Составляем положение об испытательном сроке - Komsindrom.ru

Составляем положение об испытательном сроке

Содержание

Испытательный срок. Образец положения о прохождении

Цели и сроки испытания сотрудника

Прохождение испытательного срока оговаривается в трудовом договоре в нем по соглашению сторон. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Особенности назначения и прохождения испытательного срока

Испытательный срок может быть установлен лишь при обоюдном согласии сторон. Его наличие и срок должны быть отражены в трудовом договоре, а также – в приказе о приеме сотрудника на работу. Соответственно трудовой договор должен быть заключен до начала испытательного срока. Если в трудовом договоре, подписанным с сотрудником, этот факт не отражен, то он считается принятым в организацию без испытательного срока. А, значит, уволить его в дальнейшем можно только на общих основаниях.

В трудовом договоре должна быть четко указана продолжительность испытательного срока. Отсутствие соответствующего указания лишает условие об испытании силы. При этом начало испытания должно совпадать с началом роботы. Не допускается указывать другой период по выбору работодателя. Не допускается также продлевать срок испытания, оговоренный изначально.

В трудовой договор не может включаться условие увольнения по усмотрению работодателя: это противоречит закону. Расторгнуть договор реально только на основании несоответствия сотрудника той должности, на которой он трудится (пункт 3 статьи 81 ТК РФ). Поэтому, чтобы уволить сотрудника согласно этой статье, нужно собрать официальные отзывы о его работе, провести его аттестацию.

Испытание устанавливается только для принимаемых на работу сотрудников. Перевод на более высокую должность не требует прохождения испытательного срока.

Весь период испытательного срока включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Поэтому при увольнении работника во время прохождения испытательного срока работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально проработанному в организации времени.

В период испытательного срока на работника распространяются все положения федеральных законов, иных нормативных правовых актов, локальных актов, а также коллективных соглашений и договоров при условии, что в них содержатся нормы трудового права, в том числе и нормы и гарантии, касающиеся оснований увольнения по инициативе работодателя. Например, если работник, принятый с испытательным сроком, подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата работников с выплатой выходного пособия и предупреждением за два месяца, или в связи с дисциплинарным взысканием увольнение должно быть произведено по соответствующим статьям ТК РФ.

Новый работник должен быть ознакомлен своими задачами и критериями подведения итогов испытания. Работодатель может это сделать, утвердив Положение о порядке прохождения испытательного срока. Оно должно включать длительность срока, описание прямых обязанностей сотрудника, а также план работы сотрудника. Новый работник должен получить ясное представление о том, каких результатов он должен достичь, и как будет приниматься окончательное решение о его приеме на работу. Ему должен быть назначен личный куратор (наставник), которого также можно указать в Положении.

Образец положения об испытательном сроке при приеме на работу

1. Общие положения.

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.

1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре с работником условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. Порядок прохождения испытания.

2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.

2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.

2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).

2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке и соответствующей должностной инструкцией.

2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.

2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.

2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.

2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.

2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение «прошел испытание» или «не прошел испытание».

2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. Результат прохождения испытания.

3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Руководитель подразделения _________________________________________ФИО

Источники: Трудовой кодекс РФ, top-personal.ru, uristhome.ru

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Положение о порядке прохождения испытательного срока (2)

Открыть в формате Word

Читайте также:  Как должен называться специалист по пожарной безопасности?

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .

1.1. Испытательный срок является последним этапом оценки профессиональной пригодности кандидата на вакантное место.

1.2. Целью испытательного срока является проверка соответствия специалиста поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.

1.3. Испытательный срок имеет продолжительность не более трех месяцев.

1.4. Продолжительность испытательного срока указывается в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу (ст. 68, 70 ТК РФ).

1.5. В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам (ст. 70 ТК РФ).

1.6. Испытательный срок может быть сокращен до продолжительности не менее 1 месяца. Основанием к сокращению испытательного срока является решение Ректора (или Первого проректора) университета, подтверждаемое удовлетворительными результатами испытания.

1.7. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится по инициативе администрации университета без согласования с профсоюзным органом и без выплаты выходного пособия, с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст. 71 ТК РФ).

1.8. Если испытательный срок истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора производится только на общих основаниях (ст. 71 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА.

2.1. В первый день по выходе вновь принятого работника на работу непосредственный руководитель:

2.1.1. Проводит беседу информационного характера об условиях профессиональной деятельности (Приложение 3);

2.1.2. Знакомит нового работника с должностной инструкцией. Работник удостоверяет своей подписью, что ознакомлен с должностной инструкцией, согласен выполнять перечисленные в ней функциональные обязанности. Должностная инструкция выдается работнику. Подписанный сотрудником экземпляр остается у непосредственного начальника;

2.1.3. Знакомит работника с Положением о подразделении и другими локальными актами, регламентирующими деятельность подразделения и деятельность работника.

2.1.4. Назначает куратора -работника подразделения, проработавшего в данной должности не менее шести месяцев или наиболее квалифицированного работника подразделения, а при отсутствии такового — кураторство возлагается на непосредственного начальника или начальника подразделения;

2.1.5. Если испытательный срок установлен работнику, принятому на должность начальника структурного подразделения или проректора, то куратором может быть назначен наиболее квалифицированный работник этого подразделения или иной вышестоящий руководитель, непосредственный начальник и руководитель подразделения — декан факультета, проректор по принадлежности, либо ректор университета.

2.2. Организация прохождения испытательного срока.

2.2.1. Прохождение испытательного срока может проходить в один (если, при успешной работе в течение первого месяца испытательного срока, последний был сокращен до 1 месяца) или два этапа (если испытательный срок сокращен не был).

2.2.2. Непосредственный руководитель с новым работником в течение первых трех дней по выходе на работу составляют план работы согласно должностной инструкции на первый месяц испытательного срока (Приложение 1). План работы нового работника утверждается руководителем подразделения, подписывается работником и согласуется с проректором по принадлежности (ректором или главным бухгалтером). План должен быть у работника и непосредственного руководителя.

2.2.3. За три дня до окончания первого месяца испытательного срока непосредственный руководитель, куратор и работник обсуждают соответствие конкретных достигнутых результатов поставленным целям (плану работ).

2.2.4. Не позднее, чем за один день до окончания первого месяца испытательного срока непосредственный руководитель составляет информационно-аналитическую записку о результатах, достигнутых работником (Приложение 2) за первый месяц испытательного срока и дает заключение «прошел испытания и можно сократить испытательный срок до 1 месяца» или «испытания не прошел, испытательный срок оставить прежним». Если испытательный срок не превышает одного месяца, то дается заключение «испытание прошел» или «испытание не прошел». Заключение согласовывается с руководителем подразделения и проректором по принадлежности (ректором или главным бухгалтером) и передается в отдел кадров для дальнейшей работы.

2.2.5. Если испытательный срок не был сокращен до 1 месяца, то в начале следующего этапа также составляется план работы работника на оставшийся срок в соответствии с п.2.2.2. настоящего положения. Не позднее, чем за 7 дней до окончания испытательного срока непосредственный руководитель, куратор и работник обсуждают соответствие конкретных достигнутых результатов плану работ. Непосредственный руководитель составляет информационно-аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за последующий этап прохождения испытания, и дает заключение «прошел испытания» или «не прошел испытания». Заключение согласовывается с руководителем подразделения и проректором по принадлежности и передается в отдел кадров для дальнейшей работы не позднее, чем за 5 дней до окончания испытательного срока.

2.2.6. Оригиналы планов прохождения испытательного срока и информационно-аналитических записок передаются в отдел кадров и хранятся в личном деле работника.

1. Приложение 1. «План работы работника на время испытательного срока».

2.Приложение 2. «Информационно-аналитическая записка о результатах прохождения испытательного срока».

3. Приложение 3. «Матрица определения уровней функциональных обязанностей».

4. Приложение 4. «Схема собеседования с работником в момент выхода на работу».

Первый проректор __________________________

Начальник Отдела кадров ______________________

Председатель профкома сотрудников _______________

Проректор Руководитель подразделения

на первый месяц, на последующий срок ( ненужное вычеркнуть )

Ф.И.О. ______________________________________________________________

Дата выхода на работу _________________________________________________

Дата окончания испытательного срока ___________________________________

Ф.И.О. куратора, должность ____________________________________________

время окончания работ

оценка выполнен-ных работ

подпись непосред-ственного руководи-теля

Работник с планом работ ознакомлен ______________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 2

Информационно-аналитическая записка о результатах прохождения испытательного срока

Ф.И.О. _________________________________________________________________________

Дата выхода на работу ____________________________________________________________

Дата окончания испытательного срока ______________________________________________

Ф.И.О. куратора, должность _______________________________________________________

1. Оценка уровня функциональных обязанностей

оценка проявления в деятельности установленного уровня

Сложность процесса работ

Степень ответственности за принятие решений в рамках функциональных обязанностей

Степень самостоятельности при выполнении должностных обязанностей

* См. Приложение 3 «Матрица распределения уровней функциональных обязанностей»

2. Оценка качества выполненной работы согласно плану работ на время испытательного срока.

Количество работ, выполненных на:

3. Основная проявленная тенденция выполняемой деятельности:

4. Вывод: ____________________________________________________________________

5. Заключение (отметить галочкой):

Прошел испытательный срок

Испытательный срок продлевается

Не прошел испытательный срок

Куратор _________________ ___________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи, должность)

подразделения ____________ ___________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи, должность)

Проректор _______________ __________________________________________

Приложение 4

Схема собеседования с работником в момент выхода на работу

Сроки: первые три дня по выходе на работу. Форма: собеседование.

Задача: сформировать в ходе собеседования причастность к университету, соединить индивидуальные ценнности нового работника с целями университета, объяснить рабочие стандарты, традиции, нормы коммуникаций и взаимодействий между подразделениями.

1. Адаптация к организационной культуре университета:

Х профиль деятельности университета;

Х структура университета;

Х порядок обращения к руководителю, список лиц принимающих решения;

Х знакомство с перспективными целями университета, с тактическими целями, с принципами университета;

Х место работника и его роль (роль деятельности) для университета: важность, необходимость, ожидания.

2. Введение работника в должность:

Х статус его должности;

Х перечень функциональных обязанностей по должности (знакомство с должностной инструкцией);

Х условия труда на рабочем месте, режим и ритм труда;

Х санитарно-гигиенические нормы;

Х порядок работы и правила обращения с оргтехникой и телефонами;

Х документация, регламентирующая деятельность работника (должностная инструкция по эксплуатации оборудования, паспорт рабочего места и т. п.);

Х стандарты взаимодействия между подразделениями;

Х правила поведения и внешнего вида в университете и подразделении.

3. Ориентация на перспективы:

Х знакомство с системой стимулирования, принятой в университете;

Х перспективы в данной должности (материальные, статусные, профессиональные).

4. Введение в коллектив:

Х рассказ о коллективе, его традициях;

Х место и роль подразделения в университете;

Х основные принципы поведения, ценности коллектива;

Х знакомство с каждым сотрудником: рассказ о деятельности каждого, об успехах, достижениях (возможнность поучиться, обратиться за помощью);

Х способ коммуникации внутри коллектива и с другими подразделениями;

Х рассказ о подразделениях, связанных с данной деятельностью (их роль в решении общих задач, местонположение, характер коллектива и т. п.).

Положение об испытательном сроке

Субъект может быть трудоустроен в компанию на испытательный срок, в ходе которого наниматель выявляет профессиональные навыки и личностные характеристики работника. Данный период, как и прочая трудовая деятельность, регламентируется трудовым законодательством РФ, что обуславливает наличие определенных гарантий как для управленца, так и для наемного лица. Для обеспечения правомерности оформления трудовых отношений в кадровом подразделении компании должен иметься образец положения об испытательном сроке.

Общая информация об испытательном сроке при трудоустройстве наемного лица

Под испытательным сроком понимается определенный ограниченный промежуток времени, в течение которого обе стороны трудового соглашения могут оценить реальные перспективы дальнейшей совместной деятельности.

Установление испытательного срока при трудоустройстве является правом нанимателя, которым он может воспользоваться для проверки кандидата на профпригодность. Впрочем, согласно ст. 57 ТК РФ, он не является обязательным условием заключения контракта, а ст. 70 ТК РФ обозначает, что его оформление возможно только по договоренности сторон.

Факт необходимости прохождения субъектом испытательного срока, зачастую, отражается в трудовом соглашении. С целью регламентации процедуры и придания ей юридической силы в компании также может использоваться отдельный локальный норматив − положение об испытательном сроке.

В нем должны фиксироваться все особенности прохождения кандидатами на должности испытания, а также указываться особенности дальнейшего трудоустройства.

В положении об испытательном периоде наниматель также вправе отразить нюансы досрочного расторжения договора при наличии ряда определенных причин.

Исходя из ст. 70 ТК РФ, на протяжении испытательного периода наниматель должен исполнять все обязательства перед подчиненным, обусловленные нормами ТК РФ, а также локальными нормативами компании.

На практике различают три варианта завершения испытательного периода:

  1. Стороны соглашения не осуществляют никаких действий, вследствие чего трудовое соглашение считается заключенным, а испытуемый становится штатным сотрудником.
  2. Одна из сторон контракта принимает решение о расторжении трудовых отношений по какой-либо причине из Положения об испытательном сроке.
  3. Субъекты приходят к выводу, что профессиональные отношения стоит официально оформить ранее положенного срока, то есть, до окончания испытания.
Читайте также:  Доплаты за квалификационную категорию

Нередко по факту окончания рассматриваемого периода наниматель аттестует подчиненного, после чего происходит стандартная процедура трудоустройства.

Задачи наемного лица на испытательном сроке

Все задачи, которые работодатель делегирует лицу на испытательном сроке, должны соответствовать перечню, отраженному в соответствующей должностной инструкции, исходя из предполагаемой должности, которую будет занимать субъект.

Испытуемому необходимо давать такие задания, результат которых возможно оценить в рамках его должности. Например, менеджеру по работе с клиентами уместно поручить заключение контрактов на определенную сумму, при внесении которой логично считать, что сотрудник успешно справился. Если же дать ему задание оформить документы, которые он итак должен составлять, полноценно оценить навыки будущего подчиненного не получится.

Прежде чем определить круг задач, наниматель должен ознакомить оформляемого в компанию сотрудника с условиями испытательного срока, с Положением о соответствующем периоде, а также иными нормативами, содержащими необходимую информацию об условиях дальнейшего трудоустройства.

После этого руководитель вправе оценивать степень соблюдения подчиненным всех предписаний, а также его деловые навыки, говорящие о перспективности и профессионализме.

Заключительные этапы прохождения работником испытательного срока

После завершения испытательного периода, но до зачисления лица в штат компании, наниматель вправе аттестовать его. Практика демонстрирует, что в большинстве случаев аттестация проходит успешно, и стороны продолжают свои профессиональные отношения.

Если за испытуемым был закреплен куратор, после окончания испытательного периода он должен сформировать специальный отчет, раскрывающий все аспекты трудовой деятельности его подопечного.

Как показывает практика, в некоторых случаях на сотрудника также составляется характеристика. В ней фиксируются все качества, которые могут быть полезны для успешной работы компании.

Характеристика должна формироваться непосредственным начальником субъекта после совместной работы с лицом.

В дальнейшем, на основании приведенных документов формируется заключение о сотруднике. Анализ заключения позволяет работодателю увидеть полную картину прохождения субъектом испытания и принять взвешенное управленческое решение.

Особенности формирования положения о прохождении испытательного срока

Как отмечалось ранее, положение об испытательном сроке – это локальный норматив компании, в котором отражаются особенности прохождения кандидатами на должности испытательного срока. Все нюансы подобного периода раскрываются в ст. 70 ТК РФ, поэтому Положение не должно ей противоречить.

На практике, в Положении отражают правила и особенности оформления документооборота на протяжении испытательного срока лица, а также условия оценки результатов работы или аттестации гражданина.

Ст. 71 ТК РФ постановляет, что наниматель должен предоставлять субъектам, не прошедшим испытательный срок, документ, содержащий причины отказа от дальнейшего сотрудничества. Если с точки зрения работника приведенные основания не являются достаточными, он может подать на компанию в суд.

Структура положения о порядке прохождения испытательного срока

Стандартизированной структуры рассматриваемого Положения нет. На практике, она не должна отличаться от шаблона иных нормативных актов компании. В документе могут иметься такие разделы:

  1. Общие положения. В данном разделе приводятся основные цели и задачи составляемого норматива, указываются законодательные ссылки, на которые также необходимо опираться при прохождении испытательного срока.
  2. Основной текст. В данном разделе приводится описание алгоритма оформления и прохождения испытания сотрудником. Помимо прочего, в нем следует закрепить информацию о порядке расторжения трудовых взаимоотношений ввиду нарушения сотрудником конкретных, также отраженных в рассматриваемом пункте, правил. Так, в основном тексте должен указываться порядок обобщения результатов по факту прохождения сотрудником испытания, нюансы документооборота по данному поводу, а также алгоритм оплаты и иных особых аспектов, сопутствующих испытательному периоду в конкретных условиях.
  3. Заключение, приложения. В случае необходимости, в приложениях уместно прикрепить к основному тексту Положения образцы документов, которые потребуется оформлять в дальнейшем в связи с испытательным периодом.

Основным критерием оценки трудовой деятельности субъекта, зачастую, является соотношение качества исполняемых обязанностей и их объема. Оно должно быть разумным и адекватным. Так, лицо вправе подать на нанимателя в суд, если в ходе испытательного срока оно (условно) не успело составить 50 статей, в то время как его конкуренту начальство поручило только 15 статей, вследствие чего он и был принят в штат.

Главным нюансом в рассматриваемом вопросе является наличие должного правового регулирования, на которое, при возникновении конфликтов или споров, стороны могли бы сослаться.

Таким образом, Положение об испытательном сроке призвано регламентировать трудовую деятельность граждан в указанный период. Нанимателям необходимо грамотно подходить к вопросу его составления и следования ему, так как нарушение правопорядка наказуемо.

Образец положения об испытательном сроке: проект документа, порядок подготовки

Испытательный срок — это важный этап для работодателя, выбирающего кандидата на должность. Чтобы организовать этот процесс грамотно, необходимо руководствоваться нормативным актом, разработанным на предприятии. Из этой статьи можно узнать рекомендации, как составить образец положения об испытательном сроке.

Что такое испытательный срок

Испытательный срок, устанавливаемый для работника предприятия при его приеме на работу, необходим, чтобы руководитель правильно сумел оценить деятельность сотрудника, то есть что ему можно поручить и как он выполняет свою работу.

Испытательный срок при устройстве на работу

Согласно трудовому договору испытания не должны превышать в общей сложности более 3 месяцев от отработанного времени с начала трудоустройства, но это для рядового сотрудника. Для тех, кто занимается руководящей деятельностью или работает бухгалтером на крупном предприятии, заместителем начальника или иным представителем, то срок устанавливается не менее полугода.

Если в период испытательного срока человек находился на больничном, то этот период не учитывается в испытательном сроке. Если в трудовом соглашении не оговаривается испытательный срок, то на данного работника это обстоятельство не распространяется.

Как пройти испытания

Чтобы пройти испытания после трудоустройства, необходимо использовать следующий алгоритм:

  1. Необходимо ознакомить нового сотрудника с регламентом работы предприятия, как правило, это выполняет представитель кадровой службы.
  2. Программа адаптации работника на предприятии также должна быть подготовлена ранее, с ней ознакомляют сотрудника под личную подпись.
  3. После непосредственного трудоустройства необходимо провести стажировку работника, но для этого должна быть подготовлена специальная Программа.
  4. Необходимо также ознакомить работника с должностными обязанностями и локальным нормативным актом о подразделении.
  5. Работнику нужно поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с должностной инструкцией.
  6. Факт ознакомления сотрудника с должностными обязанностями стоит подкрепить вместе с общими делами.
  7. Далее необходимо ознакомить работника со стандартными требованиями предприятия.
  8. Руководитель принятого на работу сотрудника подготавливает план работы сотрудника на текущие три месяца испытания с указанием наименования работ, периодичности их выполнения, получаемого результата, достигаемого в конечном итоге сотрудником.
  9. Такой план работ согласовывается с руководством предприятия, с отделом кадров, а также подписывается самим сотрудником.
  10. Примерно за пару недель до того как заканчивается испытательный срок, руководство обсуждает, как сотрудник справляется с поставленными задачами.
  11. Далее руководитель делает заключение о прохождении или непрохождении испытательного срока сотрудником.
  12. Примерно за неделю то того, как окончился испытательный срок, исчерпывающая информация передается в отдел кадров.

Как успешно пройти испытательный срок, смотрите здесь:

О разработке Положения

Для того чтобы регулировать процесс прохождения испытательного срока, рекомендуется разработать локальный нормативный документ на предприятии, в котором следует отразить все возможные нюансы, возникающие при данных обстоятельствах.

Разработка осуществляется по следующему алгоритму:

  • разработка документа поручается работнику кадровой службы, так как он теснее всего связан с трудовой деятельностью работников;
  • после подготовки документа кадровиком его нужно передать непосредственному руководителю на рассмотрение, если со стороны руководителя будут замечания, а также дополнения, то необходимо внести поправки;
  • далее документ направляется на рассмотрение в юридический отдел;
  • после одобрения проекта документа далее его необходимо согласовывать с заинтересованными лицами;
  • далее Положение утверждается руководителем объекта.

Теперь документом можно пользоваться после трудоустройства нового сотрудника на предприятии.

Порядок разработки положения об испытательном сроке

Образец положения об испытательном сроке: основные моменты

Положение об испытательном сроке должно содержать следующие основные разделы.

Здесь прописывается алгоритм, каким образом после трудоустройства сотрудника на предприятии необходимо устанавливать испытательный срок.

  • какой период отведен на испытательный срок;
  • как ознакомить сотрудника;
  • случаи, когда сотрудник прошел или не прошел испытания;
  • как производится оплата за этот период;
  • имеет ли право работодатель наказывать работника, если последний не выполняет производственные нормы;
  • процесс оформления на работу, если сотрудник прошел положенные испытания;
  • если не прошел, то расписывается последовательность увольнения с предприятия;
  • как производится оценка квалификации сотрудника;
  • какие документы оформляются, какая комиссия при этом участвует.

Также стоит описать и такие нюансы, что время, проведенное на больничном, не засчитывается в испытательный срок, а также иные критерии.

Могут быть указаны в едином разделе, а могут по отдельности. Любое обстоятельство, происходящее между сотрудником и руководителем, регулируется законодательством, так как заключен трудовой договор. Главное, чтобы права не были нарушены.

Например, работник имеет право на рабочее место, вверенное ему работодателем, оснащенное всеми приборами безопасности. Руководитель обладает правом контролировать рабочий процесс, но при этом не должен превышать своих полномочий.

Название разделаОписание
Общие положенияВ разделе указывается, для каких целей необходима разработка положения, в том числе перечисляется список нормативных актов, в каких случаях необходимо его применение.
Основные положения
Права работодателя и работника и обязанности друг перед другом
ОтветственностьВ разделе можно кратко описать какую ответственность несут стороны трудового договора по отношению друг к другу, например, «в соответствии с действующим законодательством». Этого посыла вполне достаточно, чтобы закрыть понятие юридической ответственности.

Стоит отметить, что Положение об испытательном сроке утверждается распорядительным документом по предприятию, это может быть Приказ.

Как поступить если работник не прошел испытания

На практике встречаются и такие случаи, когда сотрудник не проходит положенные испытания и получается, что его необходимо уволить с предприятия.

Читайте также:  Какое социальное страхование положено работнику?

Испытательный срок не пройден: порядок увольнения

Алгоритм действий администрации организации:

  1. По каким-либо критериям работник не прошел испытательный срок, например, появился на работе в нетрезвом виде или хронически не справляется с плановыми показателями. Эти пункты прописаны в Положении. Тогда необходимо оформить распорядительный документ со ссылкой на эти пункты. Для этого дается задание инспектору кадровой службы заняться этим делом.
  2. После того как проект приказа подготовлен, он направляется на рассмотрение руководителю и в юридический отдел предприятия. При наличии в проекте замечаний, ошибок и иных погрешностей они устраняются и вновь проект передается на рассмотрение. Далее — замечаний не осталось.
  3. Распорядительный документ подписывается всеми заинтересованными лицами и утверждается руководителем подразделения.
  4. С приказом ознакамливают самого сотрудника под личную подпись.
  5. Начинается процесс увольнения в плановом порядке, а именно: подготовка распоряжения, доведения до сотрудника, полный расчет с работником.

Работодателю важно помнить, чтобы его действия должны быть обоснованы, ведь при малейшем нарушении прав работника последний имеет право обратиться в суд.

Если испытания пройдены, то со стороны руководства предприятия ничего делать не нужно, то есть работник продолжает трудиться в заданном режиме.

Об испытательном сроке при приеме на работу смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок проверки нового сотрудника. Что значит «испытательный срок пройден»?

Любой работодатель, согласно трудовому законодательству, имеет право проверить нового сотрудника в условиях реальной работы, то есть, назначить для него испытательный срок. Ведь нужно же быть уверенным, что данный работник достаточно компетентен, обладает необходимыми профессиональными качествами и подходит для этой работы.

С другой стороны, за время испытательного срока человек делает выводы и четко определяет для себя – комфортно ли ему будет в дальнейшем работать в этом коллективе, устраивает ли его заработная плата или стоит поискать другой вариант.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.
  • Скачать бланк положения о порядке прохождения испытательного срока
  • Скачать образец положения о порядке прохождения испытательного срока

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

  1. Что это такое?

Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

  • Конкретная задача для работника (профессиональная).
  • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
  • Фактический результат.
  • Ожидаемый результат.
  • Комментарии куратора.

Кто составляет?

Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.
Для чего нужен?

План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
  2. наставник;
  3. куратор;
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
  • качеством исполнения должностных обязанностей;
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

    Кто пишет?

Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.
Как его составить?

Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.
В какой период?

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Нужно ли составлять приказ об окончании?

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Заключение

Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию