Приказ о прохождении медосмотра на предприятии: образец - Komsindrom.ru

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии: образец

Содержание

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
  • внеплановые;
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

  • наименование организации;
  • дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

  • дата или период прохождения медосмотра;
  • медицинская организация, которая его проводит;
  • условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
  • должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
  • санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра. На что обратить внимание

Работодатель обязан за свой счет проводить периодический медосмотр в 2019 г. Приказ Минздрава от 12.04.2011 № 302н , ст. 212 ТК РФ и ст. 213 ТК РФ , регламентирующие все процедуры, не изменились, но появились новые разъяснения ВС РФ и готовятся поправки в законодательство, на которые стоит обратить внимание.

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры

Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве для работников прохождение медосмотров обязательно. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

  • в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
  • в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
  • в области образования и транспорта;
  • в строительстве, на подводных и высотных работах;
  • в иных сферах, где есть определенные вредные условия труда.
Читайте также:  Может ли Пенсионный фонд оштрафовать организацию, если в отчете СЗВ-М указывали неверный номер ИНН сотрудника?

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

Еще один момент: Министерство труда собирается изменить приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров, исключив из него такой вредный и опасный производственный фактор, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Чиновники собираются утвердить документ в августе 2019, что освободит работодателей от обязанности проводить медосмотры подчиненных, которые работают за компьютерами (офисные сотрудники).

Виды и периодичность

В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего периодический медицинский осмотр (приказ 302н) нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам.

Также надо помнить, что работников младше 21 года необходимо направлять на профилактические консультации ежегодно.

Поскольку работодатель организовывает и оплачивает прохождение медосмотров сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

Структура и содержание приказа о прохождении медосмотра

Приказ не имеет установленной формы, поэтому организации могут использовать любой образец. Документ может составить уполномоченное лицо компании, к примеру, сотрудник отдела кадров, но подписывает исключительно руководитель.

Помимо обязательных реквизитов типа наименования компании, даты составления и номера документа, в распоряжении надо обязательно уточнить:

  • кто из работников должен обратиться к медикам — перечислять их можно в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
  • в какой срок (если не установлен график визитов с конкретными датами, то крайний срок прохождения осмотров);
  • где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение, его адрес;
  • кто ответственный за кампанию.

Желательно в приказе о прохождении медосмотра сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно, но лучше указать в распоряжении. Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул. Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение. Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника. Для этого следует ознакомить с приказом лиц, которых он напрямую касается: тех, кто должен пройти медосмотр, и тех, кто отвечает за всю кампанию.

Приказ издают в одном экземпляре. После того, как мероприятия по медосмотру завершены, на руках у работников есть заключения, стоимость услуг оплачена, документ должен храниться в компании постоянно: он относится к приказам по основной деятельности.

Ответственность работодателя

Если работодатель организовал прохождение медосмотра, но допустил сотрудников к работе без медицинских заключений, ему грозит административная ответственность. Отсутствие заключений расценивается как допуск к работе лиц, не прошедших обязательную медицинскую проверку, и в соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей,
  • с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Приказ о прохождении медосмотра

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Ренессанс» │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ ПРИКАЗ N 74 │ │ │ │г. Москва 15 августа 2014 г.│ │ │ │ О проведении периодического медицинского осмотра работников │ │ │ │ В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ и Приказом│ │Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н │ │ │ │ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ 1. Работникам до 25 августа 2014 г. (согласно графику) пройти│ │периодический медицинский осмотр в Медицинском центре «МедЛаб». При себе│ │иметь направление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. │ │ 2. Назначить ответственным лицом за проведение периодического│ │медицинского осмотра (обследования) инженера по охране труда В.И.│ │Викторова. │ │ 3. Начальнику отдела кадров Н.К. Гусевой обеспечить выдачу│ │направлений для медосмотра, разъяснить работникам обязательность│ │прохождения медосмотра (ст.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

