Продление коллективного договора - Komsindrom.ru

Продление коллективного договора

Содержание

Продление коллективного договора

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На предприятии между работодателем и трудовым коллективом 2 августа 2013 года был заключен коллективный договор. Договор заключен на определенный срок: на период с 2 августа 2013 года по 1 августа 2016 года. В договоре пролонгация и иной порядок продления договора не предусмотрены.
С целью продления срока действия коллективного договора одной из сторон 4 июля 2016 года были инициированы коллективные переговоры. Днем начала коллективных переговоров является 6 июля 2016 года. Собрания по ведению коллективных переговоров неоднократно переносились из-за отсутствия кворума по внесению изменений в коллективный договор. 25 ноября 2016 года собранием было принято решение о заключении дополнительного соглашения о продлении срока действия коллективного договора и внесении в коллективный договор изменений. 25 ноября 2016 года между работодателем и трудовым коллективом было заключено дополнительное соглашение о внесении в коллективный договор изменений, одним из которых является срок действия коллективного договора на период с 1 августа 2013 года по 30 июня 2019 года. Также в дополнительном соглашении указали, что дополнительное соглашение действует с момента подписания, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 августа 2016 года.
В связи с тем, что дополнительное соглашение было заключено после окончания срока действия коллективного договора, сроки проведения коллективных переговоров (три месяца) также были нарушены, работодателем было принято решение, что коллективный договор прекратил свое действие с 00 часов 2 августа 2016 года. Дополнительное соглашение на ознакомительную регистрацию не направлялось. Работодателем на предприятии вместо коллективного договора были утверждены локальные акты (положения), которыми руководствовались до настоящего времени. В настоящее время профсоюз затребовал направить дополнительное соглашение к коллективному договору на ознакомительную регистрацию и намерен инициировать коллективные переговоры для решения вопроса о продлении срока действия коллективного договора, который, по мнению работодателя, прекратил свое действие.
Утратил ли в данной ситуации коллективный договор свое действие, или срок действия договора был продлен дополнительным соглашением по 30 июня 2019 года? В какой срок после проведения собрания (конференции) выборный орган трудового коллектива должен направить работодателю предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников? Может ли он направить предложение спустя 3-4 месяца, или должен направить в течение определенного времени? Обязан ли работодатель инициировать проведение собрания (конференции) трудового коллектива, участвовать каким-либо образом в создании выборного органа? Какова роль работодателя, каковы его действия до поступления предложения о начале коллективных переговоров?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полагаем, что указанный в вопросе коллективный договор прекратил свое действие 01 августа 2016 года. Соглашение о продлении срока действия договора, заключенное уже после его прекращения, по нашему мнению, юридической силы не имеет.
Трудовое законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодателю после проведения собрания (конференции) работников должно быть направлено предложение о начале коллективных переговоров.
Трудовой кодекс не предусматривает обязанности работодателя инициировать проведение общего собрания (конференции) работников.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 43 ТК РФ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет (часть вторая ст. 43 ТК РФ). В период действия договор может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для его заключения, или в порядке, установленном самим договором (ст. 44 ТК РФ).
Стороны, то есть работники и работодатель в лице их представителей, должны совершить определенные действия, чтобы продлить срок действия коллективного договора, выразить свою волю на его продление, вступить в коллективные переговоры. Полагаем, что возможность продлить коллективный договор у сторон есть только в период действия такого договора. Если до истечения срока действия коллективного договора его действие не было продлено, коллективный договор прекращает свое действие. Тот факт, что стороны подписали соглашение об изменении срока действия коллективного договора в период времени, когда коллективный договор уже прекратил свое действие, значения не имеет. К сожалению, какие-либо разъяснения компетентных органов или судебную практику по данному вопросу нам обнаружить не удалось.
Представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению или изменению коллективного договора, соглашения и имеют право проявить инициативу по проведению таких переговоров. Сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров определяются представителями сторон, являющимися участниками указанных переговоров (ст.ст. 36, 37 ТК РФ). Трудовое законодательство не устанавливает срок, в течение которого после проведения собрания (конференции) должно быть направлено работодателю предложение о начале коллективных переговоров.
В соответствии со ст. 29 ТК РФ интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками. В случаях, когда работники не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников и не уполномочена представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, на общем собрании (конференции) работников для осуществления указанных полномочий тайным голосованием может быть избран из числа работников иной представитель (представительный орган) (часть первая ст. 31 ТК РФ). Трудовой кодекс не предусматривает обязанности работодателя инициировать проведение общего собрания (конференции) работников для указанных целей. Работодатель обязан лишь создавать условия, обеспечивающие деятельность представителей работников (ст. 32 ТК РФ). Как следует из ст. 36 ТК РФ, как представители работников, так и работодатель имеют право проявить инициативу по проведению коллективных переговоров. Ни у одной из сторон нет обязанности инициировать проведение коллективных переговоров.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

10 апреля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Продление коллективного договора

Коллективный договор действует заданное в документе время. Согласно законодательству Российской Федерации, коллективное соглашение не может действовать дольше 36 месяцев. Что делать, если срок его действия заканчивается?

Стороны вправе заключить новое соглашение или продлить существующее еще на 36 месяцев. Чтобы продлить действующий договор до окончания срока, следует разобраться в нюансах. Учтите, что при продлении коллективного договора все пункты документа повторно пересматриваются и согласовываются.

Порядок действий

Продлить коллективный контракт можно на основании соглашения сторон — работодателя и сотрудников. Для этого организовывается совещание между сторонами. После окончания беседы составляется протокол. Это документ, который содержит важные особенности переговоров и результаты, к которым стороны взаимно пришли.

Законодатель не объясняет, каким образом это должно быть сделано и не регламентирует конкретную форму решения. Но обратите внимание: решение должно быть вынесено и подтверждено документально.

Обычно создается специальное дополнительное соглашение, на основании которого определяется период продления коллективного договора. Протокол необходим для того, чтобы зафиксировать такие основные данные, как:

  • Информация, которая указывается в коллективном контракте. Сюда входит название компании и базовые реквизиты;
  • Период юридической силы общего контракта, дата регистрации и регистрационный номер;
  • Решающий срок продления соглашения.
Читайте также:  Как правильно указать место заключения трудового договора?

Соглашение — важная часть коллективного контракта. Его нужно зарегистрировать точно также, как и коллективный договор. Соглашение носит уведомительный характер, поэтому его регистрация желательна, но не обязательна.

Если срок действия коллективного договора подходит к концу, а стороны продолжают сотрудничать, то документ необходимо пролонгировать. Срок действия и условия прописываются непосредственно в тексте контракта.

Все указанные в контракте критерии повторно просматриваются и анализируются сторонами. В соответствии с нормами закона, за продление договора должно проголосовать большинство.

Особенности продления

В статье 43 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что срок продления коллективного соглашения 36 месяцев. Это максимальный срок действия договора. Он приобретает юридическую силу с момента как его подпишут.

Повторно заключать коллективный договор можно снова не больше, чем на 36 месяцев. При продлении документа важно учесть юридически значимые нюансы:

  1. Стороны могут заключить коллективное соглашение менее, чем на три года.
  2. Контракт продлевается сроком не более, чем на 36 месяцев. Если период действия документа заканчивается, он может быть продлен снова сроком до 36 месяцев.
  3. Продлевать документ контракта можно несколько раз.

Возможно ли автоматическое продление?

На основе законодательных положений РФ можно сделать вывод, что договор может быть заключен на срок не более чем на три года. Он также может быть продлен на указанный период или менее заявленного срока.

В коллективном договоре также указывается дополнительное условие, которое предусматривает автоматическое продление документа на определенный период. Следовательно, это условие не противоречит законодательству, поэтому имеет место быть.

Дополнительное соглашение о продлении коллективного договора

Решение о продлении договора принимается на общем собрании. Вынесенный вердикт должен быть документально оформлен. Но в законодательстве нет подробных указаний, как это сделать.

Практические советы юристов помогли разобраться. Окончательный вердикт о продлении контракта подтверждается документально в виде дополнительного соглашения. Эта бумага является неотъемлемой частью договора, которая в аналогичном порядке должна пройти процедуру регистрации.

В дополнительном соглашении о продлении срока действия коллективного договора должна быть следующая информация:

  • Название компании;
  • Период действия коллективного контракта, дата регистрации и регистрационный номер;
  • Период, на который продлевается документ.

Приказ

Приказ о продлении коллективного договора оформляется аналогичным методом составления других документов. Срок действия коллективного договора не может превышать три года, поэтому и продлить его можно лишь на это время. Продлеваться документ может лишь после согласия сторон. Если период продления документа менее 12 месяцев, потребуется получить письменное согласие от сотрудника.

Важно учитывать, что срок соглашения увеличивается на базе дополнительно заключенного соглашения. Инициатива исходит как от работодателя, так и от сотрудника. Возможно оформление оповещения работодателем, а также подача заявления сотрудником. В приказе должно быть указано, на базе каких справок и документов издано распоряжение о продлении. Продлевать договор может только работодатель или его законный представитель. Скачать образец приказа о продлении совместного контракта можно здесь.

Продление коллективного трудового договора с точки зрения документального оформления и порядка действий сторон

Коллективный трудовой договор призван защищать интересы работников той или иной организации в случае возникновения споров с работодателем и выступать в качестве регулятора для того, чтобы разрешить возникающие конфликтные ситуации.

Если он прекращает свое действие, то его можно продлить. Каким образом это сделать и что необходимо предпринять?

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок действий по продлению коллективного договора от начала переговоров до подписания приказа

В том случае, если все стороны полностью довольны теми условиями, которые сформулированы в коллективном договоре, действующем в организации, они вправе воспользоваться процедурой пролонгации данного внутреннего правового акта. Однако осуществить такую пролонгацию возможно только в том случае, если данное решение было озвучено на собрании участников такого договора.

Общий порядок действий по продлению договора будет выглядеть следующим образом:

  • проведение собрания с сотрудниками организации, на котором должно быть осуществлено голосование по вопросу возможности пролонгации действующего трудового коллективного договора;
  • на основании результатов голосования созывается второе собрание с участием представителей работников (например, руководитель и некоторые члены профсоюзной организации, которые осуществляют представление интересов работников), на котором происходит оглашение результатов голосования и принятие решения о возможности или невозможности пролонгации коллективного договора путем составления дополнительного соглашения;
  • решение такого собрания фиксируется в виде специального протокола. При этом ни один из нормативных актов не содержит информацию о том, каким образом должен выглядеть протокол решения собрания сотрудников и руководителей организации, однако, необходимо документально подтвердить вынесенное решение, для чего в протокол необходимо внести идентификационные данные, позволяющие определить, о каком именно коллективном договоре идет речь (так как для разных подразделений и филиалов организации могут быть использованы различные договоры);
  • после подписания протокола составляется дополнительное соглашение о продлении коллективного договора, в котором потребуется указать, на основании чего именно происходит составление договора (потребуется указание на номер протокола и дату его составления, а также дату собрания об утверждении решения о пролонгации коллективного трудового договора);
  • дополнительное соглашение должно быть подписано как от работодателя (подписывает либо руководитель, либо уполномоченное должностное лицо), так и от сотрудников в лице их уполномоченных представителей. Оно вступает в силу с момента подписания;
  • несмотря на то что коллективный трудовой договор будет считаться пролонгированным на основании подписанного дополнительного соглашения, требуется издание приказа о продлении коллективного договора.

На основании подписанного приказа о продлении происходит регистрация факта пролонгации и самого пролонгированного коллективного договора в уполномоченном контролирующем органе по труду региона, в котором зарегистрирована либо сама организация, либо тот ее филиал, в котором происходило использование процедуры пролонгации договора.

Приказ о продлении коллективного договора издается по общему правилу, действующему для таких приказов, но с обязательным указанием срока действия – на срок действия дополнительного соглашения, но не более трех лет с момента подписания самого соглашения.

Особенности процедуры продления

При продлении коллективного договора следует учитывать, что у такого механизма есть ряд своих особенностей:

  • необходимо выбрать вариант, который будет использоваться для пролонгации – либо с помощью переподписания действующего коллективного договора (если в него не вносятся никакие изменения, то достаточно простого переподписания без созыва собрания сотрудников), либо с помощью составления и последующего подписания дополнительного соглашения;
  • следует учитывать, что подписанное дополнительное соглашение, как и коллективный договор, вступает в силу с момента его подписания;
  • можно продлевать путем подписания дополнительного соглашения несколько раз до тех пор, пока содержащиеся в коллективном договоре условия не потеряют своей актуальности.

Автоматическая пролонгация и возможности досрочного подписания

Вопрос относительно автоматической пролонгации трудового договора в Трудовом Кодексе и иных регулирующих сферу трудовых правоотношений нормативных актах не рассматривается, что позволяет говорить о том, что данное действие участникам указанных правоотношений не запрещено.

Однако для того, чтобы данное правило начало работать и использоваться, оно должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте самого коллективного трудового договора, что позволит избежать разночтений при разрешении споров о сроке действия такого правового акта.

В случае автоматической пролонгации действие договора продлевается без «пересечений сроков действия» документа. В том же случае, если происходит досрочное подписание нового коллективного договора или дополнительного соглашения, то старый правовой акт прекращает свое действие в день подписания нового либо срок действия документа сокращается на период, который стороны не стали выжидать для подписания нового договора или соглашения.

Таким образом, осуществить досрочное подписание дополнительного соглашения с последующим изданием приказа о продлении срока действия трудового договора возможно, но следует учитывать существующие особенности такой процедуры.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Продление коллективного договора

Любой коллективный договор имеет ограниченное время действия, которое составляет 3 года с момента его подписания. По истечении этого срока стороны договора принимают решение о согласовании обновленного варианта соглашения, если в него необходимо включить какие либо поправки, либо о продлении прежнего документа. Продлить коллективный договор стороны также вправе на срок не более 3 лет (43 ТК РФ). В том случае если какая либо из сторон при окончании срока действия коллективного договора не изъявляет желания о его продлении, то он прекращает свое действие. В статье рассмотрим, как происходит продление коллективного договора.

Коллективный договор

Как правило, все трудовые отношения между работником и работодателем фиксируются трудовым договором. Но если существуют такие права и обязанности, которые распространяются на всех сотрудников или на определенную группу, то в организации заключается коллективный договор. Данный договор очень удобен при высокой численности коллектива, так как отпадает необходимость в подписании несколько документов с каждым сотрудником. Таким образом, коллективный договор это документ, который регламентирует трудовые отношения между сразу несколькими сотрудниками и работодателем (Читайте также статью ⇒ Коллективный договор).

Важно! Составляется рассматриваемое соглашении при участии двух сторон: одна сторона – это работодатель, вторая – работники. Причем в качестве инициатора любого вопроса, касаемо коллективного договора, может выступать любая из сторон.

Как происходит продление коллективного договора

Любой процесс, требующий ряда согласований, предполагает выполнение некоторых действий:

  • провести согласование актуальности документа с истекшим сроком действия (рассматривается возможность внесения изменений, согласовываются дополнения или исключения из коллективного договора некоторых условий);
  • оформить результаты переговоров (результат оформляется протоколом, либо разрабатывается новый локальный акт);
  • производится регистрация продления договора, либо нового текста документа.
Читайте также:  Разница между средней численностью и среднесписочной численностью
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Способы продления коллективного договора

Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:

  • составление нового коллективного соглашения;
  • составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.

Обычно, самым удобным способом продления коллективного договора является оформление дополнительного соглашения. В данном документе указывается следующее:

  1. Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
  2. Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
  3. Дата регистрации допсоглашения.
  4. Дата обретения юридической значимости.

Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор. В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора. При этом все новые условия должны быть согласованы всеми участниками соглашения. А если кто-то из участников в новыми условиями не согласен, то акт нужно будет пересмотреть и только после этого переоформить.

Важно! Юридическую значимость коллективный договор приобретает в момент подписания документа всеми участниками.

Как проводится согласование актуальности коллективного договора

Важно! Для того, чтобы провести оценку и повторно согласовать содержание коллективного договора, в организации проводится собрание представителей сторон трудовых отношений.

Каждое положение действующего прежде коллективного договора подлежит пересмотру, а также утверждению повторно. Решение принимается большинством голосов. После проведенного собрания составляется протокол в письменном виде, в котором производится фиксация полученных итоговых результатов (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор по инициативе работодателя в 2020 году).

Как оформляется протокол по итогам собрания

Специальная форма для протокола не предусматривается. Но если следовать общем правилам составления документа, протокол должен содержать следующее:

  • номер документа, дата согласования протокола и допсоглашения;
  • наименование документа (акт);
  • с какой целью оформляется данный документ о продлении коллективного договора (указать следует наименование организации, число работников, для которых применяются нормы договора, новый срок действия документа при продлении договора);
  • должности, ФИО и подписи всех участников;
  • печать работодателя.

Порядок регистрации коллективного договора

Принятое соглашение должно быть зарегистрировано по аналогии с первичным документом. То есть регистрация заключается в подаче документов в отдел по труду по региону. В силу договор вступает с даты его подписания, независимо от того, как долго проводится регистрация документа. Подать документы на регистрацию необходимо в срок до 7 дней с момента подписания договора. Данная регистрация носит исключительно уведомительный характер. Уведомление органов по труду производится с целью проверки содержания договора на противоречия трудового законодательства. При их выявлении об этом будет сообщаться в госинспекцию труда. Однако, это не означает, что в договор потребуется вносить изменения. Он может применяться без изменений, за исключением несогласованных положений.

Особенности продления коллективного договора

Коллективный договор подлежит продлению неограниченное число раз, при условии, что все стороны удовлетворены условиями соглашения. Продлить договор можно на 36 месяцев, но не более.

Приказ о продлении коллективного договора

Любые действия, которые происходят между работниками и руководством подлежат документальному подтверждению. В данном случае потребуется составление приказа руководителя о продлении коллективного договора. Приказ должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа, номер, дата составления;
  • причины продления коллективного договора;
  • суть приказа (в том числе дата его продления, а также сотрудники, с которыми будет продолжаться сотрудничество);
  • подпись руководителя, печать компании.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Существует ли какая-либо ответственность работодателя, если он не направляет коллективный договор на регистрацию в органы труда?

Ответ: Со стороны законодательства прямой ответственности за то, что работодатель не направил в органы труда коллективный договор нет. Однако, если при проверке компании данный факт выяснится, то это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства и штрафы будут грозить в следующих размерах:

  • 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
  • 1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

Вопрос: Можно ли в коллективном договоре предусмотреть возможность автоматического продления?

Ответ: Законодательство не содержит прямого запрета на данные действия. Но в этом случае возможно не удастся избежать претензий со стороны представителей труда, заключающихся в несвоевременном уведомлении об окончании срока действия документа и автоматической его пролонгацией.

Заключение

Таким образом, процесс продления коллективного договора не представляет особых сложностей. Однако, работодателю потребуется некоторое время для того, чтобы соблюсти все требования по согласованию документа. Процесс продления коллективного договора следует начинать заранее, а не дожидаться окончания срока действия текущего коллективного договора.

Продление коллективного договора

Сроки действия коллективного договора

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Заключается коллективный договор между работниками и работодателями в лице их представителей. По своей правовой природе коллективный договор является локальным нормативным актом.
Однако коллективный договор не относится к обязательным локальным нормативным актам. Коллективный договор разрабатывается и принимается в том случае, если работники в лице своих представителей либо работодатель проявили инициативу по проведению коллективных переговоров (ст. 36 ТК РФ).
Для придания динамизма процессу коллективных переговоров и обеспечения их результативности Трудовой Кодекс РФ установил трехмесячный срок для их проведения. При не достижении согласия между сторонами в течение трех месяцев со дня начала переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий (ст. 40 ТК РФ).
На практике часто возникает вопрос, связанный со сроками действия коллективного договора и порядком продления срока.
В ст. 43 ТК РФ записано, что коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания, либо со дня, установленного коллективным договором.
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Юридически значимыми обстоятельствами здесь является следующее:
1. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, т.е. стороны могут заключить договор на меньший срок.
2. Продлевать действие коллективного договора стороны имеют право на срок не более трех лет, т.е. при окончании срока действия заключенного коллективного договора, срок можно увеличить (продлить) до трех лет.
Поскольку в правовой норме нет запрета на неоднократное продление срока действия коллективного договора (в отличие от нормы в ст. 48 ТК РФ, касающейся срока действия соглашения), то продлевать действие коллективного договора можно многократно.
При этом, по моему мнению, продление действия коллективного договора на дополнительный срок не может происходить автоматически. Этот вопрос, к сожалению, не урегулирован трудовым законодательством. Однако, исходя из того, что в ст. 42 ТК РФ порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения определяется сторонами в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, представляется возможным порядок продления разрабатывать и устанавливать в самом коллективном договоре. Если такой порядок не установлен, то возможно использование процедуры, предусмотренной ст. 44 ТК РФ, когда изменения коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения (ст. 37 ТК РФ).
Установление определенного порядка продления срока действия коллективного договора или применение ст. 44 ТК РФ преследует главную цель социального партнерства: обеспечение согласования интересов работников и работодателей, а также контроль за выполнением условий принятых коллективных договоров.
Установив указанные правила для действия коллективного договора, законодатель обеспечит преемственность коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений на уровне организации.
Копьева Т.В. – госинспектор труда
ГИТ в Омской области

Пролонгирование договора: какие есть варианты

Когда компания заключает договор с контрагентом, в документе, как правило, указывают срок его действия. Для многих типов договоров условие о сроке является существенным. Однако по завершении срока стороны сделки могут быть заинтересованы в том, чтобы сотрудничать дальше. Чтобы это оформить, потребуется пролонгация договора.

Пролонгацией (пролонгированием договора) называют способ продления срока его действия. В ГК РФ нет прямых указаний, что делать, если сторонам сделки потребовалось увеличить срок действия соглашения. В отношении некоторых типов договоров в законе есть нормы о том, что договор продолжит действовать автоматически. Для продления договора у участников делового оборота есть несколько возможностей:

  • автоматическая пролонгация договора,
  • продление срока действия договора при помощи подписания дополнительного соглашения,
  • заключение нового договора.
Читайте также:  Образец трудового договора на 0,5 ставки

Новое соглашение для продления деловых отношений с контрагентом заключают по общим правилам договорной работы: проводят переговоры, создают документ, указывают существенные условия и т. д. На этот процесс распространяются нормы о преддоговорной ответственности (ст. 434.1 ГК РФ). Что касается двух других способов, рассмотрим их подробнее.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Автоматическая пролонгация договора возможна в силу закона или условий соглашения

По ГК РФ автоматическая пролонгация договора действует в специально указанных случаях для отдельных типов договоров. Например, это касается соглашений о снабжении электроэнергией. На данный тип сделок распространяется норма п. 2 ст. 540 ГК РФ. Если по истечении срока ни один из участников сделки не заявит о ее расторжении или изменении условий, действие договора продлевается на тот же период и на тех же условиях. Подобные правила действуют в отношении договоров доверительного управления. Если по истечении пяти лет ни одна из сторон не отказалась от продления сделки, это служит условием автоматической пролонгации договора (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).

В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (п. 2 ст. 621 ГК РФ). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.

Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.

Автоматическая пролонгация договора: образцы формулировок

В отношении ряда договоров в законе нет указаний о том, что срок действия может быть увеличен по умолчанию. Однако стороны вправе включить в текст положения, согласно которым договор будут считать продленным автоматически. Они имеют эту возможность в силу принципа свободы договора. Нужно проследить, чтобы такие условия не противоречили закону, иначе они будут ничтожными. Если в законе нет специальных ограничений или запретов, в договоре можно указать, при каких обстоятельствах его действие продлится. Для автоматической пролонгации договора формулировка может быть, например, такой:

«При наступлении указанных условий договор автоматически продлевается на следующий год».

Можно привести и другой образец формулировки в договоре об автоматической пролонгации договора:

«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».

Если для договоро важно, чтобы срок был определенным, нужно точно прописать, что действие продлевают на конкретный период. Это снимет риск споров между контрагентами — по истечении повторного срока обе стороны сделки должны понимать, завершилась она, или нет. На случай, если контрагенты предполагают длительное сотрудничество, можно вписать, что:

«Стороны вправе неоднократно продлить договор данным образом».

Пролонгировать договор можно с помощью дополнительного соглашения

При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:

  • перечисляют реквизиты сторон;
  • указывают номер основного договора и другие данные;
  • включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.

При этом в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок продления. Тогда фиксируют дату, до которой договор будет действовать. Но иногда при пролонгации срок действия договора не уточняют. В этом случае можно использовать формулировки, как для условий о продлении в основном договоре. Обратите внимание, что если договор продлевают в отношении крупной сделки или сделки с заинтересованностью, может потребоваться одобрение такого действия в соответствии с нормами корпоративного права.

В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Согласно требованиям ст. 43 ТК РФ текст коллективного договора имеет юридическую силу не более 3 лет со времени его заключения или же с даты, которая указана в документе.

Законодатель обходит стороной порядок пролонгации срока действия договора, но из толкований ст. 44 ТК РФ следует вывод, что эта процедура аналогична процедуре заключения, порядок которой указан в ст. 36–39 ТК РФ.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Инициатор переговоров направляет второй стороне извещение о том, что он настаивает на пролонгации срока действия документа. В течение 7 дней после получения извещения второй участник переговоров должен в них вступить. По результатам встречи составляется протокол, в котором содержится информация о том, согласны ли стороны увеличить срок действия документа. При положительном решении оформляется дополнительное соглашение.

ВАЖНО! Поскольку по ст. 44 ТК дополнение и изменение коллективного договора может осуществляться по правилам, установленным в самом договоре, то стороны трудовых правоотношений еще на этапе заключения коллективного соглашения могут четко описать процедуру продления договора.

Образец дополнительного соглашения

Законодатель образец документа не утвердил. Мы рассмотрим один из вариантов составления соглашения.

к коллективному договору ООО «Ветер перемен» от 01.02.2014

О продлении срока действия

Работодатель в лице директора ООО «Ветер перемен» Кировцева П. Р., который действует на основании Устава, с одной стороны и работники в лице председателя первичной профсоюзной организации Петренко И. И., который действует на основании решения собрания от 21.01.2017, с другой стороны на основании ст. 44 ТК РФ и п. 1.5 Коллективного договора от 01.02.2014 решили:

  1. Продлить срок действия Коллективного договора ООО «Ветер перемен» на 3 года — до 01.02.2021.
  2. Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами и является неотъемлемой частью Коллективного договора.

Подписи и печати сторон

Таким образом, пролонгировать договор можно, но важно соблюсти процедуру переговоров между сторонами социального партнерства.

Коллективный договор действует заданное в документе время. Согласно законодательству Российской Федерации, коллективное соглашение не может действовать дольше 36 месяцев. Что делать, если срок его действия заканчивается?

Стороны вправе заключить новое соглашение или продлить существующее еще на 36 месяцев. Чтобы продлить действующий договор до окончания срока, следует разобраться в нюансах. Учтите, что при продлении коллективного договора все пункты документа повторно пересматриваются и согласовываются.

Порядок действий

Продлить коллективный контракт можно на основании соглашения сторон — работодателя и сотрудников. Для этого организовывается совещание между сторонами. После окончания беседы составляется протокол. Это документ, который содержит важные особенности переговоров и результаты, к которым стороны взаимно пришли.

Законодатель не объясняет, каким образом это должно быть сделано и не регламентирует конкретную форму решения. Но обратите внимание: решение должно быть вынесено и подтверждено документально.

Обычно создается специальное дополнительное соглашение, на основании которого определяется период продления коллективного договора. Протокол необходим для того, чтобы зафиксировать такие основные данные, как:

  • Информация, которая указывается в коллективном контракте. Сюда входит название компании и базовые реквизиты;
  • Период юридической силы общего контракта, дата регистрации и регистрационный номер;
  • Решающий срок продления соглашения.

Соглашение — важная часть коллективного контракта. Его нужно зарегистрировать точно также, как и коллективный договор. Соглашение носит уведомительный характер, поэтому его регистрация желательна, но не обязательна.

Если срок действия коллективного договора подходит к концу, а стороны продолжают сотрудничать, то документ необходимо пролонгировать. Срок действия и условия прописываются непосредственно в тексте контракта.

Все указанные в контракте критерии повторно просматриваются и анализируются сторонами. В соответствии с нормами закона, за продление договора должно проголосовать большинство.

Особенности продления

В статье 43 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что срок продления коллективного соглашения 36 месяцев. Это максимальный срок действия договора. Он приобретает юридическую силу с момента как его подпишут.

Повторно заключать коллективный договор можно снова не больше, чем на 36 месяцев. При продлении документа важно учесть юридически значимые нюансы:

  1. Стороны могут заключить коллективное соглашение менее, чем на три года.
  2. Контракт продлевается сроком не более, чем на 36 месяцев. Если период действия документа заканчивается, он может быть продлен снова сроком до 36 месяцев.
  3. Продлевать документ контракта можно несколько раз.

Возможно ли автоматическое продление?

На основе законодательных положений РФ можно сделать вывод, что договор может быть заключен на срок не более чем на три года. Он также может быть продлен на указанный период или менее заявленного срока.

В коллективном договоре также указывается дополнительное условие, которое предусматривает автоматическое продление документа на определенный период. Следовательно, это условие не противоречит законодательству, поэтому имеет место быть.

Ссылка на основную публикацию