучение или повышение квалификации, должен быть составлен дополнительный договор. В учетном табеле работника весь период обучения ставится код ПК (07) при обучении с отрывом от работы по месту жительства, ПК (08) при обучении с отрывом от производства в другой местности.

Приказ о направлении сотрудника на обучение должен содержать такие факторы:

  1. Цель – повышение квалификационного уровня работника или в связи с производственной необходимостью.
  2. Данные о работнике – ФИО, должность, структурное подразделение, где он трудится.
  3. Информация об учебном заведении – название и данные лицензии или аккредитации.
  4. Данные об обучении – количество часов обучающей программы, даты начала и окончания учебы.
  5. Гарантии, предоставляемые сотруднику – сохранение должности и заработной платы, возмещение расходов на проезд, проживание и дополнительных трат при наличии подтверждающих документов.
  6. Основание – информация о трудовом договоре и дополнительном соглашении с работником.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия, с обязательным ознакомлением под роспись – заместителя, непосредственного начальника, главного бухгалтера и работника, направляемого на обучение.

Приказ о повышении квалификации медработников

Приказ о повышении квалификации медицинских работников предусмотрен законодательно — фармацевты и другие медицинские специалисты, трудящиеся в государственных и в частных учреждениях, согласно требованиям Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, обязаны регулярно проходить курсы повышения квалификации за счет работодателя — один раз в пять лет.

Приказ о направлении на повышение квалификации, образец

Форма локального нормативного акта, на основании которого персонал будет отправлен на обучение, свободная, однако она должна содержать следующую информацию:

  • номер приказа и дата издания;
  • ссылки на нормативные документы, на основании которых работник направляется на обучение;
  • Ф.И.О. и должность направляемого сотрудника;
  • период прохождения профобучения;
  • наименование учебного центра, в котором будут проходить занятия;
  • обоснование направления;
  • условия, на которых будут вестись занятия;
  • Ф.И.О. лица, ответственного за обучение;
  • на основании чего сотрудник направляется на обучение (это может быть трудовой договор или доп. соглашение к нему);
  • подпись направляемого;
  • подпись руководителя медицинского учреждения (или уполномоченного им лица).
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector