Заполнение формы №6.Не понимаю что к чему? - Komsindrom.ru

Заполнение формы №6.Не понимаю что к чему?

Содержание

Порядок заполнения формы № 6

Открыть в формате Word

Порядок заполнения формы № 6

I. Отчет составляется по строго установленной форме с учетом возможности использования вычислительной техники для ее обработки.

II. К категориям работающих, указанных в графе УАФ, по должностям и профессиям, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, следует относить:
в строке 1 — руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, в том числе совхозов, колхозов, учебных заведений и их структурных подразделений, кроме руководителей, включаемых в строки 8 и 9;
в строке 2 — специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами.
Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3 — 10;
в строке 3 — агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и других специалистов, работающих в колхозах, совхозах и других сельскохозяйственных организациях, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах;
в строке 4 — всех специалистов, работающих в системе торговли и общественного питания;
в строке 5 — всех специалистов, работающих в академиях, научно-исследовательских институтах и лабораториях, конструкторских и проектных организациях и их филиалах, ведущих научно-исследовательские работы;
в строке 6 — писателей, композиторов, художников, скульпторов, артистов, музыкантов, режиссеров, дирижеров и других работников культуры и искусства;
в строке 7 — профессоров, доцентов, преподавателей, учителей и воспитателей, работающих в образовательных учреждениях: дошкольных, общеобразовательных (начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования), начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и послевузовского профессионального образования, дополнительного образования, в других учреждениях, осуществляющих образовательный процесс;
в строке 8 — сумму строк 9 — 10;
в строке 9 — главных врачей, заведующих отделениями, врачей всех специальностей и других руководителей и специалистов, работающих в лечебно-профилактических, санитарно-противоэпидемических и других учреждениях здравоохранения;
в строке 10 — медицинских сестер, акушерок, фельдшеров, лаборантов и других работников среднего медицинского персонала, работающих в учреждениях, указанных в пояснениях к строке 9;
в строке 11 — архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей-машинисток, чертежников, учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и оформление документации , хозяйственное обслуживание, учет и контроль;
в строке 12 — всех рабочих (сумма строк с 13 по 20 включительно);
в строке 13, 14, 15, 16 — рабочих в соответствии с тарифными разрядами, кроме рабочих, указанных в строках 17, 18, 19, 20;
в строке 17 — рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3;
в строке 18 — машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов. дизельных поездов, электросекций, паровозов и мотовозов;
в строке 19 — водителей автомобилей, включая работающих на специальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси;
в строке 20 — трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;
в строке 21 — летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;
в строке 22 — личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;
в строке 23 — студентов, курсантов и учащихся дневных (очных) образовательных учреждений, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре;
В строку 24. «Итого» (сумму строк 1+2+11+12+23.

III. Строка 25. Органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации включают в строку 25 в графы 1-6 и 14, 15 сведения из карточек учета организаций о количестве работающих и граждан, пребывающих в запасе, а также подлежащих призыву на военную службу, суммарно по организациям, в которых не проводится бронирование. Графы 7-13 не заполняются.
Строка 26. «Всего» (сумма строк 24+25).

VI. Заполнение вертикальных граф необходимо производить с соблюдением следующих требований:
В графу 1. «Всего работающих» включаются все работающие и учащиеся мужчины и женщины всех возрастов, как граждане, пребывающие в запасе, так и граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января.
Работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слушатели заочных и вечерних образовательных учреждений, включаются в отчет организаций по месту их основной работы.
В графу 2. «всего» (сумма граф 3+4+5 ) включается численность граждан, пребывающих в запасе, из числа всего работающих в организациях.
В численность граждан, пребывающих в запасе, не включаются:
-граждане, пребывающие в запасе, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие исключению с воинского учета с 1 января отчетного года;
-граждане, пребывающие в запасе, исключенные с воинского учета по состоянию здоровья;
-лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подлежащих призыву на военную службу.
В графу 7 » всего » (сумма граф с 8 по 13) включается численность забронированных граждан, пребывающих в запасе. В это число не включаются забронированные граждане, пребывающие в запасе, которые исключаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе.
В графу 15 включаются лица призывного возраста, имеющие удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Отчет подписывается руководителем или заместителем руководителя органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации.

Примечание. В строки 1-24 вносятся данные организаций, где осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Значения показателей УЧисло обобщенных форм №6Ф и УЧисло обобщенных КУОФ (число обобщенных карточек учета организаций) определяются количеством соответствующих организаций, данные которых включены в отчет.

Инструкция по заполнению формы 6 прописки по месту жительства

Вопросы регистрации были и остаются актуальными для Российской Федерации. На сегодняшний день, государство не препятствует и дает возможность выполнения данной процедуры в кротчайшие сроки, естественно при соблюдении определенных условий.

Прописка граждан по месту проживания осуществляется через лично поданное заявление. Ответы на интересующие вопросы о прописке у собственника, необходимых основных и дополнительных документах, и многое другое рассмотрим в данной статье.

Что это такое

В современно понимании постоянное место жительства – это представленное конкретное место, на котором зарегистрированы граждане РФ. Данная процедура является обязательной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Большое количество населения не знают в чем разница между регистрацией и пропиской, но фактически второго термина в законодательстве не существует с 1993 года, хоть он и сохранился в народе.

Разделяют два вида регистрации, по месту пребывания и проживания. Первый вид ведет учет за миграцией граждан, второй — контролирует их через приписку к постоянному или преимущественному месту проживания.

Постоянная регистрация является более жесткой процедурой, ведь с помощью нее государство дает право на проживание по конкретному адресу или отказывает в нем.

Термин «прописка» начал вводиться в оборот в 1917 году, после революции, когда население массово мигрировало в индустриализованные города. До распада СССР эта тенденция сохранялась.

Таким образом, прописка – это регистрационный контроль за мигрирующим населением, он заключается в фиксации адреса жительства и его возможной смены.

Читайте также:  Как оформить перевод внешнего совместителя на другую должность?

Форма №6 – бланк для регистрации по месту жительства. От других существующих форм отличается тем, что является причиной для проведения процедуры.А остальные виды форм служат исключительно подтверждением уже имеющийся прописки.

Например:

  • форма №3 – это подтверждение временной регистрации;
  • форма №8 – это свидетельство о прописки по месту жительства несовершеннолетних;
  • форма №9 – это справка, имеющая всю информацию о зарегистрированных на конкретном адресе.

Законодательство

Соответственно закону, с 1993 года жить можно на территории жилого дома, квартиры, комнаты, жилья, где гражданин планирует постоянно или в основном находиться как собственник, арендатор или на иных законных основаниях.

То есть, прописка возможна исключительно в помещениях жилого назначения, которые признаны подходящими для жизни. Жилым признается изолированная и недвижимая жилплощадь, которая отвечает всем санитарным и техническим стандартам.

Законодательная база регистрации по месту проживания включает:

  • Основные права и обязанности граждан, их возможности.
  • Требования по вопросам оформления, состояния жилого помещения и его соответствия нормам и регулировка моментов для проживания супругов или родственников.
  • Закон о праве свободного передвижения населения РФ и самостоятельного выбора территории проживания и нахождения.
  • Возможность регистрации на территории садовых участков.

Инструкция по заполнению формы 6 для прописки

При решении сменить место жительства законодательство РФ предусматривает период в семь дней для оповещения о данном факте должностного лица, совершающего регистрацию. Для определенной ситуацию потребуется заполнить тот или иной бланк.

Постоянная регистрация по форме №6 требует заполненного бланка, который происходит в следующем порядке:

  1. Выбор метода заполнения – вручную или с помощью сайта «Госуслуги».
  2. Прописка форма 6 несет в себе информацию о:
  • название органа, проводящего регистрацию;
  • ФИО заявителя и его адрес;
  • при заполнении бланка не собственником необходимо его ФИО, так как он предоставляет помещение в пользование;
  • паспортные данные.

Для регистрации детей, не достигших 14-летнего возраста образец заполняется законным представителем.

  1. К заполненному бланку прилагаются остальные необходимые документы.

Что нужно для прописки в квартиру собственника ребенка? Подробнее тут.

По месту жительства

Регистрация представляет собой фиксацию граждан РФ. Другими словами – это фиксированный контроль в установленном порядке за местом проживания и передвижения всего населения страны.

Прописка производится в приватизированных и муниципальных жилых площадях. Возможна регистрация на садовых товариществах или даче, в коммунальной квартире или общежитие.

Основаниями для регистрации являются:

  • наличие постоянного/приоритетного жилья;
  • наличие полного пакета документов;
  • заявление от лица, желающего произвести постоянную регистрацию.

Постоянная и временная

Штамп в паспорте является свидетельством наличия постоянной регистрации. С помощью штампа гражданин может приватизировать муниципальное жилье или прописать других в своей собственности.

Для получения временного свидетельства нет необходимости выписываться с постоянного места жительства, ведь временная регистрация может быть одновременно с постоянной.

Сегодня, временный регистрационный учет – это подсчет и контроль количества населения России, находящееся в конкретном месте непродолжительное время.

Ранее в СССР такая процедура совершалась для ряда отдельных случае, например, отдых, лечение, командировка более полутора месяца.

Видео: Полезная информация о прописке

Пример заполнения

Для быстрой смены места регистрации важно правильно заполнить бланк, который можно получить в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭКе, многофункциональном центре или на сайте «Госуслуги».

Необходимые документы

Для не состоящих на военкомовском учете и желающих прописаться в своей же купленной или подаренной квартире, необходимо заранее произвести выписку из прошлого места проживания. Если это пределы одного города, тогда нет необходимости данной процедуры, ведь паспортный стол обязан выписать сам.

Далее необходимо посетить регистрационный орган на новом месте жительства, заполнить образец по форме №6 и расписаться. Для детей до 14 лет данную процедуру проходят родители или опекуны.

В случае отсутствия выписки с предыдущего места жительства, кроме бланка форма 6, производится заполнение талона на регистрационное снятие с учета.

Кроме заявления потребуются также:

  • паспорт (оригинал и копия);
  • свидетельство о рождении детей до 14 лет;
  • документ, подтверждающий владение имуществом;
  • выписка в случае самостоятельного прохождения процедуры.

Кто состоит в военкомате обязан сняться с учета в старом и встать в новом. Если военкомат не меняется – просто оповестить о смене места регистрации. В таком случае, при желании прописаться к общему пакету документов потребуется военный билет заполненная сотрудником карточка по форме №9.

Если у того, кто желает прописаться нет возможности самостоятельно явится в регистрационный орган оформляется доверенность. В таком случае человек представляет интересы гражданина, желающего прописаться и документ прикрепляется в общему пакету.

Кроме этого, могут потребовать копию домовой книги, информацию о лицевом счете жилой площади или справку с места прописки матери для детей, не достигших 14-летия (для прописки в месте регистрации отца).

Все дополнительные документы хранятся в регистрационном органе, кроме домовой книги частных владений, ведь они находятся у собственников.

Сроки

Временное нахождение в другом городе не обязывает людей к регистрации в течение 90 дней. После истечения данного срока необходимо встать на учет и получить временную регистрацию, которая выдается в течение недели на 3 месяца.

Если планируется проживание дольше этого периода осуществляется постоянный вид прописки.

Когда человек, проживающий и зарегистрированный в России желает изменить место проживания, у него есть 7 дней с момента приезда на новое место для оформления прописки на постоянных условиях. После пройденной процедуры в паспорте ставится соответствующий штамп с информацией о новом адресе.

Регистрации без выписки из старого места может составлять от 2 недель до одного месяца. Если некогда ждать, раскидываться драгоценным временем и портить нервы, сняться с учета можно заранее самостоятельно.

Стоимость

Лишь обстоятельства, когда гражданин решил самостоятельно скачать, заполнить бланк и распечатать его для ускорения прохождении процедуры регистрации ведут к определенным затратам. Кроме этого, отдельно могут оплачиваться нотариальные услуги.

Прописка, закрепленная за местом жительства, осуществляется с момента рождения на жилплощади, где проживают родители или один из них. При переезде происходит выписка и новая прописка на другой территории.

О процессе смены прописки через Госуслуги? Узнайте далее.

Что дает московская прописка пенсионеру? Ответ здесь.

Прописку совершают соответствующие органы при наличии всех необходимых документов, в том числе и заявления по форме №6. Регистрационная процедура бесплатная и производится в течение недели.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отчетность в военкоматы: все внимание на реквизиты

Объем отчетности перед военкоматами зависит не только от отраслевой специфики организации, но и от воли конкретного комиссариата, к которому предприятие относится. В ближайших статьях наш эксперт Алина Галиулина расскажет, как учесть пожелания военкоматов при подготовке отчетности в программе Контур-Персонал.

В этом материале речь пойдет о заполнении личных карточек сотрудников и о формах № 6 и 18.

«Воинский учет» в личной карточке

Начните подготовку отчетности с заполнения личных карточек сотрудников. В программе Контур-Персонал их можно найти через меню Организация / Персонал. На вкладке «Воинский учет» по каждому из работников необходимо заполнить реквизиты, из которых система и составит потом итоговые формы.

Те, кто работает в отраслевой версии программы, увидят еще одну вкладку — «Воинский учет_Доп». В ней содержится дополнительная информация: где служил человек, какие награды получал и пр.

Внимательно отнеситесь к заполнению раздела «Воинский учет» — от этого зависит, насколько правильно программа составит отчеты. Отношение к воинской службе, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), ВУС, категория годности к воинской службе — эти данные вносятся из справочников на основании воинского билета сотрудника.

Заполнять основные реквизиты пользователю помогают подробные справочники программы Контур-Персонал.

Самостоятельно заполнить вам придется лишь реквизит «Комиссариат приписки». В ячейке «Код» укажите условное числовое значение. В качестве «Краткого наименования» можно использовать любое удобное для вас название — по району, по номеру, по частоте обращений и пр., а вот в ячейку «Наименование» внесите полное официальное название комиссариата, указанное в воинском билете сотрудника, адрес и телефон.

Читайте также:  Если сотрудник работает на 0,5 ставки 20 часов в неделю – это нормальная продолжительность рабочего времени или неполное рабочее время?

Общий, специальный, снят с учета

Обратите особое внимание на реквизит «Воинский учет». О нем очень часто забывают, а между тем без этих данных основная форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» не будет построена корректно. В отчет не попадут сотрудники, у которых в личной карточке не указан статус воинского учета: «общий», «специальный», «снят с учета». В качестве начальной даты постановки на тот или иной вид учета программа автоматически проставляет дату создания карточки. Если военнообязанному присвоен другой статус, то вместе с ним, следующей строкой, укажите дату внесения изменений.

Статус «Специальный учет» потребует от вас дополнительной информации. Это номера партии и команды, а также серия и номер мобильного предписания.

Замещаемый и замещающий сотрудники

В личной карточке есть еще два важных реквизита: кто заменяет сотрудника и кого он заменяет в случае мобилизации. Для каждого работника заполняется только какая-то одна строка. Эти данные вам потребуются для построения формы № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время».

Например, врач Иванов Л. А. уходит в отпуск с 1 по 30 октября. Его обязанности будет выполнять врач Дмитрин А. И. В программе укажите и фамилию замещающего сотрудника, и период замещения. В это время именно Дмитрин попадет в отчет вместо Иванова.

Второй реквизит заполняется аналогичным образом. Если у вас нет замещаемых специалистов, можете сразу перейти к работе с отчетом.

Программа автоматически проверяет данные

На этом работа с разделом «Воинский учет» завершена. Когда вы будете закрывать личную карточку сотрудника, система выдаст вам предупреждение «Проверка даты начала действия». Оно может появиться в случае, если день постановки работника на специальный учет не совпадает с днем назначения замещающего его коллеги. Вам нужно просто сверить и скорректировать даты.

Еще одна ошибка, о которой обязательно предупредит программа, — неполные данные. Например, вы указали номера партии и команды, но не указали номер и серию мобилизационного предписания.

Обращайте внимание на предупреждения, проверяйте себя. Чем полнее и корректнее вы внесете данные на начальном этапе, тем меньше работы у вас будет с самим отчетом. При этом вы можете в любой момент согласиться с предупреждением и вернуться в личную карточку позже, чтобы исправить ошибки или дополнить реквизиты информацией.

Форма № 6: форма новая — правила старые

Все отчеты размещены в одной папке «Воинский учет», найти ее можно через пункт меню Текущая работа / Отчеты. Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» — это основная форма отчетности организаций перед военкоматами, и именно она вызывает наибольшее количество вопросов среди специалистов, ответственных за воинский учет на предприятии.

Обратите внимание: Министерство обороны РФ не так давно анонсировало новый, укороченный вариант отчета, однако региональные военкоматы пока не приняли его в работу.

Важно! Если «ваш» военкомат примет решение использовать новый формат отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, обратитесь на нашу линию техподдержки. Мы оперативно внесем необходимые изменения в программу.

Впрочем, принципиальных различий между существующей и анонсированной формами нет — ведомство лишь уменьшило количество строк в уже знакомой структуре. В меню программы вы можете увидеть два варианта отчета: старый и новый — выбирайте, ориентируясь на распоряжения регионального военкомата.

Контур-Персонал позволяет выстраивать отчеты по подразделениям. Это удобно, если организация вынуждена отчитываться в военкомат по месту нахождения удаленного филиала.

Поскольку все необходимые для отчета данные вы уже внесли в личную карточку, программа сразу же предложит сформировать печатную форму. Но мы советуем сначала проверить себя по вкладке «Сотрудники». В этот список попадают все люди, которые влияют на итоговые цифры в отчете: вам нужно лишь сопоставить количество военнообязанных с количеством сотрудников на вкладке. Если цифры не совпадают, значит, при работе с личной карточкой вы допустили ошибку. Наиболее частая из них — незаполненные статусы воинского учета в личных карточках сотрудников.

Если при построении отчета выйдет ошибка «Сотрудник на дату не является ни руководителем, ни специалистом, ни служащим, ни рабочим, ни учащимся», то необходимо заполнить один из реквизитов «Должность» или «Профессия» в карточке «Штатная единица». Чтобы добавить эту информацию в «Штатную единицу», воспользуйтесь формой «Структура» (меню Организация / Структура).

Если в справочник должностей и профессий вы добавили свою запись, убедитесь, что заполнено поле «Категория». Иначе программа снова выдаст вам ошибку.

После того как вы все проверили, переходите к печатной форме — система автоматически соберет информацию со всех заполненных реквизитов. Она также предложит вам на выбор два варианта. Если ни один не подходит под требования «вашего» военкомата, обращайтесь на линию технической поддержки. Разработчики оперативно создадут нужную форму.

Форма № 18 «Карточка первичного учета организации»

Еще одна распространенная форма отчетности организаций перед военкоматами. Программа сама «подтягивает» в нее информацию из заполненных вами разделов. Пользователю остается лишь проверить данные об организации: фактический и юридический адрес, телефоны и пр.

В следующем материале мы расскажем о том, как готовить форму № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время», списки принятых / уволенных военнообязанных сотрудников и ряд специализированных отчетов.

Голосование:

Заполнение форм 6, 18 Военкомат

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 8

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[181250] 2 декабря 2010, 5:17
Девочки, а в форме 6 и 18 для военкомата военнообязанных всех указывать или только тех, кто стоит на учете в этом военкомате?

#2[181251] 2 декабря 2010, 5:31
Всех. По ф. 18 п. 14. Сведения о работающих (чел.):
Всего работающих — _____из них:(ВСЕХ)
14.1. Граждан, пребывающих в запасе — ___ из них: (КТО В/О)
а) офицеров — ___ и т.д.
по ф. 6, тоже нужно указывать всех в строке руководители (директор, зав. отделами и т.д.), в строке всего спец-в ____ и т.д. В столбцах 2,3,4,5 и т.д. уже прописываете кто есть кто.

Порядок заполнения формы № 6
I. Отчет составляется по строго установленной форме с учетом возможности использования вы-числительной техники для её обработки.
II. К категориям работающих, указанных в графе «А» по должностям и профессиям, служащих и та-рифных разрядов следует относить:
в строке 1 – руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организа-ций, в том числе совхозов, колхозов, учебных заведений и их структурных подразделений, кроме руководителей, включаемых в строки 8 и 9
в строке 2 – специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами.
Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3 – 10;
в строке 3 – агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и других специалистов, работающих в колхозах, совхозах и других сельскохозяйственных организациях, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах;
в строке 4 – всех специалистов, работающих в системе торговли и общественного питания;
в строке 5 – всех специалистов, работающих в академиях, научно-исследовательских институтах и лабораториях, конструкторских и проектных организациях и их филиалах, ведущих научно-исследовательские работы;
в строке 6 – писателей, композиторов, художников, скульпторов, артистов, музыкантов, режиссёров, дири-жеров и других работников культуры и искусства;
в строке 7 – профессоров, доцентов, преподавателей, учителей и воспитателей, работающих в образователь-ных учреждениях: дошкольных, общеобразовательных (начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования), начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и послевузовского профессионального образования, дополнительного образования, в других учреждениях, осуществ-ляющих образовательный процесс;
в строке 8 – сумма строк 9 – 10;
в строке 9 – главных врачей, заведующих отделениями, врачей всех специальностей и других руководителей и специалистов, работающих в лечебно-профилактических, санитарно-противоэпидемических и других учреждениях здравоохранения;
в строке 10 – медицинских сестер, акушерок, фельдшеров, лаборантов и других работников среднего меди-цинского персонала, работающих в учреждениях, указанных в пояснениях к строке 9;
в строке 11 – архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей-машинисток, чертежников, учетчи-ков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и оформление доку-ментации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль;
в строке 12 – всех рабочих (сумма строк с 13 по 20 включительно);
в строках 13, 14, 15, 16 – рабочих в соответствии с тарифными разрядами, кроме рабочих, указанных в стро-ках 17, 18, 19, 20;
в строке 17 – рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3;
в строке 18 – машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов, дизельных поездов, элек-тросекций, паровозов и мотовозов;
в строке 19 – водителей автомобилей, включая работающих на специальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси;
в строке 20 – трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;
в строке 21 – летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;
в строке 22 – личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;
в строке 23 – студентов, курсантов и учащихся дневных (очных) образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспирантов, обучаю-щихся в очной аспирантуре;
в строке 24 «Итого» — сумму строк 1+2+11+12+23.

Ш. Строка 25. Органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации включают в строку 25 в графы 1 — 6 и 14, 15 сведения из карточек учета организаций о количестве работающих и граждан, пребы-вающих в запасе, а также подлежащих призыву на военную службу, суммарно по организациям, в которых не прово-дится бронирование. Графы 7 — 13 не заполняются.
Строка 26. «Всего» (сумма строк 24+25).

IV. Заполнение вертикальных граф необходимо производить с соблюдением следующих требований:
в графу 1 «Всего работающих» включаются все работающие и учащиеся мужчины и женщины всех возрас-тов, как граждане, пребывающие в запасе, так и граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января;
работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слушатели заочных и вечерних образовательных учреждений включаются в отчет организаций по месту их основной работы;
в графу 2 «всего» (сумма граф 3+4+5) включается численность граждан, пребывающих в запасе, из числа все-го работающих в организациях;

в численность граждан, пребывающих в запасе, не включаются:

граждане, пребывающие в запасе, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие ис-ключению с воинского учета с 1 января отчетного года;
граждане, пребывающие в запасе, исключенные с воинского учета по состоянию здоровья;
лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подлежащих призыву на военную службу;

в графу 7 «всего» (сумма граф с 8 по 13) включается численность забронированных граждан, пребывающих в запасе. В это число не включается забронированные граждане, пребывающие в запасе. В это число не включаются забронированные граждане, пребывающие в запасе, которые исключаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе;
в графу 15 включаются лица призывного возраста, имеющие удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Отчет подписываются руководителем или заместителем руководителя органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации.

Заполнение формы 6-НДФЛ

В данном материале мы напомним основные правила заполнения 6-НДФЛ и приведем образец заполнения расчета.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Пример заполнения формы 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ состоит из следующих разделов:

  • Титульный лист (Стр. 001);
  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

В соответствии с правилами заполнения формы 6-НДФЛ, Расчет составляется нарастающим итогом за 1-ый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год.

Общие требования по заполнению 6-НДФЛ

Чтобы снизить вероятность ошибки при заполнении 6-НДФЛ, необходимо обратиться к Инструкции по заполнению формы 6-НДФЛ, которую можно найти в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ . К общим требованиям по заполнению формы 6-НДФЛ, в частности, относятся:

  • заполнение текстовых и числовых полей Расчета слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
  • проставление прочерков в незаполненных ячейках, при этом в незаполненных ячейках для суммовых показателей указывается ноль в крайней левой ячейке, остальные ячейки прочеркиваются;
  • запрет на двустороннюю печать Расчета на бумажном носителе;
  • использование чернил черного, фиолетового или синего цвета;
  • при подготовке Расчета на компьютере и последующей распечатке прочерки можно не ставить, при этом должен использоваться шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ

Если заполнение титульного листа не вызывает особых трудностей, порядок заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели» может вызвать вопросы.

Если в течение года применялись разные налоговые ставки, то строки 010-050 заполняются отдельно для каждой налоговой ставки. При этом показатели приводятся суммарно по всем физическим лицам, к доходам которых применяется каждая конкретная ставка.

Строки 010-090 заполняются суммарно с начала года.

По строке 010 «Ставка налога, %» указывается применяемая в отчетном периоде ставка налога.

Строки 020-050 заполняются применительно к каждой конкретной ставке, указанной по строке 010.

По строке 020 «Сумма начисленного дохода» указывается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода.

Если в налоговом периоде начислялись дивиденды, то их сумму налоговый агент отражает еще раз по строке 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов».

По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается сумма налоговых вычетов, которая уменьшает доход, подлежащий налогообложению. В этой строке отражаются, в частности, стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ, а также вычеты в размерах, предусмотренных ст. 217 НК РФ (например, вычет из стоимости подарков или материальной помощи). Полный перечень вычетов можно найти в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ .

Сумма исчисленного НДФЛ отражается по строке 040 «Сумма исчисленного налога».

В строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с дивидендов, отраженных ранее по строке 025.

Если у организации или ИП трудится иностранец, который имеет патент и самостоятельно уплачивает НДФЛ, то налоговый агент может уменьшить исчисленный НДФЛ таких работников на сумму перечисленных ими фиксированных платежей по НДФЛ. Сумма, на которую налоговый агент уменьшает исчисленный НДФЛ, отражается по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа».

По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» налоговый агент должен указать общее количество физлиц, которые получили от него доход в налоговом периоде. Если в течение года одно и то же физическое лицо было уволено и вновь принято на работу, по строке 060 оно указывается только один раз.

По строке 070 «Сумма удержанного налога» отражается сумма НДФЛ, которая была удержана налоговым агентом.

По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» отражается та сумма НДФЛ, которую налоговый агент не смог удержать из доходов физлица.

По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму НДФЛ, которая была возвращена налоговым агентом в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Строки 060-090 заполняются суммарно по всем налоговым ставкам и обязательно на первой странице Раздела 1.

Как заполнить Раздел 2 формы 6-НДФЛ, мы рассматривали в нашем отдельном материале.

Как проверить правильность заполнения формы 6-НДФЛ

Для проверки правильности заполнения Расчета можно воспользоваться Контрольными соотношениями, подготовленными ФНС (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ , письмо ФНС России от 20.03.2019 N БС-4-11/4943@).

Пример заполнения формы 6-НДФЛ

Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним. Поэтому приведенный нами пример заполнения 6-НДФЛ в 2017 году актуален и сейчас.

Приведем пример заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. Данные для заполнения представим в таблице. Для упрощения предположим, что других начислений и выплат в 2017 г. не было. Все получатели дохода (15 человек) являются налоговыми резидентами РФ в целях НДФЛ.

Обращаем внимание, что сумма НДФЛ с заработной платы за июнь в размере 92 335 руб., которая будет удержана 05.07.2017 г., в Разделе 2 не отражается. Следовательно, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 образуется разница в размере исчисленного, но неудержанного на 30.06.2017 НДФЛ.

Читайте также:  Объяснительная записка-образец об опоздании на работу
Ссылка на основную публикацию