Приказ о направлении на семинар - Komsindrom.ru

Приказ о направлении на семинар

Содержание

Пошаговая инструкция по направлению работника на семинар

НПА:

  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО);
  • Положение об обучающих курсах дополнительного образования взрослых, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – Положение об обучающих курсах);
  • Положение о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 (далее – Положение о гарантиях работникам) и др.

Семинар и его отличия от схожих форм обучения

Как правило, на практике семинар сравнивают с повышением квалификации, т.к. и первое и второе являются разновидностью образовательных программ. Ниже приведены их отличия (табл. 1).

Таблица 1 — Сравнение (отличия) повышения квалификации и семинара

[1] *Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46.

Оформление направления работника на семинар

Можно выделить следующих 3 варианта оформления направления работника на семинар (табл. 2).

То, что оформление направления на семинар в другую местность осуществляется по правилам служебной командировки, а также на основании п. 15 Положения о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13.06.2005 № 274, главы 7 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее – Инструкция о служебных командировках за границу).

Шаг 1. При необходимости определяем на локальном уровне порядок обучения (повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки) работников.

Так как порядок направления работников на семинары достаточным образом не урегулирован действующим законодательством, целесообразно предусмотреть (закрепить) его в соответствующем локальном нормативном правовом акте. Ниже приведен возможный вариант такого локального регулирования.

Образец оформления Положения о подготовке персонала (фрагмент)


Шаг 2. Инициирования (обоснования необходимости) направления на семинар.

Как правило, необходимость направления работника на семинар обосновывается (инициируется) посредством докладных записок руководителей структурных подразделений, службы подготовки кадров или самих работников.
Также возможно оформить инициативу работника в форме соответствующего заявления работника. Заявление, как правило, используется в тех случаях, когда работник самостоятельно нашел организацию, которая проводит обучение (семинар) на интересующую его тему.

Шаг 3а. При направлении работника на семинар в пределах Республики Беларусь заключаем договор об обучении работника (договор в сфере образования).

В соответствии со ст. 59 КоО для оказания услуг в сфере образования на платной основе заключается договор.
Типовая форма договора о платных услугах в сфере образования утверждена постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21.07.2011 № 99 «Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования».

Заметим, что если работник направляется на семинар в другую местность, т.е. когда оформляется командировка, следует формально при необходимости получить согласие работника на такую командировку (см. ч. 4 ст. 93, ч. 3 ст. 263, ч. 5 ст. 271 ТК).

Шаг 3б. При направлении работника на семинар за границу устанавливаем задание на служебную командировку.

Заключение договора об оказании образовательных услуг, как минимум согласно требованиям белорусского законодательства об образовании, достаточно затруднительно.
В такой ситуации если есть возможность, то заключается договор об оказании услуг (или что-то ему аналогичное).

В любом случае наниматель при направлении работника на семинар, который проводится за границей, должен соблюсти требования Инструкции о служебных командировках за границу, а также Указа Президента Республики Беларусь от 13.06.2005 № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу» (последний – если направляется работник государственной организации). В частности, необходимо установить задание на служебную командировку (п. 4 Инструкции о служебных командировках за границу).

Шаг 4. Оформляем приказ о направлении работника на семинар.

Направление работника на семинар оформляется, как правило, специальным приказом (распоряжением). Унифицированной формы такого приказа нет. Следовательно, наниматель составляет его в соответствии с общими требованиями делопроизводства.

Вариант 1. Работник направляется на семинар в ту же местность, где и работает

Образец оформления приказа о направлении на семинар (данные семинара условные)



Вариант 2. Работник направляется на семинар в другую местность (в пределах Республики Беларусь)

В случае направления работника на семинар в другую местность оформление происходит по правилам оформления служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Образец оформления приказа о командировании для участия в семинаре (данные семинара условные)



Вариант 3. Работник направляется на семинар за границу

При направлении на семинар за границу оформление происходит по правилам оформления служебных командировок за границу.

Шаг 5. Учитываем в табеле использования рабочего времени время обучения работника.
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок, работы по совместительству и др.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое (трудовые отпуска, время выполнения государственных или общественных обязанностей, время нахождения на военных сборах, на повышении квалификации, на обследовании или осмотре в медицинских учреждениях и др.) и неоплачиваемое время (социальные отпуска без оплаты), а также потери рабочего времени как по вине работника, так и по вине организации.

Все отметки в табеле (о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.) проставляются на основании соответствующих документов. При направлении работников на семинар таким документом является соответствующий приказ (распоряжение).

В настоящее время статистические показатели по труду заполняются согласно Указаниям по заполнению в формах государственных статистических показателей по труду, утвержденным постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92. Однако условные обозначения учета рабочего времени в нем не предусмотрены. На практике продолжают применять условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени согласно данным, приведенным в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80) (утратила силу в связи с изданием постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 20.08.2008 № 123). Однако специальных обозначений времени участия работников в семинаре в ней не предусмотрено.
В рассматриваемом случае в целях учета рабочего времени можно выделить участие в семинаре в той же местности, где находится и постоянное место работы, или в другой местности.

В первом случае в связи с отсутствием прямой регламентации трудовым законодательством особенностей прохождения работниками обучающих курсов и прямого закрепления гарантий в виде сохранения места работы и среднего заработка за время такого прохождения полагаем, что в настоящее время юридически более корректнее относить такое время обучения к рабочему времени, которое на практике в табелях использования рабочего времени обозначается буквенным кодом «Я». Наниматель на локальном уровне может дополнительно дополнить его, например, «ЯУ» (явка на учебу) и т.п., но оплата этого времени все равно производится как за фактически отработанное время (напомним, что такой гарантии, как сохранение среднего заработка, законодательством в данном случае не предусмотрено), т.к. работник согласно законодательству не освобождается от работы.

Во втором случае участие в семинаре в другой местности принято учитывать как время служебных командировок.

Согласно приложению 4 к Инструкции № 80 предусмотрены следующие условные обозначения, которые можно применить при учете времени участия работников в тематических семинарах:

Владимир Эдуардович Самосейко, юрист

Приказ о направлении на семинар

Золотова Е. Н.,
практикующий бухгалтер

Отправляем работника на семинар

Сегодня навыки и знания можно получить разными способами, и от того, какой из них выбран, зависит учет затрат. Поговорим о семинарах.

В соответствии со ст. 197 ТК РФ работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

В свою очередь, необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд работодатель определяет самостоятельно (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, когда такая подготовка обязательна) – статья 196 ТК РФ.

Читайте также:  Как оформить приказы о переподчиненнии сотрудников?

При этом трудовое законодательство не обязывает работника оплачивать повышение своей квалификации (ст. 22 ТК РФ). Тем более не может предъявляться такое требование к работнику в случаях, когда проводить повышение квалификации в соответствии с законом должен работодатель.

Согласно ст. 187 ТК РФ, при направлении работодателем сотрудника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место (должность) и средняя заработная плата. Сотрудникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (смотрите, ст. 168 ТК РФ).

По смыслу ст. 197 ТК РФ соглашение об обучении заключается в ситуации, когда обучение не является обязательным, т.е. данная норма предусмотрена для тех случаев, когда обучение работника производится на договорной (добровольной) основе, а не в силу закона. При этом для целей применения положений ст.ст. 197, 196 и 187 ТК РФ, в отличие от ст.ст. 173-176 ТК РФ, не требуется государственной аккредитации учебного заведения, они не связывают предоставление гарантий с успешностью обучения, т.е. не имеет значения, где именно будет проводиться обучение, в какой форме (семинар, курсы, повышение квалификации) и сколько оно будет продолжаться. Главное желание работника реализовать свое право на профессиональную подготовку, переподготовку и т.п.

Образовательные учреждения профессионального или дополнительного образования, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности, могут проводить повышение квалификации.

Образовательное учреждение, в соответствии с лицензией, выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации в соответствии с лицензией. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

Целью повышения квалификации является обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач. Повышение квалификации включает в себя:

  • краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
  • тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;
  • длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

Отметим, что продолжительность обучения установлена в целях принятия образовательным учреждением программы обучения. Контролировать образовательные учреждения на предмет соответствия их деятельности требованиям нормативных правовых актов (в том числе и по поводу продолжительности обучения) слушатели и работодатели не могут.

Кроме того, для негосударственных образовательных учреждений повышения квалификации Типовое положение является примерным, поэтому они вправе самостоятельно разрабатывать требования к видам обучения, относящимся к повышению квалификации.

Таким образом, обучение считается повышением квалификации, даже если оно длилось менее 72 часов.

Образовательная деятельность в форме разовых лекций, стажировок, семинаров и других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании и (или) квалификации, не подлежит лицензированию. На организации, осуществляющие образовательную деятельность без лицензии, требования Типового положения не распространяются.

Итак, в целях трудового законодательства семинар это одна из форм обучения. Для правильного применения вышеназванных норм, работодатель должен учесть следующие моменты:

  • необходимость обучения;
  • является обучение обязанностью работодателя;
  • имеется ли желание работника пойти обучение.

Для сотрудников бухгалтерии посещение профильных семинаров особенно важно, так как бухгалтерское и налоговое законодательство постоянно меняется и требует от сотрудников бухгалтерии, финансовых директоров и руководителей постоянного повышения квалификации, посещения семинаров, тренингов и курсов.

Семинары по обучению сотрудников, как правило, бывают двух видов:

  • учебные семинары,
  • консультационные семинары.

Учебные семинары помимо того, что рассказывают об изменении в сфере законодательства, характеризуются еще тем, что по окончании семинара выдают участникам документы государственного образца. Организации, проводящие такие семинары, имеют лицензию на осуществление образовательной деятельности.

Консультационные семинары, как правило, проводятся по более узкой тематике. Например: «Новый порядок ведения кассовых операций с 1 января 2018г.» По окончанию семинара выдается акт выполненных работ (оказанных услуг), может так же выдавать сертификат об участии в семинаре негосударственного (произвольного) образца. Организации, проводящие такие семинары, не нуждаются в лицензии на ведение такой деятельности.

Учет расходов

В вопросе налогообложения расходов на обучение в форме семинаров ситуация гораздо сложнее.

Дело в том, что закрытый перечень расходов применяемых в целях УСН содержит только пп. 33 п.1 ст.346.16 НК РФ, который предусматривает возможность учета расходов исключительно на подготовку и переподготовку сотрудников, состоящих в штате организации или предпринимателя. При этом расходы должны приниматься к учету в порядке, предусмотренном п.3 ст. 264 НК РФ.

Анализируя данный порядок, получается, что для признания расходов налогоплательщика на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников, деятельность в этой сфере компании должна соответствовать следующим условиям.

Организации, которые проводят обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика должны иметь соответствующую лицензию. Между налогоплательщиком и организацией, проводящей обучение, должен быть заключен письменный договор.

Обучение и профессиональную подготовку (переподготовку) проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовой договор, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договор, предусматривающий обязанность его не позднее трех месяцев после окончания обучения, профессиональной подготовки и переподготовки, оплаченных налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать при этом не менее одного года.

В случае если трудовой договор между указанным физическим лицом и налогоплательщиком прекращается до истечения одного года с даты начала действия, за исключением случаев прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), налогоплательщик обязан включить в доходы отчетного (налогового) периода, в котором прекратил действие данный трудовой договор, сумму платы за обучение, учтенную ранее при исчислении налоговой базы.

Если трудовой договор физического лица с налогоплательщиком не был заключен по истечении трех месяцев после окончания обучения, указанные расходы также включаются во внереализационные доходы отчетного (налогового) периода, в котором истек данный срок заключения трудового договора.

Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, обучение которого были оплачены налогоплательщиком, в соответствии с заключенным трудовым договором, но не менее четырех лет.

Кроме того, упрощенцы могут принять для целей налогообложения только те расходы, которые обоснованы и осуществлены для деятельности, направленной на получение прибыли (п.2 ст.346.16, п.1 ст.252 НК РФ). Поэтому стоимость обучающего семинара можно учесть в расходах, только если тематика семинара связана с трудовыми обязанностями обучаемого, а также, если семинар является учебным и относится к образовательной программе, на которую у обучающей организации есть лицензия.

В случае если у обучающей организации нет лицензии, она может проводить только консультационные семинары. Однако по результатам семинаров не выдаются дипломы, сертификаты или удостоверения о том, что сотрудники прошли обучение. Следовательно, расходы на это упрощенцы не могут учесть для целей налогообложения на основании пп. 33 в п.1 ст.346.16 НК РФ.

Возможно, ли учесть подобные расходы на основании других подпунктов в п.1 ст.346.16 НК РФ? К сожалению, перечень расходов, учитываемых при УСН, является закрытым, и не содержит такого вида расходов, как расходы на консультационные услуги.

Документальное оформление

Одним из документов, подтверждающим экономическую обоснованность расходов на обучение сотрудников, является приказ о направлении работников на семинар.

Образец приказа

ООО «АЛЬФА»

Приказ

от 15 мая 2018г.

О направление работников на обучение

В связи с многочисленными изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве РФ

Направить бухгалтера Ромашину В.В. на учебный семинар «Все изменения в налоговом учете, действующие с 1 января 2018 года».

С приказом ознакомлена:

Кроме приказа, также понадобиться следующие документы:

  • трудовой договор с работником, прошедшим обучение, договор с образовательной организацией;
  • копия лицензии (для российского учреждения) или подтверждения соответствующего статуса (для иностранного учреждения);
  • копия документа, подтверждающего факт обучения работника (диплом, аттестат, удостоверение и т. п.);
  • акт оказанных услуг (выполнения работ);
  • документ об оплате.

В соответствии с п.п. 3 и 21 ст. 217 НК РФ, налогом на доходы физических лиц не облагаются расходы на обучение сотрудников, произведенные в связи с производственной необходимостью. Производственную необходимость расходов подтверждает вышеуказанный приказ о направлении работников на обучение.

Если же обучение не связано с производственной необходимостью, то у сотрудника возникает доходов натуральной форме, который облагается НДФЛ.

Страховые взносы во внебюджетные фонды

При условии, что обучение сотрудников вызвано производственной необходимостью, затраты на обучение не облагаются страховыми взносами. В противном случае расходы на обучение будут облагаться страховыми взносами как выплаты, осуществленные в рамках трудовых отношений.

Возмещение расходов

Даже участие в семинарах является формой обучения. Следовательно, при заключении соглашения об обучении работодатель вправе предусмотреть порядок возмещения понесенных им расходов.

В силу ст. 249 ТК РФ, при увольнении без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, сотрудник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Указанная норма позволяет взыскать с работника любые расходы, связанные с обучением, то есть не только плату за образовательный процесс, но и, если обучение проводилось в другом населенном пункте, расходы по проезду, найму жилого помещения и проч. подобные (определение Московского городского суда от 30 марта 2011 г. № 33-8951). Затраты, которые работодатель планирует осуществить в связи с обучением работника, следует перечислить в договоре.

Читайте также:  Как правильно оформить одного генерального директора на две фирмы?

Поездку работника в другой населенный пункт для обучения, которое проводится в рамках договора, оформлять как командировку не надо, иначе могут возникнуть проблемы со взысканием расходов по проезду, найму жилого помещения и др. (определение Рязанского областного суда от 10 декабря 2008 г. № 33-2089), хотя суд с учетом всех обстоятельств дела вправе не придать юридического значения неправильному оформлению поездки на обучение в качестве командировки (см. определение Санкт-Петербургского городского суда от 17 августа 2010 г. № 33-8104/2010).

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

  • будет постоянно экономически развиваться;
  • сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
  • сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

  • отрываясь от трудовой деятельности;
  • не отрываясь от трудовой деятельности;
  • частично отрываясь от трудовой деятельности;
  • по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • заголовок документа;
  • где был составлен приказ;
  • регистрационный номер;
  • дата, когда был составлен документ;
  • указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
  • ФИО человека, которого собираются отправить;
  • его должность;
  • срок обучения (дата начала и дата окончания);

  • полное наименование учебного заведения;
  • аргументация необходимости обучения;
  • условия прохождения обучения;
  • сумма оплаты за обучение;
  • размер компенсации;
  • ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
  • регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
  • подпись того, кого направляют;
  • подпись директора;
  • подпись специалиста отдела кадров;
  • подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
  • отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
  • дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • запись сделана неразборчивым почерком;
  • помарки, исправления;
  • орфографические ошибки;
  • неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
  • неправильно указано наименование организации;
  • искусственное состаривание документа;
  • затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный номер приказа;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили отменить;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Заключение

Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

Приказ о направлении на семинар образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о направлении на семинар образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В бухучете есть только требование о том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом ч. Подтвердить факт оказания образовательных услуг можно, например, двусторонним актом.

Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.
Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Сведения, которые должны быть отображены в документе

Следовательно, без согласия работника работодатель не может направить его на семинар в выходные для работника дни.

Приказ о направлении сотрудника на обучение директор салона красоты оформляет, когда подчиненный соглашается на учебу. При этом у работника есть право отказаться от обучения или прохождения курсов повышения квалификации. Отказ не является нарушением трудовой дисциплины, однако в дальнейшем может стать причиной профнепригодности и несоответствия занимаемой должности.

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Отметим, что продолжительность обучения установлена в целях принятия образовательным учреждением программы обучения. Контролировать образовательные учреждения на предмет соответствия их деятельности требованиям нормативных правовых актов (в том числе и по поводу продолжительности обучения) слушатели и работодатели не могут.

  • Занятия проводятся по специализированным предметам;
  • курс обучения занимает от 100 часов и может продолжаться до трех месяцев

Информационный блок документа должен содержать:

  • цель мероприятия;
  • дату проведения мероприятия;
  • место, где будет проводиться мероприятие.

Назначить ответственным за проведение семинара , начальника отдела гуманитарного образования МУО СЦРО.

Что понадобится сделать, если компания отправила работника на семинар

Работодатель вправе заключить с сотрудником, направляемым на семинар, проводимый организаторами в том числе в выходной день, дополнительное соглашение о предоставлении работнику дополнительных выходных дней.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • шапку документа;
  • как называется организация;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • дату составления;
  • название самого мероприятия;
  • в целях чего решено было провести мероприятие;
  • период проведения мероприятия;
  • утвержденный план мероприятий;

Если семинар выездной, к общему перечню документов нужно приложить документы, подтверждающие командировочные расходы. Как учесть расходы на семинар Затраты на участие работника в семинаре учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией ст.

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах.

Если на подготовку отправляется не один, а сразу несколько работников, достаточно будет издания одного распоряжения относительно всех обучающихся.

В ней предусмотрена обязанность работодателя предоставлять работникам, проходящим профессиональную подготовку: — необходимые условия для совмещения работы с обучением; — гарантии, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Взять автографы у сотрудников, упомянутых в распоряжении (обучающийся, контролирующий, бухгалтер и т.д.), для подтверждения факта того, что они ознакомлены с приказом, указать дату ознакомления.

Читайте также:  Какие внутренние локальные нормативно-правовые акты должны быть в ООО ?

Информационно-консультационный семинар От обучающего семинара консультационный отличается тем, что работник имеет возможность прямого общения с лектором, может задавать интересующие вопросы как в ходе семинара, так и по его окончании. В договоре с компанией — организатором семинара будет указано, что он заключен на оказание информационно-консультационных услуг.

Наниматель обеспечивает профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Работник участвует в семинаре в рамках трудовых отношений, но в то же время период обучения не является рабочим временем (ч. 1 ст. 91 ТК РФ), следовательно, нет оснований применять положения статьи 153 ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни».

Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.

В свою очередь, необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд работодатель определяет самостоятельно (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, когда такая подготовка обязательна) – статья 196 ТК РФ.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся на лекциях и семинарах

По смыслу ст. 197 ТК РФ соглашение об обучении заключается в ситуации, когда обучение не является обязательным, т.е. данная норма предусмотрена для тех случаев, когда обучение работника производится на договорной (добровольной) основе, а не в силу закона.

Отдельным пунктом стоит оговорить порядок завершения обучения: при каких условиях курс считается успешно завершенным, как оцениваются (и оцениваются ли вообще) результаты, выдается или нет сертификат/удостоверение и пр.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Унифицированного бланка для такого распоряжения не существует, поэтому руководитель волен составить его в свободной форме и утвердить ЛНА. Если компания имеет фирменный бланк – приказ на повышение квалификации в 2019 составляется именно на нем. При его отсутствии сверху оформляется шапка, содержащая наименование компании и ее реквизиты.

Чтобы знать наверняка, что деньги на обучение работника потрачены не напрасно, работодатель вправе заключить письменный договор. Как выбирать нужный вид договора об обучении, ТК не объясняет. В результате работодатели ошибаются и лишают себя возможности взыскать затраты на обучение с сотрудника.

Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки.

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным.

Поэтому организации необходимы также документы, подтверждающие оплату образовательных услуг. Например, платежные поручения, квитанции к приходным кассовым ордерам и т.

Приказ о направлении на семинар образец

И тогда перед изданием приказа о направлении на курсы повышения квалификации в 2019 начальник должен заручиться согласием служащего. Работник может и отказаться от учебы, но для работодателя это станет поводом задуматься о его профпригодности.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

Оформляем приказ на обучение сотрудника

Например, в коллективный договор может быть включено такое положение: «На время участия в совещаниях, заседаниях, семинарах за работником сохраняется средний заработок» .

Образовательное учреждение, в соответствии с лицензией, выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации в соответствии с лицензией. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

Может ли работодатель заключить с работником ученический договор?

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

Необходимость профессиональной подготовки либо переподготовки работников для собственных нужд определяет наниматель.

В предмете договора фиксируется название курса/мероприятия, число обучающихся, количество часов или период обучения. Программа должна быть составлена заранее и приложена к договору.

Приказ о направлении на семинар

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Курская Н. Безошибочно отправим работника на обучающий семинар

Любая организация, руководство которой заинтересовано в качественном и быстром выполнении работниками своих обязанностей, заботится о том, чтобы они постоянно повышали свой профессиональный уровень. В частности, подготовка может проводиться в форме разовых лекций, семинаров и других видов обучения.

Итак, работник получил новые знания на семинаре. Как теперь отразить расходы на обучение в бухгалтерском учете и рассчитать налоги? Об этом мы и поговорим в данной статье.

Одной из форм повышения квалификации работников является их участие в специализированных семинарах (в т.ч. и зарубежных). Цель данного мероприятия – получение новых знаний, навыков, умений, полезной информации, необходимых в процессе деятельности этого работника в данной организации или деятельности организации в целом.

Далее рассмотрим порядок учета вышеуказанных расходов в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Ситуация 1. Работник торговой организации направлен на учебный семинар по маркетингу

Работник торговой организации – менеджер по продажам направлен на семинар по маркетингу, проводимый с 5 по 6 января 2016 г. Стоимость семинара (с НДС) составила 1 500 000 руб., где сумма НДС – 250 000 руб.

Оформляем отсутствие работника

Образовательные отношения по посещению тематических семинаров возникают на основании договора о платных услугах в сфере образования. По факту проведения такого семинара оформляется акт сдачи-приемки оказанных услуг.

Направление сотрудников для участия в семинаре может оформляться в организации распорядительным документом – приказом (распоряжением). В нем целесообразно отразить цели и производственную необходимость обучения, его сроки, а также социальные гарантии, предоставляемые обучающимся работникам.

Данный приказ будет являться основанием для посещения учебных занятий. Отметим, что за работником сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Если работник направляется на семинар, который проходит в другой местности, то его поездка должна оформляться как служебная командировка.

Приведем примерный приказ о направлении работника на семинар.

Подоходный налог

В основном на семинар работник направляется, чтобы повысить уровень знаний, применяемых при выполнении служебных обязанностей, что не подразумевает получения им экономической выгоды.

Законодательством определено, что объектом обложения подоходным налогом является доход физического лица, признаваемого плательщиком такого налога, полученный от источников в Республике Беларусь как в денежной, так и в натуральной форме.

С учетом того что в рассматриваемой ситуации тематический семинар связан с осуществляемой организацией деятельностью и оплата его стоимости производится за счет средств организации, являющейся местом основной работы работника, стоимость обучения работника на семинаре не облагается подоходным налогом (подп. 2.14 п. 2 ст. 153 Налогового кодекса Республики Беларусь). Если бы для работника данная организация не являлась местом основной работы (службы, учебы), то подоходный налог следовало бы исчислить.

ФСЗН и Белгосстрах

Стоимость обучения работников, осваивающих содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых при их переподготовке, профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, обучении на обучающих курсах (ст. 242 Кодекса Республики Беларусь об образовании), связанных с осуществляемой нанимателем деятельностью, оплаченных за счет средств организации, не признается объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах (абз. 3 п. 4 Перечня № 115 * ).

* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.

Бухгалтерский учет

В бухучете необходимо сделать следующие записи (см. таблицу):

Ситуация 2. Работник направлен на семинар в другой город

Работник организации согласно приказу направлен в служебную командировку в г. Брест для участия в обучающем семинаре с 11 по 13 января 2016 г. По программе семинара во время прохождения обучения в течение 3 дней принимающая сторона обеспечивала слушателей одноразовым питанием (обед).

Если командированному работнику принимающая либо направляющая сторона оплачивает питание, суточные выплачиваются в размере 50 % от установленной нормы (подп. 4.3 п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее – Инструкция № 35).

Учитывая изложенное, нанимателю следует возместить командированному работнику суточные за дни командировки с 11 по 13 января 2016 г. в размере 50 % от установленной законодательством нормы 90 000 руб. (60 000 руб. × 50 % × 3).

Помимо суточных работнику также возмещаются иные произведенные с разрешения или ведома нанимателя расходы: оплата провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезд транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платные стоянки, услуги связи, стоимость завтрака, предоставляемого гостиницей (подп. 4.6 п. 4 Инструкции № 35).

Ссылка на основную публикацию