Приказ о неполном рабочем времени - Komsindrom.ru

Приказ о неполном рабочем времени

Содержание

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Составление и образец приказа о приеме на работу на неполный день

В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю. Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

Определение неполного рабочего дня

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю). Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов. Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

Законодательный актСодержание
Статья 93 ТК РФ«Неполное рабочее время»
Статья 57 ТК РФ«Содержание трудового договора»
Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Кто может работать неполный рабочий день

Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

  • женщины в положении;
  • единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
  • гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
  • лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
  • единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.
Читайте также:  Есть ли какие ограничения по возрасту для водителей автобусов, достигших 60 лет?

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Особенности официального оформления на полставки

Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

  1. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
  2. Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
  3. Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
  4. Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.

При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя – это 4 дня, длительностью в 5 часов.

Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

  1. Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
  2. Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
  3. За работником сохраняются выходные и праздничные дни.

Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

Правила оформления приказа

Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно. Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

1. Переход по инициативе руководства.

Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса. Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

2. Переход по инициативе сотрудника.

Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

3. Временный переход.

Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

  1. Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
  3. Рядом пишется номер документа и дата его составления.
  4. Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:
    — дата начала работы;
    — ФИО сотрудника и его табельный номер;
    — должность;
    — условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.
  5. Затем прописываются оклад и надбавка.
  6. Испытательный срок, если он есть.
  7. Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
  8. В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.

Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

  • полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
  • четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
  • требование установить неполный график;
  • приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением. Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

Не нужно пугаться, что подобный график ограничит гражданские права работника, например, на отдых в праздничные или отпускные дни, корректировки касаются только длительности рабочего времени и оплаты труда.

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.

Случаи назначения неполного рабочего времени

С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.

К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
  • родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
  • находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

К гарантиям относятся:

  • выходные;
  • отпуск;
  • перерывы на обед и т.д.

Виды назначения неполного дня

Неполный день по инициативе:

  1. Инициатива работника;
  2. Инициатива работодателя.

Неполный день:

  1. При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
  2. Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

По инициативе работника в процессе работы

В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.

Заявление об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:

Образец заявления о неполном рабочем времени.

В нем обязательно указываются:

  • желаемая продолжительность дня/недели;
  • вид неполного времени;
  • дата, с которой требуется изменение режима работы.

Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

Там указаны:

  • дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
  • непосредственно прописанные новые условия труда;
  • конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
  • согласие обеих сторон.

Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.

Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

Приказ об установлении неполного рабочего дня – образец заполнения по ООО:

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

  • дата перехода работника на новый режим;
  • конкретный режим работника;
  • продолжительность рабочего времени;
  • время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
  • способ оплаты труда;
  • ответственное лицо;
  • подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.
Читайте также:  Разбираем статью 128 ТК РФ

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.

При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:

Приказ об установлении неполного рабочего времени.

В приказе указаны:

  • причины, повлёкшие изменения труда;
  • перечень подразделений, которых качается данное решение;
  • период действия перевода (максимально 6 месяцев).

Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.

Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.

В уведомлении указывается:

  • информация из приказа;
  • условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.

В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.

Оплата труда

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.

При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.

Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.

Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии – читайте здесь.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.

Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.

Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.

При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.

Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Неполное рабочее время

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов.

Необходимо различать распространенные понятия «сокращенное» и «неполное рабочее время», по Трудовому кодексу РФ. Если в случае уменьшения длительности труда именно работодатель планирует сохранить здоровье сотрудников путем применения щадящих условий, то во втором случае инициатива исходит от одного из участников договора. Данное обстоятельство обязательно документально закрепляется во время подписания договора при поступлении на работу и соблюдается во время трудовых взаимоотношений.

Понятие неполного рабочего времени

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов. Установление неполного рабочего времени происходит на особых условиях деятельности, упоминаемых в рабочем договоре, и данная поправка вносится в штатное расписание.

Данный трудовой режим может иметь отношение к рабочим дням и неделям, распределяемым в равных долях относительно каждого расчетного периода.

Эти условия не должны повлечь никаких последствий для работника: ни в определении средней оплаты труда, ни в установлении очередного отпуска, или социальных компенсаций. То есть существенной разницы между сотрудниками, у которых разная длительность рабочего дня, не возникает, даже если они приняты по совместительству или работают в результате перевода из другого подразделения. Более того, каждый из них вправе претендовать на неполное рабочее время, при возникновении особых обстоятельств.

В соответствии со ст.93 ТК РФ, принято различать три вида неполного рабочего времени:

  • рабочий день или смена – снижается количество трудочасов на каждый день (или смену) одинаково;
  • неполная неделя – только сокращение количества рабочих дней за всю неделю, с сохранением установленного 8-мичасового трудового времени;
  • комбинированный режим – неполное рабочее время каждый день и за неделю: уменьшено число рабочих часов и дней. Пример: четыре трудовых дня за неделю, длительностью по 4 часа.

Все перечисленные виды неполного рабочего времени могут быть применены для любого сотрудника, при наличии должных обстоятельств и с учетом специфики его труда.

Устанавливаемые режимы труда

Относительно Трудового кодекса, переход на режим неполного рабочего времени происходит после предоставления работником требуемых документов и выхода приказа, подписанного руководителем учреждения.

Гарантийные обязательства работодателя и все льготы для работника должны быть сохранены в полном объеме, о чем он не должен забывать и уверенно заявлять о своих правах. В ТК РФ ч.3 статьи 93 гласит, что фактически отработанное им время входит в общий страховой стаж, как полное, а каждые выходные, так же как и праздничные дни, и отпуск, предоставляются ему без исключений и на обычных основаниях.

Также режим неполного рабочего времени бывает введенным для всей организации, по инициативе директора или сотрудников.

Здесь неполное рабочее время рассчитывается для каждой штатной единицы. Это целесообразно когда бизнес терпит убытки и стоит выбор — произвести сокращение штата или уменьшить продолжительность всего рабочего времени.

Очень важно придерживаться законодательных правил при инициативе введения такого режима со стороны администрации, для успешной реализации данной меры и во избежание трудностей в дальнейшем.

Приказ о неполном рабочем времени

Выходу приказа предшествует составление дополнительного соглашения на новое неполное рабочее время к уже имеющемуся трудовому договору с конкретным сотрудником. Его основанием является личное заявление работника, подписанное руководителем и прилагаемое к соглашению.

В соглашении указывается:

  • длительность рабочего дня (или смены);
  • точное время начала работы;
  • время окончания.

Гибкий (или «скользящий») график фиксируется по результатам прошлого учетного периода – год, месяц и пр. Они отражены в нормативных актах по фиксации суммированного отработанного времени (табель и т.п.).

Приказ на установление неполного рабочего времени должен включать следующие данные:

  • наименование организации;
  • местонахождение организации;
  • дату выхода приказа;
  • упоминание соответствующего законодательного акта;
  • перечень документов-оснований (заявление, дополнительное соглашение);
  • номер и дата дополнительного соглашения;
  • подписи руководителя и работника;
  • печать организации.

В любом бюджетном учреждении приказ об установлении неполного рабочего времени согласовывается, прежде всего, с руководителем профсоюза и с главным бухгалтером. Массово данный режим объявляется при возникновении таких условий, которые могут собой спровоцировать серию увольнений.

Введение режима неполного рабочего времени регламентируется статьей 74 Трудового кодекса, по которой он может продолжаться до 6 месяцев преследовать цель сохранения прежних рабочих мест в учреждении.

Отмена режима неполного рабочего времени происходит на основании нового приказа работодателя, путем доведения до сведения всех сотрудников. Важное условие – согласие каждого работника с вводимым для него измененным режимом.

