Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском - Komsindrom.ru

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском

Содержание

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Оплата отпуска

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Читайте также:  Оплата труда при переводе на легкий труд

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Ежегодно каждый работающий гражданин пользуется своим правом на отпуск. Перед тем как оформить период отдыха работодатель обязан соблюсти ряд установленных трудовым законодательством правил. В частности, отпускнику положена компенсация за дни отдыха.

Начисления зарплаты и отпускных при увольнении также имеют некоторые особенности, которые следует знать нанимателю.

И в том, и другом случае, главное — это соблюдение сроков по выплате денежных средств. Нарушение строго установленных временных правил может грозить организации в целом и ответственным лицам в частности весьма серьезными санкциями со стороны Трудовой инспекции и иных проверяющих органов.

Выплаты перед уходом в отпуск

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.

Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:

  1. В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
  2. Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
  3. Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.

Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.

Заработная плата

Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать. Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае. Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.

Отпускные

Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.

Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.

Правила расчета отпускных

Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

Правила базируются на нескольких важных понятиях:

  1. Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
  2. Доходы берутся за последние 12 месяцев.
  3. Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
  4. Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
  5. Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.

Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.

Формула

Высчитать компенсацию несложно, если знать формулу.

На территории РФ применяется следующий порядок расчета:

О = (СЗД * ДО) – НДФЛ

СЗД – средняя заработная плата за один день;

ДО — количество отпускных дней;

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, обычно применяется в размере 13% — для граждан РФ и 30% — для нерезидентов.

Средняя заработная плата за день рассчитывается по следующей формуле:

СЗД = ДРП / (РП * 29,3)

ДРП – доход за расчетный период;

РП – расчетный период, обычно принимается 12 месяцев, но если отработано меньше, то меньшее количество месяцев;

29,3 – среднее число дней в месяце.

Обратите внимание на правильный подсчет дохода, для того чтобы определить, какие суммы в него включаются, а какие исключаются, лучше всего обратиться к законодательным нормам.

Пример

Для закрепления приведенной формулы расчета рассмотрим конкретные примеры начисления отпускных компенсаций.

Читайте также:  Нужно ли периодически предоставлять работодателю справку о беременности?

Работник А, гражданин РФ, отработав в организации 7 полных месяцев, желает взять 20 дней отпуска. По закону после шести отработанных месяцев он может взять любое количество дней, даже весь положенный ему период. Так как работник еще сравнительно недавно трудится, у него не было больничных, а также он не получал никаких поощрительных материальных выплат. Его заработная плата составляет 24 500 рублей за месяц за вычетом налога.

Рассчитаем среднюю зарплату:

СЗП = 171 500 / (7*29,3) = 836,18 руб.

О = 836,18 * 20 = 16 723,6 руб.

16 723,6 – 13% = 14 549,53.

Сумма к выдаче на руки – 14 549,53 рубля.

Работник Б является приглашенным специалистом из-за рубежа. Он работает в организации уже год и берет отпуск в первый раз. В этот раз он собирается отдыхать 28 дней. Сумма, заработанная им за год (за вычетом налогов) составляет 525 500. В первый месяц он получил материальную помощь от организации на благоустройство в сумме 70 000 рублей. За прошедший год работник также болел 10 дней, за что получил компенсацию в размере 13 000.

Доход за год, принимаемый к расчету = 525 500 – 70 000 – 13 000 = 442 500.

СЗП = 442 500 / (12*29,3) = 1 258,53 руб.

О = 1 258,53 * 28 = 35 238,84.

35 238,84 – 30% = 24 667,19 рублей к выдаче на руки.

Срок выплаты отпускных

Трудовой кодекс регламентирует все важные моменты, касающиеся взаимоотношений между нанимателем и работниками. Оплата труда – это одна из важнейших обязанностей работодателя. А выплата компенсации за время отпуска также считается обязательным платежом.

По правилам платить работодатель обязан не позднее чем за три дня до выхода сотрудника на отдых. В статье нет уточнения касательно того, что является формой исчисления трех дней – рабочие даты или календарные, поэтому Минтруда рекомендует за основу брать календарное исчисление.

Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.

Последствия несоблюдения срока

Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

  1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
  2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
  3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
  4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

  1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
  2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
  3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.

В зависимости от времени просрочки физ- и юрлица могут быть подвергнуты также принудительному приостановлению общей деятельности их предприятий на срок до трех месяцев и до трех лет при повторном выявлении нарушения.

Компенсация за отпуск при увольнении

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных. Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности. Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек. К тому же перечисление средств в последний день позволяет при необходимости совершить нужные начисления и вычеты, которые возникли в последний момент.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Порядок расчета содержит единственное маленькое отличие – дни отпуска определяются исходя из отработанного периода, а не оплачивается наперед.

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток. Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Действия работника в случае невыплаты

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм. При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Ответственность работодателя за невыплату

Ответственность работодателя при невыплате расчетных сумм такая же, как и при задержке отпускных.

Следует уточнить, что если перечисление отсутствует в течение двух месяцев и больше, то работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

  1. Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
  2. Для руководства фирмы:
  • в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
  • заключение под арест до трех лет.

Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.

Особенности начисления зарплаты и отпускных

Гражданам, которые трудятся официально, гарантируется возможность ежегодного выхода в отпуск. Период отсутствия на рабочем месте должен оплачиваться нанимателем. При расчете выплат учитывается ряд факторов, основным из которых является средний доход сотрудника за отдельный период времени. Чтобы исключить ошибки при начислении, следует выяснить, как взаимосвязаны отпускные и зарплата, и понять, каким образом определяется сумма, положенная работнику перед уходом на отдых.

Общие сведения

Чтобы выяснить, как производятся выплаты зарплаты и отпускных перед отпуском, необходимо дать определение основным понятиям. Они описываются в статьях Трудового Кодекса. Кроме этого, сведения относительно отдыха для сотрудников закреплены многочисленными федеральными законами.

Важно знать! Под отпуском понимается временное прекращение работы. Выделенный период предоставляется для отдыха сотрудника. В 122-ой статье ТК говорится о том, что он должен выделяться каждый год или минимум 1 раз в 2 года, если на это согласен сам гражданин.

В соответствии с данной статьей:

  • Работник может потребовать отпуск через 6 месяцев непрерывного труда на одном месте.
  • Сотрудник вправе запросить компенсацию вместо дней на отдых.
  • По письменному заявлению, с согласия руководства, даты отгула можно перенести.

Ежегодный отпуск в обязательном порядке оплачивается нанимателем. Это означает, что работнику должны выплачивать среднюю з/п, даже смотря на то, что он отсутствует. Минимальный допускаемый срок такого отдыха – 28 дней. В статьях 117, 118 и 119 описываются категории трудящихся, имеющих право на дополнительный отпуск, который также оплачивается нанимателем.

Выплаты перед уходом

114-ая статья ТК гарантирует возможность выхода в отпуск каждый год. Причем такой отдых оплачивается руководством. Перед уходом сотруднику должны предоставить всю сумму, которую определяют исходя из средней з/п и числа отработанных дней.

Определение суммы отпускных

Подсчет размеров положенных выплат – это несложный процесс. Достаточно перемножить длительность дней предоставляемого отдыха и сумму среднего заработка за расчетный период.

Читайте также:  Можно ли уволить беременную по срочному трудовому договору?

К примеру, сотрудник отработал полный год. Средняя дневная з/а составляет 900 рублей, а длительность отпуска – 28 дней. Для определения размера положенных начислений эти цифры достаточно перемножить. В результате получится 25 200 руб. Это общая сумма, которую обязаны предоставить сотруднику перед тем, как он уходит в отпуск.

Внимание! Сам по себе расчет начислений не составляет труда. Однако у многих возникают сложности при определении среднего заработка. Поэтому следует подробнее ознакомиться с этой процедурой и узнать, что влияет на этот показатель.

Прежде всего определяется расчетный период. Это промежуток времени, который сотрудник работал и регулярно получал заработную плату. Как правило, он составляет 1 год, но нередко встречаются исключения.

В среднем, в каждом месяце 29.3 дня. Чтобы определить расчетный период, количество отработанных месяцев умножают на данное число.

  • Сотрудник трудился с 1 января 2018 по 31 декабря 2018.
  • Срок был отработан полностью.
  • Исходя из этого, расчетный период составит 29.3 * 12 = 351.

Этот показатель в дальнейшем используется при определении средней з/п за 1 день. В первую очередь вычисляют весь объем зарплаты за расчетный год. Затем полученную сумму делят на число дней в периоде.

  • За полные 12 месяцев сотрудник заработал 240 тыс. руб. при месячном окладе 20 тыс. руб.
  • Чтобы посчитать среднюю з/п, эту сумму нужно поделить на количество дней расчетного периода.
  • 240 000 / 351 = 683 руб.

Эта среднедневной заработок. Чтобы выяснить, сколько положено сотруднику перед уходом, эту сумму умножают на длительность предоставляемого отпуска.

Расчет заработной платы

На большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц. Это установленная законом норма, нарушение которой грозит административными взысканиями. Поэтому все наниматели должны оплачивать труд граждан минимум 2 раза ежемесячно.

Совет! Самый удобный способ рассчитать зарплату – исходя из оклада. Он прописывается в трудовом договоре и его должен знать сотрудник при устройстве.

Вычисление осуществляется по формуле: (оклад/КРД)*КОД

  • КРД – количество рабочих дней
  • КОД– количество отработанных дней
  • Сотрудник трудится по окладу 20 тыс. руб. в месяц
  • В июле из 23 КРД отработано 20 дней
  • (20 000 / 23) * 20 = 17 391 руб.

Следует отметить, что из этой суммы еще необходимо отнять 13% подоходного налога:

  • (17 391/100) * 13 = 2 260 руб.
  • 17 391 – 2 260 = 15 131 руб. – сумма, которую выдадут сотруднику на руки с учетом НДФЛ

К сумме окончательной зарплаты могут добавляться надбавки, компенсации, поощрения, премии и аналогичные выплаты. Они не учитываются при расчете и в некоторых случаях не облагаются налогом.

Почему отпускные меньше зарплаты

Многие работники сталкиваются с подобной ситуацией. В большинстве случаев это не является нарушением, а представляет собой естественное следствие расчетов, производимых на основе прописанных законом норм. Поэтому, если при выплате зарплаты вместе с отпускными отмечается разница в суммах, следует учесть несколько аспектов.

К ним относятся следующие:

  • При начислении отпускных некоторые выплаты, предоставляемые сотруднику, не учитываются.
  • На размер пособия влияет количество пропущенных дней вследствие болезней или иных причин.
  • В течение расчетного периода оклад может меняться.
  • Отпускные также облагаются налогами.

Помимо этого, нужно понимать, что принцип начисления несколько отличается. З/П определяют, исходя из числа отработанных и рабочих дней. При подсчете отпускных берутся за основу усредненные показатели.

Сроки выплат

О том, когда выплачивают отпускные перед отпуском, можно узнать в ТК РФ. Последний пункт 136-ой статьи говорит о том, что оплату должны произвести не позже трех дней до ухода на отдых. Сумма может выдаваться на руки работнику либо переводиться на его банковский счет.

Распространен вопрос о том, может ли одновременно выдаваться зарплата и отпускные в одном месяце. Эта возможность есть, но только с согласия руководителя. Прямой обязанности производить такие выплаты вместе у нанимателя нет. Поэтому чаще всего средства предоставляются отдельно в разный период времени и это не является нарушением.

Последствия задержки

Несвоевременная выплата возможна только при согласии трудящегося. Если же наниматель самовольно не предоставил отпускные в положенный срок, это расценивается как нарушение 136-ой статьи ТК. За такое действие положены следующие варианты наказаний:

  • Для ИП – штраф до 5 тыс. руб.
  • Юридическим лицам – взыскание на 30-50 тыс. руб.
  • Должностным лицам – 10-20 тыс. руб.

Важно знать! Увеличение суммы возможно при многократном нарушении либо длительной задержке выплат. Помимо штрафов, сотрудник может потребовать возмещения материального ущерба.

Компенсация неиспользованного отпуска

Распространены ситуации, когда сотруднику, в соответствии с ТК и графиком, положен очередной отпуск. Однако в этот период планируется его увольнение. В таких случаях наниматель обязуется компенсировать работнику сумму за дни отдыха, которые им не использованы.

Способ начисления суммы, в целом, не отличается от принципа расчета отпускных. Определяется период, и средняя з/п. Этот показатель в дальнейшем умножают на количество дней положенного по закону отдыха.

Компенсацию обязаны выдать в момент, когда сотрудник покидает рабочее место. Задержки в данном случае также причисляются к административным нарушениям и наказываются соответственно. Поэтому предоставить гражданину положенную сумму нужно именно в день увольнения.

Отпускные и заработная плата – выплаты, которые гарантируются Трудовым Кодексом каждому человеку. Начисление осуществляется со строгим соблюдением установленных норм и правил. При расчете учитываются такие показатели как месячный оклад, средняя зарплата, длительности отработанного периода. ТК РФ также регулирует сроки предоставления положенных выплат, а КоАП предусматривает наказания в случае несоответствия.

Бюджет на время отдыха: когда и как выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском?

Перед уходом в отпуск сотрудник получает денежные средства за предстоящий период отдыха. Законодательством обозначен максимальный временной отрезок их выплаты относительно первого отпускного дня.

Нарушение определенного ТК РФ срока грозит работодателю штрафами и проверками, а в случае многократного нарушения – дисквалификацией. Однако денежные средства за период отдыха могут перечисляться и раньше. Выплата зарплаты с отпускными разрешается, но с соблюдением определенных условий.

Когда выплачиваются отпускные и зарплата?

Работника, которому предстоит уход на ежегодный оплачиваемый отдых, всегда волнует, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском.

Согласно российскому законодательству – ст. 136 ТК РФ, выплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых. Это означает, что перечисление денежных средств может осуществляться раньше, но не позже определенного срока.

В случае полного отказа от выплаты со стороны работодателя, вопрос можно решить в судебном порядке или с привлечением инспекции по труду. Зарплата на предприятиях выплачивается не менее 2 раз в месяц по определенным датам. Они закрепляются на каждом предприятии в Положении об оплате труда.

Этот порядок не может нарушаться, в другом случае сотрудники вправе обратиться в трудовую инспекцию. Исключение составляют нерабочие или праздничные периоды, когда выплата должна осуществляться раньше – в последний перед выходным день.

Вместе или отдельно?

Суммы могут предоставляться разными датами, никаких негативных последствий для организации это не несет. Главное для работодателя – не нарушать сроков перечисления обеих сумм, чтобы избежать жалоб сотрудников и обращений в контролирующие инстанции.

Работник вправе обратиться к руководству организации с просьбой перечислить обе выплаты единовременно, если ему это удобно. Однако руководитель не обязан выполнять просьбу, если у него нет возможности ее удовлетворить.

Можно ли начислять заработную плату за текущий месяц раньше срока?

Заранее перечислять заработную плату нежелательно. Такой вариант разрешается и будет безнаказанным для руководства организации, если дата выплаты денежных средств пришлась на выходной день.

В таком случае работодателю не остается другого варианта, как выплатить деньги раньше. Если средства будут перечислены после выходного дня, это считается задержкой и влечет наложение штрафа на работодателя. Можно ли выплатить зарплату раньше срока вместе с отпускными?

Делать этого однозначно не следует, так как при проверке трудовой комиссией на работодателя наложат взыскание за нарушение установленных сроков перечисления заработной платы сотрудникам.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Порядок выплат работнику перед уходом в отпуск

Пред тем, как сотрудник уйдет в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему полагается ряд выплат.

Размер выплат и последовательность перечисления зависят от нескольких факторов:

Расчет осуществляется исходя из времени отдыха по среднему заработку сотрудника в день.

Перечисление должно производиться тем же способом, что и зарплата сотрудника.

Порядок совершения выплат зависит от того, в какой период месяца выпал отпуск, возможно несколько вариантов:

  1. сначала расчет по зарплате, потом отпускных;
  2. одновременно оба перечисления;
  3. сначала выплата отпускных.

Этапы расчета зависят от того, какой график установлен на предприятии в Положении об оплате труда. Нарушать его из-за выхода сотрудника на отдых нельзя, так как это основание не является достаточным для внесения изменений в порядок расчетов.

Если сотрудник уходит на отдых в середине месяца

Некоторые сложности в расчете суммы перечислений возникают при уходе в отпуск с середины месяца, в таком случае необходимо учесть следующие параметры:

  • количество полных отработанных месяцев;
  • размер заработка;
  • срок отдыха.

Если расчет по зарплате проводится по графику и эта дата не подходит для одновременной выплаты отпускных, то можно отделить эти два события. Для расчета сумм за период отдыха следует вычислить средний заработок и умножить его на количество дней отпуска.

В результате, перечисление отпускных одновременно с заработной платой разрешено, но далеко не обязательно.

Важно, чтобы сроки предоставления обеих сумм совпадали с графиком и соответствовали требованиям российского законодательства. Заранее перечислять заработок за месяц не следует, так как это считается нарушением и может наказываться штрафами. Разрешен такой вариант, если день расчетов выпадает на выходной или праздничный. В остальных случаях все перечисления следует реализовывать согласно графику.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Ссылка на основную публикацию