Как установить размер зарплаты генеральному директору? - Komsindrom.ru

Как установить размер зарплаты генеральному директору?

Как выгоднее решить вопрос с зарплатой генерального директора-учредителя компании?

На практике часто встречаются ситуации, когда генеральный директор является единственным учредителем. На этапе развития компании всегда хочется сэкономить, в том числе на выплате себе зарплаты и «зарплатных» налогах, а также за счет составления нулевой отчетности, чтобы не тратиться на сложное ведение учета.

Но если зарплату платить даже по «минималке» ( в Москве – 16 500 руб.), то с учетом подоходного налога и взносов в фонды «зарплатные» затраты составят около 23 500 руб. Для многих на этапе становления бизнеса даже такая сумма весьма существенна. Кроме того, при начислении зарплаты ни о какой «нулевой» отчетности уже речи быть не может – отчетность придется составлять, причем не только для ИФНС, но и для фондов (ФСС и ПФР). А это приведет к дополнительным финансовым затратам.

В связи с этим возникает вопрос: нужно ли единственному учредителю, являющемуся генеральным директором, заключать трудовой договор и платить себе зарплату, или без этого можно как-то обойтись?

Начнем с того, что в законодательстве РФ не предусмотрено какого-то пункта или статьи, где прямо бы говорилось, что единственному учредителю-генеральному директору разрешается зарплату не выплачивать. Вместе с тем в законодательстве отсутствует норма, обязывающая ее платить. Все обоснования возможности не выплачивать зарплату построены на толковании норм законодательства и разъясняющих писем ведомств.

Нужен ли трудовой договор?

Согласно статье 273 ТК РФ, положения главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем).

То есть в законе прямо сказано: если руководитель является единственным учредителем, то нормы регулирования труда руководителя организации на него не распространяются. В том числе положения статьи 275 ТК РФ о заключении трудового договора с руководителем.

Не очень понятно, как быть с подписанием трудового договора. В случае, когда учредитель и руководитель – одно лицо, то получается, что трудовой договор генеральному директору придется заключать с самим собой. Ведь в таком случае подписи со стороны работодателя и со стороны работника будут одинаковые.

Разъяснения по такой ситуации дает Роструд в письме от 06.03.2013 № 177-6-1. И вот как рассуждают чиновники.
Трудовой договор – это двухстороннее соглашение между работником и работодателем. Каждая из сторон договора принимает на себя определенные обязательства. Работник обязан выполнять трудовые функции в соответствии с установленным порядком. Работодатель должен обеспечить соответствующие условия труда. При отсутствии одной из сторон договор заключен быть не может. Поэтому в случае, если учредитель и руководитель – одно лицо, трудовой договор заключать не нужно.

Возможность не заключать трудовой договор подтвердил Минфин России в своем письме от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790. В ведомстве также считают, что директор не может подписать трудовой договор сам с собой. А раз нет договора, то и основания для выплаты зарплаты отсутствуют.

На наш взгляд, не может быть нарушения закона в том, что генеральный директор работает, а трудового договора нет, так как обязанности директора – одно, а трудовые отношения с наемным работником – другое. Генеральный директор обязан действовать от имени организации на основании Устава, ему не обязательно для этого вступать в трудовые отношения со своей компанией.

По нашему мнению, отсутствие трудового договора – наиболее безопасный способ избежать начислений заработной платы директору.

Таким образом, трудовые отношения, которые подразумевают выплату зарплаты, для исполнения генеральным директором своих функций единоличного исполнительного органа не нужны. Свои функции генеральный директор можете выполнять на основании приказа о вступлении в должность и Устава.

Если генеральный директор является единственным учредителем, он не обязан заключать трудовой договор со своей компанией, обязывая себя выполнять трудовые функции и исполнять правила внутреннего трудового распорядка. Все свои функции как единоличного исполнительного органа он может выполнять в любое время, не ограничивая себя рамками рабочего.

Что касается зарплаты, то если ее выплачивать все же планируется, трудовой договор заключить можно, потому как подписание трудового договора с обеих сторон одним и тем же лицом не противоречит трудовому законодательству.

Не возникает вопросов и в ситуации, когда генеральный директор – не единственный учредитель. В таких ситуациях трудовой договор можно и нужно заключать. Подписать его может кто-то из учредителей.

Как обосновать невыплату зарплаты

Вот наиболее частые аргументы невыплаты заработной платы.

  • Дивиденды вместо зарплаты

Достаточно часто практикуется аргумент о получении учредителем-генеральным директором дивидендов вместо заработной платы. Однако, в период своего развития, пока организация не набрала обороты, у нее может и не быть чистой прибыли, поэтому неоткуда выплачивать ни зарплату, ни дивиденды директору-учредителю.

Если принято решение платить руководителю-учредителю только дивиденды, необходимо соблюдать общие правила по оформлению таких выплат. Выплаты должны производиться:

  • не чаще одного раза в квартал;
  • за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
  • на основании решения собственника.

Если эти правила не соблюдать, то и налоговая, и проверяющие внебюджетных фондов попытаются доказать, что данные выплаты являются зарплатой руководителя, а не дивидендами, и могут доначислить страховые взносы.

  • Вся прибыль – на развитие

На первых этапах деятельности, как правило, вся прибыль направляется на развитие компании. Это законный способ уменьшить сумму выплачиваемых дивидендов.

Также существует способ не выплачивать заработную плату при наличии трудового договора, а именно:

  • Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Для этого потребуется оформить:

  • заявление генерального директора о предоставлении ему бессрочного отпуска без сохранения заработной платы;
  • приказ о предоставлении генеральному директору бессрочного отпуска за свой счет.

При этом существуют опасения на счет того, как директор в отпуске может осуществлять свои функции. Тем не менее, законодательство РФ не предусматривает приостановление или прекращение полномочий руководителя организации в отпускной период. Генеральный директор имеет право пользоваться полномочиями единоличного исполнительного органа организации. А также имеет возможность предоставлять круг ее интересов в отношениях с третьими лицами, осуществлять сделки, выдавать доверенности, в том числе и во время отпуска.

Способ сэкономить

Если трудовой договор заключен и зарплата директору платится, то сэкономить можно, прописав в трудовом договоре условие работы на полставки, т.е. неполный рабочий день (4 часа вместо 8 часов в день, 20 вместо 40 часов в неделю). Тогда и зарплата может быть в два раза меньше. Правда, ориентироваться в данной ситуации лучше не на региональную «минималку», а на средний уровень зарплаты в вашей отрасли. В последнее время для налоговиков соответствие зарплаты МРОТ перестало быть критерием отсутствия «зарплатных» схем, они сравнивают зарплаты компании со среднеотраслевыми показателями.

Подводя итог вышесказанному, хотелось бы сказать, что на нашей практике случаи наложения штрафных санкции при отсутствии трудового договора или невыплате зарплаты директору крайне редки. Поэтому считаем, что не стоит тратить время на оформление большого количества ненужных документов и беспокоиться по поводу ответственности за то, что генеральный директор-учредитель не получает заработную плату.

Минимально возможная зарплата генерального директора ООО

Добрый день!
На ваш вопрос отвечает Елена Лахтина, системный аналитик проекта Контур.Зарплата:

Любому сотруднику, работающему по трудовому договору, полностью отработавшему за установленный период норму рабочего времени и выполнившему нормы труда (трудовые обязанности), зарплата устанавливается в размере не менее МРОТ. Для директора ООО не предусмотрено специальных правил или исключений.

Согласно трехстороннему соглашению на 2019-2021 годы от 19.09.2018 размер минимальной заработной платы по Москве устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города, на текущий момент это 18 781 руб.

Таким образом, директору ООО в Москве должна быть установлена зарплата за полностью отработанную норму рабочего времени не менее 18 781 руб. за месяц. В минимальную заработную плату входит оклад (тарифная ставка), премии, надбавки, другие выплаты (кроме выплат за особые условия труда и особые режимы работы, перечисленные в ст. 147, 151 — 154).

Комментарий Елены Лахтиной, системного аналитика проекта Контур.Зарплата:

Законодательство не ограничивает директора в праве работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Ст. 93 ТК РФ, в которой установлена возможность работы неполное рабочее время по соглашению сторон, не содержит ограничений для руководителя предприятия. Можно оформлять неполный рабочий день, чтобы не возникло ситуации, когда документы подписаны директором в тот день, который по графику у него нерабочий.
Кроме того, есть ст. 276 ТК РФ, в которой говорится, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя, однако вводится ограничение – только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Если директор является единственным учредителем, то ему не требуются данные разрешения.
Здесь важно, что законодательством не исключается ситуация, когда директор одной организации может работать в другой организации тоже руководителем и, соответственно, на часть ставки. Практика, когда директор работает в другой организации тоже руководителем, нередка, и в таких случаях неизбежно, что в какой-то из организаций директор работает на часть ставки.

Читайте также:  Как выплатить аванс по зарплате?

Комментарий Елены Лахтиной, системного аналитика проекта Контур.Зарплата:

Трудовой кодекс не содержит ограничений, каким должен быть размер неполного рабочего времени. И если по соглашению сторон устанавливается 0.1 ставки, нарушения трудового законодательства не происходит.

В трудовом договоре необходимо указать, что директор работает неполный рабочий день (0.1 ставки), при этом у него свободный график работы.

Кроме этого, надо будет отражать отработанное время в табеле. В дальнейшем, если вы решите увеличить заработную плату, надо будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Добрый день,
Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/

По вопросу о необходимости заключения трудового договора с руководителем организации, являющимся ее единственным учредителем, споры, между различными инстанциями, ведутся уже ни один год, так как апеллирование происходит к разным нормам законодательства.
Если обратиться к нормам трудового законодательства, то порядок регулирования труда с руководителем организации регламентирован главой 43 ТК РФ, согласно положениям которой, подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Эта позиция выражена в Письмах Роструда РФ от 06.03.2013 N 177-6-1, Минздравсоцразвития РФ от 18.08.2009 N 22-2-3199, МФ РФ от 17.10.2014 N 03-11-11/52558, от 19.02.2015 N 03-11-06/2/7790

При этом, в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, высшим органом управления общества с ограниченной ответственностью, состоящим из одного участника, является этот участник, который действует, как уполномоченное обществом лицо. То есть, при заключении трудового договора с руководителем организации, являющимся ее единственным учредителем, сторонами трудового договора являются общество, как юридическое лицо, от имени которого выступает уполномоченное лицо и учредитель, как физическое лицо. Судебная практика, также, подтверждает правомерность заключения трудового договора с руководителем организации, являющимся ее единственным учредителем.
Постановление Девятого ААС от 26.05.2010 N 09АП-10226/2010-АК, Тринадцатого ААС от 22.06.2015 N 13АП-9651/2015, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2009 N А21-6551/2008, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.02.2009 N А32-5056/2008-13/90 и многие другие.
Письма ФСС РФ от 21.12.2009 N 02-09/07-2598П, Минтруда РФ от 05.05.2014 N 17-3/ООГ-330
Из сказанного выше, вывод можно сделать один: если физическое лицо, являясь одновременно единственным работником организации и учредителем общества, выполняет определенную работу, совершает от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, то единственный учредитель общества, фактически, осуществляет трудовую функцию руководителя организации, а значит, с указанным физическим лицом должен быть заключен трудовой договор. Если с физическим лицом заключен трудовой договор, то на основании этого договора, должна начисляться и выплачиваться заработная плата.
Как поступить в данной ситуации, заключать трудовой договор или нет, решать только Вам. Все обоснования обеих позиций приведены выше.

Начисление зарплаты ген.директору ООО

Здравствуйте! У нас ООО. Упрощенка. Вопрос по начислению зарплаты ген.директору ООО. Он работает 1 час в день и получает 160 р. 25 коп. в час (минималка для Питера сейчас 17000 руб). Т.е., согласно штатному расписанию, ген. дир должен получать 2 125 р/мес. Тут возникают вопросы: 1) Это верный расчет? 2) как в з/п учесть выплаты в ПФР и т.п.? 3) В какие даты нужно перечислять з/п? В строго определенные? Где это прописано? 4) можно ли ген. директору работать 1 час в день? Закон не запрещает? 5) в связи с тем, что количество рабочих дней в разные месяцы разное (например, в феврале и марте), то как это учитывать в оплате труда? 6) нужно ли на каждый месяц составлять штатное расписание? 7) если работа ведется через онлайн-банк Тинькофф, то с какого счета перечислять денежные средства на расчетный счет организации в этом банке для последующей выплаты ген. директору? 8) и главное: сколько перечислять в месяц: строго 2125 руб или + ПФР, налог 13% и т.п.? 9) если у нас в какие-то месяцы не ведется торгово-хозяйственная деятельность, то мы можем отправить ген. директора в неоплачиваемый отпуск и сдать нулевую отчетность? 10) если мы начали работать 2 февраля, а з/п ген.директору еще ни разу не выплачивали, то как нам выплатить зарплату и за февраль, и за март? 11) сколько будет зарплата ген.директора за февраль: 17 дней*160 р. 25 коп. в час (у нас в день)=2724,25 руб?

Ответы юристов ( 2 )

  • 8,7 рейтинг
  • 651 отзыв

Добрый день, Антон!

По существу заданных Вами вопросов поясняю:

В связи с тем, что минимальный размер оплаты 17000, то в штатном расписании у Вас должна стоять сумма в размере именно 17000. Директора вы можете принять на неполную ставку, например на если директор будет работать 1 час, то это примерно 0,125 ставки.

Таким образом, расчет будет следующим: 17000*0,125 = 2125,00 рублей. То есть Вы должны будете выплачивать ген. директору ежемесячный оклад в размере 2125.00 рублей.

2) как в з/п учесть выплаты в ПФР и т.п.?

Страховые взносы на пенсионное страхование не включаются в оклад сотрудника, их необходимо начислять отдельной статьей ежемесячно. Страховые взносы в ПФР составляют 22% начисленные на оклад сотрудника.

То есть, при заработной плате в 17000 страховые взносы равны: 17000*22% = 3740. При заработной плате 2125, страховые взносы составят 2125*22%=467,5 рублей.

Сумму 467,5 вам необходимо будет ежемесячно уплачивать в Пенсионный фонд.

3) В какие даты нужно перечислять з/п? В строго определенные? Где это прописано?

Заработная плата выплачивается в определенные периоды, как правило сроки выплаты заработной платы указываются в трудовом договоре сотрудника.

Порядок выплаты заработной платы прописан в статье 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018):

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Например, в трудовом договоре Вы можете указать, что заработная плата перечисляется не позднее 10 числа месяца следующего за расчетных, аванс в размере 50% от фактически отработанное время не позднее 25 числа расчетного месяца.

4) можно ли ген. директору работать 1 час в день? Закон не запрещает?

Трудовое законодательство не содержит ограничений по минимальной продолжительности рабочего времени, поэтому ген. директор может осуществлять трудовую деятельность в объеме 1 часа.

5) в связи с тем, что количество рабочих дней в разные месяцы разное (например, в феврале и марте), то как это учитывать в оплате труда?

Если осуществите прием сотрудника именно на условиях неполной рабочей ставки, как указывала выше, то ежемесячно вы должны будете перечислять ген. директору оклад, сумма оклада будет меняться только в том случае если директор уходит в отпуск или на больничный. А также будет происходить корректировка аванса или зар. платы в месяца, где присутствуют праздничные дни.

6) нужно ли на каждый месяц составлять штатное расписание?

Каждый месяц составлять штатное расписание нет необходимости.

7) если работа ведется через онлайн-банк Тинькофф, то с какого счета перечислять денежные средства на расчетный счет организации в этом банке для последующей выплаты ген. директору?

В данном случае ООО имеет расчетный счет в указанном банке, то необходимо с него перечислять заработную плату и директору на его расчетный счет либо в этом же банке, если он у него имеется либо на реквизиты расчетного счета другого банка.

8) и главное: сколько перечислять в месяц: строго 2125 руб или + ПФР, налог 13% и т.п.?

Вы должны скорректировать указанную выплату на сумму налога на доходы физических лиц. Расчет будет следующим:

2125*(2125*13%)=1875,75 — ежемесячная сумма заработной платы к выплате.

Сумму подлежащую уплате в ПФР вы сотруднику не перечисляете, а уплачивать непосредственно по реквизитам Пенсионного счета на пенсионное страхование сотрудников.

9) если у нас в какие-то месяцы не ведется торгово-хозяйственная деятельность, то мы можем отправить ген. директора в неоплачиваемый отпуск и сдать нулевую отчетность?

По Вашей инициативе Вы сотрудника отправить в отпуск без сохранения заработной платы не можете. Отпуск без сохранения заработной платы — это инициатива сотрудника. В соответствии со статьей 128 «Отпуск без сохранения заработной платы» Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018):

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Следовательно, если работник самостоятельно напишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы, то Вы вправе оформить приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

10) если мы начали работать 2 февраля, а з/п ген.директору еще ни разу не выплачивали, то как нам выплатить зарплату и за февраль, и за март?

Да, сейчас Вам необходимо выплатить заработную плату за февраль. Заработную плату за март необходимо выплачивать в сроки, указанные в трудовом договоре, скорее всего срок выплаты заработной платы за март, будет у Вас уже в апреле. Для тог чтобы детально ответить на данный вопрос необходимо анализировать трудовой договор с директором.

Читайте также:  Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Также необходимо иметь ввиду, что так как выплату заработной платы за февраль вы уже просрочили, то необходимо следовать следующим условиях, оговоренным в статье 236 «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику» Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018):

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

11) сколько будет зарплата ген.директора за февраль: 17 дней*160 р. 25 коп. в час (у нас в день)=2724,25 руб

Если оформляли директору трудовой договор на условиях неполной рабочей ставки, то выплачиваете ген. директору оклад в размере 2125,00 за вычетом НДФЛ.

Заработная плата генерального директора

В рамках трудовых отношений генеральный директор организации – работник, нанятый по трудовому договору. Однако эта должность предполагает большой объем как ответственности, так и полномочий, а также широкий спектр должностных обязанностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно Трудовому Кодексу РФ, оплата труда гендиректора требует особого регулирования.

Общая информация

Генеральным директором организации может выступать как один из учредителей, так и сторонний специалист.

У такого работника должны быть соответствующие профессиональные навыки, а также солидный практический опыт работы на руководящей должности.

Кандидат на должность руководителя компании должен понимать степень ответственности, возлагаемую на него, а также знать:

  • общие нормы действующего законодательства, а также трудового, налогового и экологического права;
  • федеральные и региональные правовые нормы, касающиеся сферы деятельности организации;
  • владеть информацией об обстановке в данном рыночном сегменте, а также о состоянии смежных отраслей;
  • знать и уметь эффективно применять методики управления персоналом и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Гендиректор организации представляет ее интересы, проводит различные сделки, издает приказы и принимает множество решений, соответственно его заработная плата значительно превышает суммы окладов иных сотрудников.

На практике величину заработка генерального директора согласуют с руководителями компании, однако иногда эта величина определяется им самостоятельно.

Если расчеты по заработной плате с генеральным директором относятся к числу крупных сделок компании, сумма выплат подлежит согласованию в обязательном порядке.

Нормативная база

Нормы многочисленных статей Трудового и Налогового Кодекса Российской Федерации, а также Федеральных законов распространяются на всех работников организации, соответственно нарушать их при приеме на работу гендиректора также нельзя.

Большое внимание следует уделить положениям, прописываемым в локальных нормативных актах компании, так как именно там отражается большинство существенных моментов, касающихся заработной платы генерального директора.

Состав

В первой части ст.129 ТК РФ отражены составные части заработной платы генерального директора, как одного из работников компании:

  • Вознаграждение за труд: оклад, ставка тарифа компенсационные выплаты, зачисляющиеся при наличии условий труда, отходящих от нормы;
  • Стимулирующие выплаты: премии.

Образец приказа на неоплачиваемый отпуск генерального директора — здесь.

Зарплата генерального директора в 2020 году

Расчет оплаты труда генерального директора в 2020 году осуществляется на основании тех же принципов, что и расчет заработной платы других сотрудников организации.

Особенности начисления

Чтобы начислить заработную плату генеральному директору, требуется оформление бухгалтером ряда документов:

  • трудовой договор и приказ о приеме на работе гендиректора, в которых устанавливается величина его заработной платы;
  • внутриорганизационный нормативный документ компании, в котором отражены условия начисления доплат, премий и надбавок генеральному директору;
  • табель учета рабочего времени, в котором показывается, сколько фактически отработал директор.

После оформления указанных документов в расчетной ведомости (форма Т-51) определяется сумма заработной платы, которая подлежит начислению генеральному директору.

Правила и порядок выплаты

В ООО

Если в ООО генеральный директор одновременно является и его учредителем, то зарплата ему также должна начисляться в обязательном порядке.

Она не должна быть меньше установленного законодательством минимума – МРОТ.

При этом трудовые отношения с данным учредителем должны быть отражены в трудовом договоре.

При отсутствии деятельности

Для того чтобы организация, не ведущая финансово-хозяйственной деятельности и подающая в налоговую инспекцию нулевую отчетность, могла не начислять гендиректору заработную плату, составляются документы об оформлении отпуска без содержания для данного сотрудника.

Также иногда указывается заработная плата, но директор оформляется на неполную ставку (например, 1/10 часть), тогда начисления будут минимальными.

Сотрудники налоговой службы на практике допускают такие варианты, но могут и предъявить претензии.

Штрафов за данные действия не предусмотрено, могут лишь потребоваться пояснения, либо будет выдвинуто требование о начале выплаты зарплаты руководителю предприятия.

Единственному учредителю

В соответствии с пояснениями Роструда единственный учредитель компании, являющийся ее генеральным директором, не должен оформлять трудовой договор с принадлежащей ему компанией, а именно этот документ определяет величину заработной платы.

Однако эта точка зрения критикуется, так как трудовой договор заключается между физическим лицом и лицом юридическим.

В Трудовом Кодексе нет пункта, согласно которому заработная плата даже единственному учредителю в должности генерального директора может не начисляться. Заработная плата хотя бы в минимальном размере должна выплачиваться.

Размер

Средний по России

Величина заработной платы генеральному директору варьируется в зависимости от региона нахождения организации:

  • В 2020 году средний заработок гендиректоров составлял 60 000 рублей.
  • Коммерческим директорам предлагается в среднем 75 000 рублей, а финансовым – 85 000 рублей.
  • Для сравнения: в Чечне и Дагестане представителям данных должностей выплачивается до 300 000 рублей.

Минимальная и максимальная

Если генеральный директор оформляется в организации на полную ставку, его минимальная зарплата не должна быть ниже МРОТ.

С начала 2020 года этот размер составляет 9489 рублей.

Возможно оформить гендиректору ненормированный рабочий день, установив в качестве оплаты половину ставки или еще меньшую ее часть.

Ограничений, касающихся максимально возможной зарплаты, нет.

Для установления высокого уровня заработной платы гендиректора требуется согласовать эту крупную сделку с учредителями.

Согласование требуется в случае, когда общая сумма выплат генеральному директору за год больше или равна 25 % балансовой стоимости активов организации.

Бухгалтерское оформление

Это прямые или косвенные расходы организации?

В связи с тем, что генеральный директор, как представитель АУП, непосредственно не участвует в производственном процессе, расходы на оплату его труда относят к косвенным.

На каком счете?

Заработная плата генерального директора отражается по дебету счета 26 «общехозяйственные расходы», предназначенного для обобщения данных об управленческих и хозяйственных расходах, напрямую не связанных с производственным процессом.

Проводки

  • Основная бухгалтерская проводка «начислена зарплата руководителю»: Дебет 26 Кредит 70;
  • Начисление НДФЛ отражается проводкой: Дебет 70 Кредит 68 (на субсчете «расчеты по НДФЛ»);
  • Начисление взносов во внебюджетные фонды: Дебет 26 Кредит 69 (на субсчетах «расчеты с ПФР», «расчеты с ФФОМС», «расчеты с ФСС РФ»).

Налоги, страховые взносы и отчетность

Статья 224 НК РФ предписывает отчислять НДФЛ с заработной платы генерального директора на общих основаниях: по ставке 13 % для налоговых резидентов РФ, 30 % — для нерезидентов.

В соответствии с главой 34 НК РФ на заработную плату генерального директора, как и на зарплату других работников организации в обязательном порядке начисляются страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС на общих основаниях.

Повышение

Как повысить?

Для повышения заработной платы генеральному директору компании необходимо последовательно выполнить следующие действия:

  • получение решения учредителей о повышении зарплаты директора;
  • подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописываются новые условия оплаты его труда.

Дополнительное соглашение в соответствии с 40 статьей ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 31.12.2017) и 69 статьей ФЗ от 26.12.1995 N 208-ФЗ подписывается Председателем совета директоров (собрания участников).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено и заверено надлежащим образом, оно может считаться недействительным, а учредители получать возможность взыскать через Суд завышенные суммы заработной платы.

Индексация

В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги в соответствии с 134 статьей ТК РФ заработная плата всех работников, заключивших с организацией трудовые договоры, в том числе гендиректора, подлежит индексации.

Порядок и периодичность проведения индексации прописывается в локальных нормативных актах компании, так как четких правил ее проведения в Трудовом кодексе не обозначено.

Как сократить расходы?

Может ли не получать?

Можно ли не начислять зарплату генеральному директору? Ответ может быть положительным в ситуации, когда организация начинает свое функционирование и не имеет чистой прибыли.

Однако этот аргумент не всегда устраивает представителей ИФНС.

Правомерно ли, если учредитель не платит гендиру?

Условие об оплате труда генерального директора является обязательным составным элементом трудового договора, заключаемого с ним (статья 57 Трудового Кодекса РФ).

Читайте также:  Оплачивать больничный, если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты?

Если гендиректор отработал полностью норму времени в месяц и выполнил свои трудовые обязанности, заработная плата не ниже МРОТ должна быть начислена ему в обязательном порядке.

Образец приказа о премировании работников вы найдете здесь.

Как считать квартальную премию? Узнайте тут.

Дивиденды вместо зарплаты

Доход учредителя организации могут составлять дивиденды, которые выплачиваются не чаще, чем один раз в три месяца (ежеквартально).

Однако согласно Постановлению Пленума ВС РФ № 21 полностью заменить дивидендами зарплату генерального директора не получится, так как этот вид дохода не относится к трудовым отношениям между юридическим лицом и директором.

Сто тридцать третья статья Трудового Кодекса РФ регламентирует ежемесячную выплату зарплаты именно в рамках трудовых отношений (если заключен трудовой договор).

Отсутствие трудового договора

Если трудовой договор с гендиректором заключен не был, то он, являясь учредителем, имеет право на получение дивидендов за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов.

Такое решение должен принять собственник.

Выплачивать дивиденды ежемесячно нельзя, при проверке такие начисления будут рассмотрены как заработная плата, подлежащая обложению соответствующими налогами и взносами. Дивиденды же выплачиваются ежеквартально.

Подводные камни и нюансы

Сложность в расчетах по оплате труда с генеральным директором организации заключается в частом разногласии по спорным моментам между представителями Налоговой инспекции, Министерства финансов и судебными органами.

Также стоит помнить, что начисление формальной минимальной зарплаты гендиректору отразится на размере будущей пенсии, поэтому экономия на налоговых отчислениях может быть весьма неполезна в будущем.

Таким образом, начинающим свое функционирование организациям следует внимательно изучить особенности приема на работу генерального директора и порядок начисления ему заработной платы, чтобы в дальнейшем избежать возможных штрафов и претензий.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как установить размер зарплаты генеральному директору?

Главная страницаФорум Гарант

  • 3 из 5
  • 3
  • 4
  • 5
  • >

В нашем ООО изначально один учредитель, который являлся сразу и ген. директором и бухгалтером. Трудовой договор с ним не заключался, зарплата не начислялась и не выплачивалась. Спустя примерно год по необходимости был назначен приказом новый генеральный директор (и бухгалтер в одном лице), с которым также не заключался договор и не выплачивалась З.П. Документальным оформлением заморочились только сейчас — появилось хоть какое — то время.

Суть: все это время не начислялась и не выплачивалась З.П. ни первому ни второму ген. директору. Трудовые договора не заключены.
Вопрос: Чем чревато для нас такое положение дел? Как нам сейчас нужно поступить, чтобы все исправить и дальше работать правильно? По нашему мнению вырисовывается следующая схема:
Задним числом заключается трудовой договор между ООО и вторым генеральным директором (от ООО подпишет учредитель). Сразу же оформляется заявление на отпуск за свой счёт без сохранения З.П. Нужно ли тоже самое сделать с учредителем (первым ген. директором) или для него это не обязательно? И кто тогда должен подписывать от ООО ?
Если это не правильный подход, поясните пожалуйста почему и как тогда будет правильно?

С уважением,
Александр.

Чем чревато для нас такое положение дел?
минимум — штрафом от ГИТ (если проверят) по ст. 5.27 КоАП.

Как нам сейчас нужно поступить, чтобы все исправить и дальше работать правильно?
оформить трудовые договора, приказы и приеме и увольнении, внести записи в трудовые книжки , выплатить зарплату за все время, заплатить НДФЛ и взносы.

По нашему мнению вырисовывается следующая схема:
Задним числом заключается трудовой договор между ООО и вторым генеральным директором (от ООО подпишет учредитель). Сразу же оформляется заявление на отпуск за свой счёт без сохранения З.П.
если ваш директор (он же главбух) подписывал хоть какие-то бумаги (балансы, договора, заявление в ЕГРЮЛ) — он работал, и отпуск без сохранения тут не катит.

Нужно ли тоже самое сделать с учредителем (первым ген. директором) или для него это не обязательно?
если хотите все исправить — нужно.

И кто тогда должен подписывать от ООО ?
он сам и должен — если в решении о назначении себя не назначит кого-то другого подпсиывать с собой ТД.

Меня приглашают на работу ген.директором но при этом владелец ( учредитель ) фирмы не хочет передавать учредительные документы и печать. Объясняя тем что сам хочет заниматься документами а директор только нужен бумаги подписывать. Стоит ли соглашаться на такие условия
не стоит.

и как можно себя обезапасить от его «не совсем честных дел»?
никак.

Поможет ли назначение его исполнительным директором с правом первой подписи и естественно ответственностью за его подписанные бумаги?
нет.

является ли работа по совместительству работой с неполным рабочим временем?
да.

Как исчисляется оплата труда при совмещении должности ген. директора?
при СОВМЕЩЕНИИ или при СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ?

Достаточно ли в трудовом договоре указать работу по совместительству и количество часов (4) в день при пятидневной рабочей неделе (без указания на неполное рабочее время)?
а зачем? пишите всё: «неполное рабочее время — 20 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье, продолжительность рабочего дня 4 часа, время начала работы — ___ ч. ___ мин., время окончания работы — __ ч. ___ мин., перерыв для отдыха и питания — ___ мин. с ___ ч. ___ мин. по ___ ч. ___ мин.».

Уважаемые читатели форума, помогите пожалуйста:
Согласно действующему законодательству у Генерального директора (далее ГД) должна быть хоть минимальная з/п (МРОТ) (поправьте если это не так), и предприятие обязано по закону выплачивать з/п ГД.

Вопрос (пример на ООО только что открывшейся проработавший 1 мес., но не получивший прибыли от хозяйственной деятельности)

— можно ли установить в трудовом договоре оклад ноль, но за выполнения заказа в объеме 100%, ГД получает например 10% от заказа (например заказ на 1 000 000 р. и ГД его выполнил на 100% и соответственно получил 100 000 р. — типа сдельной. ).

И второй пример — можно ли установить минимальный оклад ГД, например 15 000 р., и сразу же отправить его в отпуск за свой счет (с его согласия конечно) на весь период существования ООО (т.е. на месяц), подготовить ему табель с неявками, он там распишется и на основании табеля ему произвести расчет, т.е вывести его зарплату на НОЛЬ.

P.S. фирма планирует реально работать, работать в белую по упрощенке, просто заказы обрабатываются от 2 до 4 месяцев, авансовые платежи ели ели покрывают издержки (без учета з/п), не хочется на первом этапе запарывать Бух.учет.
Помогите пожалуйста.

Согласно действующему законодательству у Генерального директора (далее ГД) должна быть хоть минимальная з/п (МРОТ) (поправьте если это не так),
если ему установлено полное рабочее время — да.

и предприятие обязано по закону выплачивать з/п ГД.
да, если гендиректор работает (выполняет обязанности).

Вопрос (пример на ООО только что открывшейся проработавший 1 мес., но не получивший прибыли от хозяйственной деятельности)
— можно ли установить в трудовом договоре оклад ноль, но за выполнения заказа в объеме 100%, ГД получает например 10% от заказа (например заказ на 1 000 000 р. и ГД его выполнил на 100% и соответственно получил 100 000 р. — типа сдельной. ).

можно, но МРОТ вы в любом случае обязаны заплатить ему ежемесячно — даже если вы не обеспечили его в этом месяце заказами и он ничего не выполнил, не заработал.
да, еще при сдельщине обязательно нужно оговорить письменно нормы выработки, и предоставлять работнику возможность их выполнить.

И второй пример — можно ли установить минимальный оклад ГД, например 15 000 р., и сразу же отправить его в отпуск за свой счет (с его согласия конечно) на весь период существования ООО (т.е. на месяц), подготовить ему табель с неявками, он там распишется и на основании табеля ему произвести расчет, т.е вывести его зарплату на НОЛЬ.
можно. только если в этом месяце гендир хоть что-то делал (подписывал/сдавал отчетность, договора, любые документы, общался с контрагентами, ходил по госорганам) — это он уже работал, а не находился в отпуске б/с.

Подскажите, пожалуйста, что будет если при аналогичной описанным выше ситуациям все-таки взять и все выплатить. Как поведет себя в этом случае налоговая? Будут ли начислены пени за задержку выплаты з/п и соответственно налогов. Вызовет ли это моментальную проверку?

что будет если при аналогичной описанным выше ситуациям все-таки взять и все выплатить. Как поведет себя в этом случае налоговая? Будут ли начислены пени за задержку выплаты з/п и соответственно налогов.
нет, ибо задержки выплаты НАЛОГОВ нет.

Вызовет ли это моментальную проверку?
вот этого я вам сказать не могу.

Ссылка на основную публикацию