Существуют ли какие-нибудь требования к тому, как правильно написать резолюцию руководителю организации на заявлении работника? - Komsindrom.ru

Существуют ли какие-нибудь требования к тому, как правильно написать резолюцию руководителю организации на заявлении работника?

Содержание

razvodved.ru

3 наложить резолюцию руководителя организации на заявление

Об этом говорит нам ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Если в организации действует система контроля, секретарь делает необходимые пометки в электронной базе данных, и лишь после этого отдает письмо исполнителю. Посмотрите на картинку. Перед вами – обыкновенное письмо, рассмотренное руководителем и отправленное на исполнение. Цифры рядом со стрелками означают следующее: 1 – поступившее в письмо было зарегистрировано, т.к.

стоит штамп с номером входящего письма; 2 – рассмотрев письмо, генеральный директор отписал его двум начальникам отделов; 3 – в резолюции было дано конкретное задание: «разобраться и доложить»; 4 – стоят дата постановки задания… 6 – ответственные исполнители, в свою очередь, отписали письмо своим подчиненным, выдав им короткие задания: оценить объем работ и провести правовой анализ документов. Всего в письме на картинке три резолюции.

Резолюция пишется от руки на любом свободном от текста месте документа. Чем выше должность отписывающего, тем выше он пишет свою резолюцию.

Можно оформить резолюцию на отдельном листе и приложить его к документу.

Резолюции и поручения руководителя

— Прошу подготовить распоряжение. — Прошу согласовать позиции. — Прошу обеспечить выполнение к указанному сроку.

— Прошу представить план реализации.

…помнить, что документооборот – это фактор оборота капитала.

Быстрота решения вопроса зависит от направления и времени движения документа, в котором изложен этот вопрос.

…понимать, что направление движения документа определяет руководитель, принимая решение и проставляя резолюцию. Тем самым он задает темп документопотоков своей компании и играет решающую роль в организации документооборота. …изучить правила оформления управленческих решений и поручений в форме резолюций (ГОСТ Р 6.30-2003)

3 наложить резолюцию руководителя организации на заявление

Как должна выглядеть его резолюция конкретная дата увольнения или просто уволить с отработкой 2 недели?

Резолюция обычно пишется в верхнем левом углу заявления.

В Вашем случае необходимо написать конкретную дату увольнения, то есть с учетом двух недель.

Допустим «разрешаю уволить 3 февраля» Работодатель в левом верхнем углу заявления должен поставить резолюцию: уволить согласно ст. 80 ТК РФ с отработкой двух недель или можете работодатель может указать точный срок, напоминаю, что течение 2х недельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Заявление переписывать не нужно, в такой ситуации увольнение работника по собственному желанию в день истечения минимального срока предупреждения об увольнении должно состояться, даже если работник не переписал заявление, но и не отозвал Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007

«Обзор кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за 4 квартал 2006 года»

Как правильно ставить резолюцию на документах

Прошу рассмотреть и решить вопрос. При необходимости внести предложения в Совет Министров в установленном порядке. На листе резолюции указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится резолюция.

Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?

По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Таким образом, существует 2 вида визирования нанимателя: ознакомления и согласования. Решение директора данной формы проставляется на документе в случае, когда увольняющемуся лицу необходимо отрабатывать 2 недели, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе.

Согласно пункту 3.17 ГОСТа 65-с, в резолюции обязательно должны содержаться сведения в следующем порядке:

  • фамилии с инициалами исполнителей либо конкретному отделу;
  • краткая суть поручения к ним;
  • срок, к которому должно быть выполнено поручение;
  • подпись лица, отдающего поручение;
  • дата составления.

Однако относительно визирования руководителем заявления работника данное правило распространяется только на визу согласования.

Существуют ли какие-нибудь требования к тому, как правильно написать резолюцию руководителю организации на заявлении работника?

Требования к написанию резолюций изложены в ГОСТ. Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Однако, если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа. В целях экономии времени руководителя секретарь или помощник может заранее подготовить проект резолюции и представить руководителю, который в случае согласия с ее содержанием лишь подписывает резолюцию и ставит дату.

В правоприменительной практике много примеров, когда резолюция печатается на отдельном бланке и прикрепляется степлером к основному документу. При этом руководитель на предложенной помощником резолюции ставит только свою подпись и дату. Подробности в материалах Системы Кадры: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии постановляет: 1.

Принять ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с датой введения в действие 1 июля 2003 года.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова, В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности: Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ

«О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

Читайте также:  Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  1. Подписи руководителя организации;
  2. Расшифровки подписи;
  3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
  4. Даты проставления визы (резолюции).

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

  1. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  2. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  3. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  4. Прописывается должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит так: Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом: Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях.

Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.

Резолюция руководителя на заявлениях

Руководитель должен ставить такие резолюции, чтобы вам было понятно его решение. Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления.

Мне тоже понятно, если просто расписывается. но бухгалтерия требует резолюцию полностью.

то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться.

Все специалисты рекомендуют писать полностью «Справочник кадровика». Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала.

предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с «____»______________ 200 г.на ____ календарных дней

Образец резолюции об увольнении на заявлении

Виза директора на заявлении об увольнении — это обязательная запись при увольнении сотрудника.

Резолюция на заявлении об увольнении может быть 2 видов: В соответствии с п. 3.17 ГОСТ № 65-ст. резолюция, которая оставляется на любом документе руководителем организации, должна содержать следующие сведения: Конкретная виза согласования будет выглядеть следующим образом: П.

3.17 упомянутого выше ГОСТа содержит указание о том, что резолюция может быть оформлена на отдельном листе.

Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

  • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • отображается поручение;
  • срок исполнения поручения;
  • подпись директора;
  • дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Начальнику отдела кадров

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
  • Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
  • Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
  • Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
  • Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Резолюция при приеме на работу: на заявлении, приказе

Современное законодательство не предусматривает единой формы заявления, которое бы подавал руководству соискатель новой должности. Тем не менее большинство нанимателей все-таки требует этот документ. Едва ли человек, который потратил много сил на поиски новой работы, будет оспаривать то, что считается нормой на предприятии. Заявление относится к деловой документации. Резолюция на заявлении о приеме — часть общепринятой практики.

Заявление о приеме: нормативная база

Согласно ст. 65 ТК РФ, заявление о приеме на работу не входит в перечень документов, сопровождающих процесс трудоустройства. В то же время, согласно ч. 2 ст. 26 ФЗ №79 от 2014 года и ч. 3 ст. 16 ФЗ №25 от 2007 года, наниматель имеет право требовать вышеназванное заявление, если он является руководителем муниципальной организации или государственного учреждения. То есть если на предприятие или в учреждении предусматривается написание заявления, то кандидату все-таки предложат его написать.

Читайте также:  Отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов

Чтобы сократить временные затраты и привести к общему знаменателю саму процедуру трудоустройства, в кадровом департаменте предприятия может иметь место стандартный готовый бланк заявления. Представители кадровой службы могут размножить их и предлагать соискателям по мере необходимости. Допускается также предоставление кандидатам образца, по которому они и заполняют свое заявление.

Тем не менее, отсутствие федерального стандарта заявления допускает свободную форму.

Однако в нем в обязательном порядке должны отражаться следующие моменты:

  • Личные данные соискателя (полностью).
  • Полное обозначение должности.
  • Дата трудоустройства.
  • Дата написания заявления.
  • Личная подпись соискателя с расшифровкой.

Писать заявление можно только на имя генерального директора компании. Это правило актуально даже тогда, когда его обязанности по каким-либо субъективным причинам временно исполняет другое лицо. В заявлении не должно быть ошибок, описок и, тем более, исправлений. Обязательным условием написания является разборчивый почерк.

Заявление визируется начальником кадрового департамента. Сам факт его подписи означает наличие вакансии, на которую претендует гражданин. Кроме того, на заявлении должна присутствовать подпись начальника цеха, лаборатории или иного структурного подразделения, в котором соискатель будет трудоустроен.

Для того чтобы изначально была определена материальная ответственность трудоустроенного гражданина и озвучена его заработная плата, на заявлении также ставится подпись главного бухгалтера.

Резолюция при приеме на работу

Конечное слово при трудоустройстве остается за нанимателем. Именно он накладывает резолюцию на заявлении. Резолюция — это лаконичное распоряжение руководителя. Она может иметь как положительный, так и отрицательный характер.

В структуру резолюции обязательно входит точное указание даты трудоустройства. Кроме того, работодатель здесь же указывает вид трудовой деятельности: основное трудоустройство или совместительству. Наконец, в резолюции должен быть указан срок трудового договора.

Резолюция на заявлении о приеме на работу может писаться от руки. Это удобно, поскольку в обычной производственной практике руководителю приходится налагать на деловой корреспонденции разные резолюции, которые могут отличаться не только датой, но и фактическим содержанием.

Если резолюция пишется от руки, то допускаются следующие варианты:

  • Принять.
  • Принять на работу.
  • Оформить сегодняшним числом.
  • Оформить с испытательным сроком.

Но чаще всего руководители прибегают к стандартной формулировке: «Не возражаю».

Однако допускается и печатный вариант. В этом случае готовится заранее бланк в отделе кадров, на котором в правом верхнем углу проставляется соответствующая надпись. Заранее подготовленный образец резолюции о приеме на работу минимизирует временные затраты и упрощает процедуру. Работодателю останется лишь поставить свою подпись в нужном месте.

Что касается срока резолюции, то он определяется локальными нормативами делопроизводства. Заявление с резолюцией работодателя хранится в Личном деле сотрудника. В этом случае срок его хранения, согласно общепринятым нормативам, составляет 75 лет. Но иногда заявление хранятся в отдельной папке. В этом случае их сохранность должна осуществляться в течение 5 лет.

Какое конкретно число проставлено в заявлении о приеме на работу, не является принципиальным моментом. Но важным является следующее условие: дата написание заявления должно опережать дату издания приказа о приеме на работу. В практике кадровых служб встречаются парадоксальные ситуации, когда претендент на новую должность уже подал заявление, но он же в это время еще продолжает отрабатывать положенные законом 2 недели на старом месте трудоустройства.

Какую резолюцию ставит директор на заявлении о приеме на работу

Образец резолюции на заявлении об увольнении


Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  • Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
  • Даты проставления визы (резолюции).
  • Расшифровки подписи;
  • Подписи руководителя организации;

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

  • Проставляется подпись руководителя, ее
  • Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  • Указывается сотрудник, которому дается поручение.

Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 ). Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли

Инструкция по написанию заявления о приеме на работу (+Примеры)

16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем.

В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись. Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность.

Составляем заявление о приеме на работу

При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку. Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.

На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

  1. дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  2. отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
  3. характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно

Существуют ли какие-нибудь требования к тому, как правильно написать резолюцию руководителю организации на заявлении работника?

В правоприменительной практике много примеров, когда резолюция печатается на отдельном бланке и прикрепляется степлером к основному документу. При этом руководитель на предложенной помощником резолюции ставит только свою подпись и дату.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 3 марта 2003 г. N 65-ст О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ

Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки. Виза согласования нужна для отдела кадров.

Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели. Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Читайте также:  Есть ли стандарт, который можно применить к должности мастер производственного участка?

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника.

Работник пишет заявление.


Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника».

Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации. Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки.

Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный

Вход на сайт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! Написал 19559 Репутация: 2 ноября 2009, 13:59 53.

Реквизит «Резолюция». Резолюция — письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована. При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.

На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.

Резолюция на заявлениях образец

на 14 кал дней» Подпись и дату.

чем это грозит, например, при проверке. и могу ли я как-то на него «воздествовать» кроме моих просьб.

Должен ли директор накладывать резолюцию на приказ о собственном? Должен ли писать резолюцию директор на, которое написал сам директор организации о переносе и о предоставлении ежегодного отпуска? Какая должна быть формулировка резолюции директора, если он пишет от себя?

Какая должна быть формулировка резолюции директора на заявлениях о предоставлении отпуска и о переносе?

Прежде всего, отметим, что ТК РФ не требует писать на отпуск.

Тип работы: реферат . — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Резолюция на договоре при приемке директором

Резолюция на договоре при приемке директором


О том, что это такое, как оформляется и какие выполняет функции – читайте далее. Одним из важнейших реквизитов, регулирующих распорядительную деятельность руководителя, является резолюция. Это на документе, требующем принятия решения, отображается в виде распоряжения, подписи и расшифровки, а также даты принятия решения.

Существуют различные варианты данного реквизита, которые зависят от типа принятого решения в отношении определенного документа, а оно, в свою очередь, может быть отрицательным или положительным. Помимо этого, резолюции на документах могут содержать решение вопроса или устанавливать порядок его решения. Они не соответствуют требованиям стандарта, но на их основе в компании формируются обычаи документооборота, которые становятся общеизвестными и соблюдаются всеми сотрудниками с большим приоритетом, чем требования инструкций.

Один из примеров такой резолюции – подпись руководителя, означающая согласие (положительную резолюцию).

Резолюция на документе: образец, примеры

В некоторых случаях действия по той или иной проблеме могут быть типичными. В соответствии с этим выделяют виды резолюции на документах.

Реквизиты могут носить конкретный или общий характер. Первые выражаются глаголом, стоящим в повелительном наклонении либо в неопределенной форме. Они адресуются конкретным лицам.

Среди них можно назвать такие: «Прошу ко мне зайти», «Ответ после переговоров» и пр. Резолюция на документе может определять несколько исполнителей.

Юридические консультации

Чаще всего резолюция находится слева между реквизитами «Адресат» и «Текст». В резолюции содержится следующая информация: Получатель резолюции – тот, кому должен быть направлен документ для исполнения (фамилия и инициалы исполнителя или исполнителей).

Уволить с отработкой». В действительности отдел кадров уволить не может, он только готовит документы для увольнения. А работник не отрабатывает, а просто предупреждает работодателя об увольнении.

Резолюция на документе

Например: правила (чего?) внутреннего распорядка. В конце заголовка точка не ставится.

Заголовки печатают без кавычек и не подчеркивают. Заголовки располагают от левого поля листа.

В Рекомендациях есть указание на то, что заголовки могут быть оформлены по центру страницы полужирным шрифтом с прописной буквы.

В наших книгах все заголовки во всех документах оформлены с прописной (большой) буквы, а заголовки к протоколам – с маленькой (строчной).

Резолюции и поручения руководителя


Документ должен быть направлен на исполнение в то подразделение, руководитель и сотрудники которого быстро и профессионально смогут подготовить для руководителя или принять самостоятельно самое эффективное решение.

Можно ли вместо резолюции руководителя организации ставить специальный штамп?

В правоприменительной практике много примеров , когда резолюция печатается на отдельном бланке и прикрепляется степлером к основному документу.

При этом руководитель на предложенной помощником резолюции ставит только свою подпись и дату.

Нет запрета на изготовление клише резолюции по наиболее часто встречающимся вопросам.

Однако на все случаи такие клише изготовить не получится, могут быть различные нюансы, которые руководитель захочет отразить в резолюции. Таким образом, с учетом положений ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» в своем локальном акте ( Регламент подготовки распорядительных документов, Положение об организации документооборота в организации и т.п.

) вы можете описать свой способ оформления резолюции.

Подробности в материалах Системы: Нормативно-правовая

Правила оформления резолюций

Можно смело сказать, что резолюция на документах вполне может считаться полноценным распорядительным документом, но только в том случае, если она оформлена в соответствии со всеми правилами.

Кроме того, контроль исполнения документов в данном случае становится невозможен по одной простой причине – отсутствия распорядительных документов. Поэтому, чтобы избежать подобных проблем, рекомендуем показать вашему руководителю примеры . Как

Отличный секретарь

И ставит резолюцию: А – пишет фамилию этого начальника, Б – дает короткое задание (можно обойтись и без него), В – , в который нужно выполнить задание, Г – дату постановки задания, Д – после чего расписывается.

Затем письмо поступает ответственному исполнителю – тому самому начальнику отдела.

Если он лично будет заниматься выполнением задания, письмо остается у него.

Если же назначит исполнителя из числа своих подчиненных, то поставит свою резолюцию – точно так же, как и его шеф. Резолюция — отправная точка . Если в организации действует система контроля, секретарь делает необходимые пометки в электронной базе данных, и лишь после этого отдает письмо исполнителю.

Посмотрите на картинку. Перед вами – обыкновенное письмо, рассмотренное руководителем и отправленное на исполнение. Цифры рядом со стрелками означают следующее: 1 – поступившее в письмо было зарегистрировано, т.к.

стоит с номером входящего письма;

Существуют ли какие-нибудь требования к тому, как правильно написать резолюцию руководителю организации на заявлении работника?

В правоприменительной практике много примеров, когда резолюция печатается на отдельном бланке и прикрепляется степлером к основному документу.

При этом руководитель на предложенной помощником резолюции ставит только свою подпись и дату. Таким образом, с учетом положений ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» в своем локальном акте (например, Регламент подготовки распорядительных документов, Положение об организации документооборота в организации и т.п.) вы можете описать свой способ оформления резолюции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector