Работа надомная и дистанционная: рассмотрим отличия - Komsindrom.ru

Работа надомная и дистанционная: рассмотрим отличия

Содержание

Работа надомная и дистанционная: рассмотрим отличия

Надомную работу выполняют работники (надомники):

заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому

из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Статья 310 «Надомники» главы 49 «Особенности регулирования труда надомников» Трудового кодекса РФ

Дистанционную работу выполняют дистанционные работники:

заключившие трудовой договор о выполнении работы вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения,

вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя,

при условии использования для выполнения данной работы и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

Статья 312.1 «Общие положения» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ

Из этих определений надомной и дистанционной работ видно, что:

надомная работа (работа на дому) и дистанционная работа представляют собой два варианта организации трудового процесса в месте, не подконтрольном работодателю,

но как эти две разновидности удаленной работы соотносятся между собой, трудовое законодательство не уточняет.

Возможные места выполнения дистанционной работы трудовым законодательством не ограничены:

поэтому трудовая функция может выполняться дистанционным работником в том числе и в жилом помещении, в котором он проживает;

надомником дистанционный работник от этого автоматически не становится, поскольку трудовым законодательством такая дифференциация не предусмотрена.

Утверждать, что надомная работа (работа на дому) представляет собой разновидность дистанционной работы:

также не представляется правильным;

возможность субсидиарного применения к надомникам положений главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ отсутствует.

Нет оснований предполагать и то, что эти две разновидности удаленной работы противопоставлены друг другу:

  • в том смысле, что каждая из них предназначена для своей группы работ.

Хотя в главе 49 «Особенности регулирования труда надомников» Трудового кодекса РФ про надомников упоминаются:

сырье, материалы и полуфабрикаты, идет речь об использовании инструментов и механизмов, а также об изготовлении и вывозе готовой продукции,

эти нормы трудового законодательства о работе надомников не воспринимаются судами как ограничение, позволяющее оформлять работу на дому только тем специалистам, чья трудовая функция связана с материальным производством.

Обычно судами констатируется право работодателя:

самостоятельно определять возможность надомной формы организации работы

с учётом экономической целесообразности и реальной возможности осуществления работ в домашних условиях.

Постановление АС Северо-Кавказского округа от 25.05.2017 N Ф08-2287/17;
Постановление ФАС Уральского округа от 13.03.2012 N Ф09-1216/12;
Постановление Шестнадцатого ААС от 30.11.2016 N 16АП-4615/16

Соответственно работники так называемого интеллектуального труда, чья деятельность не связана с материальным производством:

  • также могут быть надомниками.

Нормы о дистанционной работе законодателем не рассматриваются:

ни как исключение впредь возможности надомной работы (надомничества) для таких работников,

ни как предоставление им ранее не существовавшего у них права работать вне места расположения работодателя.

О работе инженеров, юристов, переводчиков, журналистов, редакторов, дизайнеров, программистов, аудиторов и др. в месте, не подконтрольном работодателю, авторы введения в Трудовой кодекс РФ главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» говорят как о факте, уже получившем большое распространение.

Задача специальной главы 49.1 о дистанционной работе:

а предоставить право работникам и работодателям, которые по рабочим вопросам имеют желание и возможность взаимодействовать в электронной форме и лично не встречаться,

использовать электронный документооборот и для оформления трудовых отношений тоже.

Таким образом, принятие/перевод работника на дистанционную работу с применением норм главы 49.1 Трудового кодекса РФ о дистанционной работе:

является делом добровольным;

для целого ряда трудовых функций с нематериальным результатом исполнения должностных обязанностей с целью организации удаленной работы существует возможность выбора между оформлением надомной и дистанционной работы

в зависимости от того, будет использоваться интернет для взаимодействия или нет.

Чтобы последствия выбора разновидностей удаленной работы были более наглядными, в таблице сравнивается правовой статус надомников и дистанционных работников:

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Ранее работодатели имели возможность трудоустраивать работников, которые осуществляют трудовую деятельность вне места нахождения организации (без образования структурного подразделения), как надомников.

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, в соответствии с которым Трудовой кодекс РФ дополнен главой 49.1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников. Таким образом, у работодателей, которые имеют в своем штате работников, исполняющих обязанности вне места нахождения организации, появилась возможность оформления такой работы как дистанционной.

Давайте рассмотрим отличия надомной работы от дистанционной и определим, как работодателю выгоднее оформлять трудовые отношения с сотрудниками, работающими вне офиса.

Для начала определим, какой работник является надомным, а какой — дистанционным.

Надомными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому — из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки.

Место работы

При дистанционной работе — вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом работником обязательно используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Кто выполняет работу

При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично.

Характер труда

Дистанционная работа, как правило, носит интеллектуальный характер.

Передача документов между работником и работодателем

При дистанционной работе — как путем обмена электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

Документами, которые могут быть переданы посредством электронных телекоммуникаций, в частности являются:

приказы по личному составу;

локальные нормативные акты;

иные документы, связанные с трудовой деятельностью, за исключением трудовой книжки.

В случае взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированными сертификатами электронные подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». При этом каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой, и делать это в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Однако по требованию работодателя дистанционный работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных в требовании документов на бумажном носителе.

Ознакомление с локальными нормативными актами от работодателя

Дистанционный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя путем обмена электронными документами с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписи в листе ознакомления.

Форма трудового договора

Трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен как в письменной форме, так и путем обмена электронными документами с проставлением электронной подписи обеих сторон. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе, т. е. трудовой договор в письменном виде.

Место заключения трудового договора

В качестве места заключения трудового договора с дистанционным работником, заключенного путем обмена электронными документами, является место нахождения работодателя.

Трудовая книжка

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Такое соглашение может быть прописано как в отдельном документе, так и в виде положения о невнесении записи о работе в трудовую книжку, включенного в трудовой договор.

Оформление пенсионного свидетельства сотруднику, устраивающемуся на работу впервые

При приеме на работу дистанционного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет сам работник.

Материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства

В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, использование сети Интернет и других видов связи).

Охрана труда

Дистанционному работнику работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда в следующем объеме:

    Вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Выполнять предписания: должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности; рассматривать представления органов общественного контроля в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Читайте также:  Как нумеровать листы в журнале регистрации приказов?

Осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Осуществлять ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Режим работы

Режим работы дистанционного работника определяется им самим самостоятельно либо устанавливается трудовым договором.

Взаимодействие с работодателем

Дистанционный работник обязан взаимодействовать с работодателем в часы работы, определенные трудовым договором.

Расторжение трудового договора. Основания расторжения

При расторжении трудового договора с дистанционным работником его личное присутствие не является обязательным. Документы о расторжении могут быть направлены как в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и на бумажном носителе. При этом дистанционный работник может быть уволен как по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, так и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Например, такими основаниями могут быть:

    нарушение сроков сдачи оговоренного объема работ более чем на N дней в течение календарного месяца;

несоответствие выполненной работы установленным и согласованным требованиям.

Подводя итог, можно сказать, что работодатель в каждом конкретном случае вправе выбирать, как ему удобнее оформлять трудовые отношения с работником, который исполняет свои трудовые обязанности вне места нахождения офиса работодателя. Выбор между оформлением сотрудника на надомную работу либо на дистанционную будет зависеть от описанных выше различий. В зависимости от интересов работодателя, плюсы он может найти как в первом, так и во втором вариантах.

Надомный труд VS дистанционная работа

Автор: Т. Ю. Комиссарова

Нам в редакцию приходят письма с просьбой объяснить, чем различаются надомная работа и работа дистанционно, ведь и в том, и в другом случае работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя. Действительно, на первый взгляд эти варианты выполнения трудовой функции похожи, но различия все-таки есть. О них и поговорим сегодня.

Первым делом стоит сказать о нормативном регулировании. Если труд дистанционных работников регламентирован лишь Трудовым кодексом, то особенности надомного труда также регулируются Положением, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-991.

Основное отличие

На основании ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, под которой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст. 312.1 ТК РФ).

Из определений ясно, что надомники, как правило, занимаются производством продукции на дому. Это чаще всего швеи, упаковщики, сборщики и пр. Дистанционные сотрудники же занимаются в основном интеллектуальным или творческим трудом, причем не обязательно дома – они могут выполнять трудовую функцию за городом (на даче), в транспорте, в общем, где им удобно. Дистанционно трудятся бухгалтеры, журналисты, дизайнеры, писатели и пр.

Заключение трудового договора

Поскольку специфика выполнения работы у надомников и дистанционных работников различна, Трудовым кодексом установлены особенности заключения трудового договора и приема на работу.

Самое главное отличие – способ предоставления документов для оформления приема на работу. В случае заключения трудового договора о надомной работе сотрудник должен лично представить документы для трудоустройства, а для заключения договора о дистанционной работе есть выбор – подать пакет документов лично или отправить их по электронной почте.

Чтобы был возможен электронный документооборот, необходимо, чтобы и у работника, и у работодателя имелись усиленные квалифицированные электронные подписи. Напомним, что отношения в области использования электронных подписей урегулированы Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр договора на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ).

Хорошо, с трудовым договором ясно, но как же быть с документами, которые предоставляются для его заключения работником? Все просто: если договор заключается с помощью Интернета, документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. При этом по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

И еще скажем об одном нюансе. Как мы с вами знаем, в силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под рос-пись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Так вот: в случае оформления на работу надомника это делается только лично. А в случае приема дистанционного работника ознакомление может осуществляться путем обмена электронными документами.

Обратите внимание на один момент: при приеме на надомную работу лица, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель. А если принимается впервые на работу дистанционный сотрудник, свидетельство пенсионного страхования оформляет он сам.

Условия трудового договора

Вне зависимости от способа заключения трудового договора работодатель обязан соблюсти требования ст. 57 ТК РФ и включить в него как необходимые сведения, так и различные условия (обязательные и те, что могут включаться по соглашению сторон). Однако помимо названных в данной норме обязательных условий и на-домникам, и дистанционным работникам необходимо включить в трудовой договор некоторые условия в зависимости от специфики деятельности. Какие? Смотрите ниже.

Оформление трудовой книжки также имеет свои особенности. В частности, в силу ч. 6, 7 ст. 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора, оформленный надлежащим образом на бумажном носителе и направленный работнику после заключения с помощью обмена электронными документами.

Запись о приеме на работу должна производиться без уточнения способа ее выполнения – дистанционно или на дому.

При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением и работодатель вносит в нее запись о приеме.

У надомников все просто – они представляют трудовую книжку при трудоустройстве.

Охрана труда

Надомному работнику работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда в полном объеме. А для дистанционного работника работодатель обязан:

– вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

– выполнять предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности;

– рассматривать представления органов общественного контроля в сроки, установленные ТК РФ и иными федеральными законами;

– осуществлять обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

– осуществлять ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Особенности увольнения

Прерываются трудовые отношения как с надомником, так и с дистанционным работником по общим основаниям. В этом плане никаких отличий от других работников нет. Например, возможно быть увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) или по инициативе самого работника (ст. 80 ТК РФ).

Вопрос: Можно ли уволить сотрудников данных категорий за прогул?

Ответ: Это достаточно проблематично: практически невозможно доказать сам факт прогула. Сначала скажем про дистанционных работников. Здесь главным условием является использование Интернета для взаимодействия с организацией (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Дистанционный работник вправе самостоятельно определять режим рабочего времени и времени отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). То есть все зависит от того, какой режим рабочего времени и его контроля установлены трудовым договором.

Относительно надомников все гораздо проще. Поскольку в соответствии с п. 16 Положения надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению и могут выполнять работу с участием членов семьи, увольнение за прогул надомников невозможно.

Заметим, что дистанционного работника не получится уволить по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, ведь дистанционная работа не предполагает перемещение вместе с организацией.

Дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя должны быть связаны с функциями, обязанностями сотрудника. На практике выработаны несколько типичных оснований увольнения, которые наиболее часто включаются в трудовые договоры:

Оформление увольнения осуществляется в общем порядке, согласно ст. 84.1 ТК РФ. На практике работодатели приглашают надомника приехать в офис, чтобы подписать все необходимые для увольнения документы. Оформление увольнения дистанционного работника имеет свои особенности: его можно оформить как традиционным способом (на бумаге), так и электронным. Бумажный вариант заключается в обмене документами через обычную почту посредством заказных писем с уведомлением об их вручении адресату. Если дистанционный работник и работодатель договорились о взаимодействии путем обмена электронными документами, работник присылает заявление на увольнение в электронном виде, заверив его усиленной квалифицированной подписью. Приказ об увольнении направляется ему также в форме электронного документа. Однако бумажный вариант документов все-таки необходим: согласно ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ работодатель обязан выслать дистанционному сотруднику заказным письмом с уведомлением о вручении бумажную копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом.

Если на дистанционного сотрудника велась трудовая книжка, то при увольнении надо внести в нее соответствующую запись, которая оформляется в общем порядке. Если расторжение договора происходит по дополнительным основаниям, укажите не только пункт и часть статьи ТК РФ, но и пункт трудового договора.

Читайте также:  Как правильно принять сотрудника на 0.5 ставки?

Вопрос: Как зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек выдачу книжки дистанционному работнику?

Ответ: Действительно, в силу п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. На практике встречаются два варианта: в графе 12 указывают реквизиты электронного письма, в котором сотрудник дает свое согласие на получение трудовой книжки по почте, а графу 13 не заполняют; в графе 13 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указывают дату получения документа работником (ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю).

Соблюсти требование об ознакомлении с записью об увольнении в личной карточке можно также путем обмена электронными документами.

Отметим, что аналогично можно поступить и с лицами, трудящимися на дому, если выдать трудовую книжку в день увольнения не получилось (работник дал согласие на отправление ее по почте). Только учитывайте, что в данном случае нужно указывать реквизиты не электронного письма, а обычного, в котором надомник дает согласие.

Подведем итог

Кратко напомним основные различия. При надомной работе сотрудники осуществляют работу на дому, при дистанционной – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения. Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключен трудовой договор, так и членами его семьи. При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично. На-домная работа, как правило, является ручной, а дистанционная носит интеллектуальный характер. Ну и при надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе, а при дистанционной – путем обмена как электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

1 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников».

В чем различия между дистанционной и надомной работой

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Статьи по теме

  • Увольнение работника во время болезни: когда возможно и как оформить
  • Учебный отпуск: оплачиваемый и неоплачиваемый. Заявление на учебный отпуск
  • По каким правилам считать стаж для пособий и отпускных
  • Вы разбираетесь в зарплате, отпускных и пособиях?
  • Для некоторых видов работ проводить спецоценку надо по общим правилам

Чтобы не допускать ошибок при оформлении кадровых документов, нужно обратить внимание на различия между дистанционной и надомной работой. Имейте в виду следующее.

Что такое дистанционный труд и работа на дому

Дистанционная работа — это работа, которую сотрудник может выполнять (ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ):

  • вне местонахождения работодателя, его филиалапредставительства иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места (территории или объекта), находящихся под контролем работодателя.

То есть такие сотрудники могут работать дома, на улице, в общественном транспорте, в кафе, в другом городе и т. д. Однако дистанционный труд возможен только при условии использования интернета и других информационных и телекоммуникационных технологий, через которые будут выполняться работа и осуществляться общение с работодателем по вопросам связанным с ней.

Надомники – это лица, выполняющие работу на дому. Для этого они могут использовать материалы, инструменты и механизмы работодателя либо приобретать средства труда за свой счет (ч. 1 ст. 310 Трудового кодекса РФ). Причем, когда надомник использует свои инструменты и механизмы, ему выплачивается компенсация за их износ (амортизацию). По согласованию с работодателем надомнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работ на дому (например, за электроэнергию).

Надомники могут выполнять работу, привлекая к ней членов своей семьи. При этом трудовые отношения между ними и работодателем не возникают.

Отметим, что в силу статьи 311 Трудового кодекса РФ работа на дому допускается, если она не противопоказана таким работникам по состоянию здоровья и выполняется в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Кроме того, в Положении, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99, определены следующие условия применения труда надомников:

  • выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно (ч. 2 п. 3 Положения);
  • организация надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, практические навыки либо могут быть обучены им для выполнения определенных работ (п. 9 Положения);
  • конкретный вид работы для надомников выбирается с учетом их профнавыков и состояния здоровья;
  • запрещается предоставлять надомнику виды работ, создающие неудобства для его соседей (ч. 1 п. 12 Положения);
  • отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций (ч. 2 п. 12 Положения).

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с дистанционным работником можно заключить в электронной форме (ч. 1 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ). При этом необходимо будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись сотрудника и работодателя. Кроме того, работодатель будет обязан направить сотруднику бумажную копию трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением. Сделать это нужно не позднее трех календарных дней со дня заключения данного договора.

При заключении трудового договора через интернет документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса РФ, могут быть представлены работником в электронном виде. А именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования .Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами c лицом, у которого данное место работы является первым, то он получает страховое свидетельство самостоятельно. Если же человек подписывал договор на бумаге непосредственно у работодателя, то оно оформляется по месту его работы.
  • трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую спецзнаний или спецподготовки);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении (при ведении работником педагогической деятельности или принятии на гражданскую службу).

Отметим, что в трудовом договоре о дистанционной работе могут оговариваться (ч. 1. ст. 312.3 Трудового кодекса РФ) порядок и сроки:

  • обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей;
  • сдачи отчетов о выполненной сотрудником работе;
  • выплаты компенсации за использование работником принадлежащего (арендованного) ему оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и др.;
  • возмещения других расходов, связанных с выполнением такой работы.

По соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника. А при заключении такого договора впервые трудовая книжка ему может не оформляться. В этих случаях основным документом, подтверждающим дистанционную работу и соответственно стаж сотрудника, будет являться экземпляр трудового договора (на бумаге), направленный ему по почте работодателем. Если же сотрудник все-таки захочет, чтобы соответствующая запись о его приеме на работу была внесена в трудовую книжку, то он должен представить ее работодателю лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

Если дистанционник захочет получить копии документов, связанных с работой, ему нужно написать соответствующее заявление. В свою очередь работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления направить ему эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или отправить их электронно (если электронная форма отправки документов указана в заявлении).

Процедура приема надомников на работу такая же, как и для обычных сотрудников. Согласно пункту 7 Положения, трудовой договор заключается в письменной форме. Однако в трудовом договоре с надомником должны быть наиболее полно изложены основные и дополнительные условия, определяющие взаимные обязанности сторон.

Режим работы и табель учета

Дистанционные сотрудники режим рабочего времени и времени отдыха вправе распределять по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса РФ). Например, рабочая неделя с выходными по скользящему графику. Также работодатель может установить вариант режима работы дистанционного сотрудника. В этом случае оптимальной является пятидневная рабочая неделя (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ).

Надомники также вправе самостоятельно планировать свое рабочее время (ч. 3 п. 16 Положения). Поэтому в трудовом договоре с таким работником рекомендуется определить количество рабочих часов в неделю, рабочие дни и дни отдыха. При этом время начала и окончания их ежедневной работы, исходя из оптимальной организации работы на дому, указывать не стоит.

Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести табель учета рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, он не освобождается от обязанности оформлять табель учета рабочего времени как на надомника, так и на дистанционного работника.

Гарантии и компенсации

На надомных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 310 Трудового кодекса РФ). То есть им положены гарантии и компенсации, перечисленные в статье 165 Трудового кодекса РФ. А также:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ. Надомникам предоставляется ежегодный (основной) отпуск продолжительностью 15 рабочих дней, если они в соответствии с законодательством не имеют права на отпуск большей продолжительности (п. 18 Положения).
  • учебные отпуска (ст. 173 Трудового кодекса РФ);
  • пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ);
  • сохранение рабочего места (должности) и среднего заработка при направлении в служебную командировку (ст. 167 Трудового кодекса РФ), а также возмещение расходов, связанных с ней (ст. 168 Трудового кодекса РФ).

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права с учетом особенностей, установленных главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (ч. 3 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ). Например, очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков дистанционников определяется ежегодно в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ. Они, так же как и остальные работники учреждения, должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить такого сотрудника под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Что касается больничных и других оригиналов документов, необходимых для назначения пособий, дистанционный работник должен направить их работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Оплата труда

Система оплаты труда дистанционных работников может быть любой. Это означает, что порядок оплаты труда является общим и регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Для расчетов с надомникамиможет применяться сдельная или аккордная оплата труда (п. 13 Положения). Труд таких сотрудников оплачивается по сдельным расценкам за фактически выполненные работы или произведенную продукцию, отвечающую установленным требованиям к ее качеству (п. 14 Положения). Для поощрения надомников за продолжительную непрерывную работу им может выплачиваться вознаграждение по итогам работы учреждения за год. При этом порядок и условия выплаты таких вознаграждений устанавливаются в целом по учреждению. А за основные результаты хозяйственной деятельности надомные сотрудники могут быть премированы в соответствии с действующим в учреждении положением о премировании (по согласованию администрации с комитетом профсоюза).

Читайте также:  Условия трудового договора могут быть изменены

Как правило, обеспечение надомников сырьем и материалами, а также вывоз готовой продукции должны производиться учреждением. Однако по соглашению между надомником и работодателем это может делать сам сотрудник. Время, затрачиваемое на получение материалов и сдачу продукции, включается в рабочее время надомника и оплачивается повременно из расчета тарифной ставки выполняемых работ, но не выше тарифной ставки рабочего второго разряда соответствующего вида работ (абз. 2 п. 16 Положения).

Отметим, что поскольку надомные сотрудники распределяют рабочее время по своему усмотрению, вся выполненная ими работа оплачивается в одинарном размере.

Расторжение трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником можно на расстоянии (ч. 2 ст. 312.5 Трудового кодекса РФ). Для этого приказ об увольнении высылается ему электронно. Получив приказ и подписав его заверенной электронной подписью работник должен отправить его обратно работодателю также в электронной форме. В день увольнения работодатель обязан направить увольняющемуся надлежаще оформленную копию указанного приказа (распоряжения) на бумаге. Сделать это нужно заказным письмом по почте с уведомлением о его вручении.

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 Трудового кодекса РФ). Значит, в такой договор можно включить и особые основания увольнения. Например, за систематическое выполнение некачественной работы.

Выводы

Подытожим основные различия между дистанционной и надомной работой.

Надомник работает на дому (в квартире). В качестве рабочих инструментов он использует те, что были получены от работодателя либо приобретены за свой счет. Трудовой договор с ним заключается на бумаге, записи в трудовую книжку вносятся обязательно, а режим рабочего времени сотрудник определяет самостоятельно. При увольнении он должен лично присутствовать в учреждении.

Дистанционный работник трудится вне места расположения работодателя (в том числе в другой местности), для работы он использует интернет и другие виды связи. При заключении трудового договора у него есть выбор – подать пакет документов для устройства на работу лично или отправить копии документов в учреждение в электронной форме. Записи в трудовую книжку вносятся по желанию сотрудника, режим рабочего времени он вправе определять самостоятельно или устанавливать в трудовом договоре с работодателем. При увольнении дистанционник может не присутствовать в учреждении лично (допускается расторжение трудового договора в электронном виде).

В. Егоров,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Работа надомная и дистанционная: рассмотрим отличия

Ранее работодатели имели возможность трудоустраивать работников, которые осуществляют трудовую деятельность вне места нахождения организации (без образования структурного подразделения), как надомников.

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, в соответствии с которым Трудовой кодекс РФ дополнен главой 49.1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников. Таким образом, у работодателей, которые имеют в своем штате работников, исполняющих обязанности вне места нахождения организации, появилась возможность оформления такой работы как дистанционной.

Давайте рассмотрим отличия надомной работы от дистанционной и определим, как работодателю выгоднее оформлять трудовые отношения с сотрудниками, работающими вне офиса.

Для начала определим, какой работник является надомным, а какой — дистанционным.

Надомными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому — из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки.

Место работы

При надомной работе работники осуществляют работу на дому.

При дистанционной работе — вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом работником обязательно используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Кто выполняет работу

Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключен трудовой договор, так и членами его семьи.

При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично.

Характер труда

Надомная работа, как правило, является ручной.

Дистанционная работа, как правило, носит интеллектуальный характер.

Передача документов между работником и работодателем

При надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе.

При дистанционной работе — как путем обмена электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

Документами, которые могут быть переданы посредством электронных телекоммуникаций, в частности являются:

  • трудовой договор;
  • приказы по личному составу;
  • локальные нормативные акты;
  • иные документы, связанные с трудовой деятельностью, за исключением трудовой книжки.

В случае взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированными сертификатами электронные подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». При этом каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой, и делать это в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Однако по требованию работодателя дистанционный работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных в требовании документов на бумажном носителе.

Ознакомление с локальными нормативными актами от работодателя

Надомный работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя в офисе работодателя путем проставления личной подписи в журнале или на листе ознакомления.

Дистанционный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя путем обмена электронными документами с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписи в листе ознакомления.

Форма трудового договора

Трудовой договор с надомным работником должен быть заключен в письменной форме.

Трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен как в письменной форме, так и путем обмена электронными документами с проставлением электронной подписи обеих сторон. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе, т. е. трудовой договор в письменном виде.

Место заключения трудового договора

Местом заключения трудового договора с надомным работником является его фактическое место заключения.

В качестве места заключения трудового договора с дистанционным работником, заключенного путем обмена электронными документами, является место нахождения работодателя.

Трудовая книжка

Сведения о надомной работе вносятся в трудовую книжку работника в общем порядке.

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Такое соглашение может быть прописано как в отдельном документе, так и в виде положения о невнесении записи о работе в трудовую книжку, включенного в трудовой договор.

Оформление пенсионного свидетельства сотруднику, устраивающемуся на работу впервые

При приеме на работу надомного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель.

При приеме на работу дистанционного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет сам работник.

Материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства

Надомный работник использует в своей работе материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, полученные от работодателя или приобретенные за свой счет.

В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, использование сети Интернет и других видов связи).

Охрана труда

Надомному работнику работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда в полном объеме.

Дистанционному работнику работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда в следующем объеме:

  1. Вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
  2. Выполнять предписания: должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности; рассматривать представления органов общественного контроля в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
  3. Осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  4. Осуществлять ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Режим работы

Надомный работник определяет свой режим работы самостоятельно, т. е. он может работать в любое удобное ему время.

Режим работы дистанционного работника определяется им самим самостоятельно либо устанавливается трудовым договором.

Взаимодействие с работодателем

Надомный работник взаимодействует с работодателем по факту выполнения работы.

Дистанционный работник обязан взаимодействовать с работодателем в часы работы, определенные трудовым договором.

Расторжение трудового договора. Основания расторжения

При расторжении трудового договора надомный работник должен присутствовать при этом лично — для подписания документов. При этом надомный работник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

При расторжении трудового договора с дистанционным работником его личное присутствие не является обязательным. Документы о расторжении могут быть направлены как в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и на бумажном носителе. При этом дистанционный работник может быть уволен как по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, так и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Например, такими основаниями могут быть:

  • нарушение сроков сдачи оговоренного объема работ более чем на N дней в течение календарного месяца;
  • несоответствие выполненной работы установленным и согласованным требованиям.

Подводя итог, можно сказать, что работодатель в каждом конкретном случае вправе выбирать, как ему удобнее оформлять трудовые отношения с работником, который исполняет свои трудовые обязанности вне места нахождения офиса работодателя. Выбор между оформлением сотрудника на надомную работу либо на дистанционную будет зависеть от описанных выше различий. В зависимости от интересов работодателя, плюсы он может найти как в первом, так и во втором вариантах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector