Проверочные листы ГИТ - Komsindrom.ru

Проверочные листы ГИТ

Содержание

Полный комплект проверочных листов от Роструда на 2019 год (скачайте)

В 2019 году года плановые трудовые проверки будут проходить согласно проверочным листам, которые утвердил Роструд. Скачать все проверочные листы ГИТ на 2019 год можно в этой статье.

Проверочные листы: зачем они

В 2019 году контролирующие ведомства вправе использовать при проверках списки контрольных вопросов (п. 11.1-11.5 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Проверочные листы ГИТ – это перечень вопросов, с помощью которых государственная инспекция труда проверяет, как организации-работодатели соблюдают трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права.

Проверочные листы ГИТ на 2019 год утверждены приказом Роструда от 10.11.2017 № 655. Всего – 107 проверочных листов для плановых проверок. С помощью проверочных листов ГИТ инспекторы могут проверить:

  • порядок оформления на работу;
  • требования к содержанию трудовых договоров;
  • порядок установления и выплаты зарплаты;
  • порядок установления продолжительности рабочего времени;
  • требования охраны труда при проведении различных видов работ, иных требований.

Проверочные листы организации могут использовать для самопроверки и подготовки к проверке трудовой инспекции.

Проверочные листы представлены в виде таблицы, включающей в себя вопрос, отражающий содержание проверяемого обязательного требования, указание на нормативный акт и его конкретную структурную единицу, в котором содержится проверяемое требование, и графу для ответа на вопрос. Предмет плановой проверки, проводимой с использованием проверочных листов, ограничивается перечнем вопросов, включенных в соответствующий проверочный лист.

Проверочные листы – это список вопросов. По ответам на них трудовой инспектор может однозначно определить, соблюдает работодатель обязательные требования закона или нет. Такие листы содержат фиксированное количество требований, и инспектор должен проверить, выполняет ли их работодатель.

Важный момент

Плановые проверки с применением проверочных листов проводятся с 2018 г. С какого момента начнут проводить такие проверки, зависит от категории риска конкретного работодателя (п. 2 Постановления Правительства РФ от 08.09.2017 № 1080):

  • с января 2018 г. – только проверки работодателей, отнесенных к категории умеренного риска;
  • с июля 2018 г. – проверки всех работодателей.

Новые проверочные листы Роструда с октября 2018 года

C октября у трудовых инспекций появились новые вопросы к бизнесу. Роструд утвердил 26 новых чек-листов и отменил один старый (приказ от 11.04.2018 № 201). Теперь всего у контролеров 132 проверочных листа.

С помощью новых чек-листов инспекторы проверят, как компании соблюдают требования охраны труда при различных работах, например в угольной или мясной промышленности. Отдельный лист полностью посвятили материальной ответственности.

Роструд рекомендует компаниям проверять, как организован внутренний контроль, с помощью онлайн-сервиса «Электронный инспектор» (письмо от 07.03.2018 № 837-ТЗ). Он предлагает ответить на вопросы из проверочных листов, выявить нарушения и получить рекомендации, как их исправить.

Вот список новых проверочных листов (применяются с 5 октября 2018 года):

Приложение № 108.Порядок оформления материальной ответственности
Приложение № 109.Гарантии работников, занятых у физических лиц — индивидуальных предпринимателей
Приложение № 110.Гарантии работников угольной промышленности
Приложение № 111.Гарантии творческих работников
Приложение № 112.Гарантии спортсменов и тренеров
Приложение № 113.Требования по организации профессионального образования и обучения, дополнительного профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров
Приложение № 114.Требования при проведении специальной оценки условий труда организациями, проводящими специальную оценку условий труда
Приложение № 115.Охрана труда при работах по добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах
Приложение № 116.Охрана труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов
Приложение № 117.Охрана труда при работах по эксплуатации автозаправочных станций
Приложение № 118.Охрана труда при работах на линейных сооружениях кабельных линий передачи
Приложение № 119.Охрана труда при работах на радиорелейных линиях связи
Приложение № 120.Охрана труда при работах в организациях общественного питания
Приложение № 121.Охрана труда при работах в организациях масложировой промышленности
Приложение № 122.Охрана труда при работах в организациях мясной промышленности
Приложение № 123.Охрана труда при работе по производству сахара, патоки и кондитерских изделий
Приложение № 124.Охрана труда при работах по производству плодово-овощной продукции
Приложение № 125.Охрана труда при работах по производству соков
Приложение № 126.Охрана труда при переработке пластмасс
Приложение № 127.Охрана труда при работах в организациях табачной промышленности
Приложение № 128.Охрана труда при производстве асбеста и асбестосодержащих материалов и изделий
Приложение № 129.Охрана труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов
Приложение № 130.Охрана труда при проведении работ в легкой промышленности
Приложение № 131.Охрана труда при отделочных работах
Приложение № 132.Охрана труда при кровельных работах
Приложение № 133.Охрана труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества

Скачать проверочные листы на 2019 год

Далее приведем расшифровку проверочных листов ГИТ: область проверки и номер проверочного листа. Подготовьтесь к проверки и оберегите бизнес от штрафов!

Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

Ранее инспекторы могли использовать проверочные чек-листы для проверки ГИТ или вопросы из них (п. 11.1-11.5 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294). Однако обязательным с 2017 года было использование подобных листов только для проверок в сфере охраны окружающей среды и пожарной безопасности. С этого года законодательство требует использования этой формы контроля и от трудовой инспекции (Приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

Согласно данному приказу, утверждены 107 таблиц ГИТ для оценки корректности ведения кадрового делопроизводства и соблюдения правил и требований Трудового кодекса в части охраны труда и техники безопасности. С 05.10.2018 дополнительно вводятся в действие еще 26 чек-листов, что предусмотрено Приказом Роструда от 11.04.2018 № 201. В частности, появляются опросники, которые позволят проверить соблюдение:

  • требований по порядку оформления материальной ответственности и заключения ученических договоров;
  • гарантий отдельным работникам (из спортивной творческой сферы, угольной промышленности);
  • правил охраны труда на некоторых производственных предприятиях и при работах в организациях общественного питания.

Содержание проверочного листа ГИТ

Каждый бланк содержит:

  • общие сведения о работодателе: наименование юридического лица, вид и категорию риска деятельности;
  • сведения о проверке: основание, место проведения и учетные данные ревизии.

Сам список контрольных вопросов в проверочном листе представлен в виде таблицы, состоящей из трех столбцов:

  • вопрос;
  • указание на нормативный акт, которым установлены проверяемые обязательные требования;
  • ответ.

Правила заполнения проверочного листа ГИТ

В таблице, в части контрольных вопросов, в графе 4 инспектор должен отметить исполнение работодателем требований законодательства, которые указаны в реквизитах нормативного акта, устанавливающего обязанность работодателя.

Если требование законодательства соблюдено, в графе 4 ставится соответствующая отметка. Если выявлено нарушение, графа 4 не заполняется, а в графе 5 должно быть проставлено соответствующее значение.

Графа «Не применяется» заполняется в особых случаях — только если данный пункт не имеет отношения к данному работодателю. Например, в чек-листе № 1 есть перечень вопросов по заключению трудовых договоров со спортсменами (т. к. на спортсменов распространяются отдельные нормы трудового права, отдельный порядок проведения обязательных мероприятий по охране труда). Соответственно, если будет оцениваться компания, в которой нет спортсменов в штате, то в графе 6 будет указано «Не применяется».

Читайте также:  Как правильно оформить режим работы дежурной сутки через двое?

Самостоятельная проверка

Таблицы ГИТ есть в открытом доступе на сайте Роструда. Там же можно скачать проверочные листы ГИТ по охране труда.

Мы также даем вам возможность скачать проверочные листы ГИТ на 2019 год.

Проверочный лист ГИТ, образец

Проверочный лист 1 ГИТ

Проверочный лист 6 ГИТ

Архив с проверочными таблицами

Работодатель может использовать данные документы как для предварительной самостоятельной подготовки к встрече с ГИТ, так и для оценки корректности текущего ведения кадрового делопроизводства.

Каждый лист посвящен отдельной процедуре или блоку кадрового оформления и охраны труда. Можно оценить, правильно ли производится оформление на работу, корректно ли составлен трудовой договор, соблюдаются ли требования охраны труда работников, выплаты заработной платы, защиты персональных данных и т. д.

Вопросы охватывают все статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Количество вопросов в каждой таблице отличается и зависит от специфики темы.

Оценить свои знания и качество учета в онлайн-режиме можно также на сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор». Здесь возможно пройти тест, который позволит выявить слабые и сильные места и быть готовым к проверке.

Планируется, что в перспективе работодатели смогут регистрироваться через Единую систему идентификации. Если работодатель не допускает нарушений, отвечая на вопросы проверочных листов, то он получит декларацию, подтверждающую соблюдение требований трудового законодательства. Декларация будет автоматически сформирована по итогам онлайн-проверки.

После подтверждения результатов ревизии инспекция сможет принять решение о мерах поощрения в отношении соответствующего работодателя, которые могут быть выражены в виде предоставления гарантии защиты от плановых проверок со стороны надзорного органа и других льгот. Предполагается, что такие работодатели будут освобождаться от плановых выездных проверок.

На данный момент никаких наказаний за выявленные онлайн нарушения не грозит. Можно подготовиться и пройти тест еще раз.

Проверки ГИТ 2019

Напоминаем, что с 2017 года введена система риск-ориентированного подхода при проверках государственных органов и установлена их периодичность в зависимости от категории:

  • категория высокого риска — один раз в 2 года;
  • категория значительного риска — один раз в 3 года;
  • категория среднего риска — не чаще чем один раз в 5 лет;
  • категория умеренного риска — не чаще чем один раз в 6 лет;
  • категория низкого риска проверке не подлежит.

Также до 31.12.2018 существует мораторий на плановые ревизии в отношении юридических лиц (или ИП), отнесенных к субъектам малого предпринимательства в соответствии с положениями ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209, и работодатели смогут за это время тщательнее подготовится и разобраться в новых алгоритмах проверок.

Проверочные листы ГИТ

На сайте Роструда приводятся:

Проверочные листы ГИТ: форма и содержание

Чек-листы, по которым теперь будет осуществляться проверка, представлены в формате таблицы.

В них содержатся:

  • перечень вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении работодателем обязательных требований;
  • реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего обязательные требования;
  • поля для внесения ответов на вопросы.

Ниже дается расшифровка содержания всех 107 проверочных листов ГИТ, по которой можно понять, что проверяют инспекторы: порядок оформления приема на работу, соблюдение требований по содержанию трудовых договоров, соблюдение порядка прекращения трудового договора, соблюдение общих требований по установлению и выплате заработной платы и др.

Из ч. 11.5 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ следует, что при проведении проверки с использованием списка контрольных вопросов заполненный по результатам проведения проверки проверочный лист должен быть приложен к акту проверки.

  1. Проверочный лист № 1 – порядок оформления приема на работу
  2. Проверочный лист № 2 – соблюдение требований по содержанию трудовых договоров
  3. Проверочный лист № 3 – соблюдение порядка и условий изменения трудового договора
  4. Проверочный лист № 4 – соблюдение порядка прекращения трудового договора
  5. Проверочный лист № 5 – соблюдение общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени
  6. Проверочный лист № 6 – соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  7. Проверочный лист № 7 – соблюдение общих требований по установлению и выплате заработной платы
  8. Проверочный лист № 8 – соблюдение требований по регулированию труда несовершеннолетних
  9. Проверочный лист № 9 – соблюдение требований по регулированию труда иностранных работников
  10. Проверочный лист № 10 – соблюдение требований по регулированию труда инвалидов
  11. Проверочный лист № 11 – соблюдение требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями
  12. Проверочный лист № 12 – соблюдение требований по регулированию труда лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему
  13. Проверочный лист № 13 – соблюдение требований по установлению продолжительности рабочего времени
  14. Проверочный лист № 14 – соблюдение порядка и условий увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников
  15. Проверочный лист № 15 – соблюдение требований по предоставлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
  16. Проверочный лист № 16 – соблюдение требований по предоставлению прочих видов времени отдыха (кроме ежегодных оплачиваемых отпусков)
  17. Проверочный лист № 17 – правомерность и порядок удержаний из заработной платы
  18. Проверочный лист № 18 – соблюдение требований по регулированию труда лиц, занятых на подземных работах и с вредными условиями труда
  19. Проверочный лист № 19 – соблюдение порядка и условий привлечения к работе за пределами рабочего времени
  20. Проверочный лист № 20 – организация расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  21. Проверочный лист № 21 – проведение специальной оценки условий труда
  22. Проверочный лист № 22 – информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты
  23. Проверочный лист № 23 – выполнение требований охраны труда при работе на высоте
  24. Проверочный лист № 24 – выполнение требований охраны труда при работах по обслуживанию электроустановок
  25. Проверочный лист № 25 – выполнение требований охраны труда при строительных работах
  26. Проверочный лист № 26 – выполнение требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве
  27. Проверочный лист № 27 – проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров
  28. Проверочный лист № 28 – организация обучения по охране труда
  29. Проверочный лист № 29 – выполнение требований охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах
  30. Проверочный лист № 30 – приобретение, выдача и применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты
  31. Проверочный лист № 31 – создание и функционирование системы управления охраной труда
  32. Проверочный лист № 32 – обеспечение режима труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права
  33. Проверочный лист № 33 – обеспечение санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников (в том числе доставки работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи)
  34. Проверочный лист № 34 – разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников
  35. Проверочный лист № 35 – обеспечение наличия комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации
  36. Проверочный лист № 36 – обеспечение соответствующих требованиям охраны труда условий труда на каждом рабочем месте
  37. Проверочный лист № 37 – ознакомление работников с требованиями охраны труда
  38. Проверочный лист № 38 – проверка выполнения требований охраны труда при работах в жилищно-коммунальном хозяйстве
  39. Проверочный лист № 39 – выполнение требований охраны труда при электросварочных работах
  40. Проверочный лист № 40 – выполнение требований охраны труда при газосварочных работах
  41. Проверочный лист № 41 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации тепловых энергоустановок
  42. Проверочный лист № 42 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации холодильных установок
  43. Проверочный лист № 43 – выполнение требований охраны труда при работах в замкнутых объемах или ограниченных пространствах
  44. Проверочный лист № 44 – выполнение требований охраны труда при работах с сосудами, работающими под давлением
  45. Проверочный лист № 45 – выполнение требований охраны труда при газоопасных работах
  46. Проверочный лист № 46 – выполнение требований охраны труда при огневых работах
  47. Проверочный лист № 47 – выполнение требований охраны труда при окрасочных работах
  48. Проверочный лист № 48 – выполнение требований охраны труда при подводных взрывных работах
  49. Проверочный лист № 49 – выполнение требований охраны труда при работах по ремонту зданий и сооружений
  50. Проверочный лист № 50 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации сетей водоснабжения и канализации
  51. Проверочный лист № 51 – выполнение требований охраны труда при работах с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями
  52. Проверочный лист № 52 – выполнение требований охраны труда при работах в химических лабораториях
  53. Проверочный лист № 53 – выполнение требований охраны труда при работах по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования
  54. Проверочный лист № 54 – выполнение требований охраны труда при работах по ремонту и обслуживанию грузоподъемных машин
  55. Проверочный лист № 55 – выполнение требований охраны труда при малярных работах
  56. Проверочный лист № 56 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации котельных
  57. Проверочный лист № 57 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации газового хозяйства
  58. Проверочный лист № 58 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации мазутного хозяйства
  59. Проверочный лист № 59 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации складов твердого топлива
  60. Проверочный лист № 60 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации технологического транспорта
  61. Проверочный лист № 61 – выполнение требований охраны труда при работах с инструментом и приспособлениями
  62. Проверочный лист № 62 – выполнение требований охраны труда при лесозаготовительных, лесохозяйственных работах и работах по деревообработке
  63. Проверочный лист № 63 – выполнение требований охраны труда при работах в морских и речных портах
  64. Проверочный лист № 64 – выполнение требований охраны труда при земляных работах
  65. Проверочный лист № 65 – выполнение требований охраны труда при эксплуатации конвейеров
  66. Проверочный лист № 66 – выполнение требований охраны труда при работах по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей
  67. Проверочный лист № 67 – выполнение требований охраны труда при работах по складированию
  68. Проверочный лист № 68 – выполнение требований охраны труда при работах по сливу, наливу нефтепродуктов
  69. Проверочный лист № 69 – выполнение требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию, ремонту и проверке технического состояния автотранспортных средств
  70. Проверочный лист № 70 – выполнение требований охраны труда при работах по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспортных средств
  71. Проверочный лист № 71 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации грузовых автомобилей
  72. Проверочный лист № 72 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации внутризаводского транспорта
  73. Проверочный лист № 73 – выполнение требований охраны труда при монтажных работах
  74. Проверочный лист № 74 – выполнение требований охраны труда при работах по изготовлению и сборке металлоконструкций
  75. Проверочный лист № 75 – выполнение требований охраны труда при работах по холодной обработке металлов
  76. Проверочный лист № 76 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации и обслуживанию производственного оборудования машиностроительного профиля
  77. Проверочный лист № 77 – выполнение требований охраны труда при работах в литейном производстве
  78. Проверочный лист № 78 – выполнение требований охраны труда при работах в организациях машиностроения
  79. Проверочный лист № 79 – выполнение требований охраны труда при работах по ремонту мостов и путепроводов
  80. Проверочный лист № 80 – выполнение требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию и ремонту внутрипортового транспорта
  81. Проверочный лист № 81 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации машин и механизмов на территории порта
  82. Проверочный лист № 82 – выполнение требований охраны труда при выполнении работ по эксплуатации грузоподъемных машин и механизмов
  83. Проверочный лист № 83 – выполнение требований охраны труда при проведении слесарно-сантехнических работ
  84. Проверочный лист № 84 – выполнение требований охраны труда при работах по химической чистке, стирке
  85. Проверочный лист № 85 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации бульдозера
  86. Проверочный лист № 86 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации экскаватора
  87. Проверочный лист № 87 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации трактора
  88. Проверочный лист № 88 – выполнение требований охраны труда при работах по ремонту автомобильных дорог
  89. Проверочный лист № 89 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации катка
  90. Проверочный лист № 90 – выполнение требований охраны труда при работах по укладке асфальтобетона
  91. Проверочный лист № 91 – выполнение требований охраны труда при работах по разметке автомобильных дорог
  92. Проверочный лист № 92 – выполнение требований охраны труда при работах в полиграфических организациях
  93. Проверочный лист № 93 –выполнение требований охраны труда при работах по пайке, лужению, наплавке
  94. Проверочный лист № 94 – выполнение требований охраны труда при работах на металлообрабатывающих станках и оборудовании
  95. Проверочный лист № 95 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации, перевозке и хранению баллонов с сжиженным газом и газовых баллонов
  96. Проверочный лист № 96 – выполнение требований охраны труда при работах по производству цемента
  97. Проверочный лист № 97 – выполнение требований охраны труда при работах по переработке молока
  98. Проверочный лист № 98 – выполнение требований охраны труда при работах по производству хлебобулочных и макаронных изделий
  99. Проверочный лист № 99 – выполнение требований охраны труда при работах по производству алкогольной и безалкогольной продукции
  100. Проверочный лист № 100 – соблюдение требований по обеспечению принятия мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи
  101. Проверочный лист № 101 – выполнение требований охраны труда при работах по газопламенной обработке металлов
  102. Проверочный лист № 102 – выполнение требований охраны труда при работах по напылению и нанесению металлопокрытий
  103. Проверочный лист № 103 – выполнение требований охраны труда при работах по термической обработке металлов
  104. Проверочный лист № 104 – выполнение требований охраны труда при работах по ремонту и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники
  105. Проверочный лист № 105 – выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников
  106. Проверочный лист № 106 – выполнение требований охраны труда при работах на городском электрическом транспорте
  107. Проверочный лист № 107 – соблюдение гарантий медицинских работников
Читайте также:  Временное перемещение работника: условия и оформление

Чем сайт Онлайнинспекция.рф полезен работодателям

Несколько лет назад государство запустило в эксплуатацию специальный сайт Онлайнинспекция.рф, с помощью которого работодатели могут проверять правомерность планируемых или совершенных ими процедур.

Ресурс содержит различные интерактивные сервисы:

  • памятки
  • трудовой навигатор
  • электронный инспектор
  • банк типовых документов и др.

По словам руководителя Роструда Всеволода Вуколова, в будущем при формировании плана проверок также будут учитываться результаты самопроверки, пройденной работодателями на Онлайнинспекции.рф.

Проверка трудовой инспекции в 2020 году: как подготовиться

Контроль над соблюдением трудового законодательства в организациях ведет государственная инспекция труда. С целью выявления нарушений ГИТ регулярно проводит проверки: плановые и внеплановые. Чтобы минимизировать возможные штрафы и санкции, необходимо понимать, как проходит проверка и на что инспекторы обращают внимание. А еще лучше провести заранее самопроверку по чек-листам.

Плановые проверки ГИТ

Плановые надзорные мероприятия государственной инспекции труда проводятся с определенной периодичностью. Узнать о запланированной проверке в конкретной организации можно из двух источников:

  • на сайте территориальной ГИТ,
  • на сайте Генеральной прокуратуры.

В основе планирования – рискориентированный подход. Это значит, что все работодатели относятся к одной из категорий риска, от которой зависит регулярность инспектирования.

ГРУППА РИСКА

ЧАСТОТА ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК

Инспекция обязана уведомить работодателя о планируемом посещении не позже чем за три дня до ее начала.

Плановые проверки бывают выездными и документарными. При документарной компания отправляет в органы надзора соответствующий пакет документов. Выездной контроль проводится по месту нахождения ИП, организации или ее филиалов.

Узнать, посетит ли инспекция вашу компанию в этом году можно на сайтах региональных ГИТ, где до 10 ноября должны опубликовать ежегодный план проверок (Приказ Роструда от 13.06.2019 N 160). Таким образом, у работодателей есть время подготовиться к приходу проверяющих.

Внеплановые проверки ГИТ

Основанием для внепланового визита трудовой инспекцией могут стать любые обнаруженные факты нарушения нанимателем норм трудового права. Учитывается информация, поступившая от органов государственной власти, из СМИ, из заявлений и обращений граждан, в том числе из жалоб работников о нарушении их трудовых прав и т.д. Количество внеплановых проверок не ограничено и зависит от количества соответствующих оснований.

Читайте также:  Расчет отпускных в 2019 году: новый закон

О проведении внеплановой проверки компанию уведомят не позже чем за 24 часа до ее начала. Но если основанием стала жалоба работника на условия труда, заранее о приходе инспектора не сообщается.

Действия проверяющего и работодателя

Ход инспектирования ГИТ регламентирован (Приказ Минтруда от 30 октября 2012 года N 354н, Приказ Минтруда от 21 апреля 2017 года N 377н).

Инспектор труда должен предъявить удостоверение и распоряжение о проведении проверки, а также вручить заверенную копию распоряжения работодателю. Затем он запрашивает необходимые документы, которые руководитель должен представить в виде оригиналов и копий. Проверяющий изучает документы с помощью проверочных листов. Руководители или уполномоченные представители компании должны присутствовать при проведении проверки. По результатам контрольного мероприятия составляется акт с подписями обеих сторон – ГИТ и работодателя.

При выявлении нарушений организация получит предписание об их устранении в определенные сроки, а также протокол об административном правонарушении. По итогам рассмотрения административного материала (в течение 15 дней) решается вопрос о привлечении нанимателя к ответственности.

Компания имеет право на обжалование предписания и постановления о привлечении к административной ответственности.

Руководителям организаций полезно знать об ограничениях, установленных для представителей надзорного органа при проведении надзорных процедур. Так, список документов, которые проверяющий может потребовать, ограничен и утвержден в Перечне на сайте Роструда. То есть, если инспектор потребует что-то за рамками перечня, руководитель имеет право опротестовать это требование.

Плановые проверки государственной инспекции труда длятся не более 20 рабочих дней. Если у организации есть обособленные подразделения, срок устанавливается для каждого из них, но общая продолжительность контрольных мероприятий не может превышать 60 рабочих дней.

Проверочные листы

Проверочные листы (Приказ Роструда от 10.11.2017 N 655) представляют собой списки контрольных вопросов, которые используют проверяющие для осуществления контроля по определенной теме. Каждый документ предназначен для оценки трудовых отношений сотрудника и нанимателя и определяет требования трудового законодательства. В ходе проверки инспектор имеет право задавать вопросы только из чек-листа по предмету инспектирования. Некоторые листы содержат общеобязательные требования, поэтому предназначены для всех нанимателей. Например, предметом проверки может стать заключение и прекращение трудового договора (№4), установление и выплата заработной платы (№7), проведение спецоценки условий труда (№ 21), обучение по охране труда (№ 28) и т.д.

Каждый лист содержит данные о проверяемой организации, проверяющем должностном лице и основаниях для инспектирования. Таблица с данными о ходе надзорной процедуры включает графы с контрольными вопросами, реквизитами нормативного акта, в котором установлено требование, и графой с ответами на вопросы, которую заполняет инспектор.

Проверочные листы предназначены для проведения плановых проверок всех организаций и ИП, независимо от количества сотрудников, сферы деятельности, организационно-правовой формы.

Подготовка к плановой проверке ГИТ

Проверочные листы не только упрощают работу инспекторам, но и дают возможность работодателям заранее подготовиться к визиту ГИТ. Суть подготовки состоит в том, чтобы на каждое контрольное требование поставить отметку «Да, исполнено». Тематика чек-листа должна соответствовать предмету плановой проверки. Полный список проверочных листов размещен на сайте Роструда.

В помощь работодателям создан интернет-сервис «Электронный инспектор» , где можно пройти самопроверку по чек-листам ГИТ в онлайн-формате почти по всем процедурам. На данный момент доступно 200 проверочных листов. При прохождении тестирования можно указывать реальное наименование компании или выдуманное. Если на некоторые вопросы были даны неверные ответы, в итоговом акте появятся рекомендации по устранению обнаруженных нарушений.

Правовой сборник для кадровика

Закажите бесплатный сборник правовых материалов «Кадровое делопроизводство» и получите доступ к инструкциям по оформлению кадровых процедур, рекомендациям и примерам заполнения кадровых документов, консультациям экспертов и другим важным для кадровика документам.

Как использовать проверочные листы ГИТ, чтобы подготовиться к проверке

Что это за документы

Приказом Роструда № 655 от 10.11.2017 с 01.01.2018 введены новые требования к проведению проверок Государственной инспекцией труда (ГИТ). В частности, у трудовых инспекторов возникла законодательная обязанность заполнять проверочный лист при проведении плановой проверки ГИТ. При этом формы документа обязательно должны соответствовать предмету контроля.

До принятия этого приказа, согласно требованиям п. 11.1–11.5 ст. 9 294-ФЗ, инспекторы могли использовать проверочные чек-листы для проверки ГИТ, но их использование было не обязательным.

С 01.01.2018 использовать проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам при проведении плановой проверки организаций, которые относятся к категории умеренного риска, стало обязательным. С 01.07.2018 использование этого документа станет обязательным и для остальных категорий риска.

Всего утверждено 107 листов для оценки соблюдения требований трудового законодательства при ведении кадрового и бухгалтерского учета, а также в сфере охраны труда в организации.

Каждый представляет собой таблицу из нескольких столбцов. В первом столбце содержится вопрос, во втором — ссылка на нормативно-правовой акт, в третьем, соответственно, ответ. Каждая из табличек содержит сведения об организации-работодателе: название юридического лица, вид его деятельности, категорию риска, а также сведения о надзорно-контрольном мероприятии (основание проведения, место, учетные данные).

Чек-листы как инструмент, созданный для внешних проверок государственной инспекцией труда, удобен всем участникам процесса: проверяющим, работодателям (специалистам отделов кадров) и работникам. Он позволяет оценить, насколько грамотно оформлены документы и реализованы процессы внутри организации.

Чек-лист — это перечень вопросов, на которые можно ответить «да», «нет», «не касается компании по специфике». Подготовка к внешней проверке с их помощью даст практический навык работы с этим инструментом и научит правильно отвечать на вопросы контролирующей организации.

Где найти

На официальном сайте Роструда вы можете изучить и скачать проверочные листы ГИТ по охране труда. В качестве примера предлагаем один из них.

Как можно использовать для подготовки

Проверочные листы по отделу кадров ГИТ содержат в себе вопросы, относящиеся к определенной теме. Напомним, что все проверочные листы ГИТ скачать на 2019 год можно на сайте Роструда.

Во время инспекции проверяющий определяет перечень вопросов, которые должны быть исследованы в ходе конкретного планового контрольно-надзорного мероприятия. Исходя из этого, он подготавливает формы, соответствующие тематике поверки. В ходе исследования инспектор задает вопросы, запрашивает соответствующие документы и заполняет бланки. Исходя из полученных ответов на заданные вопросы (с изучением соответствующих документов), он делает выводы, соблюдается или нет в организации трудовое законодательство. Проделав все то же самое, вы обнаружите слабые места и сможете исправить все недостатки. А также сможете заранее подготовить нужные документы, чтобы сократить время проверки.

Давайте рассмотрим проверочный лист 6 ГИТ в качестве примера. В нем содержатся вопросы, касающиеся предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска. В ходе проведения планового исследования инспектора может заинтересовать вопрос соблюдения в организации правил оформления и предоставления работникам организации отпусков.

Чтобы выявить факты непредоставления ежегодных оплачиваемых отпусков несовершеннолетним работникам или категориям работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, или факты непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, необходимо изучить перечень документов, который инспектор может запросить у работодателя, проверить начисление и своевременность оплаты отпускных сумм (ст. 114, ч. 9 с. 136 ТК РФ).

Использование таблиц дает возможность работодателям подготовиться к плановому контролю и сориентироваться в требованиях к запрашиваемым документам.

Существует сервис самопроверки «Электронный инспектор». Он позволяет анонимно пройти предварительную проверку соответствия требованиям ТК РФ. Сервис дает возможность работодателю ответить на вопросы из проверочных листов, выявить возможные нарушения и получить рекомендации по их устранению в виде инструкций, шаблонов и образцов документов.

Предполагается, что ресурс станет официальной площадкой, принимающей результаты онлайн-проверки. Если в ходе тестирования не найдут нарушения, работодатель получит декларацию в электронном виде. Таким образом появится возможность избежать выездных проверок со стороны надзорных органов.

Проверочный лист ГИТ, образец № 6

Как узнать об изменениях

Кадровиками и другим работникам организаций, чья деятельность непосредственно связана с взаимодействием с надзорно-контрольными органами, необходимо следить за изменениями трудового законодательства, чтобы быть в курсе всех нововведений, а также посещать официальный сайт Роструда, где размещена соответствующая информация.

Ссылка на основную публикацию