Записка-расчет при увольнении - Komsindrom.ru

Записка-расчет при увольнении

Содержание

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

    Какой бланк использовать

    Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена для того, чтобы рассчитать за­ра­бот­ную плату и прочие выплаты сотруднику при рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

    Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но можно разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

    Когда заполнять

    Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник может обратиться к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

    Кто заполняет

    Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

    Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

    Как заполнять

    Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

    Читайте также:  Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения?

    Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

    Здесь кадровику нужно указать такие данные:

    • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
    • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
    • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

    Впишите кадровые данные служащего:

    • фамилию, имя и отчество;
    • табельный номер;
    • отдел или структурное подразделение.

    Ниже укажите сведения об увольнении:

    • основание в соответствии с ТК РФ;
    • реквизиты приказа;
    • дату расторжения трудового соглашения.

    Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

    После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

    Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

    Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтеру нужно рассчитать оплату отпуска и начислять компенсацию.

    В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

    Во второй таблице отражается общее число календарных дней в расчетном году. Можно воспользоваться производственным календарем или рассчитать количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

    Если месяц был отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

    Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется соответствующий столбец в таблице № 2.

    Теперь нужно рассчитать среднедневной заработок по формуле:

    В последнюю таблицу вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые нужно произвести.

    Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

    В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

    • заработную плату за отчетный месяц;
    • отпускные (из предыдущей таблицы);
    • иные начисления;
    • итоговую величину начисленных выплат;
    • расчетный НДФЛ со всех начислений;
    • другие виды удержаний (при наличии);
    • итог по всем видам удержаний;
    • задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

    Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

    Заполненный образец записки-расчета

    1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Поэтому сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
    2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период, а также итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения, а также все выплаты, производимые работнику за это время.
    3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
    4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
    5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

    Где и сколько хранить записку-расчет

    Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

    Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, хранятся по правилам и срокам, которые установлены законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 Положения МК РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

    Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558. В п. 19 перечня говорится, что бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

    Получается, что унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» должна храниться в организации в течение 75 лет. При этом допускается сохранять регистр как в бумажном, так и в электронном виде. Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, собственно подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

    Форма Т-61 может быть составлена в электронном виде и храниться на цифровых носителях информации. Но они должны быть заверены ЭП уполномоченных лиц в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.

    Для чего нужна записка-расчет при увольнении по форме Т-61 и как ее правильно заполнить?

    В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан окончательно с ним рассчитаться (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Причитающаяся сотруднику сумма при увольнении находит отражение в записке-расчете. Она передается вместе с остальным комплектом документов работнику для ознакомления.

    Записка-расчет: сущность и особенности

    Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора. На основании записки-расчета сотрудник может удостовериться в правомерности начисленной ему суммы при увольнении.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
    • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

    Читайте также:  Какие обязанности у кадровика?

    Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:

    • трудовой договор;
    • расчетные ведомости;
    • табель рабочего времени;
    • личная карточка сотрудника;
    • приказ об увольнении.

    Является ли записка-расчет обязательной при увольнении

    Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника. На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу. Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях. На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

    Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы. Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по предоставлению записки-расчета, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции.

    Как составить расчетный лист при увольнении

    Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:

    • наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
    • дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
    • сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
    • реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
    • дата приема работника в штат;
    • дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
    • также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
    • дата составления документа.

    В завершение указывается должность сотрудника, его подпись и расшифровка.

    Первая таблица необходима для указания расчетного периода. В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка.

    Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время. 5 графу необходимо заполнить в отношении сотрудников, для которых установлен суммарный учет рабочего времени.

    Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск.

    Для определения количества неиспользованных дней отпуска для заполнения формы Т61 первоначально рассчитывается количество положенных дней отпуска за время работы в компании.

    Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12. Для определения количества неиспользованных дней, за которые полагается компенсация, нужно из положенных дней вычесть использованные.

    Графы 10-19 предназначаются для расчета положенной к выплате суммы в день увольнения. Здесь необходимо прописать следующие показатели:

    • сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
    • сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
    • прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть выходное пособие или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
    • в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
    • в графах 14-25 нужно прописать все удержания, на которые будет уменьшаться сумма начислений: в 14 графе указывается размер подоходного налога или НДФЛ 13% (НДФЛ облагается выплачиваемая зарплата и компенсация неиспользованного отпуска, а материальная помощь и выходное пособие в пределах определенного лимита налогом не облагается), в 15 графе прописываются удержания (например, за оплаченные отпускные авансом или при излишне выплаченной зарплате по ошибке);
    • 16 графа суммирует удержания в 14-15 графах;
    • остаток долга организации перед сотрудником указывается в графе 17;
    • остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.

    В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист, должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

    Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.

    Законом не запрещается подготовка и хранение формы исключительно в электронном виде (в таком виде она может быть передана для ознакомления работнику). При этом документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

    Сотрудник может проверить справедливость расчетов, используя специальный онлайн-калькулятор. Обычно сложности возникают с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск, так как эта выплата имеет множество нюансов при вычислении. Поэтому работнику без специальной подготовки сложно рассчитать компенсацию самостоятельно. Гораздо удобнее использовать онлайн-калькулятор, который сам произведет все вычисления на основе заданных параметров.

    Таким образом, в последний рабочий день работодатель обязан рассчитаться со своим сотрудником и передать ему записку-расчет, которая будет содержать обоснование выплаченной суммы. Записка-расчет составляется в произвольной форме, но чаще всего работодателями применяется унифицированная форма Т61, которая автоматически формируется в бухгалтерских программах.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Правила заполнения записки-расчета при увольнении

    Записка-расчет по форме Т-61 — это документ, необходимый для завершения взаиморасчетов между работником и работодателем. Бланк оформляется и выдается при увольнении сотрудника и расторжении трудового договора. Учитываются все формы полагающихся ему денежных выплат: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.

    Законодательное регулирование

    Согласно п. 4 ст. 9 №402-ФЗ от 06.12.2011 не является обязательным для оформления кадровыми службами документом, тем не менее широко применяется на территории всей страны, поскольку наиболее полно и точно отображает состояние финансовых отношений, а также служит основанием для выдачи обязательных документов при увольнении.

    Кем обычно заполняется?

    Лицом, ответственным за заполнение бланка, является работодатель. Как правило, эту функцию на себя берут бухгалтер и кадровик, предприниматель или же иные уполномоченные сотрудники. Бухгалтер ответственен за заполнение финансовой составляющей документа, остальные данные вносит руководитель или сотрудник отдела HR, если в структуре компании не предусмотрено другое распределение обязанностей.

    На основе каких документов?

    При заполнении записки-расчета работодатель должен основываться на всех расчетных и платежных документах, подтверждающих факты выплат, и на иные внутренние правоустанавливающие протоколы, имеющие отношение к работнику на момент увольнения.

    В этот список входят:

    1. Трудовой договор.
    2. Справка по форме №2-НДФЛ.
    3. Приказ об увольнении.
    4. Статья ТК, согласно которой сотрудник был уволен.
    5. Номер платежной ведомости или РКО.
    6. Локальные нормативные акты о выдачи премий и дополнительных денежных вознаграждений.
    7. Формы учета ЗП, выданной в неденежном виде.
    8. Исполнительный лист.
    9. Постановление приставов.
    10. Соглашение об уплате алиментов.

    Также возможны дополнительные пункты на усмотрение работодателя.

    Порядок заполнения

    Бланк заполняется с обеих сторон.

    Справка. Лицевая сторона записки содержит данные о работодателе и личную информацию о сотруднике.

    В правом верхнем углу указываются сведения о:

    1. Наименовании организации.
    2. Код ОКПО по форме Приказа Росстата от 29.03.2017 № 211.
    3. Номер формы по ОКУД в соответствии с Постановлением Росстандарта от 30.12.1993 № 299.
    4. Номер трудового договора и дата его подписания.
    5. Номер записки и дата составления.

    Информация о работнике

    По центру листа отображаются данные о сотруднике, а именно:

    1. ФИО.
    2. Табельный номер.
    3. Структурное подразделение (если имеется).
    4. Должность/звание/квалификация.
    5. Номер и дата приказа/распоряжения об увольнении.
    6. Основания прекращения рабочих отношений с ссылкой на Трудовой Кодекс РФ.
    7. Количество дней отпуска, взятых авансом.
    8. Количество реально использованных дней отпуска.
    9. Период длительности трудового договора и рабочих отношений.

    Внизу страницы работник кадровой службы прописывает свою должность, ставит подпись, дату и расшифровку.

    Как оформляется отпуск?

    Данные о состоянии взаиморасчетов отображаются на обратной стороне бланка.

    • В графы №№1-3 вносятся данные о суммах платежей за последние 12 месяцев. Их конкретный размер регулируется пп.2,3 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    • В графе №4 прописывается количество рабочих дней в году (общепринятое значение равняется 29,3 дням в месяц) или же количество отработанных часов в графе №5 (в зависимости от принятой в компании системы).
    • В графе №6 высчитывается количество среднедневной или среднечасовой зарплаты путем деления значения графы №3 на коэффициент графы №4. Затем получившиеся число умножается на количество неиспользованных дней отпуска и получается размер компенсационной выплаты.

    Вычисление причитающихся выплат

    Вторая часть обратной стороны бланка позволяет вычислить окончательный размер полагающихся выплат при прекращении трудового договора.

    В какие сроки при увольнении работодатель должен произвести расчет читайте здесь.

    Делается это так:

    • В графе №10 указывается уровень зарплаты за количество отработанных дней, а в графе №11 или №12 — компенсация за неиспользованный отпуск. Первый показатель вычитается из второго, образуется подытог.
    • В столбце №14 учитывается сумма НДФЛ и иные сборы в графе №15. Общий выход выводится в столбце №16.
    • В графах №№16-17 заполняются данные о размере задолженностей перед компанией.
    • Окончательный расчет производится в графе №19: к размеру общей заработной платы добавляются дополнительные вознаграждения и удерживаются задолженности. Выводится итоговая сумма, которую компания обязуется выплатить сотруднику в день увольнения.

    Образец оформления

    Правильно заполненный бланк выглядит следующим образом:

    Оборотная стороны формы Т-61:

    Так, записка-расчет по форме Т-61 — это универсальный способ задокументировать финансовые обязательства сотрудника и юридического лица перед друг другом. Несмотря на то, что бланк носит неформальный характер, в нем отражаются точные данные о полагающихся выплатах и реально отработанных днях. Таким образом, сотрудник может быть уверен, что его права не будут нарушены, и он получит выплаты в полной мере.

    Правила заполнения записки-расчета при увольнении

    Записка-расчет по форме Т-61 — это документ, необходимый для завершения взаиморасчетов между работником и работодателем. Бланк оформляется и выдается при увольнении сотрудника и расторжении трудового договора. Учитываются все формы полагающихся ему денежных выплат: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.

    Законодательное регулирование

    Согласно п. 4 ст. 9 №402-ФЗ от 06.12.2011 не является обязательным для оформления кадровыми службами документом, тем не менее широко применяется на территории всей страны, поскольку наиболее полно и точно отображает состояние финансовых отношений, а также служит основанием для выдачи обязательных документов при увольнении.

    Кем обычно заполняется?

    Лицом, ответственным за заполнение бланка, является работодатель. Как правило, эту функцию на себя берут бухгалтер и кадровик, предприниматель или же иные уполномоченные сотрудники. Бухгалтер ответственен за заполнение финансовой составляющей документа, остальные данные вносит руководитель или сотрудник отдела HR, если в структуре компании не предусмотрено другое распределение обязанностей.

    На основе каких документов?

    При заполнении записки-расчета работодатель должен основываться на всех расчетных и платежных документах, подтверждающих факты выплат, и на иные внутренние правоустанавливающие протоколы, имеющие отношение к работнику на момент увольнения.

    В этот список входят:

    1. Трудовой договор.
    2. Справка по форме №2-НДФЛ.
    3. Приказ об увольнении.
    4. Статья ТК, согласно которой сотрудник был уволен.
    5. Номер платежной ведомости или РКО.
    6. Локальные нормативные акты о выдачи премий и дополнительных денежных вознаграждений.
    7. Формы учета ЗП, выданной в неденежном виде.
    8. Исполнительный лист.
    9. Постановление приставов.
    10. Соглашение об уплате алиментов.

    Также возможны дополнительные пункты на усмотрение работодателя.

    Порядок заполнения

    Бланк заполняется с обеих сторон.

    Справка. Лицевая сторона записки содержит данные о работодателе и личную информацию о сотруднике.

    В правом верхнем углу указываются сведения о:

    1. Наименовании организации.
    2. Код ОКПО по форме Приказа Росстата от 29.03.2017 № 211.
    3. Номер формы по ОКУД в соответствии с Постановлением Росстандарта от 30.12.1993 № 299.
    4. Номер трудового договора и дата его подписания.
    5. Номер записки и дата составления.

    Информация о работнике

    По центру листа отображаются данные о сотруднике, а именно:

    1. ФИО.
    2. Табельный номер.
    3. Структурное подразделение (если имеется).
    4. Должность/звание/квалификация.
    5. Номер и дата приказа/распоряжения об увольнении.
    6. Основания прекращения рабочих отношений с ссылкой на Трудовой Кодекс РФ.
    7. Количество дней отпуска, взятых авансом.
    8. Количество реально использованных дней отпуска.
    9. Период длительности трудового договора и рабочих отношений.

    Внизу страницы работник кадровой службы прописывает свою должность, ставит подпись, дату и расшифровку.

    Как оформляется отпуск?

    Данные о состоянии взаиморасчетов отображаются на обратной стороне бланка.

    • В графы №№1-3 вносятся данные о суммах платежей за последние 12 месяцев. Их конкретный размер регулируется пп.2,3 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    • В графе №4 прописывается количество рабочих дней в году (общепринятое значение равняется 29,3 дням в месяц) или же количество отработанных часов в графе №5 (в зависимости от принятой в компании системы).
    • В графе №6 высчитывается количество среднедневной или среднечасовой зарплаты путем деления значения графы №3 на коэффициент графы №4. Затем получившиеся число умножается на количество неиспользованных дней отпуска и получается размер компенсационной выплаты.

    Вычисление причитающихся выплат

    Вторая часть обратной стороны бланка позволяет вычислить окончательный размер полагающихся выплат при прекращении трудового договора.

    В какие сроки при увольнении работодатель должен произвести расчет читайте здесь.

    Делается это так:

    • В графе №10 указывается уровень зарплаты за количество отработанных дней, а в графе №11 или №12 — компенсация за неиспользованный отпуск. Первый показатель вычитается из второго, образуется подытог.
    • В столбце №14 учитывается сумма НДФЛ и иные сборы в графе №15. Общий выход выводится в столбце №16.
    • В графах №№16-17 заполняются данные о размере задолженностей перед компанией.
    • Окончательный расчет производится в графе №19: к размеру общей заработной платы добавляются дополнительные вознаграждения и удерживаются задолженности. Выводится итоговая сумма, которую компания обязуется выплатить сотруднику в день увольнения.

    Образец оформления

    Правильно заполненный бланк выглядит следующим образом:

    Оборотная стороны формы Т-61:

    Так, записка-расчет по форме Т-61 — это универсальный способ задокументировать финансовые обязательства сотрудника и юридического лица перед друг другом. Несмотря на то, что бланк носит неформальный характер, в нем отражаются точные данные о полагающихся выплатах и реально отработанных днях. Таким образом, сотрудник может быть уверен, что его права не будут нарушены, и он получит выплаты в полной мере.

    Читайте также:  Как устанавливается заработная плата заместителю главного бухгалтера в бюджетных организациях?
    Ссылка на основную публикацию