Семь главных изменений в работе кадровиков с 2018 года - Komsindrom.ru

Семь главных изменений в работе кадровиков с 2018 года

Содержание

Изменения трудового законодательства – 2018

Антикоррупционное законодательство

Первое, на что следует обратить внимание, – это на изменения в сфере антикоррупционного законодательства. Помимо адресных изменений в соответствующих законодательных документах, к примеру, в Федеральном законе от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в ТК РФ также вносятся изменения, согласно которым работодатель не только увольняет работника, но и обязан сведения о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия включить в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Защита персональных данных

Следующими обращают на себя внимание изменения законодательства в сфере защиты информации, в первую очередь персональных данных. Изменения в этой сфере регулирования происходят постоянно и повсеместно, следуя за изменениями технологий, изменениями мошеннических интересов, регулярно увеличивается номинал штрафных воздействий и детализируются основания таких воздействий. В наступающем году Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» особое внимание уделяет организатору распространения информации в сети Интернет, что обязывает кадровиков соответствующих организаций уже сейчас подготовить необходимые изменения в локальные нормативные акты, а может быть и в трудовые договоры определенных работников.

Зарплата

Особо стоит выделить напоминание Роструда составных частях заработной платы, об особенностях выплаты заработной платы, об акцентированной необходимости индексировать зарплату и об отражении всех выплат и удержаний в расчетном листке. По мнению Роструда в трудовом договоре работодатели в соответствии с действующей системой оплаты труда должны указать систему оплаты труда; определить компенсационные и стимулирующие выплаты, включаемые в состав заработной платы; определить перечень видов выплат, не входящих в состав заработной платы; отразить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги; предоставить возможность перечисления заработной платы на счет в банке, указанный работником. Роструд подчеркнул исключительность выплаты заработной платы в неденежной форме и необходимость регулирования данной формы выплаты не только локальными нормативными актами, но и трудовым договором работника. Кстати, если в календарном году потребительские цены выросли, а индексации не было, работодателю грозит ответственность.

С 1 января 2018 года произойдет повышение минимального размера оплаты труда. Приравнять МРОТ к прожиточному минимуму трудоспособного населения планируется в два этапа. Первый этап – с 1 января 2018 года, 2 этап – с 1 января 2019 года. На первом этапе МРОТ составит 9 489 руб., что на 1 689 руб. больше, чем сейчас. На втором этапе и далее ежегодно он будет равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал предыдущего года. При этом предусмотрена ограничительная мера – МРОТ на следующий год не должен быть меньше значения, которое установили на текущий.

Проверки

Сугубого внимания и серьезного отношения требует перестройка системы надзорных мероприятий, проводимая государством в настоящее время, в том числе и новой редакцией Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ» О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Федеральный государственный надзор в сфере труда с применением риск-ориентированного подхода осуществляется (Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 N 875 «Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права») в отношении работодателей – юридических лиц и работодателей – физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Начало их применения по отношению к конкретной организации зависит от присвоенной ей категории риска.

Помимо планового увеличения количества проверок хозяйствующих субъектов, изменяется их качество: к примеру, с 1 октября предмет плановой проверки хозяйствующих субъектов при осуществлении отдельных видов государственного контроля (надзора) ограничивается перечнем вопросов, включенных в проверочные листы (списки контрольных вопросов). Речь идет о многих видах государственного контроля (надзора), в первую очередь – осуществление федерального государственного надзора в сфере труда. На момент написания данной статьи разработано 107 проверочных листов. С проверочными листами можно ознакомится на сайте Федеральной службы по труду и занятости (https://www.rostrud.ru/). Кадровым работникам уже сейчас следует определить круг требований органов федерального государственного надзора не только в сфере труда, и актуализировать соответствующие документы по учету труда, условий трудовой деятельности и заработной платы. Хочу подчеркнуть, что в локальных актах работодателя следует отразить выполнение юридическим лицом законодательства не только в сфере трудовых отношений, но и во всех иных сферах, в которых работники выполняют соответствующие трудовые функции, подведомственные в том числе:

— федеральному государственному транспортному надзору;

— федеральному государственному контролю (надзору) в области транспортной безопасности;

— федеральному государственному санитарно-эпидемиологическому надзору;

— отдельным видам государственного контроля (надзора) в сфере охраны окружающей среды;

— федеральному государственному пожарному надзору;

Хотя данные изменения действуют уже большую часть уходящего года, нельзя не упомянуть об изменениях законодательства в сфере гражданской обороны. Уже в этом году работодатель обязан разработать программу вводного инструктажа по гражданской обороне, организовать и проводить его с сотрудниками в течение первого месяца их работы, составить план проведения учений и тренировок по гражданской обороне, заниматься подготовкой своих работников в области гражданской обороны, разработав программы обучения, создав и поддерживая в рабочем состоянии учебно-материальную базу. Учитывая масштабность данных изменений, их следует отразить не только в тематических локальных нормативных актах, но и в правилах внутреннего трудового договора, и в трудовых договорах работников. За невыполнение требований и непроведение мероприятий в области гражданской обороны установлена административная ответственность в виде штрафа от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

Судебная практика

Завершая обзор изменений трудового законодательства следует рассмотреть судебную практику, в первую очередь практику Верховного суда РФ, одним из важнейших для нас решений которого является решение, определившее процедуру оспаривания предписания инспекции труда по КАС РФ. Таким же знаковым для превентивного документирования деятельности в предстоящем году является определение Верховного суда РФ от 25 сентября 2017 г. N 66-КГ17-10, сформулировавшим отличительные признаки, которые помогут организации решить, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) заключить с физлицом для выполнения работы, а также отстоять свою позицию в трудовом споре.

Стандарты

Внося изменения в документы трудовых отношений, следует учитывать требования Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», предписывающие многим работодателям при разработке стандарта организации – документа по стандартизации, утверждаемого юридическим лицом для совершенствования производства и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг, – реализовывать требования соответствующего стандарта, к примеру, вступающего в силу 01 июля 2018 года «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) и заменяющего уже ставший «родным» «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Продолжая тему документирования, обращаю отдельное внимание на изменения Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в 2017 году было внесено более 20 правок), которые следует учитывать, документируя трудовую деятельность, в том числе и при составлении номенклатуры дел организации.

Надеюсь, разнообразие и значимость рассмотренных изменений убедят вас в необходимости руководствоваться не только Трудовым кодексом (84 редакция), но и учитывать другие правовые акты, касающиеся особенностей выполнения трудовой деятельности человеком, который принимает участие в создании продукта (результата) организации, выплачивающей налоги со всеми вытекающими последствиями.

Что успеть сделать кадровику в уходящем году

1. График отпусков

По статье 123 ТК РФ, очередность предоставления отпусков определяется ежегодно и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Таким образом, срок утверждения графика — 17.12.2018.

Кроме определения очередности, в том числе «хотелок» отдельных категорий работников, например, с несовершеннолетними детьми или беременных женщин, необходимо проверить, все ли сотрудники использовали в уходящем году обязательный минимум — 14 календарных дней отпуска непрерывно. Если есть возможность и еще не поздно, предложите им двухнедельный отпуск.

Параллельно следует подвести итоги по неиспользованным отпускам — подсчитать остатки отпусков каждого сотрудника и распределить их в планируемом графике на 2020 год. Не стоит забывать о запрете непредоставления отпуска в течение двух лет подряд и о появлении неоднозначной судебной практики по срокам компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Разница в позиции судов обусловлена применением конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 24.06.1970 в составе правовой системы Российской Федерации. В соответствии с положениями конвенции, работник вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск за соответствующий период работы в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Но Трудовой кодекс Российской Федерации таких сроков не устанавливает. Более того, Конституционный суд в постановлении от 25.10.2018 № 38-П вынес окончательное решение по этому вопросу: у работника никакие отпуска не сгорают, и не важно, в течение какого времени они копились.

Чтобы минимизировать риск санкций со стороны государственных органов, потенциальных разногласий и судебных споров с работниками, рекомендуем не допускать излишнего накопления неиспользованных дней отпуска, придерживаться утвержденного годового графика отпусков.

2. Новое штатное расписание на 2020 год

В конце года имеет смысл подготовить справки о принятых-уволенных за текущий год сотрудниках, об имеющихся в компании вакансиях. С учетом полученных данных обновить штатное расписание, обсудить его с руководством, вывести неактуальные штатные единицы, ввести новые вакансии, проверить наличие соответствующих положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, договоров о полной материальной ответственности и другого сопутствующего кадрового документооборота.

Планируя новые вакансии, не стоит забывать, что, в соответствии с пп. 1 п. 1 и п. 2 статьи 17 ФЗ «О специальной оценке условий труда», оценку следует проводить в течение 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

Что касается обновленного штатного расписания, то оно должно вступить в силу с 01.01.2020.

В связи с изменениями штатного расписания целесообразно провести и индексацию заработной платы. При этом коммерческие организации руководствуются локальными нормативными актами ( ст. 134 ТК РФ ). Конституционный суд в определении от 17.06.2010 № 913-О-О признал, что индексация заработной платы положена всем лицам, работающим по трудовому договору. Поскольку единый порядок индексации зарплаты законом не предусмотрен, каждый работодатель обязан определить его самостоятельно. В любом случае индексацию заработной платы необходимо проводить. В Федеральном законе от 02.12.2019 № 380-ФЗ «О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов» запланировано, что индексация в бюджетных организациях (для работников, которые не перечислены в майских указах президента от 2012 года) с 1 октября составит 3,8%. Врачи, учителя, работники культуры и некоторые иные трудящиеся (перечисленные в майских указах) получат прибавку в 5,4%.

Напомним еще, что на федеральном уровне (закон появится в ближайшие дни) и в некоторых регионах меняется МРОТ. Так, с 01.01.2020 платить оклад ниже 12 130 рублей, при условии, что человек отработал полный месяц, запрещено. Что касается региональных показателей, то в Москве он составит 20 195 рублей (действует с 01.10.2019), а в Санкт-Петербурге недавно утвердили региональное отраслевое соглашение на 2019-2022 годы в судостроительной сфере, в котором заявлено, что минимальная ежемесячная зарплата составляет не менее 25 000 рублей, а тарифная ставка рабочего 1 разряда — не менее 18 000 рублей. Для остальных пока нового соглашения нет, и региональный МРОТ составляет 18 000 рублей, а тарифная ставка — 13 500 рублей. Информацию по регионам уточняйте в территориальных трудовых инспекциях.

Читайте также:  Кто вносит запись в трудовую при увольнении генерального директора?

3. План обучения в 2020 году

Не забудьте проверить сроки удостоверений обязательного обучения и аттестации ответственных лиц и руководителей. Речь идет об охране труда, пожарной безопасности, работе с отходами, электробезопасности, в зависимости от специфики деятельности компании. Рекомендуется составить план обучения на следующий год, предусмотрев в нем график прохождения как обязательного, так и периодического обучения, посещения семинаров. В плане следует определить круг лиц, подлежащих обучению, уточнить стоимость мероприятий и место их проведения (зачастую группы на обучение формируются заранее по предварительным заявкам). При наличии специалистов по охране труда надо запросить у них такие данные.

4. Плановые проверки в 2020 году и самоконтроль

Уточните планы проверок государственных органов в новом, 2020, году, чтобы знать, не попала ли ваша компания в списки плановых проверок (прокуратура, трудовая инспекция, ФСС, ФНС). Генеральная прокуратура Российской Федерации формирует ежегодный сводный план проведения плановых проверок и размещает его на своем официальном сайте до 31 декабря текущего календарного года. Ежегодные планы проверок публикуются и на официальных сайтах контролирующих органов. Напомним, в отношении некоторых компаний действуют так называемые надзорные каникулы, но с небольшими нюансами.

Отметим, что контроль соблюдения трудового законодательства фактически переведен на риск-ориентированный подход. Роструд утвердил проверочные листы, по которым самостоятельно проверяется степень выполнения всех требований закона (приказ ведомства от 10.11.2017 № 655 «Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). В обязательном порядке ко всем работодателям их начали применять с 01.07.2018.

Параллельно рекомендуется подвести итоги работы с государственными и муниципальными органами в 2019 году:

  • по квотам рабочих мест для инвалидов и(или) молодежи (центр занятости населения);
  • по сдаче отчетности и форм в службу статистики (в соответствии с календарем, опубликованным на сайте Федеральной службы государственной статистики).

Не забудьте проверить документы воинского учета (военкомат, местная администрация).

5. Работа в выходные дни (новогодние праздники)

Если кому-то из сотрудников придется работать во время новогодних выходных, надлежащим образом подготовьте приказы об их привлечении для работы в праздничные дни (график дежурств). Уведомите о предстоящем выходе охрану или администрацию бизнес-центра.

6. Бюджет отдела персонала на следующий год

При наличии инструментов финансового планирования в компании самое время подвести итоги уходящего года, и с учетом итогов составить бюджет отдела персонала на 2020 год. В бюджете отдела персонала предусмотрите:

  • средства фонда оплаты труда (оклады, премии, индексация, фонд материальной помощи);
  • обеспечение сотрудников социальным пакетом (добровольное медицинское страхование, компенсации проезда, мобильной связи, питания);
  • ресурсы для подбора персонала (доступ на сайты для поиска сотрудников, услуги рекрутинговых агентств);
  • затраты на обучение персонала (обязательное, аттестации, повышение квалификации, семинары, тимбилдинг);
  • корпоративные мероприятия (подарки, поздравления, банкеты);
  • услуги различных компаний (архивариусы, почтовые, курьерские услуги, расходы на канцелярию, доступ к правовым базам).

7. Мониторинг изменений трудового законодательства

Мы советуем внимательно изучить обзоры трудового законодательства за 2019 год и убедиться в том, что кадровое делопроизводство компании ведется в полном соответствии с законодательными нововведениями. Рекомендуем обратить особое внимание на следующие изменения:

  1. С 01.01.2019 действует пенсионная реформа, а с 01.01.2020 начинается очередной ее этап. Гражданам, которые собираются оформлять пенсию в следующем году, необходимо разъяснить особенности выхода на заслуженный отдых.
  2. С 23 ноября введены дополнительные гарантии для женщин, работающих на селе (см. Федеральный закон от 12.11.2019 № 372-ФЗ). Им сокращают рабочий день, предоставляют дополнительный отпуск, повышают некоторые выплаты.
  3. Обратите внимание на работников-мигрантов. Если в организации таковые имеются, то проверьте, чтобы их доля не превышала допустимую (см. постановление правительства РФ от 30.09.2019 № 1271), обратите внимание на регистрацию. И помните о правилах взаимодействия с иностранными гражданами в период, когда срок действия документов, разрешающих пребывание на территории РФ, подходит к концу. Кроме того, по приказу МВД России от 30.07.2019 № 514с, с 28 октября действует новая форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания.
  4. С нового года вступят в силу нормы, предусматривающие перевод трудовых книжек в электронный формат. Пока закон президентом не подписан, но депутаты его уже утвердили, а Пенсионный фонд готовит формы, по которым предстоит отчитываться кадровикам. Поскольку новые правила ведения трудовых книжек затрагивают и интересы работников, рекомендуем проводить разъяснительную работу в коллективе, объяснять, что предполагают поправки, какие есть возможности у работников, какие новые обязанности появились у работодателей.
  5. С 13 декабря текущего года вступили в силу Федеральные законы от 02.12.2019 № 393-ФЗ и от 02.12.2019 № 402-ФЗ, которые позволяют инспекторам Роструда выписывать решения о принудительном исполнении обязанности работодателя погасить долги по начисленной, но не выплаченной в срок зарплате и иным выплатам в рамках трудовых отношений. Учитывайте это, если у вас есть задолженности перед подчиненными.

8. Архив

В конце года целесообразно начать работу с архивом кадровых документов компании — организовать процесс хранения отработанных документов за предыдущий год, а с учетом истечения сроков хранения устаревших документов — план их уничтожения, подготовить реестры приказов на 2020 год. Организовать архив разрешается как самостоятельно, своими силами, так и путем привлечения сторонней организации, которая профессионально занимается архивным делом.

9. Новогодний корпоратив

Подготовить корпоратив — зачастую задача, которая тоже ложится на плечи сотрудников отдела персонала. Определиться с бюджетом и форматом его проведения рекомендуется заранее и как можно оперативнее — популярные банкетные залы на удобные даты бронируют еще в августе, но никогда не поздно организовать праздник и в оставшиеся дни.

Для создания праздничного настроения проявите не только организаторские, но и творческие способности.

Какие последние изменения в Трудовом кодексе надо учесть в работе бухгалтерам и кадровикам

С конца июня – начала июля 2017 года довольно многое изменилось в нормах законодательства, касающихся всех без исключения работодателей. Это и изменения в Трудовом кодексе в отношении работы в режиме неполного рабочего времени, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др., и изменения в социальной сфере относительно МРОТ и листков нетрудоспособности. Об этих и других нововведениях читайте в статье.

Изменения в Трудовом кодексе по Федеральному закону № 125‑ФЗ

Неполное рабочее время. В соответствии с прежней редакцией ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии могли устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

В силу новой редакции по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться без ограничения срока или на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Таким образом, если исходя из предыдущей редакции работнику мог устанавливаться или неполный рабочий день, или неполная рабочая неделя, то сейчас одновременно может устанавливаться и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя. Причем срок, на который этот режим устанавливается, может быть любой.

Как ранее, так и сейчас работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе:

– одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

– лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

К заявлению об установлении неполного рабочего времени сотрудник должен приложить документы, подтверждающие его право на неполную занятость (справку из женской консультации о беременности, свидетельство о рождении ребенка, медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н).

Кроме того, в новой ч. 2 ст. 93 ТК РФ уточняется, что неполное рабочее время для таких работников устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. При этом режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Ненормированный рабочий день. В силу ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем утверждается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Исходя из приведенного определения данный режим работы может устанавливаться любым сотрудникам согласно перечню, в том числе работающим в режиме неполного рабочего времени. И для них в новой редакции имеется одно ограничение: ненормированный рабочий день может устанавливаться этим работникам, только если соглашением сторон трудового договора предусмотрена неполная рабочая неделя, но полный рабочий день (смена).

Перерывы для отдыха и питания. Согласно ч. 1 ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

До внесения изменений данная норма носила императивный характер, то есть распространялась на всех работников, в том числе на тех, кто трудится на условиях неполного рабочего времени, или совместителей.

В новой редакции ч. 1 ст. 108 ТК РФ дополнена следующей нормой: правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Таким образом, по желанию совместителей и сотрудников, работающих неполное рабочее время, чей рабочий день не превышает четырех часов, перерыв для отдыха и питания им не предоставляется.

Оплата сверхурочной работы. Сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, то есть за пределами ежедневной работы (смены), а в отношении работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается:

– за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;

– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Данная статья дополнена ч. 3, в которой конкретизирован порядок оплаты сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

И здесь отметим, что в силу ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом не был урегулирован порядок оплаты сверхурочной работы, если она выпадала на выходной или нерабочий праздничный день. В связи с этим между работниками и работодателями нередко возникали споры, в каком размере должны быть оплачены эти часы.

Согласно ч. 3 ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в силу ч. 1 ст. 152.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Итак, в соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Сейчас ст. 153 ТК РФ дополнена ч. 3, в силу которой оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (с 00.00 до 24.00).

Читайте также:  Ненормированный рабочий день для водителей

Таким образом, независимо от того, сколько часов работник отработал в выходной или праздничный день, это время должно быть оплачено в повышенном размере. Данное правило распространяется на всех работников, в том числе работающих в сменном графике. То есть если сменному работнику приходится работать в выходной для него день согласно графику, то отработанное в этот день время должно оплачиваться в повышенном размере.

И согласно Федеральному закону №139‑ФЗ

Статьей 63 ТК РФ предусмотрено, что лица, получившие общее образование и достигшие возраста 15 лет, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

Согласно дополнениям, внесенным в эту статью, лица, достигшие возраста 15 лет и в соответствии с федеральным законом оставившие общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчисленные из указанной организации и продолжающие получать общее образование в иной форме обучения, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

С письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью, либо с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

Кроме того, устранен пробел в законодательстве в части длительности ежедневной смены с работниками в возрасте от 14 до 15 лет. Теперь согласно ст. 94 ТК РФ для работников (включая лиц, получающих общее или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от 14 до 15 лет устанавливается продолжительность ежедневной работы (смены) – четыре часа.

Также установлена норма рабочего времени для лиц, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой. Для работников в возрасте от 14 до 16 лет она составляет два с половиной часа, в возрасте от 16 до 18 лет – четыре часа.

Другие нововведения законодательства

Повышение МРОТ. С 01.07.2017 минимальный размер оплаты труда (МРОТ) увеличился на 300 руб. и составляет 7 800 руб. (Федеральный закон от 19.12.2016 № 460‑ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

Напомним, что в силу ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 № 82‑ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Применение МРОТ для других целей не допускается.

Электронный больничный. С 01.07.2017 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 01.05.2017 № 86‑ФЗ в федеральныезаконы № 255‑ФЗ [3] и 323‑ФЗ [4] .

Теперь, кроме бумажного листка нетрудоспособности, работодатели смогут получать электронный листок. Но для этого работник должен дать свое согласие.

Если работодатель захочет работать с электронными больничными, то ему потребуется создать личный кабинет на сайте www.cabinets.fss.ru.

Смысл электронного больничного заключается в том, что все действия с ним происходят в единой для работодателя, медучреждения и органа ФСС информационной сети и работник на руки ничего, кроме уникального номера, который он должен сообщить работодателю, не получает.

Переход на электронные больничные будет осуществляться постепенно и пока никаких обязательств для работодателей законодатель не устанавливает.

Проведение независимой оценки квалификации работников. С 01.01.2017 вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации», который регулирует отношения, возникающие при проведении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности.

Независимая оценка квалификации проводится в форме профессионального экзамена по инициативе соискателя, иных физических и (или) юридических лиц либо по направлению работодателя. По итогам прохождения экзамена соискателю выдается свидетельство о квалификации либо в случае получения неудовлетворительной оценки при прохождении экзамена заключение о его прохождении с рекомендациями для соискателя.

Работодатель направляет работника на прохождение независимой оценки квалификации с письменного согласия работника и за счет средств работодателя. При этом на период прохождения работником независимой оценки квалификации предусматривается сохранение за ним места работы и средней зарплаты, а также оплата командировочных расходов в связи с ее прохождением.

В заключение еще раз перечислим основные нововведения:

1. Повысился МРОТ.

2. Начинает использоваться электронный больничный.

3. Вступил в действие порядок проведения независимой оценки квалификации работников.

4. Внесены изменения в Трудовой кодекс:

– установлена возможность предоставления работнику одновременно и неполного рабочего дня, и неполной рабочей недели;

– утверждено, что работающим в условиях неполного рабочего времени может быть установлен ненормированный рабочий день при условии, что работнику установлена неполная рабочая неделя и полный рабочий день;

– конкретизирован порядок оплаты сверхурочной работы, а именно – при повышенной оплате труда в выходные или праздничные дни часы, отработанные сверхурочно, таковыми не считаются;

– конкретизирован порядок оплаты труда в выходные и праздничные дни, в частности, если работник трудится в выходной день, предоставляемый ему в соответствии с его режимом работы (графиком работы), то отработанное им с 00.00 до 24.00 время оплачивается в повышенном размере;

– утверждено, что если установленная для работника продолжительность рабочего времени не превышает четырех часов, то перерыв для отдыха и питания ему может не предоставляться;

– уточнен порядок заключения трудовых договоров с подростками, в том числе установлена продолжительность ежедневной работы в зависимости от периода, в котором она осуществляется (каникулярный или во время обучения).

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик». Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С НУЛЯ:

краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового делопроизводства во вновь открывающейся фирме

(если Вы хотите навести порядок в уже действующей кампании, то Вам больше подойдет другое пошаговое руководство — восстановление кадрового учёта >>)

Если Вам поручили поставить во вновь открывающейся компании кадровое делопроизводство с нуля, а опыта работы в этой области у Вас мало (может быть, Вы создатель, руководитель и пока единственный работник новой компании, кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого «повесили» кадры, либо начинающий предприниматель), тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.

И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :

  • бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству: 25 главных пошаговых процедур (прием на работу, отпуск, увольнение и др.), 200 образцов документов по кадрам, блок «Трудовые книжки» (образцы заполнения и консультации), 5 методичек по кадровому делу, консультации, статьи по кадрам) и многое другое;
  • большая справочная база, доступная подписчикам журнала «Кадровик-практик» (цена всем по силам >>): 140 пошаговых инструкций по кадровой работе, более 1000 образцов кадровых документов, закрома консультаций и статей, курс основ кадрового делопроизводства, книжная полка и др.;
  • наши лучшие книги по кадровому делопроизводству.

Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём?

1. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе.

  • Нужные нормативные акты (по трудовому праву, кадровым вопросам) в последней редакции Вы можете найти здесь >> Нарушение трудового законодательства может повлечь большой штраф . Поэтому к знанию и соблюдению трудового законодательства нужно подходить ответственно.
  • Из специальной литературы мы рады предложить Вам методички (скачать можно бесплатно) и наши лучшие книги по кадровому делопроизводству. Также полезны будут кладовые справочных баз сайта.
  • Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые в чем-то обходят по функционалу 1С. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде.

2. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.

Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять на работу) и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор — в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания.

3. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять.

Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для компании. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров.

Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно 309.2 Трудового кодекса РФ некоторые документы Вы можете не составлять:

«Работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. «

4. Оформляем директора

Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в большой справочной базе, необходимые образцы документов, тематические консультации там же.

5. Составляем штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты (см. таблицу из пункта 3).

Наверняка в компании еще нет штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов согласовываются в установленном законом порядке (при необходимости с учетом мнения представительного органа работников), затем руководитель компании их утверждает. У нас на сайте в свободном доступе есть многие образцы таких документов. Гораздо больше таких образцов и тематических комментариев к ним, пошаговые процедуры их утверждения есть в большой справочной базе. На нашем сайте в свободном доступе Вы можете прочитать новую полезную статью » Штатное расписание: форма и содержание «. Подписчикам журнала «Кадровик-практик» рекомендуем почитать статью: » Составляем правила внутреннего трудового распорядка: законные, продуманные и выгодные работодателю» и посмотреть шаблоны локальных нормативных актов.

6. Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками.

Образцы трудовых договоров (на разные случаи кадровой жизни, с разными условиями) есть на нашем сайте в свободном доступе >> Сразу обдумайте и включите в трудовой договор условия, которые выгодны и необходимы работодателю (при этом контролируйте, чтоб они не нарушали закон, иначе такие условия будут признаны недействительными, а работодатель может понести убытки).

Подписчикам журнала «Кадровик-практик» рекомендуем методичку: «Принимаем работника на работу: кадровые вопросы» . Из нее Вы узнаете в том числе и о том, какие выгодные работодателю условия включать в трудовой договор, а какие условия напротив не желательны и опасны.

7. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем:

Готовим книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и др.

Образцы книг и журналов учета (именно развороты с графами) есть в магазине нашего сайта в описаниях каждого журнала. С ними Вы можете ознакомиться прямо сейчас. При необходимости Вы можете заказать готовые книги и журналы учета для кадровой работы.

Другие образцы документов можно скачать на нашем сайте в бесплатной справочной базе >>

Гораздо больше образцов документов, а также тематические комментарии и консультации по ним есть в большой справочной базе.

8. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки .

Если еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся руководителю организации (директору). Об этом издается приказ. На нашем сайте есть образец приказа о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Такой приказ обязателен, это требование Постановления Правительства РФ. Если его не будет, то работодателю может грозить штраф. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом. Там же есть и форма приказа о назначении ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек >>

Читайте также:  Относится ли работа на стремянке к работе на высоте?

9. Оформляем на работу работников.

На нашем сайте есть пошаговые процедуры приёма на работу (для основного работника и для совместителя) >> Вы можете с ними ознакомиться. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов есть в справочных базах:

  • бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству
  • большая справочная база (более 1000 образцов документов, 140 пошаговых процедур кадровых операций, консультации и статьи по кадровым темам с 2010 г. по наше время, 200 образцов записей в трудовые книжки, методички, курс основ КД и др.)

Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое… Во всем этом Вам помогут ресурсы нашего сайта.

Самые важные изменения в трудовом законодательстве в 2019 году

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ

В 2019 году вступили в силу несколько нововведений, которые касаются каждого работодателя. Перечислим, что нового в трудовом законодательстве на сегодняшний день.

О СНИЛС

Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ внес поправки в:

Все изменения касаются оформления СНИЛС – страхового номера индивидуального лицевого счета граждан. Теперь данные о нем будут не на отдельной ламинированной зеленой карточке, а на обычном листе бумаге или в электронном варианте. И называется в нормативных документах это не СНИЛС, а уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодателей обязали принимать такие сведения в общем пакете документов, а в случае приема на работу впервые – помогать сотрудникам становиться на учет в ПФР и получать номер. Форма уведомления о регистрации утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п и действует с 29 сентября.

О смене зарплатной карты

Другая важная поправка – ещё одно новое в законодательстве о труде правило – касается порядка уведомления работодателя о смене реквизитов банковской карты, на которую перечисляется заработная плата. Если раньше работникам давалось 5 дней на уведомление бухгалтерии, Федеральный закон от 26.07.2019 N 231-ФЗ увеличил его в 3 раза. Теперь при смене карты или банка, через который перечисляют деньги, работник обязан уведомить о новых реквизитах карты в письменном виде не позднее, чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

Рекомендуем проинформировать работников об этом нововведении, чтобы никто не остался без зарплаты в следующий раз.

О работниках, совмещающих работу и учебу

Работодателей, чьи сотрудники обучаются заочно, касаются последние изменения в трудовом законодательстве в 2019 году по поводу справки-вызова на сессию, которая дает право на гарантии и льготы. Пока она не изменилась, но абз.4 ст. 177 ТК РФ дополнили правилом (Федеральный закон от 02.08.2019 N 292-ФЗ), что форму документа утверждает Минобрнауки совместно с Минпросвещения. Ранее Минпросвет в этом не участвовал.

О педагогах

В текущем году есть несколько нововведений для педагогов. Федеральный закон от 02.08.2019 N 292-ФЗ уточнил в ст. 333 ТК РФ , что отныне продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы), порядок определения учебной нагрузки и основания ее изменения, случаи установления верхнего предела учебной нагрузки определяет не только Минобрнауки, но и Минпросвещения. Но Министерство образования и науки займется правилами для профессорско-преподавательского состава, а Минпросвет – для иных педагогических работников.

Этим же законом установлено, что порядок предоставления длительного отпуска на основании ст. 335 ТК РФ обсуждают и утверждают специалисты и Минпросвещения, и Минобрнауки.

О зарплате в религиозных организациях

Федеральным законом от 27.12.2018 N 542-ФЗ была введена отдельная статья, регламентирующая применение регионального МРОТ работодателями-религиозными организациями и правила отказа от него. В ст. 345.1 ТК РФ заявлено, что отказ на правляет или сама организация, или централизованная религиозная организация, к которой относится конкретный работодатель.

Отправленный отказ может не содержать протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации, объединяющей работников данной религиозной организации, и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников до размера, предусмотренного указанным соглашением, сказано в статье. Но если религиозная компания письменно отказалась от регионального МРОТ, представитель Роструда имеет право пригласить ее представителей для проведения консультаций.

Новый МРОТ

С 01.01.2019 минимальный размер оплаты труда повысили до 11 280 рублей. Если в вашей организации платят меньше, чтобы избежать штрафов, подумайте, как повысить заработную плату. Сделайте это либо с помощью доплаты до МРОТ, либо путем повышения самих окладов работникам.

Учтите, что в некоторых регионах утверждены иные размеры минимального уровня оплаты труда. Если ваша организация направила в органы власти мотивационное письмо с разъяснениями, почему не в состоянии платить работникам больше федерального МРОТ, повышайте зарплату только до 11 280 рублей. Если вы такое письмо не писали, то фактически присоединились к региональному соглашению о минимальной оплате труда, и надо платить больше — столько, сколько договорились власти с профсоюзами.

Пособия по больничным листам стали больше

Поскольку в 2018 году выросла предельная база для начисления страховых взносов, в 2019 году появилось новое в трудовом законодательстве уточнение: увеличились пособия по листкам временной нетрудоспособности. Максимальная сумма по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами, составляет 301 096 рубля. Минимальная сумма, которую сможет получить новоиспеченная мать, если ей рассчитают пособие, исходя из МРОТ, после 01.01.2019 составляет 51 919 рублей.

В случае открытия больничного листа в связи с болезнью или травмой максимальная сумма, которую сможет получить сотрудник, составит 2150,7 рублей в день. Точную сумму рассчитывают, зная продолжительность периода временной нетрудоспособности, стаж и размер заработной платы.

С нового года планируется введены и новые предельные базы для начисления страховых взносов. Постановлением Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426 установлено, что взносы на обязательное социальное страхование взимают с суммы, не превышающей 865 000 рублей. Предельная база для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование по ставке 22 % — 1 150 000 рублей.

Отпускать на пенсию разрешено с учетом пенсионной реформы

С 01.01.2019 стартовала пенсионная реформа (Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ). По ней женщины смогут уходить на заслуженный отдых в 60 лет, а мужчины — в 65 лет. Но для лиц, которые по возрасту или за выслугу лет вправе оформить пенсию в ближайшие 2 года, введены льготы: им позволено прекратить трудовую деятельность на полгода раньше, чем это предусмотрено реформой.

Напомним, что у государственных и муниципальных служащих есть собственный график повышения пенсионного возраста. Если в 2018 году женщины могли оформить пенсию с 56 лет, а мужчины — с 61 года, то в 2019 году возраст выхода на пенсию повышается на полгода. Таким образом, отпустить государственного служащего-женщину можно не раньше, чем ей исполнится 56,5 лет, а мужчину — 61,5 лет.

Работникам надо предоставлять отгулы для диспансеризации

С 01.01.2019 вступил в силу еще один закон — от 03.10.2018 № 353-ФЗ. Он обязывает работодателей по письменному заявлению работника освобождать его от работы для прохождения диспансеризации. Пропущенный день надо оплатить и на этот период сохранить за работником рабочее место.

Отгулы необходимо предоставлять всем работникам с 21 года. Для тех, кто младше, программа диспансеризации на государственном уровне не предусмотрена. А граждане предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на 2 оплачиваемых выходных ежегодно, а остальные — на 1 отгул раз в 3 года.

Проверить, чем занимается сотрудник в предоставленные выходные, работодатель не может. Но вправе потребовать документы, подтверждающие прохождение медицинского контроля.

Отметим, что новый закон дает право работнику на отгулы, но обязывает его договариваться о конкретных датах отсутствия, чтобы не срывать производственный процесс на предприятии.

Предоставлять отпуск многодетным необходимо в удобное для них время

На основании Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ, работодатели должны учитывать в графике отпусков «хотелки» работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет.

Но как объяснили в Министерстве труда (Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211), в первые полгода после трудоустройства такого работника получить отпуск он сможет, только если договорится с работодателем. По истечении 6 месяцев работы работодатель не вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отдыха в то время, которое выберет работник.

Долю работников-мигрантов в строительной сфере сократили

С нового года работодатели, которые пользуются иностранной рабочей силой, следуют требованиям Постановления Правительства № 1365 от 14.11.2018, которое вносит изменения допустимых долей иностранных работников в отдельных отраслях экономики.

Согласно документу, с 01.01.2019 вступили в силу следующие изменения:

Уведомлять об иностранцах и регистрировать их необходимо по новым правилам

С 16.01.2019 вступили в силу 2 закона, о которых обязательны для компаний и ИП, привлекающих к работе подданных других стран. Так, Федеральным законом от 19.07.2018 № 216-ФЗ уточняется, что принимающая иностранных граждан сторона (организация или гражданин) обязана:

  • обеспечить соблюдение мигрантом заявленной цели въезда в РФ, то есть принимать на работу только с учетом специальности, которая указана в патенте или разрешении на работу, а если документов, разрешающих трудиться, нет, то отказывать в трудоустройстве;
  • содействовать своевременному выезду иностранца за пределы страны по истечении срока пребывания. Это означает, что работодатель обязан сообщать о прибытии иностранца, следить за сроками его пребывания на основании выданных документов, ходатайствовать о продлении права иностранца на пребывание в РФ. Также задача работодателя — прекратить трудовые отношения с мигрантом вовремя и сообщить об этом в МВД.

В органах МВД разработали «памятку», что должны делать компании и граждане, как принимающая сторона:

  • уведомить иностранного гражданина под подпись о необходимости соблюдать цели въезда и сроки;
  • разъяснить, какая существует ответственность за несоблюдение этих требований миграционного учета;
  • обеспечить условия для соблюдения гражданином заявленной цели въезда (туризм, деловая, рабочая, учебная, гуманитарная, частная);
  • поддерживать связь с приглашенным иностранцем, при необходимости вести с ним переписку;
  • не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия визы (разрешительного документа) направить мигранту заказное письмо с уведомлением или вручить его лично под подпись с напоминанием о том, что выехать из РФ необходимо в установленный срок;
  • оказывать содействие гражданину при наличии препятствий для своевременного выезда (отсутствие денег, утеря документов, заболевание, другие обстоятельства, не позволяющие покинуть территорию РФ в установленный срок);
  • информировать МВД о нарушениях, допущенных иностранным гражданином (деятельность, противоречащая заявленной цели въезда, пребывание в РФ дольше предусмотренного срока), а также в случае потери связи с ним.

За нарушение этих правил вводится специальное наказание: согласно Федеральному закону от 19.07.2018 № 215-ФЗ, в ст. 18.9 КоАП РФ прописано, что за несоблюдение обязанностей принимающую сторону оштрафуют на 2000–4000 рублей, если нарушителем является гражданин, и на 400 000–500 000 рублей, если докажут вину организации.

С 9 сентября обновились и формы уведомлений о заключении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином. Актуальные формы доступны в Приказе МВД России от 4 июня 2019 г. N 363.

Надзорные каникулы продлили

С 01.01.2019 по 31.12.2020 продлены надзорные каникулы для работодателей, которые относятся к категории малых или средних предприятий. Благодаря Федеральному закону от 25.12.2018 N 480-ФЗ в ближайшие 2 года инспекторы ГИТ не смогут включать небольших работодателей в план проверок.

Для перевозок работников необходимо приобретать лицензии

С 01.03.2019 введено лицензирование автобусных перевозок, осуществляемых для собственных нужд (Федеральный закон от 30.10.2018 № 386-ФЗ). Это значит, что компании, которые перевозят своих сотрудников, должны будут приобрести лицензию на перевозку либо заключать соглашения с посредниками, у которых уже есть такая лицензия. Исключения вводят только для транспортных средств спецслужб (скорая помощь, полиция) и для автобусов, которые при перевозке людей не выезжают на дороги общего пользования.

Обновились формы 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ

Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п с нового года утверждены новые формы:

Одновременно чиновники пересмотрели порядок заполнения этих отчетов.

Что касается справки 2-НДФЛ, то с 01.01.2019 она тоже претерпела изменения. Правильнее сказать, вместо одной справки появилось две: одна — для налоговых органов, а вторая — для работников при их обращении. Такие изменения введены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Хотя справки похожи и никаких сложностей при заполнении не вызовут, надо быть начеку, особенно если вы сдаете отчетность на бумаге.

Росстат поменял формы отчетности

Росстат утвердил Приказ от 06.08.2018 № 485, которым внес изменения в:

  • форму № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и квартальный отчет по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • форму № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Последние новости о трудовом законодательстве с 2019 года будут ещё корректироваться и пополняться, поскольку календарный год не закончен.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector