Приказ о переводе на полную ставку - Komsindrom.ru

Приказ о переводе на полную ставку

Содержание

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

  1. Работник только принимается на предприятие.
  2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Форма Т-1, образец

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  • законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  • работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
  • перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки. Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

  1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе на полставки, образец

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Приказ оформляют следующим образом:

  • в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
  • озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
  • далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
  • указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
Читайте также:  Как вести журнал учёта травматизма в быту?

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

Образец допсоглашения на 0,5 ставки

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

  • ухаживающим за больным родственником;
  • родителям или опекунам детей до 14 лет;
  • беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

  1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
  2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ставки по форме Т-5

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

  • прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
  • прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
  • прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
  • отмечают время для отдыха и питания;
  • датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
  • указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Перевод на полную ставку, образец приказа

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
  • приказ о переводе на полную ставку;
  • локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Переводим работника на полную ставку

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

  • когда женщина выходит из декрета;
  • когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ . Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

  • заявление о переводе на полную ставку;
  • допсоглашение;
  • приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Как перевести работника на полную ставку: 2 способа

Если осуществляется перевод специалиста с 0,5 ставки на полный трудовой день, должен быть составлен соответствующий приказ – приказ о переводе работника на полную ставку. О том, как его правильно составить, читайте в данной статье.

Перевод работника на полную ставку

Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:

  1. Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
  2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.
Читайте также:  Обязателен ли в организации специалист по пожарной безопасности?

Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.

В каких случаях не требуется согласие работника при переводе вы можете узнать в этом видео:

Документальное оформление

Порядок документального оформления перевода сотрудника с полной ставки на неполную отличается в зависимости от того, по какой причине осуществляется перевод – по инициативе нанимателя или по желанию сотрудника.

Здесь вы можете прочесть, как правильно оформить на предприятии трудовой договор на полставки.

При этом обе стороны получают для себя выгоду. Для работодателя выгода в том, что он поручением выполнение работы уже знакомому, проверенному человеку, ему не потребуется искать нового специалиста.

Для самого сотрудника выгода в том, что он может больше зарабатывать, а также имеет право на получение полагающегося социального пакета. Рассмотрим оба варианта более подробно.

Перевод по инициативе работника

Перевод работника на полную ставку по его инициативе происходит в следующем порядке:

  1. Работник подает на имя работодателя заявление в письменном виде с просьбой перевести его на полную ставку.
  2. Наниматель и сотрудник заключают между собой доп. соглашение к действующему договору, в котором обязательно прописываются следующие моменты: объем и характер обязанностей сотрудника, продолжительность трудового дня, размер оплаты, а также дата, с которой специалист должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на новых условиях.
  3. Наниматель издает приказ о переводе сотрудника на полную ставку. Сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить подпись.

Образец приказа о переводе на полную ставку.

Перевод по инициативе работодателя

Если инициатива исходит от работодателя, возможно два варианта развития: сотрудник согласен перейти на полную ставку и сотрудник не согласен на новые условия труда.

Если сотрудник отказывается начать работать на полную ставку, порядок действий несколько иной.

Против воли сотрудника перевести его на полную ставку не получится. Но вариант все же есть. Сотруднику нужно направить письменное уведомление о том, что условия труда изменяются. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

В случае если работник отказывается от этих изменений, его можно будет уволить на основании пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. Если работник соглашается – перевод осуществляется по порядку, описанному выше.

Издание приказа не требуется

Бывают также случаи, когда приказ о переводе работника на полную ставку можно вообще не составлять – если в трудовом договоре сразу прописаны четкие сроки, с какой даты сотрудник должен начать работать полный рабочий день.

В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть прописаны следующие моменты:

  • График работы на половину ставки;
  • Срок работы на 0,5 ставки (должны быть прописаны конкретные даты);
  • График труда на полной ставке;
  • Дата, с которой сотрудник должен начать работать полный трудовой день.

Если хоть один из этих пунктов не прописан, приказ потребуется составить и, опять же, оформить перевод специалиста на полную ставку по порядку, описанному выше.

Форма приказа

Главное, чтобы были указаны следующие данные:

  • Наименование организации работодателя и ее организационно-правовая форма;
  • Номер приказа;
  • Дата, когда составляется приказ;
  • Город, в котором составляется документ;
  • Название документа, к примеру, «Приказ о переходе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку»;
  • Дата, когда сотрудник должен начать выполнять трудовые обязанности на новых условиях;
  • ФИО сотрудника;
  • Какие дни будут являться рабочие, а какие – выходными;
  • Название должности, на которой будет трудиться специалист;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.

Готовый документ должен подписать руководитель компании. Также, свою подпись на нем должен проставить и сам работник, предварительно ознакомившись с ним.

Заявление о переводе на полную ставку.

Другие документы при переводе

После этого сведения о новых условиях труда записываются в личную карточку сотрудника. В поле «Вид работы» необходимо прописать дату, с которой специалист начнет трудиться на полную ставку.

В чем разница между переводом и перемещением работника – смотрите тут:

Приказ о переводе на полную ставку (образец)

Образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

  • осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
  • возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
  • применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

Читайте также:  Нужно ли указывать в личной карточке, что женщина невоеннообязанная?

2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).

3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку

Приказ о переводе на полную ставку

Длительность рабочей смены является существенным условием труда любого сотрудника. Как следствие, данная категория должна четко фиксироваться в трудовом соглашении, а также соответствовать требованиям трудового законодательства РФ. Так как перевод работника на полную ставку – это существенное увеличение количества его рабочего времени, а также повышение уровня заработной платы, данные параметры необходимо согласовать между сторонами и заверить документально. С этой целью управленец должен опубликовать соответствующий приказ о переводе подчиненного.

Общая информация о переводе сотрудника на полную ставку

В первую очередь необходимо отметить нюанс трактовки перевода работника на полную ставку. Переход работника в режим восьмичасового рабочего дня фактически нельзя признать переводом, так как под переводом законодательство подразумевает смену должности или отдела, где трудился субъект. Фактически, переход на полный рабочий день, как декламирует данную процедуру ТК РФ, — это существенные изменения в условиях трудового соглашения. Впрочем, на практике распространено использование термина «перевод».

Данная процедура актуальна для тех представителей персонала, которые числятся в штате на 0.5 ставки, но ввиду определенных причин переходят на полный день. Наиболее распространенными основаниями рассматриваемой процедуры являются:

  • сотрудница, которая была переведена на полставки ввиду потребности в уходе за ее новорожденным ребенком, возвращается на работу по стандартному графику;
  • работник завершил обучение на дневном отделении и теперь может приступить к своим должностным обязанностям в рамках полного рабочего дня;
  • субъекты, которые находились на испытательном сроке у нового нанимателя на ставке 0.5, успешно прошли данный этап, после чего были переведены на полный день;
  • кадр, который числился в компании внешним совместителем, утратил второе место трудоустройства, и изъявляет желание полностью посвятить себя одной работе.

Трудовая деятельность работника на полную ставку во многом выгодна обеим сторонам контракта. Выгода нанимателя заключается в том, что подчиненный теперь исполняет больше обязанностей, а дополнительные кадры для обеспечения стандартного производственного процесса больше не нужны. В свою очередь, работник, параллельно с опытом и стажем, получает больший объем заработной платы относительно труда на полставки.

Порядок перевода на полную ставку

Переход сотрудника на полную ставку должен осуществляться в стандартном порядке, и отвечать требованиям трудового законодательства. При этом также следует учитывать нормы локальных нормативов, если в них фиксируются правила рассматриваемой процедуры.

Если инициатива исходит от нанимателя, то сотрудника необходимо письменно уведомить о планирующихся корректировках и получить его согласие. Извещение должно происходить, как минимум, за 2 месяца до даты перевода лица.

Практика демонстрирует, что нередко, когда между нанимателем и подчиненным существуют налаженные и доверительные профессиональные отношения, они могут обойтись без заблаговременного уведомления. В таких условиях стороны, тем не менее, оформляют стандартную документацию для дальнейшей правомерной деятельности.

Непосредственно алгоритм перевода сотрудника на полную ставку представляет из себя следующее:

  1. В первую очередь, управленец должен получить письменное согласие (или заявление) от подчиненного. Если инициатором процедуры является наниматель, то, как оговорено выше, сотрудника следует заранее уведомить о данных планах. На основании полученного письменного извещения работник может составить отдельный документ, в котором выразит свое добровольное согласие. Либо субъект может отметить свою одобряющую визу на уведомлении, что будет иметь аналогичную юридическую силу. В случае, когда инициатором выступает работник, то он должен составить соответствующее заявление на имя управленца.
  2. После урегулирования вопроса с согласием или заявлением, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к основному контракту. В данном документе необходимо раскрыть все нюансы нового рабочего графика. В частности, следует отразить новый перечень его трудовых обязанностей, дату, когда лицо должно приступить к работе по новому режиму, объем заработной платы, длительность смены и прочие существенные условия.
  3. После оформления дополнительного соглашения, управленец публикует распоряжение, в котором приказывает внести соответствующие корректировки в порядок учета рабочего времени субъекта. Приказ также должен быть визирован работником в знак его ознакомления и согласия.

В условиях, когда ситуация разрешается путем оформления дополнительного соглашения, то в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке не должны отражаться рассматриваемые изменения. Работнику также не следует присваивать новый табельный номер.

Особенности составления заявления о переводе на полную ставку

Заявление о смене рабочего режима уместно составлять в вольном формате. Законодательство не предусматривает регламентированных бланков и, следовательно, ограничений или строгих правил нет. Рекомендуется учитывать результаты сложившейся практики и стандартные реквизиты для любой официальной документации.

Допускается составление заявления как от руки, так и на компьютере. Оформлять документ необходимо в двух экземплярах, один из которых останется у работника с визой секретаря, а второй – отправится на рассмотрение к управленцу.

Так, в левом верхнем углу следует указать наименование компании, а также ФИО и должность генерального директора, на имя которого составляется документ. Немного ниже, в том же месте, требуется прописать ФИО и должность заявителя.

Затем, посередине листа следует указать название документа. После этого идет основной текст, в котором раскрывается непосредственное прошение субъекта о переводе на полный рабочий день.

В завершении заявления гражданин ставит свою подпись с расшифровкой и дату, когда бумага была написана.

Особенности составления приказа о переводе на полную ставку

Приказ о переводе на полную ставку с 0.5 ставки составляется и публикуется управленцем зачастую в тот же день, когда оформляется дополнительное соглашение с подчиненным.

Документ настоятельно рекомендуется составлять на фирменном бланке. Впрочем, использование обычного листа А4 также допускается, но в таких обстоятельствах рекомендуется прописать вверху базовые реквизиты компании.

Приказ должен содержать регистрационный номер, дату и место оформления (город). По центру листа необходимо расположить наименование документа. В основном тексте управленец должен привести основные корректировки трудового режима подчиненного.

Важно отметить, что руководителю рекомендуется сослаться на дополнительное соглашение, раскрывая информацию о новой длительности рабочих смен и объеме оплаты труда. Также в Приказе следует назначить человека, который станет ответственным субъектом за исполнение распоряжения.

Обязательным нюансом является отметка о дате, с которой работник должен начать осуществлять свою деятельность по новым правилам.

В завершении документа обе стороны ставят свои подписи, после чего документ вступает в полную силу.

Таким образом, распоряжение управленца о переводе подчиненного на полную ставку является необходимым документом для придания правомочности данной процедуре. Руководителю необходимо заранее внедрить образец рассмотренного документа в кадровое подразделение компании.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector