Оплачивать больничный, если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты?

Горячая линия

(347) 291 20 70

Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты?

Если работник заболел в отпуске за свой счет и выздоровел до его окончания — больничный не оплачивается. При выздоровлении после окончания отпуска больничный оплачивается с первого календарного дня после отпуска. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в общем порядке.

1. Оплата больничного в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты

В случае вашей болезни по общему правилу работодатель обязан выплатить вам пособие по временной нетрудоспособности ( ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4 , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Однако в случае, если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности.

Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты вашего выздоровления ( ст. 183 ТК РФ):

1. Вы заболели во время отпуска и выздоровели до его окончания.

В этом случае работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска вы были освобождены от работы без сохранения зарплаты ( п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

2. Вы заболели во время отпуска, а выздоровели после его окончания.

В этом случае подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска ( ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

2. Размер пособия по временной нетрудоспособности

Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности вашего страхового стажа (до пяти лет стажа — 60%, от пяти до восьми лет — 80%, восемь лет и более — 100%) ( ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

2.1. Общее правило

Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период ( ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется по формуле ( ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Вся сумма начисленных вам за два года выплат / 730 дн.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 11.01.2018 по 17.01.2018, больничный выдан с 15.01.2018 по 19.01.2018, стаж работника — менее пяти лет, сумма выплат за 2016 г. — 500 000 руб., за 2017 г. — 550 000 руб.

Размер среднего дневного заработка: (500 000 + 550 000) : 730 = 1 438,36 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2018 по 19.01.2018 — 2 дня.

Размер пособия: 1 438,36 x 2 x 60% = 1 726,03 руб.

2.2. Если в течение последних двух лет вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Если в 2016 и (или) 2017 гг. вы находились в таких отпусках, вы можете написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами ( ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком ( Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работница находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2018 по 17.01.2018, больничный выдан с 15.01.2018 по 19.01.2018, стаж работницы составляет менее пяти лет, в 2016 — 2017 гг. работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, сумма выплат за 2014 г. — 300 000 руб., за 2015 г. — 350 000 руб., за 2016 г. — 250 000 руб., за 2017 г. — 200 000 руб.

Поскольку замена величины среднего заработка за 2016 — 2017 гг. на 2014 — 2015 гг. при расчете размера пособия приведет к увеличению его размера, работница вправе подать заявление о такой замене.

Размер среднего дневного заработка составит: (300 000 + 350 000) : 730 = 890,41 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2018 по 19.01.2018 — 2 дня.

Размер пособия составит: 890,41 x 2 x 60% = 1 068,49 руб.

2.3. Если вы трудитесь неполное рабочее время

Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ. Если средний месячный заработок окажется меньше величины МРОТ, установленного на момент наступления болезни, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.

Если средний месячный заработок выше величины МРОТ, то указанное ограничение не применяется ( ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Справка. Минимальный размер оплаты труда

С 01.05.2018 МРОТ составляет 11 163 руб., в период с 01.01.2018 по 30.04.2018 — 9 489 руб. ( ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ст. 3 Закона от 28.12.2017 N 421-ФЗ).

Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2018 по 17.01.2018, больничный выдан с 15.01.2018 по 19.01.2018, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2016 г. — 200 000 руб., за 2017 г. — 250 000 руб. Продолжительность рабочего времени работника — 20 часов в неделю.

Размер среднего дневного заработка составит: (200 000 + 250 000) : 730 = 616,44 руб.

Размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату оформления больничного, составит: 9 489 x 24 : 730 = 311,97 руб.

Так как средний месячный заработок выше величины МРОТ (616,44 руб. > 311,97 руб.), то размер пособия определяется без учета пропорции продолжительности рабочего времени.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2018 по 19.01.2018 — 2 дня.

Размер пособия составит: 616,44 x 2 x 60% = 739,73 руб.

2.4. Минимальный размер пособия

Если в период 2016 — 2017 гг. вы не имели заработка или размер заработка в расчете на месяц за этот период меньше МРОТ, установленного законом на день наступления болезни, а также если ваш страховой стаж менее 6 месяцев, то для расчета пособия необходимо использовать величину МРОТ ( ч. 6 ст. 7 , ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2018 по 17.01.2018, больничный выдан с 15.01.2018 по 19.01.2018, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, в 2016 — 2017 гг. работник не имел заработка.

Размер среднего дневного заработка составит: 9 489 (МРОТ на дату оформления больничного) x 24 : 730 = 311,97 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2018 по 19.01.2018 — 2 дня.

Размер пособия составит: 311,97 x 2 x 60% = 374,36 руб.

2.5. Максимальный размер пособия

Размер заработка за год для расчета пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год ( ч. 2 , 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ; ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Предельный размер базовой суммы за 2016 г. составляет 718 000 руб., за 2017 г. — 755 000 руб., за 2018 г. — 815 000 руб. (Постановления Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265 , от 29.11.2016 N 1255 , 15.11.2017 N 1378 ).

Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2018 по 17.01.2018, больничный выдан с 15.01.2017 по 19.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2016 г. — 650 000 руб., за 2017 г. — 760 000 руб.

Размер среднего дневного заработка составит: (650 000 + 755 000) : 730 = 1 924,66 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2018 по 19.01.2018 — 2 дня.

Размер пособия составит: 1 924,66 x 2 x 60% = 2 309,59 руб.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания: сроки и время оплаты

При нахождении в отпуске случается так, что человек может заболеть. Обидно проводить время, предоставленное на отдых, на очереди в поликлинике. При этом важно различать какой именно это отпуск: ежегодный, который оплачивается, или взятые по согласованию с работодателем дни, так называемые «за свой счет». Именно от этого и зависит: будет или нет оплачен больничный.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Виды отпусков

Любой работающий человек имеет право на отдых. Об этом указано в отдельной главе 19 ТК РФ. Существует три основных вида отпусков, среди которых два ежегодных: основной и дополнительный, а также дни, взятые за свой счет. При этом первые два вида являются оплачиваемые. Размер начисляемых отпускных денег зависит непосредственно от величины среднего заработка и количества оформленных дней отдыха.

Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Длина дополнительного определяется характером выполняемых работ, их опасностью и вредными условиями. Обычно их оплата и количество дней фиксируются в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска составляет минимум 3 дня. Верхняя граница такого отдыха никак не ограничивает ТК РФ. Например, для педагогического персонала школ ежегодный отпуск удлинен до 56 дней, а для дошкольных учреждений – до 42.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 115

Количество дней, которые работник берет без начисления за них зарплаты, согласовывается с администрацией. По статье 128 ТК РФ оформить дни отпуска без оплаты можно:

всем продолжающим трудиться гражданам, достигшим пенсионного возраста. Администрация обязана предоставить им не менее 2-х недель;
близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей или в результате ранений. Родителям и женам работодатель также должен оформить 2-х недельный отпуск;
работникам, имеющим инвалидность. По их желанию предоставляется в течение года отпуск без оплаты до 60 дней;
всем сотрудникам. В связи с радостными событиями: свадьба или рождение детей, а также по печальному поводу – похороны близкого человека – можно получить до 5 отпускных дней.

Читайте также: Как уменьшить зарплату?

По усмотрению администрации в зависимости от других обстоятельств сотрудник может также получить возможность воспользоваться отдыхом за свой счет.

Образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Стоит обратить внимание на то, что количество отгулов за свой счет, полученных за год, влияет на расчет ежегодного отпуска. Если накоплено за год таких дней более 14, то все последующие будут исключаться из расчета ежегодного отпуска (статья 121 ТК РФ). Именно поэтому при оформлении административных отгулов на срок более недели следует писать несколько заявлений, чтобы в расчет не попадали выходные дни. Например, нужен отпуск на 2 недели: с 4 по 17 февраля 2019 года. Составляется 2 заявления, в которых указываются только рабочие дни: с 4 по 8 февраля и с 11 по 15 февраля. В этом случае количество дней за свой счет составит только 10, а не 14.

Важно! К отпускам без содержания также относится время ухода мамы за малышом до 3-х лет. Следовательно, на этот период больничный лист не оформляется.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 121

Оплата отпуска

Если во время отпуска человек заболел или получил травму, то важно знать, будет ли ему оплачен больничный или нет. Прежде всего это зависит от того, в каком именно отпуске находился болеющий сотрудник.

Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%). Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%. Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Важно! Все отпускные дни, совпавшие с официально оформленной болезнью, должны быть учтены.

Если во время отпуска человек заболел, больничный должен быть оплачен

Возможны 2 варианта:

Сотрудник продолжает догуливать положенный ему срок без составления каких-либо дополнительных бумаг.
Работник, решив выйти на работу ранее положенного срока, составляет заявление, в котором указывает, что количество дней, оставшихся от данного отпуска. Впоследствии они должны быть ему предоставлены для возможности догулять прерванный отпуск.

Отпуск за свой счёт

Совсем иначе обстоит дело с больничным, полученным во время дней, взятых за свой счет. По ФЗ № 255 от 29/12/2006 года статье 9 пункту 1.1 получить оплату по оформленному медицинским работником документу, свидетельствующему заболевание, невозможно. Данная позиция имеет свое объяснение. Заболевший, находясь в неоплаченном отпуске, не приносит никаких доходов своему предприятию за эти дни. Следовательно, и отчислений в ФСС, из средств которого происходит выплата по больничному, за конкретного человека не происходит. Значит, работник не может рассчитывать и на оплату больничного. К тому же такой документ не должен быть выписан, при нахождении работника в административном отпуске. Обычно больничный выписывается из-за незнания законов пациентом. Особой беды в этом нет. Документ о болезни следует оформлять только с того времени, когда сотрудник должен приступить к работе.

Если человек находится в неоплачиваемом отпуске, тогда больничный оплачен не будет

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного. Так как отпуск без содержания был оформлен по согласованию с администрацией, то можно попробовать уладить вопрос пересмотра полученного количества дней на меньшее, то есть до начала даты выдачи листка нетрудоспособности. Следует написать заявление о прекращении полученного ранее административного отпуска. Работодатель не имеет право препятствовать такому решению.

В ситуации, когда больничный был начат во время отпуска, но выздороветь сотрудник не успел до его окончания, дни после оформленного за свой счет отдыха должны быть оплачены согласно правилам, установленным в законодательстве.

Пример: Работник взял отпуск на 5 дней без содержания на похороны близкого человека с 5 по 9 июля, но с 7 июля он заболел. По правилам оформить больничный можно только с 10 июля, но если даже документ в поликлинике будет предоставлен с 7 июля, то бухгалтерия предприятия оплату произведет только с момента окончания такого отпуска.

Не только во время административного отпуска время болезни не засчитывается. Причинами отказа оплаты больничного могут быть следующие, представленные в таблице.

Причины отказа оплаты больничного
Болезнь ребенка	Сотрудник находился в ежегодном отпуске
Нетрудоспособность по вине самого работника	Сотрудник был в пьяном виде или под действием наркотиков
При отстранении от работы	Простой по вине работника, отказ в прохождении медобследования

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Дополнительная информация

Если гражданин взял отпуск за свой счет на основной работе, но при этом числится по совместительству на другой, то больничный будет полностью оплачен ему на дополнительном месте.

Читайте полезную информацию, о правилах выдачи больничного листа, а также порядок оформления и сроки выдачи, в нашей новой статье.

При нахождении мамы в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет ей не положена оплата дней болезни. Но если она учится и уехала на сдачу сессии, а с ребенком находится отец или бабушка, которые работают, то в этом случае оформленный больничный должен быть оплачен на общих основаниях как по уходу ха болеющим ребенком.

Находясь в административном отпуске, следует знать, что взятый в это время больничный согласно законодательству не может быть оплачен. Объясняется это тем, что за это время не происходит отчислений в ФСС за данного работника. Можно только попробовать переоформить заявление с разрешения работодателя, скорректировав его на дни болезни.

Видео — Больничный во время отпуска

Нетрудоспособность во время отпуска без содержания – оплачивается ли больничный лист по закону?

Временная нетрудоспособность, выпавшая на ежегодный отдых, подлежит оплате, а время отдыха продляется. Действуют ли аналогичные правила в отношении больничного листа в период отпуска без содержания, оплачивается ли пособие?

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется на основании заявления сотрудника. При соблюдении всей необходимой процедуры, отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Отпуск за свой счет предоставляется с согласия руководителя предприятия, также законом обозначены исключения, когда работодатель отказать не вправе. Оформив отпуск без оплаты, неожиданно для работника его могут настигнуть разного рода заболевания.

Что делать, если в отпуске без сохранения заработной платы работник заболел?

Если болезнь или травма возникает во время неоплачиваемого отпуска, то работник не лишается прав на получение медицинской консультации. Но приказом Минздравасоцразвития от 29 июня 2011 года №624 утвержден порядок выдачи больничных листов, где в пункте 22 прописано, что во время нахождения трудящегося в отпуске без содержания, листок нетрудоспособности не выписывается и не оплачивается.

Если самочувствие работника не улучшилось по окончании отдыха, он может оформить больничный лист только с первого рабочего дня (с даты окончания отпуска за свой счет).

Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник в отпуске заболел — ссылка.

Продление и перенос отпускных дней

Перенос или продление отпуска — понятие равноценное. Если сотрудником взяты отгулы без содержания заработной платы, и в это время оформлен больничный, то работодателем компенсируется только оплачиваемые периоды, перерыв в трудовой деятельности за свой счет такой ситуацией не считается.

Отдых, оформленный без заработной платы, из-за больничного листа не продлевается и не переносится.

Оплата временной нетрудоспособности

Заболевшему работнику необходимо уведомлять о своем самочувствии работодателя заранее или в день выхода на рабочее место. Если специалист осуществляет свою трудовую деятельность в 2-х и более организациях, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности, и каждый из работодателей должен быть уведомлен.

Известно, что временная нетрудоспособность — состояние работника, из-за которого он не может выполнять свои трудовые функции по причине отравления или травмы, болезни. Также листок выдается по уходу за больным членом семьи, что не имеет отношение к нетрудоспособности.

Компенсация по больничному листу является соблюдением конституционного права на отдых от работы. Но возможность ее получения зависит от вида отпуска. Оплата листа нетрудоспособности в период отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления сотрудника.

Если заболевание возникло в пределах границ отпуска за свой счет (до его окончания), то пособие не выплачивается, ведь в это время работник был освобожден от работы и заработная плата ему не выплачивалась (255-ФЗ п.1 ч.1 ст.9).

Когда болезнь настигла сотрудника во время отгулов без содержания, а выздоровление произошло только после оформленного отдыха, то оплачивается период болезни лишь с первого рабочего дня после отпуска.

Таким образом больничный, совпавший с отгулами без содержания, не оплачивается. Если болезнь продолжается после окончания отпуска, то дни нетрудоспособности после его завершения подлежат оплате.

Пример расчета, когда лист частично попадает на отгулы за свой счет

Исходные данные:

Трудящемуся оформлен отпуск с 10 января 2019 г. по 17 января 2019 г.

Сотрудник заболел 15 числа, 22 января — дата выздоровления.

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года 5 месяцев.

Сумма дохода за 2017 год составляет 600 тыс. руб., за 2018 год — 660 тыс. руб.

Расчет:

Расчет среднего заработка сотрудника: (600+660)/(365+365)=1726,03 руб.

Количество оплачиваемых дней болезни: с 18 января по 22 января 2019 г. — 5 дней.

Пособие к выплате: 1726,03*5*60%=5178,09 руб.

Последний показатель вычислений зависит от продолжительности стажа сотрудника: менее 5 лет стажа — 60%, от 5 до 8 — 80%, от 8 лет оплачивается в полном размере среднедневного заработка.

Важные моменты

Трудовой кодекс (ст.128 ч.1) обозначает возможность ухода в отпуск без содержания сотрудника по предварительному согласованию с руководством компании.

Также допустимо возникновение новой договоренности о досрочном выходе из неоплаченного отдыха. В этом случае пособие рассчитывается с самого первого дня заболевания.

Иногда работник может пойти на хитрость и утаить факт его нахождения в неоплачиваемом отпуске от врача. Но данное действие не имеет смысла, больничный не будет принят и оплачен бухгалтерией.

Единственные законные действия для получения пособия — оформление больничного после окончания отдыха без содержания.

Кроме этого, работнику может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Действующее трудовое законодательство обозначает еще некоторые случаи, когда больничный лист не оплачивается при оформлении в период:

отпуска по беременности и родам;
отдыха по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (при отсутствии работы на неполный рабочий день).

Также больничный лист во время ученического отпуска не оплачивается.

Большинство работодателей считают, что работнику необходимо разбираться с заболеваниями и иными ограничениями трудоспособности на отпуске самостоятельно. Отчасти они правы — во время неоплачиваемого отдыха заболевание не предоставляет каких-либо преимуществ. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом трудящегося.

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оплата больничного работнику во время отпуска без сохранения зарплаты

Работнику по уважительным причинам на основании его заявления и с согласия работодателя предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней (с 09.01.2017 по 13.01.2017). Находясь в отпуске, работник заболел и приступил к работе только 19.01.2017. Листок нетрудоспособности выдан на пять календарных дней (с 14.01.2017 по 18.01.2017).

Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2015 и 2016 гг.), на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: за 2015 г. — 600 000 руб., за 2016 г. — 660 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет пять лет. Пособие перечислено на банковский счет работника. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, которое выплачивает работодатель. Размеры и условия выплаты пособия установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствующем Порядке и по установленной форме (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, в частности, за период освобождения работника от работы без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение)). При этом листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией со дня окончания отпуска без сохранения заработной платы в случае продолжающейся временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (п. п. 22, 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

В данном случае отпуск работника окончился 13.01.2017, соответственно, листок нетрудоспособности выдан ему с 14.01.2017 по 18.01.2017, пособие назначается и выплачивается работнику за указанные календарные дни болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

На сумму выплачиваемого работнику пособия (за исключением суммы, выплаченной за счет средств организации в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ) уменьшается сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с листком нетрудоспособности. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения).

Поскольку в данном случае в расчетный период включаются 2015 и 2016 гг. (т.е. период по 31.12.2016 включительно), то в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ, составляет: в 2015 г. — 670 000 руб., в 2016 г. — 718 000 руб.

Поскольку фактический заработок работника за 2015 и 2016 гг. (600 000 руб. и 660 000 руб. соответственно) не превышает указанные предельные величины, расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из фактического заработка, начисленного работнику за расчетный период.

Во всех случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок, который определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Следовательно, средний дневной заработок для исчисления пособия равен 1726,03 руб. ((600 000 руб. + 660 000 руб.) / 730).

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 7 Закона N 255-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж работника составляет пять лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, размер дневного пособия составляет 1380,82 руб. (1726,03 руб. x 80%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (включая выходные и праздничные дни) (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Положения).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сумме 6904,10 руб. (1380,82 руб. x 5 дн.). При этом исходя из п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ:

сумма пособия, выплачиваемая за счет средств организации, составляет 4142,46 руб. (1380,82 руб. x 3 дн.);
сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, — 2761,64 руб. (1380,82 руб. x 2 дн.).

Бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления работнику (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 ПБУ 10/99) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, выплачивающая указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности не является оплатой труда, в связи с этим положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не применяются. Следовательно, днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором произведена данная выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку в этой части организация не несет затрат на выплату пособия).

Что делать, если недуг настиг во время отпуска без содержания? Оплачивается ли больничный лист?

Работающий человек по закону имеет право не только на оплачиваемые отпуска, но и на оформление дней отдыха за свой счет. Их количество зависит от принадлежности работника к льготным категориям – пенсионеры, инвалиды, ветераны ВОВ и т.д.

Не вошедшие ни в одну группу лица могут тоже брать отпуск за свой счет, если разрешит руководство. Но что делать, если во время неоплачиваемых отгулов человек заболевает или получает травму?

Зачастую у граждан возникает вопрос, могут ли они рассчитывать на оплату дней больничного и будет ли им продлен отпуск за свой счет. Все эти нюансы требуют разъяснения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли взять бюллетень, если находится в отгуле без содержания?

Медицинская помощь в РФ оказывается всем гражданам, независимо от наличия у них работы или ее отсутствия. Если человек заболел или получил травму, он имеет полное право обратиться за врачебной помощью.

Для работающих граждан такие посещения сопровождаются оформлением больничного листа, который является основанием для невыхода на работу и оплаты пропущенных дней. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет и в этот период заболел, он также может обратиться в больницу.

Но рассчитывать на оформления бюллетеня во время взятых без содержания дней нельзя. В соответствии с пунктом 22 Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года, лист нетрудоспособности во время отпуска за свой счет не открывается. Если по окончании взятых отгулов работник все еще не выздоровел, ему открывают бюллетень первым рабочим днем.

Оплачивается во время административного отпуска или нет?

Оплатят ли больничный? При оформлении отпуска за свой счет работник не получает оплаты за взятые дни. Однако это не все материальные ограничения, касающиеся неоплачиваемого времени. На дни отпуска за свой счет работник лишается социальных гарантий.

Он не может рассчитывать на компенсацию временной нетрудоспособности, которая пришлась на оформленные за свой счет отгулы. Установленное правило действует лишь в пределах взятых за свой счет дней и не более.

Если лист нетрудоспособности попадает одновременно с отгулом за свой счет

Большинство работников могут взять отпуск за свой счет один раз в год на 5 дней. Но закон не запрещает оформлять большую продолжительность, если руководство организации не имеет ничего против. Если работник заболел в период отгулов и к моменту их окончания выздоровел, то он не сможет получить больничные выплаты, потому что:

Бюллетень в этот отрезок не может быть открыт.
Это не считается страховым периодом.

Кроме законодательного основания у сотрудника не будет подтверждающих документов на руках. При получении бюллетеня обманным путем рассчитывать на его оплату также не стоит.

Если после отпускного периода работник продолжает болеть

Отпуск за свой счет редко имеет большую продолжительность, чаще его берут всего на 1-5 дней для решения личных вопросов. Для поправки здоровья порой требуется гораздо больше времени. Поэтому окончание отпуска за свой счет не всегда совпадает с моментом выздоровления.

После того как взятые без оплаты отгулы закончатся, человек должен выйти на свое рабочее место или оформить больничный лист. Наличие бюллетеня позволяет не выходить на работу вплоть до полного выздоровления.

Период с момента окончания неоплачиваемого отпуска до фактического выхода на работу будет оплачен как дни нетрудоспособности по стандартной схеме.

Реально ли перенести или продлить?

Отпуск за свой счет — это специфический вид отдыха, на который не распространяются правила, действующие в пределах основных или дополнительных отпускных периодов. Бюллетень, открытый во время оплачиваемого отпуска, позволяет сотруднику продлить отдых на дни нетрудоспособности или отгулять их позднее.

С неоплачиваемыми отгулами такой порядок не действует. Работники, которые заболели в период отдыха за свой счет, не могут рассчитывать на:

Увеличение дней отгулов в связи с болезнью.
Перенос выпавших по болезни суток на иное время.

Норма распространяется и на личные листки нетрудоспособности, и на бюллетени по уходу за членами семьи.

Допустимо ли, узнав о недуге, досрочно выйти на работу, чтобы открыть оплачиваемый бюллетень?

Взятый за свой счет отпуск может быть прерван по желанию обеих сторон. Работник имеет право обратиться к руководителю организации с письменной просьбой о прекращении административного отдыха и отзыва его на рабочее место.

Работодатель со своей стороны имеет право одобрить инициативу сотрудника или отклонить ее, заставив отгулять оформленный период до конца. Если заявление о досрочном прекращении неоплачиваемого отдыха подается с целью обмануть предприятие и уйти на оплачиваемый больничный, руководство вправе не подписывать прошение.

Если хитрость не была раскрыта, то применить к сотруднику какие-то штрафные наказания нельзя. Другой вопрос, что он потеряет доверие и не сможет рассчитывать в дальнейшем на удовлетворение своих просьб с той же легкостью.

Сложности и вопросы

В статье 9 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года однозначно прописано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если болезнь пришлась на период отпуска за свой счет. Рассчитывать на перенос дней болезни или продление продолжительности отдыха не стоит.

Казалось бы все предельно понятно, но существует немало нюансов, которые вызывают массу вопросов. Разберем самые частые и непонятные ситуации.

Нужно ли в табеле показывать дни недуга?

Отпуск без содержания отмечается в табеле такими кодами:

Обязательный административный отдых, который должен быть предоставлен сотруднику, входящему в особую категорию, обозначается буквами ОЗ или цифрой 17.
Если отгулы берутся по просьбе самого работника с разрешения руководителя, то проставляются буквы ДО или цифры 16.

Можно ли получить по совместительству?

Наличие сразу двух или более официальных рабочих мест часто приводит к огромному количеству спорных моментов как со стороны работника, так и со стороны нанимателя.

Систематизация отпусков по основному месту работы и по совместительству – прерогатива самого наемного лица. Именно он заботится о том, чтобы периоды отдыха совпадали. Но может случиться, что неоплачиваемые дни отдыха оформляются только по основной работе, а по совместительству человек выполняет свои обязанности в установленных объемах.

Такой подход позволит оформить больничный и получить на него соответствующие выплаты, но только в рамках зарплаты, получаемой по совмещению. При невысоких ставках оплата бюллетеня будет крайне низкой, но зато совместитель получит официальный документ для временного невыхода на работу.

БЛ в промежутке между ежегодным и отдыхом без содержания

Находясь в оплачиваемом ежегодном отпуске, человек может открыть больничный, компенсировать его и рассчитывать на продление отдыха или перенос не отгулянных дней на иной период. Если основной отпуск переходит в административный, то выплаты производятся лишь частично.

Рассмотрим такой пример: Ежегодный оплачиваемый отпуск: 24 января – 17 февраля. С 18 февраля по 22 февраля включительно оформлены дни за свой счет. Больничный лист открыт 15 февраля и закрыт 20 февраля.

Оплачиваются дни, пришедшиеся на основной отпуск – 15, 16, 17 февраля. Остальные дни бюллетеня не могут быть оплачены. Работник имеет право продлить свой основной отдых на 3 дня, но сделать это можно без сдвига дней за свой за счет.

Не использованные дни могут быть передвинуты на 23, 24, 25 февраля или перенесены на иной более удобный период. Нетрудоспособность, пришедшаяся на 18, 19, 20 февраля не позволяет продлить административные отгулы.

Если БЛ по уходу

По закону бюллетени по уходу за детьми или иными родственниками, которые были открыты в период оплачиваемого отпускного периода, не подлежат оплате. Они также не могут стать поводом для увеличения периода отдыха или переноса не использованных дней на иное время.

Это правило полностью распространяется и на отпуска без сохранения заработной платы.

По закону врач не может открыть бюллетень, если больной отдыхает за свой счет. Больничный оформляется только в том случае, если отгулы подошли к концу, а выздоровление еще не наступило.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)