Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору - Komsindrom.ru

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Содержание

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Отпуск за донорство

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.

Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.

Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.

Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

В случае выхода на работу в этот день

В случае невыхода на работу в этот день

Если день выпал на праздничную или выходную дату

День прохождения медосмотра

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

День сдачи крови

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Образец заявления о предоставлении отгула

Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.

Приказ о дополнительном отпуске за донорство

После этого оформляется приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на фирменном бланке предприятия, но при этом необходимо указать все обязательные реквизиты.

Образец приказа о донорских днях

Кто может быть донором

Изначальный критерий отбора доноров прост — возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

Если донор не хочет отдыхать

Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы. После чего должен быть оформлен образец приказа на донорские дни по форме Т-6.

Допотпуска чернобыльцам

Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.1991. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от 7 до 30 дней.

Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам

Допотпуска военнослужащим

Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:

  • учебный, творческий, по болезни и личным обстоятельствам;
  • для ветеранов боевых действий;
  • для чернобыльцев;
  • после космического полета.

Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.

Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.

Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

Автор: Тяпухин С. В., эксперт журнала

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ. Сегодня рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают доноры. Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов? Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови? В каком порядке предоставляются «донорские» дни, если рабочая смена переходит с одних суток на другие? На эти и иные вопросы вы найдете ответы в статье.

Назовем основные постулаты, установленные ТК РФ по вопросу донорства:

в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы;

по соглашению с работодателем сотрудник вправе в день сдачи крови и ее компонентов выйти на работу (за исключением случаев, если он работает во вредных и (или) опасных условиях). Тогда сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха;

при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха;

после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Такой дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов;

при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Вопрос:

Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов?

Трудовое законодательство не содержит запрета на издание таких актов. Напротив, регламентация данных отношений позволит избежать конфликтов и споров с работниками (аналогичное мнение высказано в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Как правило, в учреждениях порядок действий доноров урегулирован, в частности регламентированы правила уведомления работодателя о желании работника сдать кровь. Напомним, что законодательство не устанавливает порядок и форму такого уведомления. Соответственно это можно сделать устно или письменно (написав заявление). Причем работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально значимые действия, освободив его от работы в день сдачи крови (в день связанного с этим медицинского осмотра).

Приказ на донорские дни.

Вопрос:

Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?

Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения
«Приволжский окружной медицинский центр»
Федерального медико-биологического агентства
ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России
«Клиническая больница № 3»

г. Нижний Новгород

Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным
с этим медицинским обследованием

На основании ст. 186 ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием

1. В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О. П. с сохранением средней заработной платы.

2. Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О. П. в срок до 06.09.2018 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.

3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам.

4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.

Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О. П. от 31.08.2018 № 3.

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России

«Клиническая больница № 3»

Смирнов В. П. __________ /_________________________

С приказом ознакомлены:

Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомил:

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П.
(должность, Ф. И. О.)

Вопрос:

Рабочее время сотрудника (заведующий кафедрой) составляет 36 часов в неделю. Продолжительность времени в конкретный день зависит от учебного процесса. 03.09.3018 у названного сотрудника рабочий день закончился в 13.00 (в пределах нормы выработки и месячной нормы), затем он поехал и сдал плазму в 14.00, не уведомив об этом работодателя. При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови. При этом официальный порядок предоставления дней отдыха работникам донорам в организации на момент сдачи крови не установлен (подготовлен только соответствующий проект приказа).

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха 17.09.2018?

Если выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить другой день отдыха. Вместе с тем это не отменяет права на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (аналогичное мнение высказано в письмах Роструда от 12.05.2017 № 19-0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).

Читайте также:  Как составить акт об уничтожении печати в коммерческой организации?

Вопрос:

Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха в случае, если работник донор после сдачи крови вышел на работу, не предупредив об этом руководство?

Работник донор имеет право на дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет, а также от того, ставил ли он в известность о факте сдачи крови свое руководство. Между тем в любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, что предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Вопрос:

Сотрудник работает в ночную смену с 23.00 до 7.00. Он запланировал сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой день считать днем сдачи крови – сутки, на которые приходится начало смены (с 23.00 до 00.00), или следующие за этим сутки, на которые приходится большая часть рабочего времени (с 00.00 до 7.00).

Трудовой кодекс не содержит ответа на данный вопрос. Обратимся к ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени», в соответствии с которой время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, в рассматриваемом случае смена работника начинается в один календарный день, а заканчивается в другой. Если следовать нормам трудового законодательства буквально, получается, что в день сдачи крови работник должен быть освобожден от работы с 00.00 часов до 7.00 (до момента сдачи крови) и с 23.00 до 00.00 этого же дня (после сдачи крови) (обратите внимание на то, что этот час приходится на другую смену). По понятным причинам такой вариант может быть неудобен и работнику, и работодателю.

По нашему мнению, если работа сотрудника не связана с вредными и опасными условиями, он по согласованию с работодателем может выбрать день отдыха, полагающийся за день сдачи крови, по своему усмотрению.

Если же работа связана с вредными и опасными условиями труда, мы полагаем, что сотрудник должен быть освобожден от работы сразу на две смены (до и после сдачи крови). В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских» дня (в том числе дополнительный день отдыха).

Вопрос:

По утвержденному графику сотрудник работает с 23.00 до 7.00. 5 сентября в 11.00 он в качестве донора сдал кровь. Его работа не связана с вредными или опасными условиями труда.

По согласованию с работодателем сотрудник может не выйти на работу:

либо в смену, начинающуюся 4 сентября (до сдачи крови);

либо в смену, начинающуюся 5 сентября (после сдачи крови).

Второй (дополнительный) день отдыха сотрудник может использовать в другой день либо присоединить к оплачиваемому отпуску.

Вопрос:

Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два, например 1-е и 2-е – рабочие дни, 3-е и 4-е – выходные, 5-е и 6-е – рабочие, 7-е и 8-е – выходные и т. д.). Он хочет присоединить дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, к ежегодному оплачиваемому отпуску (у сотрудника накоплено 5 «донорских» дней). Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему дополнительных дней отдыха такие даты, как 1, 2, 5, 6, 9-е, то есть смены, приходящиеся на рабочие дни?

Чиновники полагают: устанавливая льготы работникам донорам в части освобождения их от работы в дни сдачи крови, связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления им в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

Соответственно, в случае, когда день отдыха по графику сменности совпадает с рабочим днем, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донора. Таким образом, в случае сдачи крови и ее компонентов норма рабочего времени этого лица в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Значит, если у работника накоплено 5 «донорских» дней, ему положено 40 часов отдыха (8 ч х 5 дн.). Это соответствует трем полным рабочим сменам и 7 часам (40 ч – (3 дн. х 11 ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска он может просить присоединить к отпуску три рабочие смены, например 1-го, 2-го и 5-го числа. У него останется 7 неотгулянных часов.

Вопрос:

Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два). В день сдачи крови он не выходит на работу. Как нужно оплачивать ему этот день – исходя из полной ставки (11 часов) или из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)?

Как указано выше, в части определения продолжительности оплачиваемого периода за день сдачи крови, день связанного с этим медицинского обследования, а также за дополнительный день отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день.

Отметим, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и «донорских» дней производится раздельно в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Вопрос:

Обязан ли работодатель при увольнении работника неиспользованные «донорские» дни заменить денежной компенсацией?

Официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями ст. 186 ТК РФ не предусмотрена (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Арбитры также разделяют описанный подход: дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений, работник вправе использовать эти дни и после того, как подал заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения – последнего дня работы. При этом ни Трудовой кодекс, ни Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» не предусматривают возможность замены дней отдыха денежной компенсацией (см., например, апелляционные определения Кировского областного суда от 09.04.2015 по делу № 33-1291/2015, Саратовского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33-3661).

Вопрос:

Работник до своего увольнения не использовал дополнительные выходные дни, полагающиеся ему в связи со сдачей крови (ее компонентов). Вправе ли он предъявить донорские справки новому работодателю?

Однозначного ответа на данный вопрос нет. Государство гарантирует работнику донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки. В то же время официальная позиция контролирующих органов такова: предоставление дополнительного дня отдыха, предусмотренного ч. 4 ст. 186 ТК РФ, по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Существует судебная практика с другим подходом: правовое регулирование, установленное ст. 186 ТК РФ, не предусматривает зависимость реализации работником, сдававшим кровь и ее компоненты, от факта наличия трудовых отношений с конкретным работодателем. Факт наличия у истца подлинников справок свидетельствует о том, что право на отдых им не реализовано (Определение Ивановского областного суда по делу № 33-204).

Отгул за сдачу крови в 2020 году

Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней. В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.

Работник после сдачи пришел на работу

Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.

К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.

Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.

После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.

Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.

Работник в день сдачи на работу не пришел

Рассмотрим иную ситуацию, когда работник приходит на работу только на следующий после сдачи крови день. Он приносит справку и пишет заявление о предоставлении ему выходного дня.

Со стороны работника будет конечно не лишним предупредить работодателя заранее о том, что он будет в качестве донора сдавать кровь, а в связи с этим и отсутствовать на работе в определенные дни. Однако требовать с работника такое предупреждение работодатель не вправе.

Важно! На основании закона №125-ФЗ от 20.07.2012 работодатели должны предоставлять своим работникам – донорам компенсации и гарантии в соответствии с 186 статьей ТК РФ.

Так как работодатель не знает о причине отсутствия работника, то в табель вносят обозначение, соответствующее неявке по невыясненной причине – «НН». Однако, отсутствие его на работе нарушением не считается. На основании предъявленной им справки вносят корректировки в табель учета рабочего времени.

Читайте также:  Можно ли установить работнику индивидуальный график работы?

Заставлять писать заявление о предоставлении донору дополнительного выходного дня для отдыха также нельзя, но работодатель может попросить это сделать.

Работник – донор пришел на работу только после отдыха

Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор]. В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант. По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле отмечается код «НН» в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель. На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха. Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.

Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.

Работник вышел на работу, но выходной планирует использовать в другой раз

Работник может свой дополнительный выходной использовать не сразу, а в другое удобное время. Он может его использовать совместно с ежегодным отпуском или в другое удобное время.

Важно! В течение года после сдачи крови сотрудник должен свой дополнительный выходной использовать.

В этом случае написание заявления также не требуется, однако для того, чтобы в дальнейшем использовать свой выходной заявление написать все же нужно. Работник может самостоятельно определить день отдыха, но оповестить об этом своего работодателя лучше все же в письменном виде.

Как оформить дни отдыха донору крови

Таким образом, порядок по которому оформляются дни отдыха донору точно не определен. Зависеть оформление будет от того, как именно работник использует свои дополнительные выходные. Повлиять на выбор работника работодатель не может, он только должен учитывать как распорядиться с выходными работник при оформлении документов.

Например, если работник может составить заявление на допотдых только в течение года с даты сдачи крови. В этом случае приложить справку о донорстве работник уже не сможет, так как он уже предъявил ее работодателю ранее. Но в заявлении работник может ссылаться на эту справку. Приведем образец заявления для такого случая (Читайте также статью ⇒ Льготы донорам в 2020 году в Москве).

Донор хочет отгулять день отдыха в отпуске: как оформить и оплатить

«Зарплата», 2015, N 6

  • Образец заявления о присоединении дня отдыха донора к отпуску.
  • Образец приказа о дне отдыха.
  • Расчет оплаты дней отпуска и дней отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха он может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Обратите внимание: если в течение года работник не использовал дополнительный день отдыха, его нельзя заменить денежной компенсацией даже при увольнении (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

Если сотрудник решил присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, ему нужно написать заявление.

Заявление работника

О том, что работник желает присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен сообщить работодателю заранее.

К заявлению сотрудник-донор прилагает документы, подтверждающие его право на дополнительный день отдыха.

Унифицированной формы такого заявления нет, его пишут в произвольном виде.

Пример 1. Оформление заявления

Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В январе и апреле 2015 г. он сдавал кровь, что подтверждается справками по форме N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от 28.04.2015 N 34567, выданными Московской областной станцией переливания крови.

После сдачи крови работник имеет право на два дополнительных дня отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Он хочет присоединить их к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).

В какой форме он должен сообщить работодателю о своем намерении?

Решение. О решении использовать дополнительный день отдыха работник сообщает в письменном заявлении (образец 1 на с. 90) и прилагает к нему справки, выданные медицинским учреждением.

Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

Виза директора на заявлении работника не нужна. Предоставление дополнительных дней отдыха не зависит от его согласия или несогласия. Он обязан предоставить их работнику.

Обратите внимание: если работодатель отказался предоставить день отдыха донору, а работник самовольно его использовал, уволить сотрудника за прогул нельзя (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Приказ о присоединении дополнительных дней к отпуску

Решение о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску дополнительного дня отдыха после сдачи крови работодатель может оформить:

  • в приказе на отпуск по унифицированной форме N Т-6 или самостоятельно разработанной форме;
  • отдельным приказом.

Примечание. Форма N Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если использовать унифицированную форму N Т-6, дополнительные дни отдыха в ней нужно указать в разд. Б (образец 2 на с. 90).

Фрагмент приказа о предоставлении отпуска работнику

Если работник сообщил о своем решении присоединить дополнительный день отдыха после дня сдачи крови уже после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно оформить отдельный приказ.

Пример 2. Оформление приказа

Продолжим пример 1. Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. 2 июня 2015 г. оформлен приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

4 июня 2015 г. работник обратился с заявлением о присоединении двух дополнительных дней отдыха, положенных ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 г., к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).

Как оформить присоединение дополнительных дней отдыха после сдачи крови?

Решение. Работодателю нужно оформить отдельный приказ о присоединении дополнительных дней отдыха после сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску (образец 3 на с. 92).

Приказ о присоединении к отпуску

С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или самостоятельно разработанной форме дополнительные оплачиваемые дни отдыха после сдачи крови отмечаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым 27.

Примечание. Форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как оплатить отпуск и присоединенные к нему дни отдыха

Отпускные и оплату дополнительного дня отдыха после сдачи крови нужно рассчитывать отдельно, так как порядок расчета различается.

Оплата отпуска

Для расчета суммы отпускных нужно использовать средний дневной заработок.

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Это следует из ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как рассчитать отпускные в случае, когда в расчетном периоде у сотрудника есть не полностью отработанные месяцы, покажем на примере.

Пример 3. Расчет отпускных

Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб. В расчетном периоде работник:

  • был в отпуске с 18 по 31 августа 2014 г. (14 календ. дн.);
  • временно нетрудоспособен с 10 по 18 ноября 2014 г. (9 календ. дн.);
  • в командировке с 9 по 12 февраля 2015 г. (4 календ. дн.);
  • сдавал кровь 21 января и 28 апреля 2015 г. (2 календ. дн.).

Нужно рассчитать О.Л. Хрусталеву сумму отпускных за 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 по 28 июня 2015 г.

Решение. Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка

Сотрудник отработал полностью 7 месяцев расчетного периода:

  • в 2014 г. — июнь, июль, сентябрь, октябрь и декабрь;
  • в 2015 г. — март и май.

Для расчета среднего дневного заработка среднемесячное количество календарных дней — 29,3.

Четыре месяца отработаны не полностью. Рассчитаем в них количество календарных дней:

  • в августе 2014 г. — 16,06 [29,3 дн. : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 14 календ. дн.)];
  • в ноябре 2014 г. — 20,51 [29,3 дн. : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 9 календ. дн.)];
  • в январе 2015 г. — 28,35 [29,3 дн. : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 1 календ. дн.)];
  • в феврале 2015 г. — 25,11 [29,3 дн. : 28 календ. дн. x (28 календ. дн. — 4 календ. дн.)];
  • в апреле 2015 г. — 28,32 [29,3 дн. : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 1 календ. дн.)].

В расчет среднего заработка войдут 323,45 дня (29,3 дн. x 7 мес. + 16,06 дн. + 20,51 дн. + 28,35 дн. + 25,11 дн. + 28,32 дн.).

Средний дневной заработок для отпуска

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок для отпуска равен 1188,95 руб. (384 567 руб. : 323,45 дн.).

Отпускные

Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за период отпуска, составит 16 645,3 руб. (1188,95 руб. x 14 календ. дн.).

Оплата дополнительных дней отдыха после сдачи крови

Дополнительный день отдыха, положенный работнику после дня сдачи крови, также нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Но он рассчитывается по правилам, которые установлены для случаев, не связанных с оплатой отпусков.

Порядок расчета среднего заработка зависит от способа учета рабочего времени — поденного или суммированного.

Поденный учет. При поденном учете вначале определяют средний дневной заработок.

Сумму зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно поделить на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3 п. 9 Положения о среднем заработке).

Далее средний дневной заработок умножают на количество дней, подлежащих оплате (абз. 4 п. 9 Положения о среднем заработке).

Читайте также:  Как осуществляется прием на работу бывшего госслужащего

Суммированный учет. Порядок расчета среднего заработка при суммированном учете установлен в п. 13 Положения о среднем заработке.

Пример 4. Средний заработок за дополнительные дни отдыха донора

Продолжим пример 3. Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб.

В расчетном периоде работник:

  • был в отпуске с 18 по 31 августа 2014 г. (14 календ. дн.);
  • временно нетрудоспособен с 10 по 18 ноября 2014 г. (9 календ. дн.);
  • в служебной командировке с 9 по 12 февраля 2015 г. (4 календ. дн.);
  • сдавал кровь и ее компоненты 21 января и 28 апреля 2015 г. (2 календ. дн.).

Работник присоединил два дополнительных дня отдыха, положенные ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 г., к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Нужно рассчитать сумму оплаты О.Л. Хрусталеву двух дополнительных дней отдыха.

Решение. Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка

В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) у сотрудника 244 рабочих дня. Из расчетного периода исключаются 23 рабочих дня, из которых:

  • 10 рабочих дней — дни, приходящиеся на 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • 7 рабочих дней — дни, приходящиеся на 9 календарных дней временной нетрудоспособности работника;
  • 4 рабочих дня служебной командировки;
  • 2 рабочих дня сдачи крови и ее компонентов.

В расчет среднего заработка войдет 221 рабочий день (244 раб. дн. — 23 раб. дн.).

Средний дневной заработок

При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок равен 1740,12 руб. (384 567 руб. : 221 дн.).

Оплата дополнительных дней после сдачи крови

Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за два дополнительных дня отдыха после сдачи крови, составит 3480,24 руб. (1740,12 руб. x 2 дн.).

Средний заработок за дополнительный день отдыха нужно выплатить одновременно с отпускными — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Приказ на дополнительные дни отдыха донору

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ на дополнительные дни отдыха донору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Донору полагаются социальные гарантии, выплаты в день отсутствия на трудовом месте, выходные и оформление в табеле.

Подведу итог вышесказанному. Если вы вдруг пропадете на день и на следующий день предоставляете справку по форме 402/у, то все претензии к вам не обоснованы. Кроме всего прочего можно будет воспользоваться положенным днем отдыха или прибавить его к своему отпуску.

Образец заявления о предоставлении отгула

НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (ст. 217 НК РФ). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована. А значит в соответствии со ст. 210 НК РФ она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России.

За два дня до кроводачи не следует употреблять жирной пищи и алкоголя. В течение двух часов до процедуры донации и после неё воздержаться от курения. Утром обязательно позавтракать. При себе необходимо иметь паспорт.

Труженики-чернобыльцы и работающие граждане, которые подверглись облучению во время катастрофы на ЧАЭС, вправе пользоваться целым рядом льгот, обеспеченных государством.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении. Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску.

По закону гражданин имеет полное право на один добавочный выходной в день донорства либо в любой иной день по собственному изъявлению.

Как правило, данная категория населения имеет проблемы со здоровьем и, соответственно, нуждается в социальной защите.

Согласно положениям ст. 186 ТК РФ сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок.

Работник не вышел на работу в день прохождения медобследования, который является для него рабочим днем.

Эти выходные дни могут использоваться в любое время (например, присоединены к отпуску) в течение года с момента донорства.

Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха, указанных в заявлении работника (ст. 186 ТК РФ).

Приказ на дополнительные дни отдыха донору

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

После этого врачом-трансфузиологом осуществляется обследование донора и допуск его к донорству. Им при этом определяется вид донорства (кровь, плазма, иммунная плазма, плазма для фракционирования, клетки крови), объём взятия крови или её компонентов.

Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови.

Донорство согласно этому порядку подразделяется на донорство крови, донорство плазмы, в том числе иммунной, донорство клеток крови.

Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови.

Пример заполнения. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови.

Наша справка: Закон о донорстве крови

Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

От сотрудника, претендующего на дополнительные отпускные дни, надлежащее заявление потребуется лишь в том случае, если назначенная дата начала такого отдыха корректируется или, как вариант, четко не обозначается.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха он может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

ВАЖНО: отдых после сдачи крови

О том, что работник желает присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен сообщить работодателю заранее.
Обратите внимание, что использовать справки о донорстве вы можете только в той организации, в которой трудились на момент получения справки. Если вы вдруг не успели воспользоваться справкой, то на другом рабочем месте в дополнительном отдыхе вам откажут и вполне правомерно.

Получите от работника заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови.

За день сдачи крови (если работник в этот день не работал) и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок.

Пример: работник явился в день сдачи крови

Напомним, что согласно упомянутому закону донором крови и (или) её компонентов (далее — кровь) признаётся лицо, добровольно прошедшее медицинское обследование и добровольно сдающее кровь.

Не каждый раз начальство благоприятно относится к донору и сразу же предоставляет выходной. Сотруднику-донору следует знать, что, не считая дня забора, ему причитается только один выходной день, который он обязан оформлять. Время, в течение которого он может взять этот день, составляет год. За одну сдачу положен только один день отдыха.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Право донора в этом случае защищены законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» – статья 26 и начальство не вправе его нарушать. Если служащий имеет медицинский документ — справка о ее сдаче и/или ее компонентов, то на протяжении года он может получать и использовать такой отдых.

Донор, умышленно скрывший или исказивший известную ему информацию о состоянии здоровья при выполнении донорской функции, несёт ответственность, установленную законодательством РФ, если такие действия повлекли или могли повлечь за собой нанесение вреда жизни или здоровью реципиентов (п. 4 ст. 12 закона № 125-ФЗ).

Донорский день считается уважительной причиной для освобождения от работы. Другое дело, когда работник захочет взять отгул, то есть получить выходной в конкретный рабочий день. Здесь он уже обязан определить день невыхода на работу с руководителем. И по обычным правилам, руководитель может отказать в этой просьбе, перенеся этот отгул на другое время.

Чтобы улучшить положение граждан чернобыльцев в трудовой сфере, на государственном уровне предпринимаются определенные меры.

Генеральный директор: Пегасов В.Я. Пегасов С приказом ознакомлены: секретарь административного отдела Иванова Е.А. Иванова 26.11.2010 Главный бухгалтер: Ивашкина К.Л.

Дополнительные отпуска военнослужащим

Само понятие – отгул подразумевает, что выходной за донорство будет оплачиваться. Требования ст. 186 ТК РФ таковы, что организации положено оплачивать дополнительный день, рассчитанный по средней зарплате. Если сотрудник в день посещения медучреждения для донорства все-таки пришел на работу, ему оплачивается полный день, а не несколько часов, в которые он реально работал.
Правильно отметить такой выходной в табеле положено так: проставляется буква «Г» или «23» в день сдачи крови, и «ОВ» или «27» — непосредственно нерабочий день, который оплачивается.

В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

После сдачи крови работник имеет право на два дополнительных дня отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Он хочет присоединить их к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Чтобы осуществить какую-либо транзакцию, подразумевающую расходование бюджетных денег, нужно заранее убедиться в том, что все установленные нормы при этом строго соблюдаются.

Главному бухгалтеру Ивашкиной К.Л. произвести оплату труда с сохранением среднего заработка за дополнительные дни отдыха, указанные в п. 1 настоящего приказа.

Так, приказом Департамента здравоохранения г. Москвы от 23.12.11 № 1848 установлена норма расходов на питание донорам, сдавшим кровь и её компоненты, в день сдачи в размере 1000 руб. за донацию (п. 1).

Ссылка на основную публикацию