214 ТК РФ). │ │ 4. Неявка на периодический медосмотр является основанием для│ │отстранения от работы и неначисления заработной платы. │ │ 5. Руководителям структурных подразделений обеспечить явку персонала,│ │не допускать к работе сотрудников, не прошедших периодический медосмотр│ │либо имеющих противопоказания. │ │ 6. Ознакомить под роспись с данным приказом работников, подлежащих│ │прохождению медосмотра в соответствии со списком (приложением N 1 к│ │настоящему приказу). │ │ 7. Контроль исполнения приказа возложить на инженера по охране труда│ │В.И. Викторова. │ │ │ │Генеральный директор Завидов Б.Д. Завидов│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Периодичность осмотров

таблицы периодичности прохождения медицинских осмотров для санитарных книжек

1. Для работников пищевых отраслей промышленности, предприятий общественного питания и торговых предприятий продовольственных товаров, парфюмерно-косметической торговли, табачной торговли, аптек, автозаправок.
Терапевт1 раз в год
Флюорография1 раз в год
Дерматовенеролог
(включая кровь на сифилис и мазок на гонорею)
1 раз в год
Исслед. на носительство микробов тифо-паратифозной дизентерийной групп1 раз при оформлении новой
книжки или при переходе на
другую работу
Я/г, Энтеро-биоз1 раз в год
Исслед.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

на брюшной тиф
(кровь на РНГА)

1 раз при оформлении
новой книжки или при переходе на другую работуСан.
минимум1 раз
в 2 года*Мазок из зева и носа на золотистый стафилококкпри поступлении на работу. 1 раз в год для работников крем-конд. пр-ваОтоларинголог1 раз в годСтоматолог1 раз в годПсихиатр1 раз в годПсихиатр-нарколог1 раз в годЭлектрокардиограмма1 раз в годКлинический анализ крови1 раз в годКлинический анализ мочи1 раз в годАнализ крови на холестирин1 раз в годАнализ на содержание крови в глюкозе1 раз в годГинеколог (мазок на флору + цитологический мазок)1 раз в год

* Для работников, связанных с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной, кремово-кондитерской, мороженого, заморож. п/фабрикатов — сан.минимум проводится 1 раз в год.

2. Для работников сферы коммунального и бытового обслуживания (оздоровительные учреждения, прачечные, гостиницы, фитнес-центры, салоны красоты).
Терапевт1 раз в год
Флюорография1 раз в год
Дерматовенеролог
(включая кровь на сифилис, мазок на гонорею)
1 раз в год
Я/г, Энтеро-биоз1 раз в год
Сан. минимум1 раз в 2 года
Отоларинголог1 раз в год
Стоматолог1 раз в год
Психиатр1 раз в год
Психиатр-нарколог1 раз в год
Электрокардиограмма1 раз в год
Клинический анализ крови1 раз в год
Клинический анализ мочи1 раз в год
Анализ крови на холестирин1 раз в год
Анализ на содержание крови в глюкозе1 раз в год
Гинеколог (мазок на флору + цитологический мазок)1 раз в год
3. Для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана воспитанием, обучением и питанием детей.
Терапевт1 раз в год
Флюорография1 раз в год
Дерматовенеролог (включая кровь на силифис и мазок на гонорею)1 раз в год
Исслед. на носительство микробов тифо-паратифозной дизентерийной групп1 раз при оформлении новой книжки или при переходе на другую работу
Я/г, энтеро-биоз1 раз в год
Исслед. на брюшной тиф(кровь на РНГА)1 раз при оформлении новой книжки или при переходе на другую работу
Сан.
минимум
1 раз в 2 года*
Отоларинголог1 раз в год
Стоматолог1 раз в год
Психиатр1 раз в год
Психиатр-нарколог1 раз в год
Электрокардиограмма1 раз в год
Клинический анализ крови1 раз в год
Клинический анализ мочи1 раз в год
Анализ крови на холестирин1 раз в год
Анализ на содержание крови в глюкозе1 раз в год
Гинеколог (мазок на флору + цитологический мазок)1 раз в год
Читайте также:  Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

* Для работников пищеблока детских дошкольных учреждений сан. минимум проводится 1 раз в год.

Для работников всех отраслей проводится иммунопрофилактика:

  • Дифтерии
  • Кори
  • Гепатитов

__________________________ (наименование организации)

Приказ 302н о прохождении медосмотров: как организовать медосмотр

В этой статье поговорим о медосмотрах. Прохождение медосмотров регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ N 302н от 12.04.2011 г. В нем представлен перечень профессий, вредных и опасных факторов для прохождения медосмотра. Здесь вы можете скачать образец документов о прохождении медосмотра на предприятии (образец приказа и списка профессий) и проч.

Краткое видео о прохождении медосмотров

Как правильно организовать медосмотр?

Необходимость трудящимся проходить медосмотры, а работодателям – их организовывать, прописана в ст. 212, 213 Трудового кодекса. И как мы уже сказали, прохождение медосмотров регулируется Приказом 302н.

В нем подробно перечисляются:

  • производственные факторы, для работы с которыми трудящимся нужно проходить медосмотр;
  • работы, для выполнения которых им тоже нужно проходить медосмотр.

По каждому пункту списков факторов или работ приводятся:

  • периодичность осмотров по этому фактору или работе;
  • перечень специалистов, которые должны оценить состояние здоровья трудящегося;
  • список лабораторных и функциональных исследований (анализ крови, УЗИ, ЭКГ и т.д.);
  • дополнительные требования или противопоказания (например, отсутствие кисти может быть препятствием к работе охранником, сотрудником МЧС, токарем, водителем и др.).

Обычно этой информации достаточно, чтобы составить перечень профессий для прохождения медосмотра на конкретном предприятии. Если инженеру по ОТ или другому уполномоченному лицу самостоятельно сделать это трудно, на помощь всегда придут сотрудники клиники, в которой планируется проходить медосмотр, или сотрудники органов санэпиднадзора.

На основании этого перечня ежегодно составляется приказ о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого можно попросить у инспектора по труду (образец приказа размещен в этой статье с возможностью его скачивания).

Обычно перечень врачей и исследований по конкретному месту работы одинаков для предварительного медицинского осмотра при приеме на работу и периодических медосмотров. Если условия труда изменились или работник получил дополнительную профессию, то количество нужных для прохождения медосмотра врачей и исследований возрастет.

Необходимость прохождения медосмотра при приеме на работу и в процессе работы

Трудящимся проходить медосмотр нужно, чтобы:

  • сохранить свое здоровье, в отдельных случаях — жизнь;
  • женщинам – выносить и родить здоровых детей;
  • получать допуск к выполнению работ;
  • вновь устраивающимся на работу лицам – узнать, позволит ли их состояние здоровья выполнять желаемую работу.

Работодателям организовывать медосмотр нужно, чтобы:

  • предотвратить несчастные случаи и связанные с условиями труда заболевания работников;
  • обеспечить максимальную эффективность производства (не нужно искать замену постоянно болеющим трудящимся, оплачивать больничные, обучать новых работников, принятых взамен заболевших);
  • обеспечить санитарно-эпидемиологическую безопасность в своих организациях (актуально для больниц, аптек, садиков, школ, столовых, кафе, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты, гостиниц, спорткомплексов и других учреждений по обслуживанию населения);
  • избежать штрафных санкций.

Какие медобследования проходят трудящиеся?

Медосмотры бывают предварительные, периодические, профилактические, внеплановые, предсменые и послесменные.

Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу должны проходить все трудящие, которые имеют вредные условия труда, имеющие риск получения профзаболеваний, а также лица, указанные в статье 213 ТК РФ (сфера торговли, образование, пищевая промышленность и т.д.)

Повторные медосвидетельствования проходят только трудящиеся, которые попадают в действующий в подразделении перечень профессий для прохождения медосмотра. В разных организациях медосмотры для представителей одной и той же профессии отличаются. Это происходит потому, что кроме наименования профессии или должности при направлении на медосмотр учитываются вредные и опасные факторы, которые действуют на трудящегося, и категории работ, которые он выполняет. Например, в одном складе стройматериалов ночная уборщица просто моет пол, поэтому ежегодно проходит только флюорограмму и гинеколога. А в другом она еще моет высоко расположенные окна и люстры, поэтому ей еще нужно проходить невролога, офтальмолога и хирурга. Если же она для уборки пола использует не тряпку и швабру, а специальную машину, то в список добавляются исследования и осмотры, необходимые для допуска к обслуживанию машин и механизмов.

Обратите внимание: трудящиеся младше 21 года должны проходить медосмотр ежегодно, независимо от категории работ, которые они выполняют.

Перечень работ, а также вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых проводится обязательный предварительный медицинский осмотр при приеме на работу и периодические медицинские осмотры (обследования) указан в Приложениях 1 и 2 Приказа 302н «О медицинских осмотрах».

Существуют также внеплановые медосмотры, которые проводятся по требованию:

  • работодателя. Работодатель вправе отправить трудящегося на внеплановый медосмотр, если он болел долго или определенной болезнью (например, впервые проявилось заболевание сердечно-сосудистой системы), либо появились подозрения на то, что состояние здоровья не позволяет ему выполнять свои рабочие обязанности;
  • трудящегося. Он вправе потребовать отправить его проходить внеплановый медосмотр, если считает, что его состояние здоровья ухудшилось из-за влияния каких-либо производственных факторов;
  • медучреждения. По результатам очередного медосмотра врачи могут рекомендовать пройти следующее обследование раньше, например, не через 1 год, а через 6 месяцев.

Все медосмотры своих сотрудников, даже потенциальных, оплачивает работодатель. Если трудящийся (чаще всего – соискатель должности) оплатил прохождение медкомиссии сам, затраченные средства ему должны быть возмещены.

Кто отвечает за медосмотры?

В общем случае ответственность за организацию и проведение медобследований несет работодатель. Поэтому из числа своих сотрудников он выбирает ответственных за:

  • составление перечня профессий для прохождения медосмотра. Обычно это сотрудники службы ОТ;
  • подготовку и издание приказа о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого хранится у делопроизводителя, в службе ОТ или у других вовлеченных в процесс лиц;
  • организацию самого медосмотра – подготовку документации для больницы, отправку сотрудников на медосмотр, контроль его прохождения;
  • недопущение к работам непрошедших обследование лиц. Чаще всего это непосредственные руководители работ (начальники участков, мастера).

День или дни, в которые трудящиеся проходят медосмотр, оплачиваются им «по среднему». Если трудящийся уклонился от прохождения медосмотра, его не допускают к работе, а дни, в течение которых он не работал по этой причине, ему не оплачиваются.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:

Как организовать периодический медосмотр на своем предприятии?

Чтобы организовать медосмотр, нужно:

  1. Изучить положения приказа 302 н о прохождении медосмотров.
  2. Заключить с медучреждением договор на проведение медосмотров, согласовать с ним дату начала проведения медосмотра сотрудников вашей организации.
  3. На основании положений приказа 302 составить список профессий трудящихся организации, которые должны проходить медосмотр при приеме на работу и для периодических медосвидетельствований. Составляя список, нужно учитывать также вакантные должности.
  4. Утвердить этот список в органе санэпиднадзора, которому подконтрольна ваша организация.
  5. Посчитать количество трудящихся по включенным в список профессиям. Составить их поименный перечень с указанием ФИО, профессии (в том числе по совместительству), возраста, пола, вредных, опасных факторов и особых работ, наименования структурного подразделения и утвердить его у работодателя.
  6. Отправить этот утвержденный список в медучреждение не позднее 2 месяцев до назначенной в п. 2 даты.
  7. В 10-дневный срок после отправки списка получить от медучреждения календарный план медосмотра своих сотрудников. Он должен быть составлен минимум за 2 недели до старта медосмотра. Работодатель согласовывает этот календарный план, а медучреждение его утверждает.
  8. Организовать прибытие работников организации в медучреждение в выделенные для их медосмотра дни.
  9. Забрать медицинские заключения, заключительный акт, другую документацию, которую передаст медучреждение, например, акты выполненных в рамках договора работ.
  10. Организовать контроль выполнения рекомендаций, выданных медучреждением по каждому работнику, если это касается работодателя. Например, если грузчику сырья и материалов из-за неудовлетворительного состояния легких рекомендован перевод на другую работу, этим должен заняться работодатель. А если ему рекомендовано обратиться к нефрологу из-за врожденных особенностей организма, то этим должен заниматься он сам.
  11. Проконтролировать, чтобы сотрудники, которые не прошли медосмотр, не были допущены к выполнению работ.
Читайте также:  Какой срок давности при предъявлении требований по неиспользованным отпускам?

При составлении сметы по договору учитывайте, что стоимость обследования конкретного работника определяется как сумма обследований по «его» факторам и видам работ, которые внесены в перечень. Поэтому стоимость обследования мужчины и женщины одинаковой профессии (например, машинистов конвейера) из-за разных обследований будут отличаться.

Поскольку кадровый состав организации постоянно меняется, удобно проводить медосмотры по 2 заключенным с больницей договорам: один – для периодического медосмотра, другой – для предварительных медицинских осмотров при приеме на работу. По «периодическому» договору оплату можно сделать единоразовой, по «предварительному» — помесячной в зависимости от количества обследованных по заказу предприятия человек.

Образец списка контингента работников для прохождения медосмотра на предприятии:

Как организовать прохождение медосмотра при приеме на работу?

Чтобы организовать такое медобследование, нужно:

  • заключить соответствующий договор с медучреждением;
  • выдать кандидату на трудоустройство утвержденное работодателем направление в соответствии с приказом 302 н о прохождении медосмотров;
  • уведомить кандидата, что в медучреждении ему нужно будет предъявить это направление, паспорт, если нужно – результаты психосвидетельствования, паспорт здоровья, если он есть;
  • получить от него заключение врачебной комиссии по результатам пройденного медосмотра;
  • оформить бухгалтерские документы по проведенному медосмотру – акт выполненных работ и др.

Образцы или порядок заполнения основных бумаг содержатся в приказе 302 н о прохождении медосмотров.

Итак, вы узнали, зачем проводятся медосвидетельствования и какими они бывают, где брать образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии, какие лица отвечают за разные этапы организации медосмотра, порядок и сроки составления необходимых для организации медосмотра документов, как удобнее всего организовывать медосмотр, познакомились с образцами документов, необходимых для прохождения медосмотра на предприятии (образцы приказа и списка контингента трудящихся). Узнали, когда проводится предварительный медицинский осмотр при приеме на работу.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра (образец)

Прохождение медицинского освидетельствования сотрудников является обязательством администрации производственной структуры. Для регулирования этого вопроса издается приказ о направлении на медосмотр работников. Пройти медкомиссию требуется всем лицам, должности или факторы на РМ которых указаны в нормативном акте Минздрава.

Для чего нужен документ

Цели издания документа о прохождении медкомиссии следующего характера:

  • утверждение плана проведения освидетельствования, в том числе прохождения флюорографии;
  • согласно установленной очереди устанавливаются сроки обследований;
  • прописывается, как поступить, если на период прохождения сотрудник находился в отпуске или на больничном; что должен предпринять работодатель в случае неявки сотрудника на комиссию; на кого возлагается контроль проведения мероприятия;
  • назначаются лица, ответственные за ознакомление с планом и выдачу направлений.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра, образец которого несложно найти на сайте, необходимо разрабатывать своевременно. Прошедшее освидетельствование подтверждает, что у работника нормальное состояние здоровья и далее он может трудиться в этой должности.

Кто составляет приказ

Приказ на медосмотр подготавливается ответственными лицами, как правило, это специалисты из отдела по охране труда. Назначается сотрудник по разработке проекта распорядительного документа, после чего осуществляется изучение нормативов.

Подготовленный проект рассматривает руководитель, далее юрист.

Внимание! Если имеются замечания, то они устраняются, и документ согласовывается и утверждается. Порядок согласования определяется локальным актом по делопроизводству.

Правила оформления

Если возложена задача по написанию документа, то можно ориентироваться на следующие нюансы:

  • полное название организации;
  • когда конкретно составлялся документ (число);
  • цель разработки;

В распорядительной части указывается:

  • дата прохождения обследования;
  • какая медорганизация проводит медкомиссию;
  • в какой период времени необходимо пройти освидетельствование;
  • перечень сотрудников, которым согласно нормативному акту Минздрава проходить комиссию;
  • что будет в случае отказа за прохождение.

Внимание! В распорядительной части можно приписать и иные сведения о предстоящем мероприятии. Документ или приказ о прохождении медицинского осмотра на предприятии, изданный в соответствии с образцом, может использоваться в качестве примера для оформления.

Стоит отметить, что установленной формы документа не существует, поэтому на каждом предприятии локальный акт составляется индивидуально. На всех предприятиях нюансы по разработке определяются исходя из возложенных задач.

Правила оформления

Оформить документ предполагается в произвольной форме на фирменном бланке компании. Необходимо учесть одно условие – утверждать можно лишь только директору организационной структуры.

После ознакомления с документом необходимо, чтобы сотрудники поставили подписи, а также мотивированное мнение от профсоюзов по изданию документа тоже должно быть.

Распорядительный акт следует разрабатывать в одном экземпляре, при необходимости разрешается снимать копии.

Хранение осуществляется в организации, утвердившей документ в сроки, указанные в делопроизводстве. Приказ о проведении медосмотра на предприятии (образец представлен ниже).

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры

Проходить профилактические осмотры обязательно, если в акте Минздрава четко прописаны факторы, влияющие на здоровье или виды опасных работ.

Пройти осмотр специалистов обязательно:

  • работникам ДОУ (детских образовательных учреждений);
  • сотрудникам медицинских организаций;
  • работающим в продуктовых сферах;
  • занимающимся обслуживанием питьевого водоснабжения;
  • предрейсовое освидетельствование необходимо проходить водителям;
  • если сотруднику менее 21 года, то его необходимо направлять на осмотр ежегодно до достижения этого возраста;
  • если достигнут пенсионный возраст, то также рекомендуется проверять состояние здоровья каждый год.

Виды и периодичность

Всего существует два вида осмотра:

  • предварительный. Проводится для получения допуска гражданина к выполнению определенного вида работ или обязанностей;
  • периодический. Для подтверждения состояния здоровья сотрудников;
  • вне плана. Если существует подозрение на профзаболевание.

Периодичность освидетельствования регулируется локальными распорядительными документами.

Структура и содержание приказа о прохождении медосмотра

Приказ на медосмотр, образец которого отражает следующие сведения, содержащиеся в документ, требует:

  • указать список сотрудников, которым необходимо проходить осмотр, утверждается;
  • назначить должностное лицо, которому необходимо направить список работников в медучреждение, согласовать время проведения мероприятия, ознакомить работников с графиком и обеспечить сопровождение по прохождению комиссии. Можно вывесить объявление о медосмотре для сотрудников, образец которого разрабатывается заблаговременно;
  • начальникам служб не допускать к выполнению обязанностей работников, не прошедших специалистов;
  • сотрудникам пройти осмотр специалистами в сроки, указанные в документе;
  • указать, в соответствии с чем устанавливается оплата труда сотруднику;
  • выяснить, на кого возложить контроль исполнения приказа.

Образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра

В приказе на медосмотр необходимо указать сроки проведения мероприятия.

Внимание! Приказ о проведении медосмотра в организации, образец которого можно скопировать из интернета, должен соответствовать законодательству.

О направлении на периодический медосмотр

Перед тем как пройти комиссию, выдается уведомление о прохождении медицинского осмотра, согласно образцу. На освидетельствование медкомиссией направляет руководитель организации, информируя работника в письменной форме.

Ответственность работодателя

Если руководство, невзирая на тот фактор, что медосвидетельствование рабочий не прошел, допускает последнего к работе, то наступает случай ответственности в соответствии с трудовым законодательством.

В приказ Минздрава могут быть внесены изменения, но проведение мероприятия необходимо и не отменено. Приказ о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого утверждается локальным актом, должен выполняться в полном объеме.

Ссылка на основную публикацию