Кто претендует на установление неполного рабочего дня

Вправе подать заявление на неполное рабочее время (ст.93 ТК) такие группы работников как:

  • родитель (опекун или попечитель) ребенка (детей) до 14 лет, или ребенка-инвалида возраста до 18 лет;
  • заботящийся о больном родственнике, имеющий на руках медицинское заключение;
  • сотрудники-женщины в период беременности.
Читайте также:  Как оформить декретный отпуск

Надо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени оставляет за сотрудником право на выплату соцпособия от государства. Причем это может быть не только мать, но и любой другой близкий родственник, производящий уход за ребенком (детьми), опеку или попечительство (ст.256 ТК РФ). Который также имеет право на неполное рабочее время.

Надо сказать, право на режим неполного рабочего времени сохраняется за каждым работником всю его трудовую деятельность и может быть документально оформлено не только в момент поступления на работу, но и в любое другое время, с приложением подтверждающих документов (справка о присутствии беременности, заключение врача и пр.).

Все отличия режима труда конкретного работника, от принятых норм в организации, должны быть внесены в трудовой договор (ст.57 ТК). Так же, как и изменения в режиме перечислены в дополнительном договорном соглашении на неполное рабочее время, заключенном письменно (ст.72 ТК).

Оплата труда при неполном рабочем времени

Выплата зарплаты, при переходе на режим неполного рабочего времени, сокращается, пропорционально сданным работам или отработанному периоду. Этот факт не зависит от системы выплат, принятой в данном учреждении. Но суммарная заработная плата для работника так может не достигать минимального размера зарплаты, ведь, по закону, условием выплаты МРОТ является выработка нормы трудового времени в месяц.

При расчете выплат работнику абсолютно не значим даже тот факт, если режим неполного рабочего времени был установлен для него в середине расчетного периода. Ввести данные условия работодатель может, если не по настоянию работника, то при наличии чрезвычайных факторов.

Для оплаты больничного листа, пособий по беременности и рождению детей, и других, командировочных расходов и очередного отпуска, в расчет берется также заработок в среднем, без ограничений при переходе на неполное рабочее время. За привлечение к деятельности за пределами часов, определенных для сотрудника приказом руководителя, это оплачивается в порядке оплаты сверхурочного труда (ст. 99 и ст. 152 ТК). Как и работа в выходные дни, при существующей неполной рабочей неделе (ст.113 и 153 ТК).

Права работающих по неполному рабочему времени

Во избежание возможных недоразумений и судебных тяжб, работникам следует знать о своих правах, связанных с понятием «неполное рабочее время», а также правильно трактовать положения ТК. Так, например, в таких случаях, когда инициатором введения новых правил по поводу работника (или нескольких лиц) выступает руководитель, сотрудники об этом предупреждаются заранее – не позднее, чем за 2 календарных месяца.

Работник может быть против, чтобы относительно его деятельности был введен режим неполного рабочего времени.

Тогда работодатель обязан сразу, в максимально короткий срок, предложить ему иную должность, отвечающую его профессиональным навыкам и состоянию здоровья, оформив предложение в письменном виде. При ее отсутствии предлагается вакантная нижестоящая должность с меньшей оплатой труда.

Если таковых в данном учреждении нет, то трудовой договор, при несогласии работника перейти на неполное рабочее время, расторгается, в связи с п.7 ч.1 статьи 77 ТК. О том, что подходящие вакансии отсутствуют и это влечет прекращение сотрудничества, работник уведомляется также в письменной форме.

Все льготы, компенсации, гарантии для работника, переходящего на неполный рабочий день (неделю) сохраняются в полном объеме. Это предусмотрено современным законодательством и нарушению не подлежит.

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2020 году

Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2020 году, а также приведем образец приказа.

Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
  • Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
  • Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Приказ по инициативе работодателя

Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам (Читайте также статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2020 году).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени. Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2020 году. Порядок расчета и пример).

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Ссылка на основную публикацию