Трудовая книжка ДНР - Komsindrom.ru

Трудовая книжка ДНР

Содержание

Разъяснение Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики относительно бланков трудовых книжек

В связи с участившимися обращениями работодателей по вопросам использования бланков трудовой книжки и вкладышей к ней, департаментом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики подготовлены разъяснения относительно данных вопросов.

Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.08.2016 № 10-21 (далее – Постановление № 10-21) утверждена форма бланков трудовой книжки и вкладышей к ней.

С момента образования Донецкой Народной Республики и до вступления в силу Постановления № 10-21 и момента издания издательскими организациями Донецкой Народной Республики новых бланков трудовой книжки и вкладышей к ней, действительными бланками являются лишь бланки трудовой книжки и вкладышей к ней, форма которых утверждена Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 № 301 (далее – Постановление № 301).

Бланки трудовой книжки и вкладышей к ней, которые не соответствует форме, утвержденной Постановлением № 301, недействительны и не могут быть использованы при оформлении трудовых отношений на территории Донецкой Народной Республики.

Также поясняем, что согласно п. 9.3 «Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек», утвержденной Постановлением № 10-21, «Трудовая книжка ранее установленного образца, оформленная в соответствии с нормативными правовыми актами, которые действовали до образования Донецкой Народной Республики и до вступления в силу настоящей Инструкции, действительна и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики, не подлежит и предъявляется работодателю с целью подтверждения стажа, сведений о квалификации и трудовой деятельности.

При оформлении новой трудовой книжки сведения о стаже и трудовой деятельности предыдущих периодов не вносятся».

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладышей к ней осуществляется через свободную продажу в точках продажи бланочной продукции и книжных магазинах.

РАЗЪЯСНЕНИЯ по вопросу использования бланков трудовой книжки

26 августа 2016 года вступило в силу Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики «О трудовых книжках» от 16 августа 2016 г. № 10-21 (далее – Постановление № 10-21), которым утверждены Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку, Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек.

После вступления в силу Постановления № 10-21, в адрес Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики (далее – Министерство) поступают обращения от специалистов кадровых служб предприятий, учреждений и организаций Донецкой Народной Республики по вопросам, касающимся использования бланков трудовых книжек и оформления трудовых книжек, в связи с этим Министерство разъясняет.

1. Трудовые книжки ранее установленного образца, форма которых утверждена Постановлением Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 6 сентября 1973 года № 656 и Постановлением Кабинета министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301, оформленные и действовавшие до 26.08.2016 г., действительны и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, не подлежат.

2. По вопросу использования бланков трудовых книжек, являющихся действительными до принятия Постановления № 10-21.

В соответствии с п. 2 ст. 86 Конституции Донецкой Народной Республики и Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики «О применении Законов на территории Донецкой Народной Республики в переходный период» от 02.06.2014 № 9-1 (с изменениями и дополнениями от 10.01.2015 № 1-1), законы и другие правовые акты, действовавшие на территории Донецкой Народной Республики до вступления в силу Конституции Донецкой Народной Республики, применяются в части, не противоречащей ей (дата принятия 14.05.2014 г.). Поэтому, при оформлении трудовой книжки работникам до вступления в силу Постановления № 10-21 (до 26.08.2016), на территории Донецкой Народной Республики действительными для использования являлись бланки трудовой книжки и вкладыша к ней, форма которой утверждена Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» 27.04.1993 № 301 (далее – Постановлением КМУ № 301).

После 26.08.2016 г. на территории Республики действительна форма бланка трудовой книжки, утвержденная Постановлением № 10-21.

3. По вопросу оформления работников, поступающих на работу впервые, до появления в продаже бланка трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением № 10-21.

До появления в продаже бланков трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, трудовые отношения с работниками необходимо оформлять согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики без занесения записи в трудовую книжку. После появления в продаже трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, необходимо в присутствии работника оформить трудовую книжку согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 № 91/5 (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек).

4. По вопросу проведения процедуры переоформления трудовой книжки в случае, если при приеме на работу работник предъявил трудовую книжку или работнику была оформлена трудовая книжка образца, не соответствующего действующему законодательству Донецкой Народной Республики на момент приема на работу.

Если до вступления в силу Постановления № 10-21 оформлялись бланки трудовых книжек, форма которых не соответствовала нормативным правовым актам, действовавшим до образования Донецкой Народной Республики, необходимо произвести аннулирование таких трудовых книжек, с оформлением взамен аннулированных новых трудовых книжек, форма которых утверждена Постановлением № 10-21, по следующему алгоритму действий:

— провести аудит в кадровой службе предприятия, учреждения или организации на предмет наличия трудовых книжек, бланки которых не соответствуют на момент оформления трудовых отношений действующему законодательству Донецкой Народной Республики;

— издать приказ (распоряжение) об аннулировании уже оформленной трудовой книжки и оформлении, взамен аннулированной, новой трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением № 10-21 с приложением списка работников, которым необходимо переоформить трудовую книжку). Основание: утверждение формы трудовой книжки Донецкой Народной Республики и отсутствие возможности приобретения на момент оформления трудовых отношений с работниками бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, форма которой утверждена Постановлением КМУ № 301 (действительной к применению на территории Республики до 26.08.2016 г.). Выписку из приказа (распоряжения) об оформлении новой трудовой книжки работнику приклеить на внутренней части обложки в конце трудовой книжки работника;

— оформить первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Дата заполнения должна соответствовать дате оформления трудовой книжки (не

позднее недельного срока с момента издания приказа (распоряжения) об аннулировании трудовой книжки);

— внести в новую трудовую книжку сведения о приеме на работу, где датой приема работника будет дата, когда он приступил непосредственно к работе, а основанием – приказ (распоряжение) с датой и номером, которым работник назначен (принят) на работу;

— сделать запись в журнале учета выдачи трудовых книжек «аннулирована, оформлена трудовая книжка (указать серию и номер новой трудовой книжки)»;

— вписать данные вновь оформленной трудовой книжки в новой строке журнала с указанием даты, соответствующей дате приема на работу (действующий журнал учета выдачи трудовых книжек можно продолжить, при условии, что будет изменена шапка журнала, согласно форме, утвержденной Постановлением № 10-21).

5. Если в трудовой книжке, подлежащей замене, есть записи с предыдущих мест работы на территории Донецкой Народной Республики, то внесение сведений в трудовую книжку о предыдущей трудовой деятельности допускается работодателем по последнему месту работы путем перенесения записей в новую трудовую книжку. На титульном листе недействительной трудовой книжки делается отметка «Аннулирована. Оформлена трудовая книжка (указать серию и номер новой трудовой книжки, дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого произведена замена)». Аннулированная трудовая книжка вкладывается в новую трудовую книжку, хранится в кадровой службе предприятия, учреждения, организации и выдается работнику при увольнении вместе с действительной трудовой книжкой.

6. Предприятия, учреждения и организации Донецкой Народной Республики могут приобрести бланки трудовой книжки, форма которой утверждена в Донецкой Народной Республике, в полиграфическом предприятии, осуществляющем выпуск бланков трудовых книжек, а физические лица могут приобрести бланки трудовых книжек в специализированных точках продажи бланочной продукции и книжных магазинах на территории Донецкой Народной Республики.

О дате начала продажи и поступления в розничную сеть, название и местонахождение полиграфического предприятия будет сообщено дополнительно.

© 2014 — 2020 GOROD-DONETSK.COM

При копировании материалов ссылка на сайт или на страницу-источник обязательна

Внимание! Разъяснения относительно бланков трудовых книжек

В связи с участившимися обращениями по вопросам использования бланков трудовой книжки и вкладышей к ней департаментом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики ДНР подготовлены разъяснения относительно данных вопросов. Обращаем ваше внимание на следующие моменты:

С 26.08.2016г. на территории Республики вступило в силу Постановление Совета министров ДНР «О трудовых книжках» от 16.08.2016г. №10-21 (далее – Постановление №10-21), которым утверждена: форма трудовой книжки; форма вкладыша к ней; Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек; а также форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Читайте также:  Установлен ли законодательством порядок расчета сдельных расценок?

Трудовые книжки, форма которых утверждена Постановлением Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 6 сентября 1973 года № 656 и постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301, оформленные и действовавшие до 26.08.2016г., действительны и обмену на новую трудовую книжку, установленной формы, не подлежат.

Трудовые отношения с работниками, принимаемыми на работу впервые, а также с теми , у кого отсутствуют ранее заведенные трудовые книжки вышеуказанных форм, до вступления в силу Постановления №10-21, необходимо было оформлять согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики без занесения записи в трудовую книжку.

После вступления в силу Постановления №10-21, трудовую книжку необходимо оформлять согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 № 91/5.

Если до вступления в силу Постановления № 10-21 оформлялись бланки трудовых книжек, форма которых не соответствовала нормативным правовым актам, действовавшим до образования ДНР, необходимо произвести аннулирование таких трудовых книжек с оформлением новых, по следующему алгоритму действий:

  • провести аудит в кадровой службе предприятия, учреждения или организации на предмет наличия трудовых книжек, бланки которых не соответствуют на момент оформления трудовых отношений действующему законодательству ДНР;
  • издать приказ (распоряжение) об аннулировании уже оформленной трудовой книжки и оформлении взамен аннулированной новой, форма которой утверждена Постановлением №10-21, с приложением списка работников, которым необходимо переоформить трудовую книжку.

В качестве основания указать: утверждение формы трудовой книжки Донецкой Народной Республики и отсутствие возможности приобретения на момент оформления трудовых отношений с работниками бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, форма которой утверждена Постановлением КМУ № 301 (действительной к применению на территории Республики до 26.08.2016 г.).

Выписку из приказа (распоряжения) об оформлении новой трудовой книжки работнику приклеить на внутренней части обложки в конце трудовой книжки работника;

  • оформить первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Дата заполнения должна соответствовать дате оформления трудовой книжки (не позднее недельного срока с момента издания приказа (распоряжения) об аннулировании трудовой книжки);

  • внести в новую трудовую книжку сведения о приеме на работу, где датой приема работника будет дата, когда он приступил непосредственно к работе, а основанием
  • приказ (распоряжение) с датой и номером, которым работник назначен (принят) на работу;
  • сделать запись в журнале учета выдачи трудовых книжек «аннулирована, оформлена трудовая книжка (указать серию и номер новой трудовой книжки)»;
  • вписать данные вновь оформленной трудовой книжки в новой строке журнала с указанием даты, соответствующей дате приема на работу (действующий журнал учета выдачи трудовых книжек можно продолжить, при условии, что будет изменена шапка журнала, согласно форме, утвержденной Постановлением №10-21.

Если в трудовой книжке, подлежащей замене, есть записи с предыдущих мест работы на территории Донецкой Народной Республики, то внесение сведений в трудовую книжку о предыдущей трудовой деятельности допускается работодателем по последнему месту работы путем перенесения записей в новую трудовую книжку.

На титульном листе недействительной трудовой книжки делается отметка «Аннулирована. Оформлена трудовая книжка (указать серию и номер новой трудовой книжки, дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого произведена замена)». Аннулированная трудовая книжка вкладывается в новую трудовую книжку, хранится в кадровой службе предприятия, учреждения, организации и выдается работнику при увольнении вместе с действительной трудовой книжкой.

Предприятия, учреждения и организации Донецкой Народной Республики могут приобрести бланки трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением №10-21, в полиграфическом предприятии, осуществляющем выпуск бланков трудовых книжек, а физические лица – в специализированных точках продажи бланочной продукции и книжных магазинах на территории Донецкой Народной Республики.

Правовой инспектор труда ФП ДНР

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

На предприятие (физлицо-предпринимателя), которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет (до самой пенсии), этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок. Как именно это сделать? Сейчас узнаем.

С чего начинается. трудовая книжка?

Как театр начинается с вешалки, так трудовая книжка работника начинается с первой страницы (титульного листа). Это своеобразная визитная карточка гражданина. Здесь содержится главная информация о нем, а именно:

— фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения и замены имени и отчества инициалами);

— дата рождения. Ее записывают на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Тут же приводится дата заполнения трудовой книжки.

Приведенную на первой странице (титульном листе) трудовой книжки информацию работник заверяет своей подписью

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает должностное лицо, ответственное за ее выдачу + к этому здесь проставляется печать предприятия (или отдела кадров/службы персонала). Причем печать не должна закрывать ни подпись владельца трудовой книжки, ни подпись лица, которое ее оформило.

У предприятия (предпринимателя) нет печати? Не беда. По мнению Минсоцполитики, в такой ситуации достаточно будет подписи должностного лица (см. письма Минсоцполитики от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15 и от 29.06.2016 г. № 3475/0/10-16/06).

Приведем образец заполнения первой страницы трудовой книжки (см. рис. 1 на с. 7).

Как заполнять разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из четырех разделов:

1) «Відомості про роботу»;

2) «Відомості про нагородження»;

3) «Відомості про заохочення»;

4) «Відомості про призначення пенсії».

Раздел «Відомості про роботу». Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы. Посмотрим, как их заполняют.

Порядок заполнения граф раздела «Відомості про роботу»

Номер графы

Что указывают

При приеме на работу первым делом в графе 3 в виде заголовка (перед записью о приеме на работу) записывают полное наименование предприятия (учреждения, организации), в том числе название его организационно-правовой формы. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют.

Внимание! Вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. Такого требования Инструкция № 58 не выдвигает.

Намотайте на ус: какие-либо сокращения в трудовой книжке не допускаются! Поэтому не пишите здесь, например, ТОВ «Геркулес». Вариант тут только один — полное наименование предприятия: Товариство з обмеженою відповідальністю «Геркулес».

Чтобы облегчить себе работу, можете изготовить специальный штамп соответствующего размера с полным наименованием предприятия.

Далее под заголовком делают запись в графах 1 — 4 (см. ниже)

Здесь указывают порядковый номер записи — 1, 2 и т. д.

Нумерация записей по всему разделу сквозная. Цифры арабские

В эту графу вписывают дату приема на работу (перевода, увольнения) в соответствии с приказом ( п. 2.14 Инструкции № 58).

Дату указываете арабскими цифрами. При этом число и месяц следует указывать двузначными цифрами, а год — четырехзначными.

Например, работник принят на работу 5 декабря 2016 года. Тогда в соответствующих колонках графы 2 вы записываете так: 05.12.2016

Указывают формулировку записи о приеме/переводе/назначении/увольнении работника. Важно! Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносят в точном соответствии с наименованием, приведенным в Классификаторе профессий ДК 003:2010.

Здесь указывают номер и дату приказа/распоряжения, на основании которого внесена запись. В эту графу информацию вписывают в такой последовательности:

1) название документа, на основании которого делают запись;

2) дата документа;

3) номер документа.

Внимание! Название документа, на основании которого вы вносите запись, пишите полностью — «Наказ», а не «Нак.», «Трудовий договір», а не «Труд. дог.», «Довідка», а не «Дов.» и т. п.

К примеру, если запись вы делаете на основании приказа руководителя предприятия от 05.12.2016 г. № 57-ос, то в графе 4 напишите так:

«Наказ від 05.12.2016 № 57-ос»

Все записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) руководителя предприятия-работодателя ( п. 2.4 Инструкции № 58).

Важно! Между записями в трудовой книжке не должно быть пропущенных строк. Почему? Чтобы предотвратить возможные нарушения (например, неправомерное внесение периодов работы, переводов на другую должность и т. п.).

Вкладыш к трудовой книжке

Частой сменой мест работы сейчас никого не удивишь. Как говорит пословица: «Рыба ищет, где глубже, а человек — где лучше».

Да вот незадача — из-за такой многократной миграции у работника вполне могут закончиться страницы соответствующих разделов трудовой книжки. Что же делать?

Спокойно! Для решения этой проблемы существует вкладыш. Он так же, как и трудовая книжка, имеет серию и номер. Да и

вкладыш вшивают в трудовую книжку, заполняют и ведут по основному месту работы работника в таком же порядке, как и трудовую книжку

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сверху проставляют штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Виданий вкладиш». Здесь же указывают серию и номер вкладыша.

Зарегистрированный таким образом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки — без нее он недействителен.

Причем если сама трудовая книжка старого образца, вкладыш к ней должен иметь новую форму.

Когда вносят сведения в соответствующий раздел вкладыша, продолжают порядковую нумерацию записей трудовой книжки.

Например, если в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки последний порядковый номер 29, то в аналогичном разделе вкладыша первая запись будет под номером 30.

Приведем образец заполнения вкладыша к трудовой книжке на рис. 2 (см. с. 10).

Читайте также:  Положение об обработке персональных данных

Дубликат трудовой книжки

Как быть, если работник потерял трудовую книжку? ☹

Инструкция № 58 предлагает такому работнику

немедленно сообщить об утере трудовой книжки своему работодателю по последнему месту работы

Каким образом? Достаточно написать в произвольной форме соответствующее заявление с указанием обстоятельств утери и просьбой выдать новую трудовую книжку.

В общем случае, не позднее 15 дней после получения заявления работодатель должен выписать другую трудовую книжку (дубликат) с надписью «Дублікат» в правом верхнем углу первой страницы ( п. 5.1 Инструкции № 58).

А если работник до поступления на работу к этому работодателю уже работал? Тогда, выписывая ему дубликат трудовой книжки, перед первой записью в графе 3 раздела «Відомості про роботу» в первую очередь вносят запись о его общем стаже работы.

Такие данные записывают суммарно, т. е. указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какой период времени и на каких должностях работник работал в прошлом.

Откуда почерпнуть информацию об общем трудовом стаже? Из п. 7 Личной карточки работника (типовая форма № П-2).

Далее общий стаж работы расписывается по отдельным периодам работы у разных работодателей, при условии, что работник предоставит сведения о работе по таким периодам (справки или заверенные в установленном порядке копии приказов с предыдущих мест работы).

Эти записи, а также запись об общем трудовом стаже работы не нумеруют, а просто в разделе «Відомості про роботу» указывают:

— в графе 2 — дату приема (перевода, увольнения) работника;

— в графе 3 — наименование предприятия, на котором трудился работник, а также цех (отдел) и должность (работу), на которую он был принят;

— в графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого выполнена запись в дубликате.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносят только те сведения, которые содержатся в этих документах.

И только потом указывают название предприятия, которое выдает дубликат, и сведения о работе на этом предприятии.

Внимание! Оформляя дубликат трудовой книжки, последний работодатель не заверяет своей подписью (т. е. подписью ответственного лица) и печатью каждую внесенную в данный документ запись. Заверению подлежит только запись об увольнении работника от этого работодателя.

Приведем образец заполнения дубликата трудовой книжки. Допустим, что работник предоставил только справки о работе в обществе с ограниченной ответственностью «Будинвест» (см. рис. 3 на с. 11).

Отдельно скажем несколько слов о переселенцах из зоны АТО, у которых нет возможности получить на руки свою трудовую книжку из-за известной ситуации.☹

Им дубликат трудовой книжки может выдать новый работодатель. Основание для выдачи — заявление работника и полученная им в письменном виде информация из Антитеррористического центра при СБУ о проведении АТО на территории, где этот работник работал ( п. 5.6 Инструкции № 58).

Может произойти и так, что трудовая книжка и/или вкладыш к ней стали непригодными к дальнейшему использованию (испачкались, обгорели, порвались и т. п.). В этом случае работодатель по последнему месту работы работника также должен выдать ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). Единственная разница —

на первой странице непригодной трудовой книжки (вкладыша к ней) работодатель делает надпись: «Замість видано дублікат» и возвращает ее владельцу

Если же трудовая книжка стала непригодной в период работы гражданина на первом месте работы, то все решается еще проще — записи в раздел «Відомості про роботу» дубликата трудовой книжки вносятся в обычном порядке на основании приказов данного работодателя.

Когда работник будет устраиваться на новое место работы, он предъявит там уже дубликат трудовой книжки.

Кроме того, по требованию работника дубликат выдают, если запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной. Естественно, в дубликат такую запись не вносят ( п. 2.10 Инструкции № 58).

Случилось так, что трудовая книжка оказалась утрачена или пришла в негодность по вине самого работодателя? Тогда дубликат он выписывает за свой счет ( п. 6.1 Инструкции № 58).

Ну вот, теперь вы знаете, как заполнять титульный лист трудовой книжки и ее разделы, а также получили представление о вкладыше к ней и дубликате.

В следующей статье нас с вами ждет не менее интересная информация о том, как вносить записи в трудовую книжку в различных ситуациях.

Как восстанавливать трудовую книжку и книга учета на предприятии

Трудовая книжка необходима для ведения учета мест работы конкретно человека. Она необходима как работодателю, так и соискателю. Работодатель при помощи этого документа может и должен получить информацию обо всех предыдущих местах работы соискателя, о его должности на конкретном месте и реальной причине увольнения оттуда.

В свою очередь, сотруднику такая бумага нужна для подтверждения официального трудоустройства и ведения учета мест работы для пенсионного фонда. Именно на ее основе впоследствии оформляются документы для начисления пенсии. Кроме того, в случае нарушения нанимателем каких-то правил или законов, такой документ может стать доказательством для получения взыскания в суде.

Важный момент

Однако важно помнить, что она не имеет международный формат. Например, если она была оформлена в ДНР, использовать ее в других странах не получится. Для них, как и для ДНР, предусмотрен свой особый образец.

Для упорядочения записей в данном документе существует специальная инструкция о порядке ведения трудовых книжек. Порядок ведения также имеет территориальную привязку, для ДНР это будут одни правила, для иных регионов они будут другие.

Внесение записей

Любой наниматель должен вносить записи в бланк согласно этой инструкции, в ином случае, за нарушения правил, налоговая может применять штрафные санкции или взыскания. Порядок внесения изменений или исправлений в бланк трудовой также обусловлен. Инструкция по заполнению трудовых книжек является обязательной для исполнения всеми организациями.

Ответственность за правильное внесение изменений и сохранность деловой бумаги должен нести наниматель. Именно у него хранятся все эти документы его сотрудников. В случае если книжка будет утеряна, он будет нести за это ответственность, покупать новую, заполнять бланк и восстанавливать в ней все записи.

Сделать это можно в канцелярских магазинах (например, в интернет-магазине Комус) или у официальных распространителей, которые есть во многих регионах (Москва, ДНР и так далее). При утере ее владельцем – работником компании, ответственность за ее восстановление ложится на него. В этом случае именно ему придется покупать ее и обращаться к предыдущим работодателям для восстановления записей о его предыдущей работе.

На каждом предприятии существует специальная книга учета движения трудовых книжек. Ее ведение обязательно, приобрести ее образец можно в разных магазинах канцелярских товаров (например, Комус) или точках официальных распространителей, которые есть во всех регионах (например, в ДНР или Саратове).

В нее вносятся все изменения, связанные с изменениями мест хранения этих бумаг в организации. Например, если сотрудник заявил о желании получить документ на некоторое время, книга учета трудовых книжек должна иметь соответствующую запись об этом событии. Это сделано для того, чтобы ответственность с организации была снята.

Новая трудовая

Если вы потеряли эту бумагу, то вас наверняка интересует вопрос: можно ли завести новую трудовую книжку?

Потерянную трудовую обязан восстановить виновник в кратчайшие сроки. Для этого придется покупать новый бланк и сделать ее дубликат. Записи вносятся не самостоятельно, а через кадровый отдел на предыдущих предприятиях. Нужно подать запрос в компанию, где работал человек, с просьбой восстановить необходимые записи. После этого она передается в кадровый отдел этого предприятия, где происходит внесение необходимых исправлений или изменений.

Для того чтобы получить документ сотруднику, есть специальная процедура ее выдачи. Она зависит от конкретного региона (Москва, ДНР и т.д.), где производится эта процедура. После обращения в кадровый отдел компании, вносятся специальные записи в журнал учета документов. Выдача ее требует написания заявления и расписки о получении документа. Выдается она не на продолжительный срок. Как правило, она требуется работникам для получения кредитов или оформления каких-то документов. После завершения всех действий, данный документ должен быть возвращен обратно в кадровый отдел.

Что делать, в случае потери трудовой?

Все зависит от того, по чьей вине была потеряна трудовая книжка. Если виновником этого является работодатель – покупать и восстанавливать записи придется ему. Для этого он может отправить запросы в прошлые компании, где работал человек. Заполняется бланк-заявка для выдачи дубликата документа, после чего в ней восстанавливаются все сведения.

Если одно из предприятий, где работал человек, было ликвидировано или предприятие обанкротилось, восстановить записи будет сложнее. Но сделать это все же возможно.

Восстановление документа с помощью пенсионного фонда

После того как соискатель узнает, как вернуть себе документ, его беспокоит вопрос: как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

Для этого нужно обратиться в ПФ, где соискателю нужно будет заполнить бланк-заявку. В нем также ведется учет всех официальных мест работы каждого человека, что позволит им выдать дубликат трудовой книжки. В ней будут указаны все подтвержденные места работы человека, без каких либо изменений или исправлений. Если какое-то из мест было не подтверждено, оно внесено не будет, если нет доказательств своей правоты. Для восстановления придется заполнить специальный бланк – заявку на выдачу дубликата, после чего будет выдана новая книжка.

Любые взыскания и затраты на восстановление книжек, в случае их утери нанимателем ложатся на его плечи. Именно он должен оплатить и организовать весь этот процесс. В случае если имела место массовая потеря данных документов работодателем (например, при переезде), он должен создать специальную комиссию для восстановления книжек и внесения исправлений или изменений в них.

Читайте также:  Перевод и срочный трудовой договор

Наличие двух экземпляров трудовой

Следующий вопрос, на который вы наконец услышите вопрос будет: можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Желание вести две трудовые книжки, возникнуть может по самым разнообразным причинам. От банального желания сокрытия каких-либо фактов о предыдущих местах работы, до желания работать в двух компаниях одновременно. Например, если на одном из мест работы причина увольнения была не очень хорошей, сотрудник может пожелать скрыть ее чтобы не потерять возможность найти новую работу.

Трудовым кодексом не предусмотрено какого-либо наказания или взыскания за такое нарушение, однако это не значит, что так нужно делать. Скорее всего, рано или поздно это раскроется, а при таких обстоятельствах вы сразу потеряете работу. Например, если потерять одну из книжек, заполнив бланк для ее восстановления можно получить лишь официальный дубликат, а в случае возникновения каких-то конфликтов, ваш обман сразу раскроется и налоговая потребует взыскания или уголовную ответственность.

С другой стороны, согласно налоговому законодательству, это является нарушением и за это могут последовать последствия. Это могут быть взыскания и обвинения в уклонении от налогов при незаконном совместительстве двух трудовых книжек.

Если все же необходимо работать в двух местах, можно оформить специальную запись о совместительстве двух мест работы. Перед внесением записи о возможном совместительстве, необходимо обусловить это с обоими работодателями и получить их разрешение. При совместительстве определяется основной работодатель, у которого оформляется полный рабочий день, и дополнительный с неполной занятостью.

Что делать, в случае использования всех страниц?

Если все страницы книжки закончились и делать новые записи уже некуда, можно вшить специальный вкладыш в трудовую книжку. Делается это для увеличения количества ее страниц. Такой вкладыш в трудовую книжку или просто бланк можно купить во многих канцелярских магазинах (например, Комус). Вшить его можно как самому, так и просто передав вкладыш в трудовую книжку в отдел кадров, где вшить могут за вас.

Вкладыш в трудовую книжку не является отдельным документом, его в обязательном порядке необходимо вшить в нее, в противном случае он будет недействителен. Записи в него вносятся по таким же правилам, что и в обычную книжку.

Для каждой страны или региона выбирается свой особый образец трудовой книжки. В 2016 году ДНР был представлен свой образец этого документа, трудовую книжку республики ДНР. На нее обязуются перейти все работники и работодатели ДНР в ближайшее время. В то же время, украинский образец остается актуальным.

Как правильно заполнить трудовую книжку днр

В связи с участившимися обращениями по вопросам использования бланков трудовой книжки и вкладышей к ней департаментом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики ДНР подготовлены разъяснения относительно данных вопросов. Обращаем ваше внимание на следующие моменты:. Выписку из приказа распоряжения об оформлении новой трудовой книжки работнику приклеить на внутренней части обложки в конце трудовой книжки работника;. Дата заполнения должна соответствовать дате оформления трудовой книжки не позднее недельного срока с момента издания приказа распоряжения об аннулировании трудовой книжки ;. Если в трудовой книжке, подлежащей замене, есть записи с предыдущих мест работы на территории Донецкой Народной Республики, то внесение сведений в трудовую книжку о предыдущей трудовой деятельности допускается работодателем по последнему месту работы путем перенесения записей в новую трудовую книжку. Аннулированная трудовая книжка вкладывается в новую трудовую книжку, хранится в кадровой службе предприятия, учреждения, организации и выдается работнику при увольнении вместе с действительной трудовой книжкой.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от

Внимание! Разъяснения относительно бланков трудовых книжек

Подробную информацию можно получить в Министерстве труда и социальной политики ДНР. При устройстве на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В случае если работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку раннее установленного образца и при этом желает завести трудовую книжку образца ДНР согласно п. В данном случае трудовая книжка ранее установленного образца является подтверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника.

Обращаем Ваше внимание, что хранится у работодателя должен именно оригинал трудовой книжки ранее установленного образца. В случае если работник отказывается оставлять на хранение у работодателя трудовую книжку ранее установленного образца, то работодатель заводит ему трудовую книжку образца ДНР и исчисление трудового стажа такого работника начинается с даты принятия его на работу к данному работодателю, либо такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой справками с предыдущих мест работы.

Если работник имеет трудовой стаж, однако факт непредоставления трудовой книжки обусловлен ее отсутствием в связи с форс-мажорными обстоятельствами утеря, стихийное бедствие, массовые беспорядки и др. При этом, работник предоставляет работодателю письменные пояснения о причине отсутствия трудовой книжки. Справка справки , предоставляемая для подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа, должна быть подписана должностными лицами предприятия, учреждения, организации и заверена печатью.

Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периоде работы, которые внесены в справку справки. Нужно ли при поступлении на работу заводить трудовую книжку образца ДНР? Май 24, Социальная сфера 0 комментариев. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Трудовая книжка выдана с задержкой

Отправить комментарий. Skip to content четверг, 19 ноября г. Для начала нужно определиться, по какому договору будет принят работник: по трудовому или гражданско-правовому? Если будет подписан трудовой договор, то ведение трудовой книжки — обязательно, при приёме на работу по гражданско-правовому договору вести трудовую книжку не нужно. О разнице между двумя. Итак, определились, сотрудник оформляется по трудовому договору. Если при поступлении на работу он не предъявил трудовую книжку, но работодатель обязан завести этому работнику новую трудовую книжку.

Трудовая книжка ДНР

В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие. Последний день работы Днём прекращения трудового договора согласно статье

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые — Елена А. Пономарева

Наименование правотворческого органа: Министерство труда и социальной политики Донецкой Народной Республики. Заголовок документа: Об утверждении Порядка переоформления трудовой книжки, форма которой не соответствует действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке?

Обязанности в последний день работы сотрудника

Любой работник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права этому препятствовать и обременять чем-то такого работника. О том, как правильно оформить увольнение работника по собственному желанию на основании п.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия. Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.

Недействительная запись в трудовой книжке

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу. Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Рано или поздно для индивидуального предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым сотрудником наверняка будет продавец.

По информации Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики далее — Министерство по состоянию на Серия и номера трудовых книжек и вкладышей к ним подлежат регистрации в Министерстве труда и социальной политики Донецкой Народной Республики. Продажа оптовым покупателям бланков трудовых книжек будет производиться непосредственно в издательском предприятии.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Составить персональный календарь бухгалтера онлайн. Расторгнуть трудовой договор по своей инициативе человек вправе в любой момент ст. Но работодателя придется предупредить заранее.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки: рекомендации эксперта

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector