Заместитель генерального директора и его основной функционал - Komsindrom.ru

Заместитель генерального директора и его основной функционал

Содержание

Генеральный директор

Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);

наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;

наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;

знание нормативных и законодательных актов;

уверенное пользование персональным компьютером.

Функции генерального директора

На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:

обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;

организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;

выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

обеспечение сохранности имущества Общества;

обеспечение защиты интересов Общества в суде;

осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;

принимать решения в пределах своей компетенции;

представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;

расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;

открывать расчетные счета Общества в банках;

визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;

производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;

увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;

привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;

определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;

выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:

за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;

за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;

  • за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Должностная инструкция заместителя генерального директора

    Открыть в формате WORD

    1. Основные положения

    1.1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

    1.2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

    1.3. Заместитель генерального директора должен знать: : законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности Общества; профиль, специализацию, особенности структуры Общества; перспективы технического и финансово-экономического положения Общества; производственные мощности Общества; основы технологии производства продукции Общества; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Общества; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента Общества; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности Общества; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    2. Функциональные обязанности

    Заместитель генерального директора:

    2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов,

    снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

    2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

    2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы Общества, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

    2.4. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование

    погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы

    необходимыми механизмами и приспособлениями.

    2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.

    2.6. Представляет интересы Общества в государственных инстанциях, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах.

    2.7. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности

    Читайте также:  Как устанавливается рабочая неделя с выходными по скользящему графику?

    2.8. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и

    приказов генерального директора.

    2.9. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

    2.10. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

    Заместитель генерального директора имеет право:

    3.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Запрашивать от структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.

    3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

    3.4. Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.


    Заместитель генерального директора несет ответственность за:

    4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора

    4.2. Результаты и эффективность производственной деятельности Общества.

    4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. Качество документов, отчетов, информации предоставляемых генеральному директору.

    4.4.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Общества, его работникам.

    Разработана: Начальником отдела кадров *** _______________________

    Должностная инструкция заместителя директора

    Содержание

    Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

    Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

    І. Общие положения

    1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

    2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

    3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

    4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

    5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

    6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

    • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • приказами и распоряжениями директора;
    • Уставом предприятия;
    • данной должностной инструкцией.

    7. Заместитель директора должен знать:

    • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
    • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
    • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
    • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
    • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
    • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
    • порядок заключения и исполнения договоров;
    • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
    • организацию труда и выпуска продукции;
    • нормы делового этикета и общения;
    • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

    ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

    Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

    1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

    2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

    • развития производства;
    • финансирования подразделений организации.

    3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

    4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

    5. Утверждает штатное расписание.

    6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

    7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

    8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

    9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

    10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

    11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

    12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

    13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

    14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

    ІІІ. Права

    Заместитель директора имеет право:

    1. Подписывать установленные документы.

    2. Действовать по доверенности от имени организации.

    3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

    4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

    5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

    6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

    7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

    ІV. Ответственность

    Заместитель директора несет ответственность за:

    1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

    2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

    3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

    4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

    5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

    6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

    7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

    8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

    Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

    Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

    Главная задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

    Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

    Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

    Директор предприятия: обязанности, функции, характеристика

    Директор предприятия – руководитель, который управляет всеми делами компании: финансовыми, кадровыми, обеспечением безопасности сотрудников и так далее.

    На должность руководителя назначается наиболее подготовленный работник, который обладает необходимым уровнем образования и следующими деловыми навыками:

    • коммуникабельностью,
    • целеустремленностью,
    • желанием совершенствовать работу компании и процессы, происходящие в ней,
    • хорошо развитым логическим мышлением и
    • прочими, по усмотрению учредителей.
    Читайте также:  Нужно ли платить ЗП директору – единственному учредителю если предприятие не ведет деятельность?

    Директор предприятия может назначаться как из числа уже состоявшихся работников, так и при принятии на работу новых сотрудников, имевших опыт подобной работы либо же обладающих достаточным уровнем квалификации и образования для занятия руководящей должности.

    Список кандидатур, претендующих на должность директора предприятия, формируется из кадрового резерва предприятия либо – если речь идет о государственных или муниципальных предприятиях – из кадрового резерва органов местной власти.

    Директор предприятия может назначаться и увольняться с должности только учредителем компании или их коллегиальным советом, если речь идет о нескольких учредителях (например, в «ООО»).

    Директором может быть и сам учредитель, когда есть такая необходимость (обычно так происходит на мелких предприятия, где штатная численность всех сотрудников составляет 3-5 человек).

    Обязанности директора предприятия

    Директор предприятия обязан не только надлежащим образом выполнять свою работу, но и наблюдать за работой всего персонала и контролировать все процессы, происходящие в компании.

    В круг полномочий руководителя предприятия входит:

    • надлежащее исполнение обязанностей;
    • контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
    • обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
    • обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
    • повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
    • решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
    • делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.

    Директор предприятия – главная «составляющая» управленческой вертикали, позволяющая компании нормально функционировать в целом и вовремя корректировать недостатки и решать проблемы, если таковые возникают.

    Ключевые функции директора предприятия

    Функции директора предприятия заключаются в следующем:

    • общее руководство учреждением;
    • организация слаженной работы всего коллектива в частности и каждого работника в отдельности;
    • обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ;
    • создание и поддержание безопасных условий труда;
    • защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке и многое другое.

    Исходя из функций директора предприятия составляется и его должностная инструкция, вычленяются его полномочия, а также очерчивается круг обязанностей.

    Закономерен вопрос: может ли предприятие существовать без директора?

    Да, предприятие может существовать и без директора, однако в этом случае, его функции принимает на себя иное лицо (чаще всего – один из учредителей) либо де-факто обязанности директора возлагаются на его заместителей, которые смогут выполнить работу руководителя в полном объеме и обеспечить контроль за работой других работников.

    Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.

    Директор предприятия по совместительству

    Директор может управлять сразу несколькими компаниями – не важно, дочерними или же совсем разной направленности, главное, чтобы это были не конкурирующие между собой компании.

    Директор, работающий по совместительству на другом предприятии, – не часто, но все же встречающаяся действительность.

    Так как директор – сотрудник наемный, то и меры обеспечения работы по совместительству к нему применяются такие же, как и к любому другому специалисту. Это касается и разделения оплаты труда, а также времени работы в каждой из компании.

    При работе по совместительству директор не должен руководить конкурирующими фирмами, не может работать в ущерб любой из компаний, а также обязан соблюдать коммерческую тайну каждого учреждения.

    Имея доступ к инсайдерской информации о компании, руководитель не может и не должен использовать ее в корыстных целях, даже если это пойдет на благо одной из компаний.

    Характеристика на директора предприятия

    Правильно составленная характеристика способна в буквальном смысле изменить жизнь человека, стать пропуском на вышестоящие должности и способствовать небывалому карьерному росту.

    Отрицательная характеристика, напротив, может замедлить движение работника по службе, а то и вовсе привести к его увольнению с предприятия.

    Характеристика директора – это документ, который может потребоваться для предоставления в различные органы и учреждения.

    Образец характеристики директора предприятия

    Характеристика часто востребована при рассмотрении вопросов о поощрении или наказании работника, повышении или понижении его в должности, текущей или внеплановой аттестации, включении или исключении сотрудника из кадрового резерва.

    Составляется характеристика либо учредителем (учредителями) компании, либо же самими директором. В последнем случае учредители утверждают составленную характеристику и вносят в нее корректировки.

    Характеристика на директора предприятия должна включать в себя следующие сведения:

    • перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
    • указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
    • карьерный рост за годы службы в компании;
    • недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
    • выводы относительно соответствия занимаемой должности.

    Характеристика на директора предприятия для награждения в обязательном порядке включает в себя:

    • предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе)
    • перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
    • краткий обзор выполненных проектов;
    • вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.

    Должностная инструкция директора предприятия

    Должностную инструкцию директору предприятия составляют так же, как и обычным наемным работникам.

    Обычно должностная инструкция для директора включает в себя:

    • список документов и нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться директор при выполнении своих должностных обязанностей;
    • перечень знаний и навыков, которыми должен обладать руководитель предприятия, а также сведения о необходимости повышения квалификации через определенный период времени (если это требуется);
    • круг полномочий применительно к сфере деятельности предприятия, дающие ему возможность заключать сделки, представлять интересы предприятия в финансовых и других учреждения, контролировать движение финансовых и материальных потоков и проч.;
    • ответственность за недобросовестное отношение к своим обязанностям.

    Помимо должностной инструкции, руководитель предприятия также действует в соответствии с требованиями действующего законодательства страны, в которой он находится.

    Видео о том, что никогда не должен делать директор предприятия:

    Должностная инструкция заместителя генерального директора

    Сколько заместителей у директора

    В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

    • первый заместитель генерального директора;
    • заместитель генерального директора по общим вопросам;
    • заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
    • заместитель генерального директора по продажам и т. д.
    Читайте также:  Можно ли внести в штатное расписание должность машинист крана-манипулятора?

    Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2019), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

    Структура должностной инструкции

    Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

    1. Общие положения.
    2. Должностные обязанности.
    3. Права.
    4. Ответственность.

    Общие положения

    Кому подчинен заместитель

    Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

    Кто подчиняется заместителю

    Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

    Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

    В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

    Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

    В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

    Квалификационные требования

    Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

    Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

    Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

    Должностные обязанности

    Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

    • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
    • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

    Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

    • организует;
    • координирует;
    • руководит;
    • контролирует;
    • обеспечивает;
    • принимает меры и т. д.

    Например, первый заместитель директора обязан:

    • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
    • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
    • информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

    Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

    Права замдиректора

    В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

    • требовать;
    • добиваться;
    • осуществлять;
    • вносить предложения и т. д.

    Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

    • требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
    • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
    • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

    Ответственность

    Указывается, за что работник несет ответственность:

    • за выполнение конкретных показателей;
    • за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
    • за непринятие соответствующих мер;
    • за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

    Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

    • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
    • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
    • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

    Условия работы

    Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

    Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО (2019)

    Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

    Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

    1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
    2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
    3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.
    Ссылка на основную публикацию