Заявление на работу в выходной день - Komsindrom.ru

Заявление на работу в выходной день

Содержание

Согласие работника на работу в выходной

Все работающие граждане по закону имеют право на выходные дни. Тем не менее, иногда случаются ситуации, когда по каким-то обстоятельствам возникает необходимость провести законный выходной день на работе. Обычно это связано со срочным решением каких-то производственных вопросов, подготовкой периодических отчетов и т.д.

По чьей инициативе

В качестве инициатора на выход на работу в выходной день может выступать как работодатель, так и подчиненный. Однако, вне зависимости от того, кто именно принял подобное решение, необходимо составить письменное согласие от имени сотрудника предприятия.

Зачем нужен документ, порядок действий

Некоторые работодатели полагают, что для того, чтобы заставить подчиненного выйти на работу в выходной, вполне достаточно предварительно устно попросить его об этом или известить о такой необходимости по телефону. Это в корне неверно.

Согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, работа в выходные дни (общие для всех или индивидуальные для разных категорий работников) запрещена.

Однако, в некоторых ситуациях, например, когда надо незамедлительно исполнить работу, от которой в будущем зависит бесперебойная деятельность предприятия, вполне допустимо вызывать сотрудника на работу, но строго в письменном виде и только после получения его письменного согласия.

Далее в компании должен быть издан соответствующий приказ, с которым трудящегося необходимо ознакомить под роспись. Также, если в организации имеется профсоюзная ячейка, работодателю необходимо заручиться разрешением ее представителя.

Если руководство предприятия пренебрежительно отнесется к требованию закона о получении письменного согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и вскрытии такого факта, оно вполне может быть привлечено к серьезному административному наказанию, в виде штрафа (причем наказан будет как директор, так и сама организация).

В каких случаях можно обойтись без документа

В некоторых ситуациях работодатель не обязан получать согласие подчиненного на выход на работу в выходной.
Конечно, это исключительные случаи, которые четко указаны в законодательстве, например, если присутствие сотрудника на рабочем месте будет способствовать предотвращению или устранению каких-либо нештатных, катастрофических ситуаций, производственных аварий или несчастных случаев. Также сотрудник обязан появиться на работе в выходной день при чрезвычайных обстоятельствах (введении военного положения, пожарах, наводнениях, эпидемиях и т.п.).

Отказ работника исполнять свои обязанности в такие дни приравнивается к прогулам и влечет соответствующие последствия.

Помимо всего вышеозначенного, существует некоторые профессии, представители которых априори могут работать в выходные, без составления предварительного согласия. Это работники творческой сферы: артисты, музыканты, художники, сотрудники СМИ, телевидения и т.п.

Кого нельзя в выходной вызывать на работу

Есть категории работников, которых никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к исполнению рабочих обязанностей в выходные дни. К ним относятся:

  • трудящиеся, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • одинокие родители детей в возрасте до трех лет;
  • граждане с ограниченными возможностями.

Как составить согласие

Единого унифицированного образца согласия на работу в выходной день нет, так что писать его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия или организации. Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал нормам делопроизводства, а в плане содержания включал в себя ряд обязательных сведений.
В «шапке» согласия следует указать:

  • кому именно оно адресуется: наименование предприятия, должность, фамилию-имя-отчество его руководителя;
  • информация об авторе документа.

После этого идет основная часть:

  • фиксируется факт согласия на работу в строго определенный день (здесь вписывается конкретная дата);
  • работник должен указать, что он ознакомлен с тем, что имеет право не выходить на работу в выходной;
  • удостоверить то, что работник не имеет никаких противопоказаний (ни медицинских, ни по закону) для выполнения трудовых функций в такой день.

Как оформить согласие

Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких особых требований – его можно составлять на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации (если того требуют ее внутренние правила). Согласие допустимо написать от руки (но только шариковой ручкой любого темного цвета, не карандашом) или напечатать на компьютере.

ВАЖНО! Документ обязательно должен быть подписан самим работником.
Без подписи, согласие — согласием не является.

Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю.

Имеет ли право работник оказаться от составления согласия

Поскольку по закону никто не может принудить человека работать в выходной (кроме тех исключений, что описаны выше), то и составление согласия – дело строго добровольное.

Если по каким-то причинам сотрудник не желает трудиться в выходной день, он даже не должен нигде расписываться, достаточно просто уведомить об этом начальство устно.

При этом такое его решение не дает права работодателю накладывать на него дисциплинарное взыскание, а уж тем более увольнять. В противном случае, в поисках справедливости работник с чистой совестью может пойти в судебную инстанцию или инспекцию по труду.

Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни. Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

Законодательное регулирование

Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:

  1. Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
  2. Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
  3. Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
  4. Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).

В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости. Читайте об этом здесь.

Категории работников

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

  • инвалидов,
  • женщин с малышами до трех лет,
  • матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
  • работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

  • Актёры;
  • Работники телевидения и радио;
  • Журналисты;
  • Концертные работники, цирковые коллективы;
  • Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

  • 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
  • 23 февраля;
  • 8 марта;
  • 1 и 9 мая;
  • 12 июня;
  • 4 ноября.

к содержанию ↑

Документальное оформление

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Образец служебной записки:

Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Образец уведомления:

Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

Согласие на работу

Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке.

«Шапка» документа должна быть следующего содержания:

  1. адресат: название организации, должность, ФИО руководителя;
  2. данные об авторе документа.

В основном тексте стоит упомянуть:

  1. факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день;
  2. сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной;
  3. у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья.

Пример согласия:

Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

Образец приказа

После того, как все формальности улажены, нужно выпустить приказ.

Читайте также:  Образец приказа о назначении директора ООО

Образец приказа на работу в выходной день:

Отказ и его последствия

Как уже было сказано ранее, кроме особых случаев, перечисленных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудник имеет полное право отказаться от работы в выходные. Работодатель не может заставить или применять какие-либо трудовые санкции – инспекция по труду все равно будет на стороне работника.

Также он имеет полное право подать на работодателя в суд и выиграть судебный процесс.

Порядок оплаты

Работа в выходной день относится к сверхурочным и оплачиваться должна достойно: в двойном размере. Это определяется статьей 153 российского Трудового Кодекса.

Если сотрудник работает по сдельной оплате труда, то стандартный размер оговоренный суммы следует увеличить в два раза.

Если работник трудится на постоянной основе и получает оклад, то к нему прибавляется оплата в размере 1 дневной ставки или ставки по часам.

Но это минимальные расценки оплаты труда работников. Щедрый работодатель может установить более высокую финансовую компенсацию за потраченное время.

Размер подобной компенсации руководитель обязан отразить в нормативном документе организации или его должны регулировать правила внутреннего трудового распорядка.

Подводя итоги, нужно отметить что хотя трудовое законодательство РФ в целом запрещает работу в выходные дни, существует ряд особенностей, которые работодатель может использовать на свое усмотрение. Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, а порой работник сам не против ускорить рабочий процесс за материальное поощрение.

Главное, соблюсти все формальности, достойно оплатить труд подчиненного и не забыть все оформить документально.

Смотрите видео о том, как правильно оформить вызов сотрудника на работу в выходной:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Работа в выходной день: оформляем правильно

«Кадровик. ру», 2012, N 3

РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется. К таким ситуациям относятся:

— предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

— предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

— выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

— лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);

— спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

— беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать — для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза. А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т. к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5). В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть — например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения. Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены. Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Пример оформления служебной записки

о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Генеральному директору

ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея»

(ООО «Кассиопея») А. В. Миронову

Служебная записка Начальнику отдела кадров

уведомить о работе в выходной день

N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П. Л

О необходимости работы

в выходной день

В связи с возникшей необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции прошу привлечь ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. к работе в выходной день (субботу) 27 августа 2011 г. с 08:00 на 8 рабочих часов.

Начальник отдела сбыта Кулешов Н. К. Кулешов

уведомления о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Ведущему специалисту

ответственностью «Кассиопея» отдела сбыта

Читайте также:  Кто должен заниматься восстановлением СНИЛС?

(ООО «Кассиопея») А. К. Коновалову

N 12 от 26 августа 2011 г. П. Л. Казакову

О необходимости работы

в выходной день

27 августа 2011 г. необходимо обеспечить выполнение работ по организации сбыта продукции.

В связи с этим уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. с 8:00 до 17:00. Извещаем вас о том, что работа в выходной день будет оплачена вам в двойном размере или вам может быть предоставлен другой день отдыха согласно ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Миронов А. В. Миронов

С уведомлением ознакомлены:

С работой в выходной день согласен.

Коновалов А. К. Коновалов 26 августа 2011 г.

Согласен работать 27.08.2011.

Казаков П. Л. Казаков 26 августа 2011 г.

Пример оформления заявления работника

о повышенной оплате работы в выходной день

Начальнику отдела кадров Генеральному директору

В. А. Глыбовой ООО «Кассиопея»

Согласовано, А. В. Миронову

прошу оформить приказ. от ведущего

Миронов 26.08.2011 специалиста отдела

Прошу оплатить работу в выходной день 27.08.2011 в двойном размере.

26.08.2011 Коновалов А. К. Коновалов

Иванова 26.08.2011 N 87 от 26.08.2011

Пример оформления заявления работника

о предоставлении дополнительного дня отдыха

в качестве компенсации за работу в выходной день

Начальнику отдела кадров Генеральному директору

В. А. Глыбовой ООО «Кассиопея»

Согласовано, А. В. Миронову

прошу оформить приказ. от менеджера

Миронов 26.08.2011 отдела сбыта

Прошу компенсировать работу в выходной день 27.08.2011 предоставлением другого выходного дня 29.08.2011.

26.08.2011 Казаков П. Л. Казаков

Иванова 26.08.2011 N 88 от 26.08.2011

Пример оформления приказа

о привлечении к работе в выходной день

Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея»

26 августа 2011 г. N 46-к

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции

1. Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Васильевой О. Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А. К.

3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П. Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере.

4. Начальнику отдела кадров Глыбовой В. А. ознакомить Коновалова А. К. и Казакова П. Л. с настоящим приказом под расписку.

Основания: служебная записка начальника отдела сбыта Кулешова Н. К. от 26.08.2011 N 35;

уведомление от 26.08.2011 N 12 с письменным согласием;

заявление Коновалова А. К. от 26.08.2011 N 87;

заявление Казакова П. Л. от 26.08.2011 N 88.

Генеральный директор Миронов А. В. Миронов

С приказом ознакомлены:

Ведущий специалист отдела сбыта Коновалов А. К. Коновалов

Менеджер отдела сбыта Казаков П. Л. Казаков

Главный бухгалтер Васильева О. В. Васильева

Отражение информации о работе в выходные дни

в табеле учета рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея»)

Фамилия,
инициалы,
должность
(специаль —
ность, про —
фессия)

Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца

Образец согласия на работу в выходной день и требования к его оформлению

Право на выходные дни закон закрепляет за работающими гражданами любых категорий. Но иногда встречаются ситуации, требующие даже в такие дни появиться на рабочем месте. Как правильно оформить привлечение к обязанностям в выходные и праздничные дни? Образец согласия на работу в выходной день и другие особенности организации труда вне будней рассмотрим в этой статье.

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Запрет на привлечение к сверхурочной работе подробно описан ТК РФ, в статье 113. Но и такое правило допускает исключения. Предполагается выполнение одного из двух условий:

  1. Только с письменной формой согласия.
  2. Когда от второй стороны не требуют подтверждения.

Кого нельзя в выходной вызывать на работу?

Некоторые категории работников не допускают подобных изменений обычной схемы. Это касается:

  • Граждан, здоровье которых привело к некоторым ограничениям.
  • Одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до трех лет.
  • Беременных женщин.
  • Несовершеннолетних подчинённых.

Зачем нужно согласие?

Многие работодатели считают, что устных сообщений второй стороне достаточно, если праздники, выходные требуют появления на месте. Или применяют телефонные договоренности. Такое мнение не соответствует действительности.

Заставлять так работать нельзя, текущие законы содержат прямой запрет на эту тему.

Исключение – ситуации, когда будущая бесперебойная работа предприятия сильно зависит от решения текущих производственных вопросов. Но и такой порядок требует обмена письменными сообщениями. Согласие второй стороны тоже нужно получить в письменное.

Обязательное условие для любой компании – оформление приказа, с которым сотрудника знакомят под личную роспись. Если на предприятии имеется профсоюз – то не обойтись без согласования с представителем этого объединения.

Отказ от соблюдения указанных правил связан с негативными последствиями для руководства. В случае проведения проверки и выявления нарушения трудовая инспекция имеет право привлечь директора к административной ответственности, назначить штраф. Наказывают как конкретных руководителей, так и предприятие, в целом.

В каких случаях можно обойтись без согласия?

Без составления письменных форм разрешают обходиться лишь при некоторых видах обстоятельств. Такие примеры чётко описаны в текущем законодательстве. Пример — связь между присутствием гражданина на работе и такими обстоятельствами:

  • Устранение внештатных ситуаций, предотвращение последствий.
  • Борьбой с непредвиденными обстоятельствами.
  • Исправлением производственных ситуаций.
  • Защита от несчастных случаев.

При любых чрезвычайных обстоятельствах работников тоже обязывают появляться на местах. К примеру, когда вводят военные положения, при наводнениях и эпидемиях, пожарах.

Назначение прогула станет следствием для граждан, отказавшихся от работы в такие дни без уважительных причин. Применение наказаний законно.

Есть и некоторые профессии, от представителей которых никогда не требуют согласия. Обычно речь идёт о сотрудниках СМИ и телевидения, художниках, музыкантах и так далее.

Как составить и оформить согласие?

Согласие на работу в такие дни не имеет унифицированной формы, действующего стандарта. Поэтому допускается произвольный вариант документа, либо разработка специального шаблона. Главное – чтобы общая структура соответствовала нормам, связанным с делопроизводством. В плане содержания тоже присутствуют некоторые обязательные требования.

Шапка должна включать в себя такие пункты:

  • Информация относительно составителя.
  • Описание адресата. Нужно указать наименование предприятия вместе с ФИО руководителя.

После идёт основная часть, которая может содержать такие сведения:

  1. Фиксация самого факта согласия с работой в определенный назначенный день. Без внесения конкретной даты не обойтись.
  2. Работник отдельно указывает, что ему известно о праве отказаться от выхода на работу в выходной.
  3. Важно написать, что у гражданина отсутствуют противопоказания. Например – по состоянию здоровья, или из-за законов.

Подпись сотрудника тоже относят к обязательным элементам. Иначе согласие не может получить официального статуса.

Что касается оформления, то по нему какие-либо серьезные требования на законодательном уровне отсутствуют. Для составления согласия можно использовать обычный белый лист с подходящим форматом. Разрешается применять и фирменные бланки, принадлежащие конкретной организации.

Допустим вариант как напечатанного текста, так и написанного от руки.

Образец согласия

Разрешают оформлять один экземпляр согласия, но лучше разработать два. Каждый из документов остается у заинтересованной стороны.

Образец документа предлагаем скачать ниже:

Может ли работник отказаться от оформления согласия?

Закон запрещает принудительные выходы на работу в выходные. И подписание подобных бумаг относят к добровольным мероприятиям.

Письменные заявления не составляют при отказе гражданина по конкретным причинам. Достаточно в устной форме сообщить об этом руководству.

Увольнение, дисциплинарные взыскания после таких решений со стороны работодателя недопустимы. Иначе подчиненные могут защищать свои права, обращаясь к судебным инстанциям, представителям трудовых инспекций.

Компенсации сотрудникам за работу в выходные дни

Для таких случаев введено два вида компенсаций, каждый из которых описан статьей 153 ТК РФ:

  • Вознаграждение за труд в двойном размере.
  • Вознаграждение за труд – одинарное, но потом добавляют время к отдыху.

Сотрудник, пишущий заявления, выбирает вид компенсации для выплат. Но часто его составляют уже после окончания рабочих дней. Поэтому разрешена фиксация в распоряжениях, соглашениях.

Доплата за труд в выходные

Доплата отличается разным размером в зависимости от применения той или иной схемы для сотрудника.

ТК РФ выставляет следующие требования и правила в этом направлении:

  1. Двойная сдельная расценка при применении соответствующей схемы.
  2. Двойная ставка, если опора идёт именно на тариф.
  3. Дневная часовая ставка становится опорой в случае применения стандартного оклада. Такие обстоятельства предполагают отдельный учет для нормы на месяц. Одинарная ставка применяется при работе в пределах норм. Если ограничения превышены – то сверх оклада добавляют и двойную ставку.

О дополнительном дне отдыха в качестве компенсации

Согласно судебной практике, при получении таких видов компенсаций сотрудники тоже дают согласие с письменной формой. Оформление – отдельное, в виде заявления. При этом гражданин может сам выбирать день и назначать для отдыха конкретную дату.

Если гражданин увольняется, а день отдыха за работу в выходной он так и не получил – то выдают денежную компенсацию.

При этом запрещают самостоятельно выбрать день отдыха без согласования со второй стороной работодателя. Тогда отсутствие на работе считают прогулом.

Работа в праздничные и выходные дни на время командировки

Увеличение выплат исключено при командировках, состоящих из будних и рабочих дней, выходных в равной степени. Приказ о командировке должен содержать подробную информацию относительно того, сколько продлится это мероприятие. И в какие даты оно организовано.

Особое внимание – дням отправки и возвращения. Они тоже считаются рабочими, согласно обычной схеме. Двойная плата за них предполагается, если такие дни совпадают с выходными и праздниками.

Когда согласие по закону не требуется?

От дополнительных согласований со второй стороной можно отказаться, если на предприятии разработан стандартный график, согласно которому для некоторых граждан выходные дни становятся рабочими. Ведь при таких обстоятельствах режим рабочего времени изначально описан по тексту Трудового договора. При подписании этого документа гражданин подтверждает, что согласен с подобными условиями.

Трудовой внутренний распорядок – документ, с которым подчинённых знакомят под роспись.

Статья 113 ТК РФ в 6 части посвящена условиям, приводящим к применению так называемого «скользящего» графика. Это касается следующих видов работ:

  • Погрузочные.
  • Разгрузочные.
  • Неотложные ремонтные.
  • Обслуживание населения.
  • Когда остановка недопустима из-за условий производственно-технического плана.

Другие обстоятельства предполагают запрос на согласие каждый раз при изменении стандартного графика. Среди первоначальных условий согласие на условия, отличные от обычных, не могут присутствовать. Иначе нарушают разные нормативы, включая право по отказу.

Сокращение рабочего дня накануне праздников

Продолжительность работы перед праздниками и выходными регулируют с опорой на статью 95 ТК РФ. В этом же законе написано, что сокращение на 1 час допустимо для рабочих будней, которые предшествуют праздникам. Порядок сокращения устанавливается достаточно четко.

Такие правила распространяются на всех сотрудников вне зависимости от того, сколько времени они тратят на работу. Это касается и тех, у кого изначально установлены сокращенные, неполные дни. Отсутствуют и какие-либо ограничения, связанные с количеством рабочих дней за неделю. Их может быть 5 или 6.

Но в некоторых ситуациях сокращение времени не относят к обязанностям руководства. Особенно актуально для непрерывных производств и некоторых видов работ, исключающих такие схемы. Потом для переработки вводят компенсацию, денежную или в форме увеличения времени отдыха.

Сверхурочные часы в праздники, выходные

Многие сталкиваются с ситуацией по превышению нормативов по рабочему времени. Часть обязанностей приходится на нерабочее время. Особенно широкое распространение проблема получила для предприятий с суммированным учетом времени.

У непрерывных предприятий такие схемы входят в месячную норму. Считается, что время изначально оплачивают по двойному тарифу. Потому учёт показателей не ведут, когда считают компенсацию. За праздники с выходными требуют минимальную компенсацию в двойном размере. Сверхурочной такая схема не считается.

Уменьшение оклада за день выходного в качестве компенсации

Распространённое решение – расчет за превышение нормативов в тот же месяц, когда вынесено решение. Правило распространяется на дополнительное время отдыха.

Читайте также:  Что входит в стаж работы по специальности…

Учет фактически отработанного периода исключает время освобождения от обязанностей, согласно общим правилам. Правило действует на дни перерыва по статье 153 ТК РФ. Но тогда промежуток с отдыхом – не дополнительный. Выполнение месячной нормы гражданином не исключают.

Статья 112 ТК РФ отдельно пишет о том, что недопустимо уменьшать оклад сотрудникам, если в месяц входят праздничные дни. К незаконным мерам относят снижение заработной платы, это даёт право обратиться к судебным инстанциям, для защиты прав.

Учет премий с надбавками

Любые виды выплат-стимулов учитывают, когда ведут расчет компенсации по выходу на работу в праздники и выходные:

Условие обязательно, если система оплаты труда — повременная. Запрещают брать начисления только на основании окладов, ставок за день или ночь.

Часть доплат сверх МРОТ

Сверх федерального МРОТ выплачивают деньги за:

  1. Ночные смены.
  2. Сверхурочную работу.
  3. Выход на место в выходные, праздники.

В этом случае допустимо превышать минимум на федеральном и отраслевом уровне. Такие выплаты связаны с условиями, отличающимися от нормальных. Это касается даже ситуаций, когда график первоначально учитывает перевыполнение норм.

На минимальном уровне сохраняют вознаграждение только у тех, кто работает при обычных обстоятельствах.

По поводу приказа руководства

Руководство обязано оформлять приказы каждый раз, когда граждан привлекают к выполнению обязательств в условиях, отличающихся от обычных. Допустимо оформление приказа только по отношению к конкретному сотруднику.

Особое внимание уделяют обстоятельствам, при которых это происходит. Они должны соответствовать законам, иметь обоснование.

Дополнительные нюансы по отгулу

Многие официальные сотрудники предприятий предпочитают именно отгулы, а не денежные компенсации. Благодаря этому можно выбрать любой обычный день, но отдохнуть. Такие варианты допустимы при выполнении следующих условий:

  1. Выходной обычный день потрачен на то, чтобы сдать кровь.
  2. Выполнение сверхурочной работы.
  3. Командировка на протяжении долгого времени. Поэтому накопилось много выходных, на протяжении которых гражданин работал.
  4. Ранее стандартный график уже был нарушен.

Отгул – это не государственная поддержка, не разновидность отдыха. Это право каждого гражданина, выполнившего определенные условия. Для этого достаточно написать заявление с сообщением о том, когда именно планируется взять отдых.

Фиксация в табеле учёта

Фиксация сведений по табелю учета обязательна. При внесении записи надо обратить внимание на следующие правила:

  1. Информация о приказе со стороны руководства, ставшем основанием для выдачи выходного. В табеле приводят реквизиты документа.
  2. Отдельное внимание – применению табелей стандартной формы Т-12 или Т-13. В них ставят коды HB, 28.
  3. Иногда компании используют табели, разработанные собственноручно. В этом случае руководство устанавливает отдельно и коды, которые актуальны для различных ситуаций.
  4. Но разрешается пользоваться кодами, принятыми повсеместно.
  5. Часто бывает так, что приказ об отгуле отсутствует. В табеле можно написать, что сотрудник был на месте. Но такие действия могут привести к дополнительным наказаниям.

Как привлечь сотрудника к работе в выходной день? Ответ — в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как грамотно оформить работу в выходной день

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации, выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако часть 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется. К таким ситуациям относятся:

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которых строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

  • лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);
  • спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная запис­ка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза. А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада – при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются статьей 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недо­разумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку часть 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внут­реннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» может стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха – независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными частью 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того, как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение, согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5). В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т.к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть – например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день – оплату в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения. Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены. Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Ссылка на основную публикацию