заверяю копию трудового договора сотрудника для предоставления в банк (оформление им кредита). В договоре фамилия до… - Komsindrom.ru

заверяю копию трудового договора сотрудника для предоставления в банк (оформление им кредита). В договоре фамилия до…

Содержание

konsulan.ru

Заверить трудовой договор для банка

Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность. Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом.

В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

Как заверить выписку из трудового контракта

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

  1. банковскую организацию;
  2. иное.
  3. налоговую инспекцию;
  4. прокуратуру;

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.

Основанием для этого может являться:

  1. камеральная проверка самого предприятия-работодателя.
  2. прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

Как заверяется копия трудового договора для банка

62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями.

Заверенная копия трудового договора может понадобиться работнику в следующих случаях:

  1. для получения визы;
  2. при трудоустройстве на новую работу;
  3. в судебном процессе;
  4. при оформлении кредита в банке (чаще всего требуется справка 2-НДФЛ, но кредитор может запросить и документы, подтверждающие трудоустройство);
  5. при подаче заявления в Пенсионный фонд РФ о назначении пенсии.

Заверенная копия трудового контракта может понадобиться и работодателю (например, при ответе на запрос контролирующего органа или участии в судебных разбирательствах).

Как заверить трудовой договор для банка образец 2020 года

62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями. Трудовой договор

  1. заверяем копию трудового договора

Копия трудовой книжки часто требуется при получении виз, кредитов, займов и во многих других обстоятельствах.

Как заверить трудовой договор для банка образец.

Утрачен трудовой договор, как действовать? Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

  1. Трудовой кодекс РФ Раздел III. Трудовой договор
  2. заверяем копию трудового договора

Заверенная копия документа может потребоваться в самых различных обстоятельствах: так, в банке при выдаче кредита могут потребовать копию паспорта; для оформления загранпаспорта нужна копия трудовой книжки; для постановки на учет в качестве безработного – копия приказа об увольнении. Как заверить копию документа и кто имеет право это делать?

Инструкция Чаше всего выдачу заверенных копий производит . За нотариальным свидетельством верности копии должен лично, имея при этом при себе личности (лучше всего паспорт). Заверение копий по возможно только в том случае, если в доверенности специально оговорены такие полномочия, и она оформлена в полном соответствии с правилами.

Также предъявляется ряд требований и к оригиналам документов, с которых снимается копия.

Они не должны иметь поправок и подчисток, записей карандашом, зачеркиваний, и так далее.

заверяю копию трудового договора сотрудника для предоставления в банк (оформление им кредита).

В договоре фамилия до.

№ 16-ТД следующие изменения: 1.

В связи с регистрацией брака (свидетельство о браке серии VI-М № 345611099 выдано отделом ЗАГС г. Пушкино 5 июля 2017 г.) изменить в преамбуле трудового договора фамилию «Дежнева» на «Петрова». 2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора фамилию работника «Дежнева» на «Петрова», а также паспортные данные Работника на «паспорт серии 4508 № 056491 выдан ОВД района Западное Дегунино г.

Москвы 17 июля 2017 г., код подразделения 772-026».

3. Все другие условия трудового договора от 4 сентября 2006 г. № 16-ТД считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 18 июля 2017 года.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель Работник «Альфа»Адрес: 125008, г.

Правила заверения копии трудового договора: порядок оформления заверенной копии трудового договора и трудовой книжки

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Для каждого конкретного случая необходимо помнить, что срок действия заверенного документа будет различаться.

Заверить копию имеющегося трудового договора можно несколькими способами, каждый из которых доступен всем заинтересованным лицам:

  1. путем обращения к нотариусу для осуществления заверения представленных ему документов. Данный вариант является платным, так как потребуется оплатить госпошлину в размере, установленном действующим законодательством для осуществления таких действий. Однако данный вид заверенных документов принимается практически всеми организациями и учреждениями, которые требуют представления заверенных копий тех или иных материалов;
  2. посредством визита в кадровое подразделение работодателя, с которым был подписан такой .

Как правильно заверить трудовой договор для банка. Нюансы предоставления трудового договора работнику

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст.

68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении.

В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления — заверенные копии документов, связанных с работой.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 №

Копия трудового договора заверенная работодателем

Если речь идет о предоставлении дубликата спустя месяц после её непосредственного заверения.

В таком случае может потребоваться новая копия или же сам оригинал трудового договора. Если специалист, заверивший дубликат документа, не имеет на это прав, она тоже будет недействительной.

Для банка копия трудового договора

Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Читайте также:  Сколько часов должен работать педагог дополнительного образования?

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения.

Копия трудового договора для банка

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х).

Правления и Председателя. Целесообразно, чтобы в Банке помимо Учредительных документов были разработаны отдельные Положения о каждом руководящем органе (статус, порядок наделения полномочиями, прекращение полномочий, компетенция, регламент, вознаграждение, ответственность, отчетность и т.д.), на основании которых и будут заключаться трудовые договоры.

Организация _________________________, именуемая в дальнейшем «Банк», в лице учредителя, председателя Совета директоров, (иного уполномоченного лица)_________________________________, действующего на основании решения Учредителей и Устава Банка — с одной стороны, и _____________________________________, именуемый в дальнейшем «Председатель Правления»,- с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Копия трудовой для банка образец

Для банка копия трудового договора

Запись «Работает по настоящее время»

На последней странице указываются ФИО сотрудника-заверителя, номер, дата подписи, должность, штамп.

Правила оформления

Заверение документов регулируется ГОСТом Р 7.0.97-2016 в пункте 5.26.

Чаще всего документы сшиваются воедино, но возможно заверять каждый лист отдельно. Каждая страница нумеруется, ставится печать, роспись «Копия верна», должность, фамилия, имя и отчество.

Основные этапы оформления:

  • Подготовка документации.
  • Сшивание.
  • Отметки.

Договор должен содержать все листы постранично. Копии делаются четкими и хороши читаемым текстом.

Документ, официально и письменно составленный между работодателем и сотрудником называется трудовым договором. Он устанавливает взаимоотношения между двумя сторонами.

При необходимости его можно скопировать и подтвердить. Руководствуются определенными правилами и требованиями.

Как заверить трудовой договор для банка могут подсказать в отделе кадров или делопроизводители.

Даже мелкая ошибка оформления является отказом для получения кредита в банке, оформления пенсии или прочих выплат и субсидий.

Где и как оформить копию

После оформления трудовых отношений, один договор остается в отделе кадров, второй отдается на руки работнику. Он действителен до момента увольнения. В государственные органы, кредитные учреждения требуют подтвержденную копию трудового договора (ТД), как доказательства осуществления официальной деятельности.

Копия трудового договора заверенная работодателем образец для банка

В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п.

  • Трудовой кодекс РФ Раздел III. Трудовой договор
  • заверяем копию трудового договора

Заверенная копия документа может потребоваться в самых различных обстоятельствах: так, в банке при выдаче кредита могут потребовать копию паспорта; для оформления загранпаспорта нужна копия трудовой книжки; для постановки на учет в качестве безработного – копия приказа об увольнении.

Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют.

С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги.

в банк при получении кредита;

  • при обращении за визой;
  • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
  • в суд вместе с иском;
  • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса.

У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

Утеря трудового договора в салоне красоты: суть вопроса

В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери.

Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст. 8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству.

И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора.

Например: В связи с утерей экземпляра сотрудником.

заверяю копию трудового договора сотрудника для предоставления в банк (оформление им кредита). В договоре фамилия до.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 18 июля 2017 года.
Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель Работник «Альфа»Адрес: 125008, г.

Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123436, КПП 770801009Р/с 40702810400000002233в АКБ «Надежный»К/с 30101810400000000222БИК 044583222 Анна Васильевна ПетроваПаспорт серии 4508 № 056491выдан ОВД района Западное Дегунино г.

Москвы 17 июля 2017 г.Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп.

2, кв. 474 __________ А.В.

После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.

Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат на основании оригинала сотрудника, либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником.

Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

  1. При устройстве на вторую работу
  2. Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
  3. Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
  4. Комплект документов на визу
  5. Социальные льготы по закону
  6. оформление пенсионных выплат;
  7. процедура усыновления;
  8. получение загранпаспорта

Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами.

garantr.ru

Как заверить копию трудового договора

Перед тем как заверять копию трудового договора, важно разобраться, кто имеет на это право.

Когда идет речь о заверке копий документов, исходящих от организации, имеет место представительство (глава 10 ГК РФ). Ведь копия нужна для предъявления третьим лицам, а это значит, что заверять ее могут не все.

Копию трудового контракта в организации заверить может: ее руководитель, т.

к. именно он является ее представителем в силу закона, действуя без доверенности на основании устава. Законом допускается наличие в организации нескольких лиц, которые имеют право действовать без доверенности (это должно быть прописано в уставе компании); лицо, временно

Как правильно заверить копию трудового договора?

Потребуется предъявить подлинный документ.

Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта.

Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении. Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике. Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике.

Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  1. нитки черного или белого цвета;
  2. печать организации.
  3. небольшой листок бумаги белого цвета;
  4. клей;
  5. иголку;
  6. шило;

Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп.

Как заверить копию трудового договора для банка

И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.

    Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками. Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003.

Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии. Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время.

Такую копию нужно обязательно заверять. Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?У каждого нашего соотечественника, трудоустроенного в соответствии с ТК РФ, есть трудовая книжка.

Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

Правила заверения копии трудового договора: порядок оформления заверенной копии трудового договора и трудовой книжки

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Для каждого конкретного случая необходимо помнить, что срок действия заверенного документа будет различаться. Заверить копию имеющегося трудового договора можно несколькими способами, каждый из которых доступен всем заинтересованным лицам:

  1. посредством визита в кадровое подразделение работодателя, с которым был подписан такой .
  2. путем обращения к нотариусу для осуществления заверения представленных ему документов. Данный вариант является платным, так как потребуется оплатить госпошлину в размере, установленном действующим законодательством для осуществления таких действий. Однако данный вид заверенных документов принимается практически всеми организациями и учреждениями, которые требуют представления заверенных копий тех или иных материалов;

Совет 1: Как заверить копию трудового договора

Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора.

2 Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

3 Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе.

С левой стороны копии договора, не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

4 Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении.

8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006

Копия трудового договора заверенная работодателем

Как может выглядеть эта надпись с учетом новых правил, смотрите далее. Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения. Как с 1 июля 2020 года работать с копиями документов У вас на руках полученные от работодателя копии.

Будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного вами кадрового документа, требования к ее заверению будут едиными. Продолжим рассмотренный ранее пример.

Заявление слесаря сантехника механического цеха Васильева А.К. попало для исполнения к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа 7.0.97-2016.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами.

Для банка копия трудового договора

Использование штампа с подписью руководителя актуально на документах, не подразумевающих материальную ответственность.

Инфо Для подтверждения такой подписи прилагается доверенность с оригинальным оттиском.

Заверяя копию ТД, следует соблюдать аккуратность, не допускать ошибок. Не должно быть опечаток, описок, помарок, нечетких данных, печати неверного образца. Недопустимо соединение листов степлером.

Разрешено использование иглы, шила или дырокола.

В отделе кадров Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Как заверить трудовой договор

Потому необходимо будет заново оформить копию, пройти процедуру заверения. Только копии, заверенные нотариусом, обретают неограниченную силу.

Сначала надо снять копии со всех страниц в документе, включая титульный лист.

После этого листы скрепляются в единое целое. Печать организации ставится на каждом из листов. Обязательно наличие сообщение о том, что копия верна.

Рекомендуется оставлять свои инициалы сотрудникам кадрового отдела, которые ответственны за использование печати на книжках. До недавнего времени ксерокопия документа требовалась для оформления загранпаспорта.

Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2013 году, такая необходимость отпала.

То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку.

Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете. Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст.

Как заверить копию трудового договора

Она должна быть односторонней и четкой.

Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора.

Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна. Напишите на последней странице копии трудового договора.

начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

Как заверить копию трудового договора для банка образец

Советую тупо посмотреть Гражданский кодекс. Незаконно-не выдавать копию любого документа,который вы подписываете.Обязаны выдать копию,а вот заверенную-не знаю… копию заверяет нотариус У Вас на руках долже быть свой экземплят трудового договора.

Кроме того, в соответствии со статьи 67 ТК РФ, факт получения работником »своего» экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него).

Внимание Так как трудовая книжка выдаётся только после увольнения сотрудника, необходимо взять заверенную копию документа.

заверяю копию трудового договора сотрудника для предоставления в банк (оформление им кредита). В договоре фамилия до.

№ 16-ТД следующие изменения: 1.

В связи с регистрацией брака (свидетельство о браке серии VI-М № 345611099 выдано отделом ЗАГС г. Пушкино 5 июля 2017 г.) изменить в преамбуле трудового договора фамилию «Дежнева» на «Петрова».

2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора фамилию работника «Дежнева» на «Петрова», а также паспортные данные Работника на «паспорт серии 4508 № 056491 выдан ОВД района Западное Дегунино г.

Подписи сторон: Работодатель Работник «Альфа»Адрес: 125008, г.

Трудовой договор в банк

В первую очередь это касается ипотеки, автокредитов, кредитов на строительство и других крупных потребительских кредитов.Нюансы оформления документа договораТрудовая книжка хранится у работодателя. Для получения ее копии необходимо обратиться в отдел кадров организации, он занимается ведением и хранением трудовых книжек.

Для этого достаточно написать заявление на имя директора с просьбой предоставить копию документа.Сотрудник отдела кадров должен не просто выдать копию, но и правильно ее заверить.

Необходимо сделать копию всех листов, в том числе титульного, скрепить их вместе.

Как правильно заверить копию трудового договора?

При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность. Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг. Важно оформить документ надлежащим образом. Поэтому стоит разобраться в процедуре заверения контракта.

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

Гражданин предоставляет документ:

  • в банк при получении кредита;
  • при обращении за визой;
  • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
  • в суд вместе с иском;
  • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

Образцы заверенной копии трудового договора:

Образец №1 — по новому госту Образец №2

Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

В документе не должно быть:

  • дописок, сделанных карандашом или ручкой;
  • размытого текста;
  • нечетких подписей и штампа;
  • печатей неверного образца.

Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • название фирмы;
  • должность, ФИО гражданина;
  • ссылку на статью 62 ТК РФ;
  • просьбу выдать копию контракта;
  • дату и подпись.

Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

Таким образом, заверенный экземпляр трудового соглашения может потребоваться как нанимателю, так и сотруднику. Удобнее всего сделать отметку о заверении у нанимателя. Для этого потребуется написать заявление о выдаче копии. В некоторых случаях достаточно устной просьбы гражданина.

Трудовой договор в банк

Чтобы снизить риски кредитования, банки требуют предоставить документы, подтверждающие размер дохода и трудовую занятость.

Документы должны быть заверены соответствующим образом, что в ряде случаев вызывает сложности. Особенно это касается трудового договора.

Нужен ли трудовой договор для оформления кредита?

Помимо справки о доходах, для получения кредита в банк необходимо предоставить и документ, подтверждающий трудовую занятость – трудовой договор. В нем содержится информация о работодателе, трудовом стаже заемщика, данные об испытательном сроке и другая информация, которая поможет банку принять решение.

Большинство банков не принимают пакет документов, без заверенной копии трудового договора, считая его неполным. Сегодня на рынке кредитования можно встретить программы, которые подразумевают выдачу займа без 2 НДФЛ и трудового договора. Но на них обращать внимания стоит не всегда по ряду причин:

  • сумма таких кредитов невысока, а срок может не превышать полгода;
  • ставки по таким кредитам существенно выше, чем по стандартным программам;
  • такие предложения – маркетинговый ход, они действуют не для всех, а для отдельных категорий заемщиков, например – держателей зарплатных карт;
  • чем меньше документов, тем больше вероятность, что банк откажет, больше всего отказов именно по таким программам.

Без трудового договора невозможно получить кредит на выгодных условиях, без подтверждения занятости банк не выдаст крупную сумму на длительный срок. В первую очередь это касается ипотеки, автокредитов, кредитов на строительство и других крупных потребительских кредитов.

Нюансы оформления документа договора

Трудовая книжка хранится у работодателя. Для получения ее копии необходимо обратиться в отдел кадров организации, он занимается ведением и хранением трудовых книжек. Для этого достаточно написать заявление на имя директора с просьбой предоставить копию документа.

Сотрудник отдела кадров должен не просто выдать копию, но и правильно ее заверить. Необходимо сделать копию всех листов, в том числе титульного, скрепить их вместе. Каждая страница должна быть заверена основной печатью организации. Сотрудник, который заверят копию, должен указать свою должность, фамилию и инициалы, написать фразу «копия верна» и заверить ее своей подписью.

После этого на последнем листе указывается дата, когда документ был заверен и указывается то, что данный сотрудник на эту дату числится в штате организации, указывается его должность.

Заверенная таким образом трудовая книга является официальным документом и может использоваться для получения банковского кредита. Срок действия ее ограничен и составляет месяц со дня заверения.

На что обратить внимание при получении догоовра?

Нужно учитывать тот факт, что банки тщательно проверяют документы заемщика, особенно это касается те, которые подтверждают занятость. Если оформление документов было проведено с нарушением, будет отсутствовать один из обязательных реквизитов, в выдаче кредита откажут.

На практике, ошибки при заверении встречаются довольно часто. Это может быть связано с неопытностью или недостаточным уровнем компетенции сотрудников отдела кадров. На небольших предприятиях такого отдела может не быть и заверяет книжку руководитель, который может не владеть нюансами процедуры.

Поэтому в момент получения копии рекомендуется самостоятельно проверить отсутствие ошибок:

  • должны быть отсняты все страницы;
  • на каждой странице должна стоять печать, подпись заверившего, его должность, фраза «копия верна»;
  • должна быть указана дата заверения;
  • должно быть указано, что сотрудник работает в организации.

Если договор находится на руках клиента, то банк его может не принять во внимание. Для него важно получить отметку от работодателя, где будет указано то, что человек на данный момент находится в штате и занимает конкретную должность. Это касается и гражданско-правовых договоров. Подача оригинала этого документа в банк допускается. Сотрудник банка наделен соответствующими полномочиями и может сам заверить документ, но некоторые банки требуют обязательную отметку работодателя.

Если не получается оформить

Получить копию трудового договора для оформления кредита кажется несложно, но лишь на первый взгляд. На самом деле заемщики часто сталкиваются со сложностями – иногда не получается оформить данный документ быстро, иногда не получается получить его вообще.

Это может быть обусловлено разными причинами. Чаще всего – неопытность сотрудника отдела кадров, который не знает, как это сделать и откладывает решение вопроса «на потом». Иногда откладывает его и директор, если на него возложена обязанность кадровика, так как на предприятии для этого нет выделенного специалиста. А если работник работает неофициально, получить такой документ у него не получится. Что же делать в таких ситуациях?

Эксперты рекомендуют обращаться к кредитным брокерам, которые оказывают профессиональную помощь в оформлении кредитов. Особенно это актуально в случае, если деньги нужны срочно, нужна крупная сумма, нет возможности подготовить полный пакет документов, испорченная кредитная история и т.д.

Кредитный брокер не только выберет банк, который предлагает самые выгодные условия, подыщет оптимальную программу кредитования, но и окажет всестороннюю помощь в получении кредита, в том числе поможет подготовить документы. Он поможет сделать 2 НДФЛ для банка, копию трудового договора, тем самым ускорив процесс оформления кредита, повысив вероятность получения положительного решения.

Практика показывает, что такое сотрудничество выгодно обеим сторонам, в том числе с финансовой точки зрения. Ведь брокер позволяет сэкономить на процентах внушительную сумму, которая выше стоимости его услуг.

Наша компания поможет оформить документы, а при необходимости и купить в Москве с подтверждением, которые пройдут любую проверку в банке. Это поможет с высокой долей вероятности получить необходимую сумму в кредит на выгодных условиях.

Ссылка на основную публикацию